Kijan pou jere itilizatè yo avèk Trello?
Trello se yon zouti jesyon pwojè trè popilè ak versatile. Li pèmèt ou òganize travay, bay responsablite ak kolabore sou tan reyèl avèk lòt manm ekip yo. Nan atik sa a, nou pral eksplore diferan opsyon ke Trello ofri pou jere itilizatè yo ak jere aksè yo nan tablo pwojè yo. Soti nan ajoute manm nan yon konsèy, nan mete kanpe otorizasyon espesifik, ou pral aprann ki jan yo maksimize efikasite ak sekirite nan pwojè ou yo ak Trello.
Ajoute manm nan yon tablo
Youn nan fonksyon ki pi fondamantal pou jere itilizatè yo nan Trello se ajoute yo sou yon tablo. Sa a se kapab fè fasilman atravè opsyon "Ajoute Manm" ki nan ankadre tablodbò a. Ou senpleman dwe antre adrès imel itilizatè a epi peze bouton envite. Yon fwa itilizatè a aksepte envitasyon an, yo pral kapab jwenn aksè ak kolabore sou tablo a.
Defini otorizasyon ak restriksyon
Trello tou pèmèt ou mete diferan otorizasyon ak restriksyon pou itilizatè yo sou yon tablo. Lè w klike sou opsyon "Anviwònman Dashboard", ou pral kapab bay wòl chak manm ekip la. Pou egzanp, ou ka deziyen kèk itilizatè kòm administratè ki gen aksè konplè a tout karakteristik ak opsyon tablodbò, pandan w ap limite lòt moun yo sèlman gade ak fè kòmantè sou kat. Fleksibilite sa a asire ke chak manm gen nivo apwopriye aksè ak adapte bezwen kolaborasyon pwojè ou a.
Konfigire notifikasyon yo
Pou jesyon itilizatè pi efikas nan Trello, li enpòtan pou konfigirasyon notifikasyon yo. Sa a pral pèmèt ou konnen chanjman yo ak aktivite ki fèt sou tablo yo Ou ka personnaliser notifikasyon selon preferans ou yo, resevwa alèt pa imel, nan aplikasyon an mobil oswa nan tou de opsyon aktivite itilizatè yo ak asire w ke tout moun ap travay nan senkronizasyon reyalize objektif pwojè yo.
Efase oswa bloke itilizatè yo
Pafwa ou ka bezwen retire oswa bloke yon itilizatè nan Trello. Sa a kapab akòz revokasyon aktivite yo sou pwojè a, depa yo nan ekip la oswa nenpòt ki rezon ki mande restriksyon sou aksè yo. Pou fè sa, tou senpleman ale nan opsyon "Manm" ki nan kad la nan tablodbò a epi chwazi opsyon ki apwopriye a selon bezwen ou yo. Li enpòtan pou sonje ki retire oswa bloke yon itilizatè pral konplètman revoke aksè yo nan tablodbò a epi tout done ki asosye ak kont yo pral efase.
An konklizyon, Trello ofri yon varyete opsyon pou jere itilizatè yo ak jere aksè yo nan tablo pwojè yo. Soti nan ajoute manm ak mete pèmisyon, nan mete notifikasyon ak retire itilizatè, zouti sa a ofri fleksibilite ak kontwòl pou maksimize efikasite ak kolaborasyon. nan pwojè ou yo. Pwofite Trello ak optimize fason ou jere ekip ou yo ak pwojè yo.
– Entwodiksyon nan jesyon itilizatè nan Trello
Jesyon itilizatè nan Trello se yon fonksyonalite kle ki pèmèt administratè yo gen kontwòl konplè sou ki moun ki ka jwenn aksè ak kolabore sou tablo ak pwojè yo. Avèk karakteristik sa a, ou ka asire ke sèlman moun ki dwat yo gen aksè a enfòmasyon ak resous yo bezwen pou fè travay yo. Apre sa, nou pral montre w kijan pou jere itilizatè yo nan Trello avèk efikasite.
