Excel se yon zouti esansyèl pou nenpòt pwofesyonèl ki travay ak nimewo ak done. Sepandan, pafwa nou rankontre yon ti obstak: diferans ki genyen ant itilize yon peryòd oswa yon vigil pou separe desimal. Tou depan de kote jeyografik ou oswa preferans pèsonèl ou, ou ka bezwen chanje separasyon sa a nan fèy kalkil ou yo. Nan leson patikilye sa a, nou pral gide ou etap pa etap pou ou ka fè chanjman sa a fasil epi efektivman.
Anvan w kòmanse, li enpòtan pou mete aksan sou ke Excel pèmèt ou travay ak tou de pwen menm jan ak pwen desimal la, men se pa an menm tan. Si fèy kalkil ou a mete pou itilize vigil, ou p ap kapab sèvi ak peryòd, ak vise vèrsa. Sa ka lakòz erè lè w ap kreye fòmil oswa graf si ou aksidantèlman antre nan move senbòl. Anplis de sa, lè w ap enpòte fèy kalkil ki soti nan lòt sous, ou ka rankontre yon separasyon desimal diferan pase sa ou bezwen an.
Ki jan yo chanje pwen an nan yon pwen desimal nan Excel
Pou fè chanjman sa a, li rekòmande pou itilize yon vèsyon peye Excel, de preferans pi ta pase Excel 2000. Kòmanse ak Excel 2007, koòdone pwogram nan te sibi yon renovasyon konplè, kidonk enstriksyon yo ka varye yon ti kras nan vèsyon anvan yo.
Anvan modifye calcul ou a, li enpòtan pou sa fè yon kopi backup done ou yo. Ou ka sèvi ak distè ekstèn oswa sèvis depo nwaj pou asire ou gen yon vèsyon an sekirite nan travay ou an ka ta gen nenpòt evènman enprevi.
Tcheke aktyèl separasyon desimal
Pou tcheke ki separatè desimal vèsyon ou nan Excel ap itilize, swiv etap sa yo:
- Dwa-klike sou yon selil vid.
- Chwazi opsyon "Fòma selil".
- Nan onglet "Nimewo", chwazi seksyon "Nimewo".
- Isit la ou ka wè a default kantite desimal epi si vèsyon ou nan Excel itilize vigil oswa pwen desimal.
Modifye separasyon desimal la
Yon fwa ou te idantifye separasyon desimal aktyèl la, li lè pou chanje li. Swiv enstriksyon sa yo:
- Ale nan meni "Fichiye" epi chwazi "Opsyon". Nan ansyen vèsyon Excel, opsyon "Opsyon" yo sitiye nan meni "Zouti".
- Aksede seksyon "Avanse".
- Chèche seksyon "Dezimal Separator".
- Nan bwat ki koresponn lan, chanje pwen an nan pwen desimal la, oswa vis vèrsa, selon bezwen ou yo.
- Klike "OK" pou konsève pou chanjman yo.
Excel pral otomatikman aplike nouvo separatè desimal la nan tout selil ki gen nimewo desimal nan fèy kalkil ou a.
Avantaj lè w sèvi ak separatè desimal kòrèk la
Sèvi ak separasyon desimal kòrèk la nan fèy Excel ou yo gen plizyè avantaj:
- Evite erè nan fòmil ak graf pa aksidantèlman antre nan move senbòl.
- Fasilite konpatibilite ak lòt pwogram oswa sistèm ki ka mande pou yon separasyon desimal espesifik.
- Li pèmèt pou yon lekti pi klè ak pi konsistan nan nimewo desimal, espesyalman si w pataje fichye w yo ak lòt moun.
Anplis de sa, lè w ap enpòte done ki soti nan lòt sous, asire w ke ou gen bon separasyon desimal la pral ekonomize tan ak efò manyèlman revize ak korije nimewo yo.
Optimize done ou nan Excel pa chanje nan pwen desimal
Li enpòtan pou sonje ke chanje separasyon desimal la nan Excel pa pral afekte nimewo ou te deja antre nan calcul ou a. Si ou bezwen mete ajou desimal ki deja egziste, w ap bezwen fè li manyèlman oswa itilize yon fòmil ranplasman.
Epitou, sonje ke chanjman sa a pral aplike nan tout nouvo calcul ou kreye nan Excel. Si w bezwen sèvi ak yon separasyon desimal diferan nan yon pwojè espesifik, w ap bezwen modifye li ankò nan opsyon pwogram yo.
Chanje peryòd la nan pwen desimal la nan Excel se yon pwosesis senp men enpòtan pou kenbe konsistans epi evite erè nan fèy kalkil ou yo. Lè w suiv etap ki dekri nan leson patikilye sa a, w ap kapab adapte Excel ak bezwen w ak preferans ou yo, epi travay pi efikas ak nimewo desimal. Pa bliye fè backup done ou anvan ou fè nenpòt chanjman, epi jwi fleksibilite ki ofri nan zouti sa a kalkil pwisan.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.