Tout sa Copilot konnen sou ou nan Windows ak kijan pou donte li

 

Si w ap itilize WindowsSi w itilize telefòn ou chak jou, ou pwobableman deja tonbe sou Copilot epi w ap mande tèt ou kisa li konnen sou ou, ki done li jwenn aksè, epi, sitou, kijan pou limite li san rann li initil. Reyalite a se ke Copilot byen entegre nan Windows ak Microsoft 365.Men, li vini tou ak anpil kontwòl sekirite, vi prive, ak jesyon ke ou ta dwe abitye avèk yo.

Bon nouvèl la se sa Copilot pa gen aksè "lib" nan dosye ou yo oswa nan dosye òganizasyon ou an.Li fonksyone lè l sèvi avèk menm idantite, pèmisyon, ak règleman ou deja konfigire nan Microsoft 365 ak Windows. Defi a se konprann sa li konnen sou ou nan chak kontèks (pèsonèl ak pwofesyonèl) epi kijan pou ajiste konpòtman li pou jwenn trankilite lespri san konpwomèt karakteristik itil yo. Ann eksplike. Tout sa Copilot konnen sou ou nan Windows epi kijan pou limite li san kraze anyen.

Ki sa Copilot ye nan Windows ak Microsoft 365?

Lè n ap pale de Copilot sou yon PC Windows, nou bezwen byen distenge plizyè eksperyans, paske Kopilòt "konsomatè" a pa menm ak Kopilòt pou travay ak edikasyon.Chak moun wè done diferan, yo gouvène pa diferan kontra, epi yo jere separeman.

Sou yon bò se Microsoft Copilot pou itilizasyon pèsonèlSa a lye ak kont Microsoft pèsonèl ou (MSA). Se li ou ka itilize sou entènèt la oswa kòm yon aplikasyon konsomatè sou Windows. Li pa rekonèt pèmisyon antrepriz oswa Microsoft Graph, epi li oryante sou travay jeneral: ekri tèks, fè rechèch sou entènèt la, jenere imaj, ak pa gen anpil lòt bagay, ak yon eksperyans ki pi sanble ak yon asistan piblik.

Nan domèn pwofesyonèl la, bagay sa yo antre an jwèt Microsoft 365 Copilot ak Chat Microsoft 365 CopilotEksperyans sa yo baze sou gwo modèl lang (LLM), men yo konekte tou ak done òganizasyon w lan atravè Microsoft Graph: imèl, fichye OneDrive ak SharePoint, chat Teams, reyinyon, sit kominikasyon, ak lòt sous ke administratè a aktive atravè konektè yo. Copilot Chat se fas "kesyon ak repons" sou entènèt la oswa nan aplikasyon yo, pandan ke Microsoft 365 Copilot entegre nèt nan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ak lòt aplikasyon yo.

Li enpòtan pou w konprann sa Chat Copilot Microsoft 365 la enkli nan anpil abònman Microsoft 365.Pandan ke pou w ka itilize Microsoft 365 Copilot nèt (ak tout kapasite aplikasyon li yo) ou bezwen yon lisans peye anplis. Sa gen yon enpak dirèk sou ki kalite done Copilot ka wè ak ki kalite done Copilot pa ka wè.

Kisa Copilot konnen sou ou e ki kote li jwenn enfòmasyon sa a?

Youn nan kesyon yo poze souvan se kote Copilot jwenn enfòmasyon li yo lè ou mande l yon bagay ki gen rapò ak travay ou. Copilot pa kreye aksè a nouvo done, men li travay ak sa ki deja nan limit pèmisyon ou yo.Sa a aplike pou dokiman, imèl, chat, ak lòt resous entèn yo.

An pratik, si Si ou pa ka louvri yon fichye nan SharePoint oswa OneDrive, Copilot pap ka li li oswa rezime li nonplis.Si yon kòlèg pataje yon lyen pou yon dokiman avèk ou epi ou poko gen pèmisyon, Copilot pap kontoune kontwòl sa yo. Kontni ki gen etikèt sansiblite, règleman pwoteksyon enfòmasyon, oswa restriksyon lokatè yo toujou aplike estrikteman.