Pou kòmanse, li enpòtan sonje ke nan Trello ou kapab ajoute ak efase itilizatè yo selon bezwen ou yo. Ou ka envite nouvo manm yo rantre nan ekip ou a oswa nan pwojè w la lè w voye yon envitasyon imèl pou yo.
Yon lòt karakteristik enteresan nan jesyon itilizatè nan Trello se asiyasyon wòl ak otorizasyonOu ka bay manm ekip ou a diferan wòl, tankou administratè, manm oswa obsèvatè, selon nivo responsablite yo ak aksè ki nesesè yo. Administratè yo gen tout kontwòl sou konsèy la, ki gen ladan kapasite pou ajoute oswa retire manm ak chanje paramèt yo. Manm yo gen aksè konplè a tout karakteristik konsèy la, men yo pa gen pèmisyon pou ajoute oswa retire manm yo. Obsèvatè yo ka sèlman wè tablo a epi yo pa ka kominike avèk li.
– Ki jan yo envite nouvo itilizatè yo nan ekip Trello ou a
Jere itilizatè yo nan Trello se yon travay senp ak efikas ki pral pèmèt ou envite nouvo manm nan ekip ou a epi bay yo wòl ak otorizasyon ki apwopriye yo. Pou envite yon nouvo itilizatè, tou senpleman konekte nan tablo Trello ou a epi klike sou bouton "Ajoute manm" sou bò dwat ekran an. Ou ka envite itilizatè ki egziste deja oswa antre nan adrès imel moun ou vle ajoute nan ekip ou a. Yon fwa ou te antre non oswa adrès imel, chwazi wòl ou vle bay yo: Administratè, Manm, oswa Obsèvatè. Lè sa a, klike sou bouton "Voye envitasyon an" epi li se li!
Yon fwa ou te envite yon nouvo manm nan ekip Trello ou a, ou ka bay yo travay epi mete otorizasyon. Administratè yo gen tout kontwòl sou tablo a epi yo ka ajoute oswa retire manm yo, osi byen ke modifye nenpòt travay oswa anviwònman. Manm yo, nan lòt men an, ka jwenn aksè nan tout eleman nan tablo a epi yo ka asiyen nan travay espesifik. Obsèvatè yo ka sèlman wè tablo a san yo pa gen kapasite pou edite oswa bay travay yo. Li enpòtan pou w bay wòl ki apwopriye yo pou asire kolaborasyon efikas ak an sekirite nan ekip travay ou.
Yon fwa ke tout manm yo te ajoute nan ekip Trello ou a, Ou ka itilize karakteristik kolaborasyon Trello pou amelyore kominikasyon ak pwodiktivite. Ou ka ajoute kòmantè nan travay espesifik, tache dosye ak lyen ki enpòtan, e menm fikse dat limit pou kenbe bon tras pwogrè pwojè a. Anplis de sa, ou ka itilize tags ak lis pou òganize travay epi distribye yo egalman pami manm ekip yo. Trello se yon zouti versatile ki pral pèmèt ou jere ekip ou a avèk efikasite epi reyalize objektif ou pi vit ak pi efikas.
– Mete otorizasyon ak wòl pou itilizatè yo nan Trello
Youn nan karakteristik kle yo nan Trello se kapasite nan etabli otorizasyon ak wòl pou itilizatè yo ki fè pati ekip ou a. Sa a pèmèt ou kontwole ki moun ki gen aksè ak ki nivo aksè yo gen nan tablo diferan ak kat. Jere itilizatè yo nan Trello se senp epi li ba ou fleksibilite pou adapte li ak bezwen espesifik ekip travay ou a.
Pou jere itilizatè yo nan Trello, ou dwe premye asire w ke ou se yon administratè oswa ou gen otorizasyon ki apwopriye yo. Lè sa a, ou pral kapab ajoute ak retire itilizatè yo, osi byen ke bay yo wòl espesifik. Wòl nan Trello gen ladan administratè, manm, ak obsèvatè. Administratè a gen aksè konplè a tout tablo yo epi li ka envite lòt itilizatè yo, pandan ke manm yo gen aksè limite epi obsèvatè yo ka sèlman wè tablo yo san yo pa fè chanjman.
