Chanje non w nan ekip tout sa w dwe konnen

Dènye aktyalizasyon: 30/08/2023
Author: Sebastian Vidal

Chanje non w nan ekip yo Tout sa ou bezwen konnen

Sèjousi, Ekip yo te vin youn nan platfòm kominikasyon ki pi itilize nan anviwònman biznis la. Avèk kapasite li pou fasilite kolaborasyon ak òganizasyon ekip travay yo, zouti sa a te revolisyone fason nou kominike ak travay. Nan sans sa a, youn nan fonksyonalite debaz yo nan Ekip se posibilite pou chanje non itilizatè ou an, ki ka enpòtan anpil pou adapte yo ak bezwen espesifik chak pwojè oswa entèraksyon. Nan atik sa a, nou pral eksplore an pwofondè tout sa ou bezwen konnen sou fason pou chanje non ou nan Ekip, soti nan etap debaz yo ke trik nouvèl ak konsèy pou pran anpil avantaj de fonksyonalite sa a. Li kontinye epi chèche konnen kijan pou amelyore eksperyans ekip ou gras a chanjman non an.

1. Entwodiksyon nan karakteristik nan chanje non nan Ekip yo

Karakteristik chanjman non nan Ekip yo pèmèt itilizatè yo personnaliser non ekspozisyon yo sou platfòm lan Kominikasyon. Karakteristik sa a itil sitou lè ou vle itilize yon tinon, non kout, oswa non nan yon lòt lang. Etap ki nesesè pou fè aksyon sa a pral detaye anba a:

1. Siyen nan kont Ekip ou a epi ale nan seksyon an paramèt. Pou fè sa, klike sou foto pwofil ou ki sitiye nan kwen siperyè a dwat nan ekran an epi chwazi "Anviwònman" nan meni ki dewoule.

2. Nan fenèt la anviwònman, desann jiskaske ou jwenn opsyon "Jeneral la". Klike sou opsyon sa a pou jwenn aksè nan anviwònman jeneral Ekip yo.

3. Nan anviwònman jeneral yo, w ap jwenn opsyon "Display Name" la. Klike sou bouton "Edite" akote opsyon sa a pou personnaliser non ekspozisyon ou.

Lè w swiv etap sa yo, ou ka fasilman chanje non ekspozisyon ou nan Ekip yo. Sonje ke chanjman sa a pral vizib pou lòt itilizatè ak ki moun ou kominike sou platfòm la. Asire w ke w chwazi yon non ki apwopriye ak respè. Jwi fonksyon chanjman non an nan Ekip yo epi fè eksperyans ou menm plis pèsonalize!

2. Etap pa etap: Ki jan yo chanje non ou nan Ekip yo

Apre sa, nou pral montre w etap ki nesesè yo chanje non ou nan Ekip:

Etap 1: Louvri app Teams sou aparèy ou an epi konekte sou kont ou.

  • Si w ap itilize vèsyon Desktop la, louvri pwogram nan epi chwazi foto pwofil ou a nan kwen anwo dwat. Lè sa a, chwazi "Anviwònman".
  • Nan ka w ap itilize aplikasyon mobil lan, louvri aplikasyon an epi chwazi ikòn meni an nan kwen anlè gòch. Lè sa a, chwazi "Anviwònman".

Etap 2: Yon fwa nan seksyon an anviwònman, gade pou "Profile" opsyon a epi chwazi li.

  • Sou vèsyon Desktop la, w ap jwenn "Profile" nan meni gòch la.
  • Nan aplikasyon mobil lan, w ap bezwen desann jiskaske ou jwenn seksyon "Profile".

Etap 3: Nan seksyon "Profile", ou pral wè non ou ye kounye a. Klike oswa tape sou li pou modifye li.

  • Nan jaden an modifye, ou ka antre nouvo non ou. Asire w ke li satisfè règleman ak kondisyon Ekip yo.
  • Yon fwa ou te chanje non ou, chwazi "Save" pou aplike chanjman yo.

Swiv etap senp sa yo pou chanje non ou nan Ekip epi asire w ke pwofil ou a reflete enfòmasyon ki kòrèk la. Sonje ke kenbe enfòmasyon pèsonèl ou aktyalize esansyèl pou kominikasyon efikas sou platfòm sa a.

