Dokiman Google yo Li se yon zouti trè itil pou kreye ak pataje dokiman an kolaborasyon. Sepandan, li enpòtan pou pran an kont vi prive nan dokiman sa yo, sitou lè sa enplike enfòmasyon konfidansyèl oswa sansib. Nan atik sa a, nou pral eksplike w etap pa etap kòm configured enfòmasyon prive dokiman Google Docs ou yo pou asire ke sèlman moun ki dwat yo gen aksè a yo.
Etap 1: Aksè Google Docs
Pou configured enfòmasyon prive dokiman ou yo Nan Google Docs, premye bagay ou ta dwe fè se aksè nan platfòm la. Ou ka fè sa lè w konekte sou kont Google ou epi chwazi aplikasyon Google Docs la.
Etap 2: Louvri dokiman an ou vle konfigirasyon
Yon fwa ou andedan Google Docs, abre el documento kote ou vle ajiste vi prive. Li kapab yon dokiman ki egziste deja oswa yon nouvo dokiman ou fèk kreye.
Etap 3: Klike sou "Fichiye" ak Lè sa a, "Pataje"
Nan tèt ekran an, w ap jwenn yon meni ki rele "Fichiye". Klike sou li epi chwazi opsyon "Pataje" Sa a pral mennen ou nan yon nouvo fenèt kote ou ka configured enfòmasyon prive dokiman ou a.
Etap 4: Chwazi opsyon prive ki apwopriye a
Nan fenèt "Pataje", w ap jwenn diferan opsyon pataje. vi prive pou dokiman ou. Opsyon yo enkli "Piblik sou entènèt la", "Nenpòt moun ki gen lyen an," "Nenpòt moun ki nan òganizasyon w la," ak "Moun espesifik." Chwazi opsyon ki pi byen adapte ak bezwen ou yo.
Avèk etap senp sa yo, ou kapab konfigirasyon konfidansyalite dokiman Google Docs ou yo efektivman. Toujou sonje revize epi jere enfòmasyon prive dokiman ou yo pou pwoteje enfòmasyon ou pataje yo.
Ki jan yo konfigirasyon enfòmasyon prive dokiman Google Docs?
Google Docs se yon zouti trè itil pou kreye ak pataje dokiman sou entènèt. Sepandan, li enpòtan pou konsidere enfòmasyon prive dokiman nou pataje yo. Erezman, fikse konfidansyalite dokiman ou yo nan Google Docs se trè senp. Nan atik sa a, mwen pral eksplike etap pa etap ki jan ou ka asire ke dokiman ou yo pwoteje epi yo sèlman aksesib pa moun ou deside.
1. Jwenn aksè nan paramèt konfidansyalite yo: Pou kòmanse, louvri Google Docs ou vle mete yo. Apre sa, klike sou meni "Fichiye" ki anlè a epi chwazi "Anviwònman konfidansyalite". Sa a pral mennen ou nan yon nouvo fenèt kote ou ka ajiste opsyon sou enfòmasyon prive pou dokiman ou an.
2. Fikse otorizasyon dokiman ou yo: Nan fenèt anviwònman konfidansyalite a, ou pral wè yon seksyon ki rele "Ki moun ki gen aksè." Sa a se kote ou ka kontwole ki moun ki ka wè ak modifye dokiman ou an. Ou ka chwazi ant opsyon sa yo:
– Tout: Opsyon sa a pèmèt nenpòt moun ki gen lyen an jwenn aksè nan dokiman an. Li se opsyon ki pi piti sekirite epi li rekòmande sèlman si ou bezwen anpil moun pou kapab wè ak modifye dokiman an.
– Se sèlman moun espesifik yo: Avèk opsyon sa a, ou ka ajoute adrès imel moun ou vle pataje dokiman an avèk yo. Se sèlman moun ou ajoute yo ki pral gen aksè a li.
– Òganizasyon ou a: Opsyon sa a disponib si w ap itilize Google Docs sou yon domèn. G Suite. Pèmèt tout moun nan òganizasyon w gen aksè a dokiman an.
3. Pataje dokiman ou an sekirite: Yon fwa ou te mete otorizasyon dokiman ou a, li enpòtan pou pataje li an sekirite. Ou ka fè sa lè w voye yon lyen bay moun espesifik ou vle pataje dokiman an avèk yo, oswa ou ka ajoute adrès imel yo nan paramèt konfidansyalite w yo. Anplis de sa, ou ka mete otorizasyon espesifik pou chak moun, tankou pèmèt sèlman gade oswa pèmèt tou koreksyon.
Sonje ke li esansyèl pou pran mezi pou pwoteje enfòmasyon prive dokiman ou yo nan Google Docs. Asire w ou revize ak ajiste paramèt konfidansyalite yo nan chak dokiman ou pataje pou kenbe enfòmasyon ou an sekirite epi an sekirite.
Ki sa ki Google Docs e poukisa ou ta dwe enkyete sou enfòmasyon prive dokiman ou yo?