Kopilòt la konte sou Grafik Microsoft pèsonèl ou aSa a se graf done ki reflete tout sa ou gen pèmisyon pou wè: dokiman, chat Teams, konvèsasyon Viva Engage, reyinyon kalandriye, ak plis ankò. Nenpòt bagay ki pa nan graf ou a, oswa nenpòt bagay ou pa ka louvri, Copilot pa ni wè ni trete. Pa gen okenn ogmantasyon privilèj otomatik oswa aksè "an dèyè sèn".

Anplis done travay yo, Chat Copilot la kapab itilize enfòmasyon ki soti sou entènèt la tou. Lè ou mande l pou yon bagay ki mande pou fè rechèch sou entènèt la, repons lan konstwi lè yo konbine done entènèt ak done ki soti nan òganizasyon w lan (si ou gen yon lisans Microsoft 365 Copilot) oubyen jis done entènèt (si w ap itilize Copilot Chat san lisans adisyonèl sa a). Ou ap toujou jwenn referans oubyen sitasyon pou ou ka verifye sous enfòmasyon an.

Kopilot ak pèmisyon: sa ou kapab fè ak sa ou pa kapab fè

Pou byen konprann sa, li enpòtan pou nou egzamine plizyè senaryo tipik ki make limit reyèl sa Copilot konnen sou ou nan konpayi anMen kijan li konpòte li avèk pèmisyon aksè ki deja configuré yo:

Si yon dokiman SharePoint oswa OneDrive gen restriksyon epi ou pa gen pèmisyon, Copilot pap sèvi avè l nan repons li yo menm si l egziste nan òganizasyon w lan.Si sèl fason pou wè li se pou yon administratè ajoute w nan yon gwoup oswa yon lis aksè, Copilot pa ka kontoune sa.

Yon bagay menm jan an rive ak lyen pataje yo. Si yon moun voye yon lyen ba ou epi ou poko louvri l oswa ou pa gen pèmisyon ki nesesè yoCopilot pap rale enfòmasyon la. Ou bezwen dwa lekti pou li ka pran l an kont kòm yon pati nan kontèks ou a.

Nan anviwònman ki gen kontni ki make (pa egzanp, "Konfidansyèl", "HR Sèlman", elatriye), Etikèt sansiblite yo toujou aplike egzakteman menm jan an. Se lè sa a Copilot antre an jwèt. Si règleman an anpeche w kopye sèten tèks oswa pataje l ak lòt itilizatè, Copilot p ap inyore paramèt sa a oswa ekspoze done ki make yo pi lwen pase sa ki otorize.

Gen yon lòt pwen enpòtan: si òganizasyon w lan aktive Rechèch SharePoint ki limiteGen sèten kote SharePoint ki p ap parèt nan rezilta rechèch yo ankò, e pa ekstansyon, Copilot p ap ofri kontni ki soti nan sit sa yo nan repons li yo, menm si ou te ka jwenn aksè manyèlman. Sa ajoute yon kouch kontwòl anplis anplis pèmisyon yo.

Microsoft 365 Copilot ak Pwoteksyon Done Antrepriz (EDP)

Pou itilizatè ki konekte ak yon kont travay oswa lekòl Microsoft Entra (ansyen Azure AD), Chat Copilot Microsoft 365 la gen ladan l sa yo rele Pwoteksyon Done Antrepriz (EDP)Sa a se pa sèlman yon non maketing: li tradui an angajman konkrè anvè sekirite, vi prive ak konfòmite.

Pwoteksyon done biznis yo gen ladan l kontwòl ak obligasyon ki parèt nan Anèks Pwoteksyon Done (DPA) ak nan Kondisyon Pwodwi Microsoft yoAn pratik, sa vle di ke tout sa Copilot jere—rechèch, repons, fichye telechaje—trete anba menm kondisyon ak lòt sèvis Microsoft 365 ki lajman itilize epi ki anba kontwòl.

Avèk EDP, Demann ak repons chat yo anrejistre epi estoke. an akò avèk règleman konsèvasyon ak odit òganizasyon w lan nan Microsoft Purview. Konvèsasyon sa yo ka itilize nan eDiscovery, konfòmite, oswa envestigasyon entèn menm jan ak lòt done pwodiktivite.