3. Enpòtans ak avantaj ki genyen nan chanje non ou nan Ekip yo

Chanje non an nan Ekip ka sanble yon travay senp, men li gen anpil enpòtans ak avantaj Pou itilizatè yo.

Youn nan benefis ki pi enpòtan nan chanje non ou nan Ekip se ke li pèmèt ou pèsonalize idantite ou sou platfòm la. Ou ka itilize non konplè ou, tinon, oswa nenpòt lòt fòma ou prefere. Sa a ede koekipye ou yo byen vit idantifye ou nan konvèsasyon ak fasilite kominikasyon efikas.

Yon lòt avantaj nan chanje non ou nan Ekip se ke li ba ou opòtinite pou kenbe detay ou ajou. Ou ka chanje non w nenpòt ki lè si w chanje non w, marye, oswa tou senpleman prefere itilize yon lòt non. Kenbe detay ou ajou se esansyèl pou kòlèg ou yo ak siperyè ka fasil jwenn ou epi evite konfizyon.

4. Limit ak aspè yo dwe konsidere lè w ap chanje non w nan Ekip yo

Lè w ap chanje non w nan Ekip, li enpòtan pou w sonje kèk limit ak aspè ki ka afekte pwosesis la. Men kèk pwen pou konsidere:

  • Restriksyon sistèm: Tanpri sonje ke sistèm ekip la gen kèk limit lè li rive chanjman non yo. Pa egzanp, ou pa ka chanje non kont prensipal ou a si ou fè pati yon òganizasyon ki sèvi ak yon sèl sign-on.
  • Enpak sou idantifikasyon: Chanje non ou nan Ekip yo ka afekte fason ou lòt itilizatè yo Yo idantifye w. Asire w ke w byen kominike chanjman non w ak koekipye w yo ak kontak w pou w evite konfizyon.
  • Konsiderasyon sou enfòmasyon prive: Lè w ap chanje non w nan Ekip, li enpòtan pou w konsidere konfidansyalite done pèsonèl ou yo. Asire w ke w pa mete enfòmasyon sansib oswa ki pa nesesè nan nouvo non w pou pwoteje idantite w sou entènèt.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo mete Chrome nan mòd nwa sou PC

5. Pèsonalize non ou nan Ekip: opsyon avanse

Pafwa tou senpleman chanje non ou nan Ekip pa ase. Si ou vle pèsonalize non ou plis sou platfòm la, isit la gen kèk opsyon avanse ki ka itil.

1. Sèvi ak karaktè espesyal: Youn nan fason yo mete aksan sou non ou nan Ekip se lè w itilize karaktè espesyal. Ou ka ajoute senbòl oswa emoticon anvan oswa apre non w pou fè li inik. Pa egzanp, ou ka itilize zetwal (*), kè (♥), flèch (→), oswa nenpòt lòt senbòl ou renmen. Pou fè sa, tou senpleman modifye pwofil ou a epi ajoute karaktè espesyal yo nan jaden non an.

2. Chanje koulè tèks la: Ajoute koulè nan tèks non ou ka yon bon fason pou pèsonalize li. Ekip pèmèt ou chanje koulè tèks la nan non w lè l sèvi avèk kòd HTML. Pou egzanp, si ou vle non ou parèt an wouj, ou ka ajoute kòd sa a: Non ou. Jis asire w ke ou sonje ke pèsonalizasyon koulè sèlman aplike nan Ekip yo epi yo pa pral vizib sou lòt platfòm.

3. Sèvi ak ti non: Si ou vle gen yon non konplètman diferan nan Ekip, ou ka itilize karakteristik surnon yo. Ti non pèmèt ou montre yon non diferan lè w ap kominike avèk lòt moun nan yon chat oswa yon reyinyon. Pou mete yon ti non, ale nan anviwònman pwofil ou a epi chwazi opsyon ti non yo. Gen ou ka antre non an ou vle montre epi sove li. Sonje ke sa a pral sèlman chanje non ou nan Ekip yo epi yo pa nan lòt aplikasyon yo.

