Otomatizasyon ak rakoursi esansyèl nan Outlook pou ogmante pwodiktivite

Microsoft Outlook Li se youn nan zouti ki pi itilize nan anviwònman pwofesyonèl ak pèsonèl pou jere imèl, kalandriye, ak lòt aspè pwodiktivite chak jou. Sa anpil moun pa konnen se ke, Lè ou metrize automatisation ak rakoursi Outlook yo, posiblite pèfòmans zouti sa a miltipliye.

An brèf, yon navigasyon ki pi ajil Pou moun k ap travay chak jou ak anpil imèl, randevou, oswa travay. Nan atik sa a, n ap montre w tout rakoursi ki pi enpòtan ou ka itilize pou jere imèl ak kalandriye w, òganize kontak ak travay, ak lòt fonksyon kle.

Rakoursi esansyèl pou konpoze ak jere imèl nan Outlook

Pou moun ki itilize Outlook prensipalman kòm yon kliyan imel, gen yon kantite rakoursi kle ki se yon bon lide pou memorize depi nan kòmansman.

• Ctrl + NKreye yon nouvo mesaj
• Ctrl+Maj+MLi sèvi tou pou konpoze yon nouvo imèl nenpòt kote nan pwogram nan.
• Ctrl + RReponn moun ki voye a
• Ctrl+Maj+RReponn tout moun k ap resevwa yo
• Ctrl + FVoye lapòs la devan
• Ctrl + D: Efase mesaj ki chwazi a
• Alt + S o Ctrl+AntreVoye mesaj aktyèl la
• Alt+I: Tache fichye yo
• F7: Verifye òtograf

Rakoursi sa yo pèmèt ou fè aksyon kle san ou pa leve men ou sou klavye a., ki enpòtan anpil si w ap reponn anpil imèl youn apre lòt oswa si w ap ekri mesaj ki long.

Rakoursi Outlook pou navige rapidman nan 

Non sèlman ou ka kreye epi jere imèl byen vit, ou ka navige tou ant diferan seksyon pwogram nan avèk anpil ladrès lè w sèvi ak rakoursi Outlook sa yo:

• Ctrl + NòtAle nan imèl
• Ctrl + Nòt: Louvri kalandriye a
• Ctrl + NòtGade seksyon kontak yo
• Ctrl + NòtAksè travay yo
• Ctrl + YChwazi dosye pou ouvri

Avèk kle sa yo, ou ka swiv tout òganizasyon w lan san ou pa bezwen klike sou diferan onglet oswa meni.

Kalandriye Outlook la gen anpil rakoursi pou maksimize itilizasyon li.

Kalandriye a nan Outlook se youn nan poto mitan li yo epi li gen anpil rakoursi tou pou tire pi bon pwofi ladan l:

• Ctrl + Shift + AKreye yon nouvo randevou
• Ctrl + Shift + QKreye yon demann reyinyon
• Alt+H, M, RYon lòt fason pou kreye yon reyinyon
• Ctrl + GAle nan yon dat espesifik
• Alt + Page DesannAle nan pwochen mwa a
• Alt + Page UpAle nan mwa anvan an
• Ctrl + Flèch Dwa: Jou kap vini an
• Ctrl + Left ArrowJou anvan an

Ou kapab tou montre diferan peryòd tan lè w chanje nimewo ki itilize ak Alt la:

• Alt+1: Yon jou
• Alt+7: Yon semèn konplè
• Alt+0: Dis jou

Avèk resous sa yo, ou ka pwograme epi wè reyinyon ou yo yon sèl koudey, san distraksyon vizyèl.

Aksyon rapid pou randevou ak rapèl

Plis rakoursi Outlook: Lè w ap jere plizyè reyinyon oswa randevou, rakoursi sa yo ap itil anpil:

• Alt+OLouvri yon randevou lè yon avi parèt
• Alt + SRapèl pou dòmi
• Alt + D: Anile rapèl la
• Alt+V, M: Louvri fenèt notifikasyon an

Jesyon rapid kontak, nòt ak travay

Outlook pèmèt ou tou fè aksyon rapid sou kontak, nòt ak travay:

• Ctrl + Maj + TKreye yon nouvo travay
• Ctrl + Shift + VDeplase yon atik (imèl, travay, oswa randevou) nan yon lòt dosye
• Alt+H, A, B: Louvri liv adrès la
• Alt+H, C, GKreye yon gwoup kalandriye

Zouti sa yo pafè pou moun k ap travay avèk gwoup konplèks oswa lis distribisyon.

Fonksyon entèn ak pèsonalizasyon nan Outlook

Gen kèk rakoursi Outlook ki ede nou navige nan fonksyon entèn li yo:

• Ctrl + E o F3Ale nan chan rechèch la
• Ctrl + M. o F9Senkronize imèl manyèlman
• Ctrl + Maj + GMake oswa retire mak sou konvèsasyon an
• RecoilAchiv konvèsasyon ki chwazi a
• Ctrl + QMake kòm li
• Ctrl + SMake kòm pa li

Fonksyonalite sa yo anpeche ou pèdi nan mesaj oswa dosye epi pèmèt ou toujou rete okouran de sa k ap pase nan bwat resepsyon ou.

Opsyon aksè ak pèsonalizasyon vizyèl

Outlook ajoute rakoursi pou itilizatè ki travay avèk karakteristik aksèsibilite:

• Alt+Ctrl+Shift+MAktive enfòmasyon MSAA pou lektè tankou JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+PBay yon avi yon son

Ou kapab tou agrandi imèl yo:

• Ctrl + +Zoom sou
• Ctrl + -Zoom pou retire

Rakoursi pratik sa yo nan Outlook yo ideyal pou moun ki bezwen pèsonalizasyon vizyèl oswa oditif nan anviwònman yo.

Avèk tout rakoursi sa yo byen metrize, li posib travay pi ajilman nan Microsoft OutlookSoti nan kreye imèl rive nan planifye evènman oswa jere travay, Konbinezon kle sa yo ka diminye anpil klik ak defileman sou ekran an.Malgre ke li ka sanble anpil bagay pou memorize okòmansman, ou pral byento wè ke ou pral itilize yo otomatikman epi remake amelyorasyon nan pwodiktivite chak jou ou.