Yon lòt pwen ki rasire se ke Entèraksyon avèk Copilot anba EDP yo pa itilize pou antrene modèl debaz yo. ki bay sèvis pou pwodwi a. Done ou yo pa pataje ak OpenAI oswa itilize pou amelyore modèl twazyèm pati jeneral yo. Microsoft aji kòm yon procesè done epi li kenbe kontwòl nan kad angajman kontra li yo.

Diferans ki genyen ant yon kopilòt pèsonèl ak yon kopilòt travay

Yon konfizyon komen rive lè w melanje Microsoft Copilot (konsomasyon) avèk Microsoft 365 Copilot ak Copilot ChatMalgre ke yo ka sanble menm jan sou deyò, anndan yo opere ak règ done diferan.

Copilot pou konsomatè a, aksesib avèk kont pèsonèl ou epi atravè aplikasyon Microsoft Copilot la, Li pa itilize otantifikasyon Microsoft epi li pa konekte ak Microsoft Graph antrepriz ou a.Li se pou itilizasyon pèsonèl, ak done pèsonèl ak done entènèt, epi li pa fèt kòm yon fason pou jwenn aksè a enfòmasyon konpayi an. Si ou eseye konekte ak yon kont travay oswa lekòl, y ap redireksyonnen w nan anviwònman antrepriz la (tankou aplikasyon Microsoft 365 Copilot sou entènèt la). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Olye de sa, Microsoft 365 Copilot ak Microsoft 365 Copilot Chat yo fèt espesyalman pou òganizasyon yo.Valè li chita nan kapasite pou rezone sou done travay entèn ou yo, toujou nan graf pèmisyon ou an, epi nan ofri yon eksperyans san piblisite, avèk pwoteksyon done antrepriz ak kapasite konfòmite avanse (FERPA, HIPAA nan sèten senaryo, limit done Inyon Ewopeyen, elatriye).

Li enpòtan pou depatman IT a asire ke itilizatè yo jwenn aksè a Copilot ki kòrèk la pou kontèks yo aSa tipikman fèt lè w tache eksperyans ki apwopriye a (Corporate Copilot Chat) nan ba navigasyon an nan aplikasyon Microsoft 365 la, nan Teams ak nan Outlook, epi jere aksè atravè règleman ak lisans ki apwopriye yo.

Kopilòt sou nouvo òdinatè Windows ki gen kont Microsoft. Konekte.

Lè nouvo òdinatè ak Windows yo soti epi itilizatè yo konekte ak kont travay oswa lekòl Microsoft, Eksperyans Copilot la pa defo fèt pou mete tout bagay nan men ou.sof si TI deside otreman.

Nan aparèy sa yo, Aplikasyon Microsoft 365 Copilot la anjeneral tache nan ba travay Windows la.Li se fondamantalman evolisyon ansyen aplikasyon Microsoft 365 la, ki aji kòm yon lanseur pou Word, PowerPoint, Excel e, kounye a, pou Copilot li menm nan anviwònman antrepriz la.

Itilizatè ki gen yon lisans Microsoft 365 Copilot ki peye Y ap wè Microsoft 365 Copilot Chat entegre nan aplikasyon an epi y ap kapab chanje ant anviwònman "web" la ak anviwònman "travay" la.Mòd entènèt la limite a rezilta ki baze sou Entènèt la, alòske mòd travay la depann sou Microsoft Graph pou itilize imèl, dokiman ak lòt done entèn yo, tout pandan l ap respekte pèmisyon yo.

Si itilizatè a pa gen yon lisans Microsoft 365 Copilot, Chat Copilot ki baze sou entènèt la toujou disponib san okenn frè adisyonèl. Lè itilizatè yo konekte ak kont Entra yo, yo ka sèlman itilize done entènèt oswa done yo telechaje nan chat la tèt yo. Nan kèk ka, yo ka konseye itilizatè yo pou yo bloke aksè chat la pou yon aksè pi rapid, depi administratè a pa bloke li.