6. Ranje pwoblèm komen lè w chanje non nan Ekip yo

Si w gen pwoblèm pou chanje non an nan Ekip, pa enkyete w, men kèk solisyon komen ki ka ede w rezoud yo.

1. Tcheke otorizasyon ou yo: Asire w ke ou gen otorizasyon ki nesesè yo chanje non an nan Ekip yo. Si ou se yon manm ekip, ou ka bezwen otorizasyon administratè adisyonèl pou fè aksyon sa a. Tcheke ak administratè Ekip ou a si w gen kesyon sou otorizasyon ou yo.

2. Mete ajou aplikasyon Ekip yo: Si w ap itilize yon vèsyon ki pi ansyen nan Ekip, ou ka rankontre pwoblèm lè w ap chanje non an. Asire w ke ou gen vèsyon an dènye nan app a enstale epi si ou pa, mete ajou li atravè magazen an app korespondan

3. Swiv etap èd yo bay Microsoft: Microsoft ofri didacticiels ak dokiman detaye pou rezoud pwoblèm komen nan Ekip yo. Vizite Sant Èd Ekip la nan sit soti nan Microsoft epi chèche seksyon ki gen rapò ak chanje non ou pou enstriksyon yo etap pa etap ak egzanp solisyon yo.

7. Rekòmandasyon pou kenbe yon non apwopriye nan Ekip yo

Pou kenbe yon non apwopriye nan Ekip, li enpòtan pou swiv kèk rekòmandasyon pou asire ke non nou apwopriye ak pwofesyonèl nan anviwònman travay dijital la. Men kèk konsèy pou ede w kenbe yon bon non nan Ekip yo:

1. Evite itilize non ofansif oswa ki pa apwopriye: Asire w ke w chwazi yon non ki respekte e ki apwopriye pou anviwònman travay la. Evite itilize langaj vilgè, kontni ki pa apwopriye oswa nenpòt tèm ki ka ofansif pou lòt itilizatè.

2. Sèvi ak non reyèl ou oswa yon alyas pwofesyonèl: Li rekòmande pou w itilize non reyèl ou oswa yon non itilizatè pwofesyonèl nan Ekip yo. Sa ap ede kòlèg travay ou yo idantifye w aklè epi etabli kominikasyon pi efikas. Evite itilize surnon oswa non ki pa rekonèt lòt moun.

3. Kenbe konsistans nan non ou: Si w itilize Ekip nan diferan ekip oswa pwojè, li enpòtan pou w kenbe non w konsistan pou w evite konfizyon. Sèvi ak menm non oswa alyas nan tout konvèsasyon ak chanèl ou patisipe. Nan fason sa a, li pral pi fasil pou lòt itilizatè yo rekonèt ou epi mete ou nan yon kontèks apwopriye.

8. Konsiderasyon sou enfòmasyon prive lè w chanje non w nan Ekip yo

Lè w ap chanje non w nan Ekip, li enpòtan pou w kenbe kèk konsiderasyon sou vi prive pou pwoteje done w yo epi kenbe konfidansyalite. Anba a gen kèk gid pou swiv pou asire yon tranzisyon an sekirite:

1. Revize règleman sou enfòmasyon prive

Anvan ou chanje non ou nan Ekip, nou sijere ou byen revize règleman sou enfòmasyon prive platfòm la. Règleman sa yo ap ba w enfòmasyon enpòtan sou fason yo jere ak pwoteje done pèsonèl ou. Asire w ke ou konprann ki enfòmasyon yo kolekte, ki jan yo itilize yo, ak ki moun yo pataje yo. Sa ap ede ou pran desizyon enfòme epi pwoteje vi prive ou.

2. Sèvi ak yon non apwopriye

Lè w ap chwazi yon nouvo non nan Ekip, asire w ke w sèvi ak youn ki apwopriye ak respè. Evite itilize non ki ofansif, diskriminatwa oswa ki ka vyole règleman sou itilizasyon platfòm la. Sonje ke w ap kominike avèk lòt moun epi non w ta dwe reflete pwofesyonalis ak konsiderasyon pou lòt moun.