Nan mond dijital jodi a, Google Docs te vin tounen yon zouti endispansab pou kreye ak modifye dokiman sou entènèt. Men, ki sa ki Google Docs, reyèlman?
Sepandan, kòm plis ak plis moun konte sou Google Docs pou estoke dokiman yo, enkyetid sou vi prive yo ap leve. Li enpòtan pou w konprann byenke Google Docs ofri yon kantite mezi sekirite, dokiman ou yo estoke sou sèvè Google yo epi yo ka sijè a potansyèl risk pou konfidansyalite ak sekirite.
Se poutèt sa, li enpòtan pou kòrèkteman configured enfòmasyon prive dokiman ou yo nan Google Docs. Google ofri yon kantite opsyon ak paramèt konfidansyalite ki pèmèt ou kontwole ki moun ki ka wè ak modifye dokiman ou yo. Ou ka chwazi ant diferan nivo aksè, soti nan pataje dokiman an prive ak moun espesifik, nan pataje dokiman piblikman epi pèmèt nenpòt moun ki gen lyen an jwenn aksè nan yo. Anplis de sa, ou ka mete pèmisyon koreksyon pou chak kolaboratè, sa ki pèmèt ou kontwole ki moun kapab fè chanjman nan dokiman ou yo. Li enpòtan pou w regilyèman revize ak mete ajou paramèt konfidansyalite w yo pou asire dokiman w yo pwoteje selon bezwen w ak preferans w yo. Avèk bon konsantre sou vi prive, ou ka itilize Google Docs san danje epi fyab.
Etap pou konfigirasyon konfidansyalite dokiman ou yo nan Google Docs
Si ou vle pwoteje enfòmasyon prive dokiman ou yo nan Google Docs, li enpòtan pou ou swiv kèk etap kle. Youn nan pi bon mezi sekirite yo se byen konfigirasyon otorizasyon aksè. Nan fason sa a, ou ka kontwole ki moun ki ka wè, modifye oswa fè kòmantè sou dosye ou yo. Pou fè sa, tou senpleman chwazi dokiman an ou vle pwoteje epi klike sou "Pataje" nan kwen an tèt dwat nan ekran an.
Yon lòt aspè enpòtan se mete yon modpas pou dokiman ou yo, sitou si yo genyen enfòmasyon sansib. Pou fè sa, ou dwe klike sou bouton "Fichiye" nan ba navigasyon prensipal la epi chwazi "Anviwònman". Nan onglet "Jeneral", chèche opsyon "Mete modpas pou louvri" epi swiv enstriksyon yo pou antre epi konfime modpas ou.
Anplis de sa, li esansyèl fè kopi backup regilye pou asire ke dokiman ou yo pwoteje nan ka nenpòt evantyèlman. Ou ka fè sa lè w itilize karakteristik "Download" nan Google Docs pou sove yon kopi nan òdinatè w lan oswa nan yon lòt aparèy depo ekstèn. Ou ka konsidere tou itilize yon opsyon depo nwaj adisyonèl pou gen yon backup Otomatik ak senkronize nan ka ta gen pèt done.
1. Aksè nan paramèt konfidansyalite Google Docs
Pou fè sa, swiv etap sa yo:
Etap 1: Konekte nan kont Google ou a epi ouvri Google Docs.
Etap 2: Klike sou ikòn angrenaj ki nan kwen anlè dwat ekran an.
Etap 3: Nan meni ki dewoule a, chwazi "Anviwònman".
Yon fwa w fin ranpli etap sa yo, w ap sou paj paramèt konfidansyalite Google Docs. Isit la, ou pral kapab personnaliser fason yo pataje ak wè dokiman ou yo. Asire w ou revize ak ajiste paramèt ou yo baze sou preferans ou ak bezwen ou yo.
Nan paj paramèt konfidansyalite a, w ap jwenn diferan opsyon, tankou:
- Anviwònman ekspozisyon: Isit la ou ka kontwole ki moun ki ka wè dokiman ou yo epi mete otorizasyon aksè.
- Anviwònman koreksyon ak kolaborasyon: Nan seksyon sa a ou ka pèmèt oswa mete restriksyon sou kapasite lòt moun pou modifye dokiman ou yo.
- Anviwònman notifikasyon: Isit la ou ka aktive oswa enfim notifikasyon imel ki gen rapò ak dokiman ou yo.
Sonje byen, li enpòtan pou w regilyèman revize paramèt konfidansyalite w yo pou asire dokiman w yo pwoteje epi pataje selon preferans ou yo. Avèk zouti konfigirasyon sa yo, ou ka gen plis kontwòl sou enfòmasyon prive dokiman ou yo nan Google Docs.