Administratè IT yo gen dènye mo a: Yo ka fòse Copilot pou l rete kole sou ba travay la oswa sou aplikasyon yo.Yo ka pèmèt yo mande itilizatè yo si yo vle mete l sou li, oubyen tou senpleman enfim nenpòt opsyon pou mete l sou li. Yo kapab bloke aksè a URL Chat Copilot la tou si yo vle anpeche yo itilize l nèt.

Ki done ki anrejistre e kijan konvèsasyon yo jere

Nan anviwònman antrepriz la, Tout sa w ap fè ak Copilot Chat jere anba pwoteksyon zouti konfòmite Microsoft 365 yo.Sa gen ladan l odit aktivite, retansyon kontni, ak kapasite pou enkli konvèsasyon nan pwosesis eDiscovery yo.

Mesaj ou voye bay Copilot ak repons ou resevwa yo Yo estoke epi ou ka rekipere yo dapre règleman òganizasyon w lan tabli.Detay espesifik yo (peryòd retansyon, kalite kontni, ekspòtasyon, elatriye) ap depann de plan abònman an ak fason Purview konfigire nan lokatè w la.

Lè w kominike avèk Copilot ou kapab tou Rapòte kontni oswa konpòtman ou konsidere kòm pwoblèmatikSa ka fèt atravè fòmilè rapò bay Microsoft oubyen lè w sèvi ak bouton "pous anlè" ak "pous anba" sou chak repons. Mekanis sa yo ede amelyore sèvis la epi detekte move itilizasyon, san melanje l ak sipò teknik oubyen demann sou vi prive, ki gen pwòp chanèl pa yo.

Karakteristik prensipal Copilot Chat yo ak itilizasyon dosye ou yo

Chat Microsoft 365 Copilot la gen ladan l plizyè fonksyonalite avanse, epi anpil ladan yo gen konsekans pou... kijan dosye ak kontni ou yo itilize epi estokeLi vo lapenn pou nou revize yo pou nou konprann sa k ap pase "an dèyè sèn nan".

Youn nan fonksyon ki pi itil se la telechaje fichye dirèkteman nan fenèt chat laOu ka trennen epi depoze dokiman Word, liv travay Excel, prezantasyon PowerPoint, oubyen PDF, epi mande Copilot pou rezime yo, jwenn done espesifik, jenere tablo oubyen graf, oubyen konbine enfòmasyon ki soti nan plizyè dokiman. Fichye sa yo sove nan OneDrive for Business ou a epi ou ka efase yo nenpòt lè ou vle.

Genyen tou fonksyon an nan Paj Kopilòtkote kontni ou te pwodui nan chat la parèt sou yon twal dinamik ki pèsistan, modifyab, epi ou ka pataje an tan reyèl. Paj sa yo mache ak SharePoint, kidonk menm lisans ak kontwòl yo aplike tankou nenpòt lòt kontni nan anviwònman sa a.

Pou travay ki pi difisil, Copilot Chat entegre yon Entèprèt kòd PythonSa pèmèt analiz done, vizyalizasyon, ak operasyon matematik konplèks. Malgre ke li ka sanble trè teknik, vi prive a gouvène pa menm prensip yo: done yo rete nan limit lokatè w la epi menm pwoteksyon antrepriz yo aplike.

Anplis de sa, gen fonksyon de Jenerasyon imaj, dikte vwa, tèks-an-pale, ak telechaje imajJenere imaj sijè a limit itilizasyon ak règleman kontni; telechajman imaj pèmèt Copilot entèprete oswa dekri yo; epi dikte ak lekti awotvwa fasilite itilizasyon sèvis la aksesib. Yon fwa ankò, anba EDP, kontni sa a pa resikle pou antrene modèl debaz yo. Si ou vle aprann plis bagay sou IA jeneratif Microsoft la, nou rekòmande atik sa a sou li. Kijan pou wè epi kontwole ki aplikasyon ki itilize IA jeneratif nan Windows 11.