3. Kominike chanjman an nan kontak ou yo

Yon fwa ou te chanje non ou nan Ekip, li se yon bon lide fè kontak ou yo konnen sou chanjman an. Ou ka voye yon mesaj oswa yon imèl pou eksplike rezon ki fè chanjman an epi bay nouvo non ou. Sa a pral evite konfizyon epi asire kominikasyon likid nan platfòm la. Anplis de sa, si ou gen nenpòt restriksyon sou vi prive, asire w ke ou konfigirasyon pwofil ou ak paramèt konfidansyalite kòmsadwa pou kontwole ki moun ki ka wè nouvo non ou.

Kontni eksklizif - Klike la a  Kouman mwen ka telechaje mesaj vwa Instagram yo

9. Chanje non nan Ekip yo: Pi bon pratik pou yon chanjman siksè

1. Konnen politik chanjman non ak restriksyon nan Ekip yo

Anvan w kòmanse pwosesis chanjman non an nan Ekip, li enpòtan pou w familyarize w ak règleman ak restriksyon Microsoft mete yo. Règleman sa yo ka varye selon konfigirasyon òganizasyon w lan epi li esansyèl pou w swiv yo pou asire w yon chanjman non siksè.

  • Evite itilize non ki ofansif oswa ki pa apwopriye dapre règleman òganizasyon w lan.
  • Tanpri sonje ke se pa tout itilizatè ki gen kapasite pou chanje non yo nan Ekip yo, paske jesyon sa a ka limite.
  • Gen kèk òganizasyon ki ka gen règleman espesifik konsènan non itilizatè yo ak surnon, kidonk li enpòtan pou kenbe restriksyon sa yo nan tèt ou lè w ap chwazi yon nouvo non.

2. Etap pou chanje non ou nan Ekip yo

Anba a se etap sa yo pou chanje non ou nan Ekip yo:

  1. Konekte nan Ekip ak kont ou.
  2. Klike sou foto pwofil ou a oswa inisyal non ou nan kwen anwo dwat ekran an.
  3. Chwazi "Anviwònman" nan meni an.
  4. Anba onglet "Kont", klike sou "Profile".
  5. Edite non ou nan jaden ki apwopriye a epi klike sou "Save".

3. Rekòmandasyon pou yon chanjman non siksè

Pou asire yon chanjman non siksè nan Ekip, swiv rekòmandasyon sa yo:

  • Ou dwe klè ak kout lè w ap chwazi yon nouvo non. Evite itilize karaktè espesyal oswa kòd tèks long ki ka konfizyon lòt itilizatè yo.
  • Kominike chanjman non ou bay koekipye ou yo pou evite konfizyon epi asire yon tranzisyon ki san pwoblèm.
  • Konsidere efè chanjman non an ka genyen sou entegrasyon ak kolaborasyon ak lòt aplikasyon oswa sèvis. Tcheke si ou bezwen fè lòt anviwònman sou lòt platfòm.

10. Fè pi plis nan karakteristik nan chanjman non nan Ekip yo

Youn nan karakteristik ki pi itil nan Ekip se kapasite pou chanje non manm ekip yo. Sa a itil espesyalman nan sitiyasyon kote ou bezwen byen vit idantifye manm nan yon ekip oswa distenge ant ekip diferan. Men ki jan yo pwofite plis nan karakteristik sa a nan Ekip yo:

1. Siyen nan aplikasyon Ekip yo epi chwazi ekip ou vle chanje non manm yo.

2. Klike sou ikòn “…” akote non ekip la epi chwazi “Jere Ekip” nan meni ki dewoule a.

3. Nan onglet "Manm", ou pral wè yon lis tout manm ekip yo. Klike sou non manm ou vle modifye a epi chwazi "Chanje non" nan meni ki parèt la.

Apre sa, yon fenèt pop-up ap louvri kote ou ka antre non nouvo manm lan. Sonje ke non an dwe konfòme ak règleman òganizasyon w lan ak règleman yo. Yon fwa ou te antre nan nouvo non an, klike sou "Save" pou aplike chanjman yo.

Anplis de sa, li enpòtan pou sonje ke se sèlman administratè ekip yo ki gen otorizasyon pou chanje non manm yo. Si ou se yon manm regilye, ou dwe kontakte administratè ekip la pou mande nenpòt chanjman nan non ou.