Anplis plase wòl, ou kapab tou mete pèmisyon koutim nan Trello. Sa a pèmèt ou defini ki moun ki ka edite, fè kòmantè, tache dosye, oswa envite lòt itilizatè yo nan yon tablo espesifik. Pèmisyon pèsonalize ba ou pi gwo kontwòl sou fason itilizatè ou yo kominike avèk pwojè ou yo nan Trello, pou asire vi prive ak sekirite. done ou yo.
– Jesyon lis manm nan Trello
Jere lis manm nan Trello se youn nan fonksyonalite kle yo ki pèmèt ou jere itilizatè yo avèk efikasite sou tablodbò w la. Avèk karakteristik sa a, ou ka ajoute oswa retire manm, osi byen ke kontwole otorizasyon yo ak privilèj aksè. Lè w gen kapasite jesyon sa a , ou ka asire ke se sèlman bon moun ki gen aksè a enfòmasyon sansib pwojè ou a.
Lè li rive jere itilizatè yo ak Trello, gen plizyè opsyon ki disponib Premyèman, ou ka ajoute manm nan tablo w la dirèkteman atravè opsyon Ajoute Manm ki nan kad bò dwat la. Senpleman antre adrès imel moun nan epi Trello pral otomatikman voye yon envitasyon pou rantre nan tablo a. Si yo deja anrejistre sou Trello, yo pral ajoute imedyatman. Si ou pa, yo pral resevwa yon imèl kreye Yon kont.
Anplis ajoute manm, ou ka kontwole tou pèmisyon ak privilèj yo. Trello ofri twa nivo aksè: manm, obsèvatè ak administratè. Manm yo gen aksè konplè nan tablo a, yo ka kreye, edite ak efase kat, osi byen ke ajoute kòmantè. Obsèvatè yo ka sèlman wè konsèy la ak kat, men yo pa kapab fè chanjman, nan lòt men an, gen kapasite konplè pou jere konsèy la ak manm li yo, ki gen ladan kapasite nan chanje yo. Lè w bay wòl ki apwopriye yo, ou ka asire ke chak manm gen yon nivo aksè ak responsablite apwopriye nan pwojè w la. Se konsa, pran avantaj de karakteristik sa a pou w gen yon kontwòl konplè sou itilizatè yo sou tablo Trello ou a.
– Retire itilizatè yo nan yon ekip nan Trello
Si w ap chèche yon fason efikas pou jere itilizatè yo nan ekip Trello ou a, ou te rive nan bon kote! Nan seksyon sa a nou pral moutre w kijan pou w debarase m de yon itilizatè ki pa bezwen aksè nan tablodbò w la ankò. Kontinye lekti pou w dekouvri kijan pou w jere ekip ou a. efektivman epi kenbe pwojè ou yo nan Trello òganize epi an sekirite.
Retire itilizatè yo nan yon ekip se rapid ak fasil. Pou kòmanse, ou dwe ale nan tablo a kote ou vle fè modifikasyon. Apre sa, klike sou meni "Manm" ki nan ba bò dwat tablodbò w la. La ou pral wè yon lis tout manm yo ki gen aksè nan konsèy la nan kesyon an. Senpleman chwazi itilizatè a ou vle retire, klike sou ikòn "..." akote non yo, epi chwazi "Retire nan tablo sa a."
Èske w gen kontwòl manm ekip ou a esansyèl pou bon jesyon pwojè w la. Trello ba ou kapasite pou chwazi si wi ou non itilizatè a ap gen aksè sèlman pou lekti oswa si yo pral kapab modifye li. Si w chwazi "Li sèlman", manm nan ka sèlman wè kontni tablo a men li pa ka fè chanjman. Si w chwazi "Edit", itilizatè a pral gen aksè konplè nan tablodbò a epi yo pral kapab fè nenpòt ki kalite modifikasyon. Sonje tcheke regilyèman ki manm ki gen aksè nan konsèy ou a pou kenbe li an sekirite epi evite pwoblèm konfidansyalite.