Kontwòl siplemantè: Rechèch SharePoint ki limite ak Dekouvèt kontni ki limite

Si òganizasyon w lan ap jere enfòmasyon ki trè sansib (pa egzanp, done HR, Legal, oswa done jesyon siperyè), li nòmal pou ou vle ajoute plis kouch sekirite anplis pèmisyon estanda yoSe la opsyon tankou Rechèch SharePoint ki gen restriksyon ak lòt fason pou limite dekouvèt kontni antre an jwèt.

ak Rechèch SharePoint ki limiteAdministratè a ka deside ke sèten sit oswa kote SharePoint pa ta dwe parèt nan rezilta rechèch yo, menm pou itilizatè ki teknikman gen aksè a yo. Sa gen yon enpak dirèk sou Copilot: sit sa yo eskli nan rezilta rechèch li yo, menm si ou te ka teyorikman louvri dokiman yo manyèlman si ou te konnen chemen an.

Menm jan an tou, yon moun ka itilize opsyon tankou Dekouvèt Kontni Restriksyon pou diminye plis toujou risk ekspozisyon aksidantèl. Zouti sa yo patikilyèman itil nan premye etap adopsyon Copilot la, pandan y ap revize modèl pèmisyon yo, òganize kontni ansyen an, oswa korije pratik pataj ki pa an sekirite yo.

Retire oswa bloke aplikasyon Microsoft Copilot la nan Windows

Sou bò Windows la sèlman, pi lwen pase Copilot antrepriz la, genyen tou Aplikasyon konsomatè Microsoft Copilot enstale sou aparèy laSi òganizasyon w lan prefere pou aplikasyon sa a pa la, gen plizyè fason pou retire li oswa pou anpeche yo enstale li.

Nan plizyè ka, nenpòt itilizatè biznis kapab Ale nan Anviwònman > Aplikasyon > Aplikasyon enstale yoPou fè sa, jwenn aplikasyon Copilot la, ouvri meni twa pwen yo, epi chwazi Dezenstale. Sa a se yon apwòch manyèl, itil pou aparèy espesifik, men li pa pratik sou yon gwo echèl.

Administratè IT yo gen zouti ki pi puisan. Youn ladan yo se Konfigire yon règleman AppLocker anvan ou aplike mizajou Windows yo ki gen ladan aplikasyon Copilot la. Avèk AppLocker, ou ka kreye yon règ ki bloke ekzekisyon ak enstalasyon pakè ki gen non piblikatè "Microsoft Corporation" ak non pakè "Microsoft.Copilot" la, konsa menm si yon mizajou Windows eseye enkli li, règleman an ap anpeche li.

Si aplikasyon an deja enstale, ou ka itilize Yon script PowerShell ki rekipere non pake ki kalifye nèt la epi ki retire li lè l sèvi avèk Remove-AppxPackage.Li se yon metòd ki apwopriye pou automatisation, deplwaman an mas, oswa entegrasyon ak zouti jesyon aparèy (MDM, Intune, elatriye).

Nouvo karakteristik bouton fizik Copilot la ak konfigirasyon li

Sou dènye aparèy ki gen Windows 11 yo, w ap wè ke anpil klavye deja gen ladan yo yon kle Copilot dedyeKle sa a ranplase ansyen eksperyans ba lateral la epi li ouvri yon modèl entèraksyon pi rapid, ni pou itilizatè konsomatè yo ni pou anviwònman biznis yo.

Kòmanse avèk sèten mizajou Windows, peze kle Copilot la (oswa konbinezon Win+C a, si klavye ou a pa genyen li) Yon ti bwat notifikasyon ouvri, li sèvi kòm yon lansman rapid pou Microsoft 365 Copilot.Apati de la, ou ka kòmanse chat, elaji eksperyans lan nan aplikasyon konplè a, oubyen, nan lavni, lanse kontwòl vokal yo dirèkteman san ou pa kite workflow ou a.

Administratè IT yo kapab Reasigne oswa konfigire ki aplikasyon ki ouvri ak kle sa a lè l sèvi avèk règleman gwoup oswa CSPGen yon CSP espesifik (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) ak yon règleman gwoup anba Konpozan Windows > Copilot > Mete Kle Materyèl Copilot la.

Si ou vle bay itilizatè final la libète, gen yon pwotokòl konfigirasyon ki louvri dirèkteman seksyon Windows kote kle a remap: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyApati de la, itilizatè a ka chwazi si kle a louvri Rechèch, yon aplikasyon pèsonalize, oubyen, pa egzanp, aplikasyon Microsoft 365 Copilot la, depi li enstale epi anrejistre kòm founisè kle sa a.