11. Lòt zouti pou personnaliser pwofil ou nan Ekip yo

Si ou vle pèsonalize pwofil Ekip ou a epi bay li yon manyen inik, ou nan bon plas la! Apa de opsyon personnalisation debaz ou deja konnen, gen kèk zouti adisyonèl ki ka ede w kanpe deyò epi eksprime tèt ou menm plis sou platfòm la. Isit la nou pral montre w kèk nan yo ak kouman yo sèvi ak yo.

Youn nan zouti ki pi itil pou pèsonalize pwofil ou a se opsyon pou ajoute yon background koutim. Ou ka chwazi nan yon varyete imaj ekip yo bay oswa menm telechaje pwòp imaj ou a pou w ka pwofil ou. Sa a pral pèmèt ou montre nan style ou ak pèsonalite nan yon fason vizyèlman atire.

Yon lòt zouti enteresan se kapasite pou ajoute emoticon ak reyaksyon koutim nan mesaj ou yo. Sa a ba ou opòtinite pou eksprime santiman ou nan yon fason amizan ak inik. Ou ka jwenn yon gwo seleksyon nan emoticon nan bibliyotèk Ekip la, epi ou gen opsyon pou kreye pwòp reyaksyon koutim ou.

12. Konsèy pou kominikasyon efikas lè w ap chanje non w nan Ekip yo

Lè w ap chanje non w nan Ekip, li enpòtan pou w asire w ke kominikasyon an rete efikas e ke lòt manm ekip yo rekonèt nouvo idantite w. Men kèk konsèy pou yon tranzisyon lis:

1. Kominike non ou chanje: Enfòme koekipye ou yo ke ou te chanje non ou nan Ekip yo. Ou ka voye yon mesaj atravè chat gwoup la oswa poste yon avi nan chanèl korespondan an. Mete nouvo non ou epi fè li klè ke w ap toujou menm moun nan.

  • Sèvi ak yon fòma klè ak kout pou tout moun byen vit konprann rezon ki fè chanjman an ak ki jan yo ta dwe refere a ou pi devan.
  • Asire w ou reponn nenpòt kesyon oswa enkyetid manm ekip yo ka genyen pou rezoud nenpòt konfizyon.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo amelyore antretyen an nan PC mwen an

2. Mete ajou pwofil ou a: Ale nan paramèt kont ou a nan Ekip epi chanje non ou nan seksyon enfòmasyon pèsonèl la. Asire w ke nouvo non w la vizib pou tout manm ekip yo. Sa ap ede evite malantandi epi fasilite kominikasyon ak kòlèg ou yo.

  • Sèvi ak yon non ki fasil pou rekonèt epi sonje pou evite konfizyon.
  • Si sa nesesè, bay yon eksplikasyon tou kout oswa yon kontèks adisyonèl sou chanjman non an nan pwofil ou a.

3. Sèvi ak tag ak mansyone karakteristik: Ekip yo ofri kapasite nan tag lòt itilizatè yo epi mansyone yo nan mesaj ak konvèsasyon. Pran avantaj de karakteristik sa yo pou asire ke lòt manm ekip yo idantifye ou kòrèkteman.

  • Tag koekipye ou yo lè ou bezwen atansyon yo oswa lè ou vle atire atansyon yo sou yon mesaj enpòtan.
  • Mansyone nouvo non ou nan mesaj oswa repons pou fè li pi fasil pou lòt moun idantifye ou.

13. Eksplore posiblite personnalisation non nan Ekip yo

Nan ekip Microsoft, youn nan avantaj yo se posiblite pou pèsonalize non ekip ou yo ak chanèl pou adapte yo ak bezwen ou yo. Si ou vle eksplore opsyon personnalisation diferan ki disponib, ou se nan plas la dwat. Apre sa, nou pral montre w Tout sa ou bezwen konnen pou w jwenn pi plis nan zouti sa a.

