Nan atik sa a, nou pral eksplore etap ki nesesè yo louvri epi sove fichye yo nan OneNote, youn nan zouti ki pi popilè Microsoft pou pran nòt ak jere enfòmasyon dijital. Li esansyèl pou aprann fè travay debaz sa yo optimize eksperyans ou lè l sèvi avèk aplikasyon pwisan sa a. Atik sa a pral gide ou nan enstriksyon detaye ak teknik pou ou ka jere dosye ou yo nan OneNote. avèk efikasite.
Konprann Basics yo nan OneNote ak kalite dosye
Pou ouvri yon dosye nan OneNote, premye ou bezwen konprann ke pwogram Microsoft sa a pèmèt de kalite dosye sitou: .yon sèl y .onetoc2. Premye a koresponn ak paj nòt ou yo, pandan y ap dezyèm lan refere a fichye tab la nan kaye ou a. Pou ouvri yon dosye, ou senpleman klike sou 'Fichiye' nan ba meni an, chwazi 'Louvri', epi ale nan dosye ou vle louvri a.
Kòm pou kijan pou konsève pou dosye ou yo en OneNoteOu ta dwe konnen ke OneNote otomatikman sove travay ou pandan w ap ekri, kidonk ou pa bezwen manyèlman sove travay ou. Sepandan, li posib tou pou ekspòte nòt ou yo nan lòt fòma dosye tankou PDF oswa Word. Pou fè sa, ou dwe ale nan 'Fichiye', Lè sa a, 'Ekspòtasyon' epi finalman chwazi fòma dosye a ou pito. Anplis, OneNote ofri yon lòt karakteristik fre, ki se kapasite pou konsève nòt ou yo nan nwaj la ak OneDrive, ki pèmèt ou jwenn aksè nan nòt ou yo nan nwaj la. nenpòt aparèy konekte ak entènèt la.
Telechaje ak Louvri Fichye nan OneNote: A Gid Etap-pa-Etap
Travay ak dosye nan OneNote ka sanble konfizyon nouvo itilizatè yo, men yon fwa ou konnen etap yo, li vin trè fasil ak entwisyon. Premye etap la se telechaje fichye yo nan OneNote. Pou fè sa, ale nan tab la "Insert" sou ba ikòn, epi chwazi bouton "Fichiyes". Yon fenèt ap parèt ki pral pèmèt ou browse dokiman ou yo. Chwazi fichye a ou vle telechaje epi klike sou Louvri. Fichye ou a ap disponib kounye a nan OneNote pou referans pita ak koreksyon.
- Ale nan tab la "Insert".
- Chwazi bouton an «Fichiyes»
- Browse epi chwazi fichye a vle
- Klike sou "Louvri"
Yon fwa yo telechaje dosye a, ou ka kontinye ouvri li dirèkteman nan OneNote. Pou fè sa, tou senpleman ou dwe fè klike sou li. Sepandan, ou ta dwe sonje ke si ou fè chanjman nan dokiman an soti nan OneNote, chanjman sa yo pa pral reflete nan dosye orijinal la ki estoke sou aparèy ou an. Pou gen yon vèsyon ki ajou nan dokiman an sou aparèy ou an, ou dwe telechaje dosye ki modifye a soti nan OneNote.
- Klike sou dosye a telechaje pou ouvri li
- Edite fichye a jan sa nesesè
- Pou sove chanjman yo nan aparèy ou an, telechaje dosye ki modifye a
Ki jan yo sove dosye OneNote nan diferan fòma
OneNote pèmèt itilizatè yo sove dosye yo nan diferan fòma. Ki pi komen yo se .one, .onepkg, .pdf ak .mht. Pou fè aksyon sa a, ou sèlman bezwen swiv kèk etap senp. Premyèman, louvri dosye ou a nan OneNote. Lè sa a, chwazi "Achiv" nan kwen anwo dwat epi chwazi opsyon an "Sove tankou". Apre sa, yo pral prezante w yon lis fòma ki disponib yo.
Men yon deskripsyon tou kout sou chak fòma:
- .yon sèl: Sa a se fòma OneNote default la. Itilize pou konsève nòt endividyèl yo.
- .onepkg: Fòma sa a itilize pou pake plizyè seksyon oswa menm kaye tout antye.
- . Pdf: Fòma Dokiman Pòtab, se yon fòma ki souvan itilize pou pataje dokiman yo.
- .mht: Sa a se yon fòma fichye paj entènèt ki sove kontni ak imaj yon paj nan yon sèl fichye.
Se konsa, si w ap travay sou yon pwojè ki mande diferan kalite fòma, oswa ou tou senpleman vle pataje dosye ou yo nan yon fason pi espesifik, OneNote ba ou zouti ki nesesè yo akonpli travay sa yo. Sonje sa Li toujou enpòtan pou fè yon kopi backup nan dosye ou yo. pou anpeche nenpòt pèt enfòmasyon.
Optimize itilizasyon OneNote atravè jesyon dosye efikas
En OneNoteOu ka louvri dokiman ki egziste deja epi sove nòt ou yo nan diferan fason. Pou ouvri yon dosye, tou senpleman ale nan "Fichiye" nan ba meni an, Lè sa a, chwazi "Louvri" epi browse pou dosye a sou aparèy ou an oswa nan nwaj la. Ou ka louvri plis pase yon dosye nan yon moman, epi OneNote ap kenbe yo òganize nan seksyon separe. Nan lòt men an, pou konsève pou fichye ou yo, ale nan »Fichier» nan ba meni an, Lè sa a, chwazi "Sove kòm" epi chwazi kote ou vle sere nouvo fichye a. Jis konsa, ou ka jere dokiman ou yo ak nòt ak fasilite ak efikasite.
Jere fichye ou yo avèk efikasite nan OneNote esansyèl pou optimize itilizasyon li yo. Ou ka kategorize ak gwoupe fichye w yo lè l sèvi avèk seksyon ak paj. Anplis de sa, OneNote pèmèt ou fè rechèch nan dosye ou yo, kote ou ka presize si ou vle fè rechèch nan paj aktyèl la, seksyon aktyèl la, seksyon gwoup la, oswa tout seksyon yo. Pou pi bon itilizasyon fonksyon li yo, li se konseye pou regilyèman sove fichiers ou pou anpeche pèt enfòmasyon. Anplis de sa, ou ka itilize karakteristik "Istwa vèsyon" la pou wè oswa retounen nan vèsyon anvan yo nan dosye ou yo. OneNote se yon zouti pwisan ki ede maksimize pwodiktivite w ak òganizasyon w.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.