Itilizasyon vwa ak Copilot ak ki done ki enplike

Yon lòt pati enpòtan nan sa Copilot "konnen" sou ou gen rapò ak entèraksyon vwaNan vèsyon resan yo, Microsoft 365 Copilot pèmèt ou fè konvèsasyon an tan reyèl lè w ap pale ak asistan an, ni nan bwat notifikasyon limyè kle Copilot la ni nan yon ti kontwolè vwa pèsistan sou ekran an.

Pou kòmanse konvèsasyon sa yo, ou kapab Peze bouton Copilot la yon ti kras epi chwazi nouvo opsyon chat vokal la., kenbe kle a peze pou louvri kontwolè vokal la dirèkteman, oubyen itilize mo aktivasyon "Hey Copilot" sou aparèy ak konfigirasyon kote li disponib (an prensip, atravè pwogram Frontier la).

An tèm de done, vwa ki nan Microsoft 365 Copilot la Li satisfè menm garanti sekirite ak vi prive ak entèraksyon ki baze sou tèks.Odyo a li menm pa estoke; sa ki konsève se transkripsyon tèks konvèsasyon an, ke yo trete tankou nenpòt lòt chat Copilot. Sa vle di ke menm règleman konsèvasyon, odit, ak eDiscovery yo aplike.

Pa gen yon sèl bouton espesifik pou dezaktive sèlman chat vokal la, men Administratè a ka limite koneksyon entènèt la lè li enfim eksperyans konekte opsyonèl yo.Sepandan, li enpòtan pou sonje ke sa afekte tou lòt kapasite Copilot ki baze sou entènèt, pa sèlman vwa.

Kontwòl administratif, rezo ak konfòmite regilasyon

Nan yon pèspektiv IT, youn nan gwo valè Copilot ak pwoteksyon done antrepriz se ke Li pa fonksyone endepandamman de zouti gouvènans ak konfòmite ki deja egziste nan Microsoft 365.Tout konfigirasyon an santralize nan Sant Administrasyon an ak sèvis ki asosye yo.

Administratè yo kapab Jere epengaj Chat Copilot nan aplikasyon Microsoft 365 la, nan Teams, ak nan Outlookpou itilizatè yo toujou wè koneksyon ofisyèl antrepriz la. Yo kapab defini tou ki adrès IP ak domèn ki ta dwe otorize sou rezo a pou Copilot fonksyone san blokaj epi, nan ka ekstrèm, bloke aksè a Copilot Chat la swivan direktiv Microsoft yo.

Konsènan konfòmite, Copilot Chat Li kouvri pa DPA a ak pa kondisyon pwodwi Microsoft yo.avèk Microsoft k ap aji kòm moun k ap trete done yo. Pou aplikasyon ki byen konfigire, konfòmite avèk HIPAA (anba BAA a), FERPA pou Edikasyon, ak angajman Inyon Ewopeyen an sou Limit Done yo sipòte, pami lòt bagay.

Genyen tou entegrasyon avèk Prevansyon Pèt Done nan Microsoft Edge pou BiznisSa pèmèt règleman DLP yo revize epi limite sa ki kopye, kole, oswa voye atravè Copilot nan navigatè antrepriz la. Tout bagay sa yo ede defini avèk presizyon ki enfòmasyon ki ka rive jwenn asistan an e anba ki kondisyon.

Lè nou gade tout sa ki anwo yo ansanm, li klè ke Copilot nan Windows ak nan Microsoft 365 Se pa yon pòt dèyè ki wè tout bagay, men pito yon kouch entèlijans anlè pwòp done ak pèmisyon ou yo.Avèk plizyè bouton pou ajiste nivo ekspozisyon an, epi lè w konbine lisans, règleman pèmisyon nan Microsoft 365, opsyon rechèch restriksyon, ak kontwòl sou aplikasyon an ak kle Copilot nan Windows, ou ka jwi asistans IA san w pa konpwomèt sekirite oswa vi prive, epi avèk lapè lespri ke done ou yo pa itilize pou antrene modèl ekstèn.