Pou Customize yon non ekip, ou senpleman dwe swiv etap sa yo:

  • Nan ba bò gòch Ekip yo, chwazi ekip ou vle chanje non an.
  • Nan tèt la, klike sou twa pwen yo pou jwenn aksè nan meni ki dewoule a.
  • Chwazi "Jere Ekip" epi klike sou "Edit" bò kote non ekip la.
  • Antre nouvo non an nan jaden ki apwopriye a epi klike sou "Save".
  • Pare! Non ekip ou a pral mete ajou otomatikman.

Si ou prefere personnaliser non yon chanèl espesifik nan yon ekip, sa yo se etap sa yo pou swiv:

  • Nan ba bò gòch la, chwazi ekip ki gen chanèl ou vle chanje non an.
  • Nan tèt la, klike sou non chanèl la pou jwenn aksè nan paramèt li yo.
  • Nan meni ki dewoule a, chwazi "Jere chanèl" epi klike sou "Edit".
  • Tape nouvo non an nan jaden ki apwopriye a epi klike sou "Save".
  • Pafè! Nouvo non chanèl la pral reflete imedyatman.

14. Mizajou nan lavni ak amelyorasyon nan karakteristik chanjman non nan Ekip yo

Fonksyon chanje non an nan Microsoft ekip Li se yon zouti pratik pou personnaliser pwofil ou epi kenbe li ajou selon bezwen ou yo. Sepandan, ou ka fè eksperyans kèk limit oswa difikilte lè w ap itilize karakteristik sa a. Men, pa enkyete! Ekip devlopman Microsoft la toujou ap travay pou fè amelyorasyon epi bay mizajou nan lavni ki pral rezoud pwoblèm sa yo.

Nan pwochen vèsyon Ekip yo, ou pral kapab jwi yon eksperyans chanjman non ki pi san pwoblèm ak san pwoblèm. Amelyorasyon yo espere genyen plis fleksibilite nan chwazi non ekran ou, opsyon pou chanje non ou aparèy diferan ak yon koòdone ki pi entwisyon pou fè kalite modifikasyon sa yo. Mizajou sa yo baze sou fidbak itilizatè ak sijesyon epi yo espere satisfè bezwen ou yo epi ba ou yon eksperyans ki pi satisfezan.

Antretan, pou jwenn pi bon avantaj nan karakteristik chanjman non an nan Ekip, nou rekòmande swiv kèk konsèy pratik. Premyèman, asire w ke ou gen vèsyon an dènye nan app a enstale sou aparèy ou an. Lè sa a, familyarize tèt ou ak fason chanjman non an fèt lè w suiv leson patikilye ak egzanp ki disponib nan dokiman ofisyèl Microsoft Ekip yo. Sonje ke ou ka chanje non ekran ou a otank fwa ou vle, men li enpòtan pou w konnen règleman non òganizasyon w lan epi asire w non w konfòm ak yo.

[Otorite ak efikasite nan mete non nan ekip Microsoft]

An konklizyon, pwosesis pou chanje non ou nan Ekip se yon travay senp ak pratik ki pèmèt ou pèsonalize idantite vityèl ou nan anviwònman travay la. Atravè gid sa a, ou te aprann baz yo nan modifye tou de non ekran ou ak non itilizatè nan Ekip, asire yon reprezantasyon kòrèk nan idantite ou.

Sonje ke, lè w ap fè chanjman nan non w, li ta bon pou w suiv direktiv òganizasyon w etabli, respekte règleman sou etikèt ak pwofesyonalis. Epitou, sonje ke paramèt sa yo ka varye selon paramèt ak otorizasyon administratè Ekip yo.

Nan ti bout tan, kapasite pou chanje non ou nan Ekip ba ou fleksibilite ak personnalisation nan eksperyans travay ou ak kominikasyon dijital. Atravè pwosesis sa a, ou pral kapab montre mond lan vityèl idantite w nan yon fason egzat ak pwofesyonèl.

Pa ezite eksplore anpil opsyon ekip yo ofri pou adapte li a bezwen ak preferans ou! Kontinye aprann epi pwofite pi gwo platfòm kolaborasyon biznis sa a.

Mèsi paske w patisipe nan vwayaj teknik sa a sou fason pou w chanje non w nan Microsoft Teams. Nou swete w anpil siksè nan tout aktivite kolaborasyon ak kominikasyon w yo!