Lè w retire yon itilizatè nan ekip ou a, asire w ke ou kominike avèk yo davans pou evite malantandi. Ou ka eksplike rezon ki te dèyè desizyon sa a epi ofri altènatif si sa nesesè. Sonje ke lè ou retire yon itilizatè nan yon ekip, yo pral pèdi aksè a tout kat ak notifikasyon ki asosye ak tablo sa a. Si ou toujou bezwen kenbe yon kopi travay ou, asire w ke ou ekspòte oswa sove li anvan ou kontinye ak efase.
– Restriksyon ak limit sou administrasyon itilizatè yo nan Trello
Restriksyon ak limit sou jesyon itilizatè nan Trello
Nan anviwònman kolaborasyon Trello a, jesyon itilizatè apwopriye esansyèl pou kenbe yon workflow efikas ak pwoteje enfòmasyon prive. Sepandan, gen sèten restriksyon ak limit ke ou ta dwe kenbe nan tèt ou lè jere itilizatè sou platfòm sa a. Men kèk aspè enpòtan pou konsidere:
1. Wòl ak otorizasyon limite: Nan Trello, itilizatè yo ka bay youn nan twa wòl: administratè, manm regilye, oswa obsèvatè. Administratè yo gen aksè konplè a tout karakteristik ak paramèt, alòske manm regilye yo gen omisyon limite, tankou kapasite pou yo kreye ak edite kat sou tablo yo bay yo. Obsèvatè yo, yon lòt bò, sèlman gen aksè pou li epi yo ka swiv pwogrè pwojè a san yo pa fè chanjman.
2. Limit itilizatè sou plan gratis: Malgre ke Trello ofri opsyon pou plan gratis ak peye, li enpòtan sonje ke plan gratis yo gen yon limit itilizatè. Limit sa a ka gen enpak sou kapasite pou jere gwo ekip oswa pwojè ak plizyè kolaboratè Si konpayi ou a gen yon gwo kantite itilizatè, ou ka vle konsidere opsyon pou amelyore nan yon plan prim ki pral pèmèt ou jere yon kantite itilizatè san limit. .
3. Kontwòl Vizibilite sou tablo yo: Trello bay administratè kapasite pou kontwole vizibilite boards yo. Ou ka mete yon tablo yo dwe piblik, ki pèmèt nenpòt itilizatè jwenn aksè nan li, oswa prive, mete restriksyon sou aksè a sèlman manm espesifye. Karakteristik sa a ba ou tout kontwòl sou ki moun ki ka wè ak patisipe nan pwojè ou yo. Li enpòtan pou w konprann epi itilize karakteristik sa a yon fason apwopriye pou anpeche nenpòt aksè san otorizasyon nan enfòmasyon sansib.
– Konsèy pou bon jesyon itilizatè nan Trello
Gen plizyè fason pou jere itilizatè yo nan Trello epi asire workflow efikas ak òganize. Youn nan premye rekòmandasyon yo se kreye ekip diferan nan platfòm la, dapre diferan pwojè yo oswa zòn travay yo. Sa a pral pèmèt chak itilizatè yo dwe asiyen nan ekip respektif yo, evite dezòd ak konfizyon.
Yon lòt opsyon pou bon jesyon itilizatè in Trello se mete wòl ak otorizasyon klè pou chak manm ekip la. Lè w bay travay ak responsablite, li enpòtan pou presize ki moun ki gen otorite pou edite, efase oswa deplase kat sa a pral anpeche chanjman ki pa nesesè yo fèt epi ede kenbe kontwòl pwojè a.
Yon zouti itil pou jere itilizatè yo nan Trello se etikèt. Lè yo bay chak itilizatè yon tag, swa pa wòl oswa nivo eksperyans, li fasil pou idantifye byen vit moun ki responsab pou chak travay. Anplis de sa, li posib pou itilize filtè pa etikèt, ki pral pèmèt yo montre kat itilizatè yo nan yon fason ki pi efikas ak òganize.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.