2. Mete otorizasyon aksè dokiman yo
Gen plizyè fason pou nan Google Docs pou asire konfidansyalite dosye ou yo. Premye opsyon a se jwenn aksè nan dokiman ou vle pataje a epi klike sou bouton an "Pataje" nan kwen an tèt dwat nan ekran an Lè sa a, ou ka ajoute imel yo nan moun ou vle pataje dokiman an ak bay yo pèmisyon diferan nivo, tankou "View", "Comment" oswa "Edit". Ou kapab tou jenere yon lyen aksè epi pataje li ak nenpòt moun ou vle gen aksè a dokiman an.
Yon lòt fason itil konfigirasyon konfidansyalite dokiman ou yo nan Google Docs se sèvi ak opsyon "Anviwònman Pataje Avanse". Pa klike sou opsyon sa a, yon fenèt ap louvri kote ou ka kontwole pi presizeman ki moun ki ka jwenn aksè nan dokiman an. Pa egzanp, ou ka pèmèt aksè sèlman pou moun ki gen yon Kont Google espesifik oswa menm mete restriksyon sou aksè sèlman a moun ou te deja ajoute nan lis kontak ou a.
Anplis de sa, li enpòtan mansyone ke Google Docs ofri ou opsyon a fikse otorizasyon diferan pou chak kolaboratè nan menm dokiman an. Sa vle di ke ou ka pèmèt kèk itilizatè yo wè ak fè kòmantè sou dokiman an, pandan ke lòt moun gen otorizasyon koreksyon konplè. Karakteristik sa a itil espesyalman lè w ap travay kòm yon ekip epi ou vle kontwole nivo aksè chak manm genyen nan dokiman pataje a.
3. Kontwole vizibilite dokiman sou entènèt la
Youn nan aspè ki pi enpòtan nan itilize Google Docs se kapasite nan konfigire vi prive nan dokiman ou yo. Sa pèmèt ou kontwole ki moun ki gen aksè a dosye ou yo epi detèmine si yo ka wè, modifye oswa fè kòmantè sou yo. Nan pòs sa a, nou pral montre w ki jan ou ka ajiste vizibilite nan dokiman ou yo sou entènèt la.
Pou kòmanse, konekte nan kont Google ou a epi ouvri dokiman ou vle pataje a. Apre sa, klike sou bouton «Pataje« nan kwen an tèt dwat nan ekran an. Yon fenèt pop-up ap louvri kote ou kapab ajoute moun espesifik kote ou vle bay aksè oswa jenere yon lyen pou pataje li pi plis.
Yon fwa ou te chwazi moun yo oswa pwodwi lyen an, ou ka mete la otorizasyon aksè. Opsyon sa yo enkli »Puede ver«, «ka fè kòmantè"ak"Ou ka modifye«. Anplis de sa, ou ka deside tou si itilizatè yo kapab compartir el documento ak lòt moun oswa si yo bezwen mande apwobasyon ou pou jwenn aksè.
4. Defini pèmisyon kolaborasyon sou dokiman yo
Otorizasyon kolaborasyon sou dokiman Google Docs pèmèt ou kontwole ki moun ki ka jwenn aksè, modifye, ak kòmantè sou dokiman ou yo. Avèk bon paramèt konfidansyalite yo, ou ka asire ke sèlman moun ki otorize gen aksè a travay ou. Isit la nou montre w ki jan yo defini diferan nivo otorizasyon sou dokiman yo.
1. Aksè paramèt pèmisyon: Para comenzar, abre el Dokiman Google Docs kote ou vle ajiste otorizasyon kolaborasyon yo. Lè sa a, klike sou bouton "Pataje" ki sitiye nan kwen anwo dwat ekran an. Yon fwa la, ou pral wè yon fenèt pop-up ak opsyon konfigirasyon divès kalite.
2. Chwazi nivo pèmisyon ki apwopriye a: Nan fenèt pop-up paramèt otorizasyon yo, ou pral wè ke gen diferan opsyon pou mete otorizasyon kolaborasyon sou dokiman ou an. Pou egzanp, ou ka chwazi si ou vle sèlman moun yo kapab wè dokiman an, modifye li, oswa fè kòmantè. Ou ka bay itilizatè endividyèl yo pèmisyon espesifik oswa mete aksè piblik pou nenpòt moun ki gen lyen an ka jwenn aksè.
3. Jere otorizasyon ak notifikasyon: Anplis nivo pèmisyon, ou kapab tou jere itilizatè espesifik ki gen aksè a dokiman ou an. Ou ka ajoute itilizatè adisyonèl, efase itilizatè ki deja egziste, oswa chanje otorizasyon itilizatè aktyèl yo. Ou gen opsyon tou pou vire notifikasyon imel oswa fèmen lè gen chanjman nan dokiman an. Karakteristik sa a pèmèt ou kenbe tras nan modifye ak kòmantè san yo pa oblije toujou ap revize dokiman an.
Lè w swiv etap sa yo, ou ka byen fasil defini otorizasyon kolaborasyon sou Google Docs ou. Sonje pou ajiste paramèt konfidansyalite w yo selon bezwen w yo epi asire w ke sèlman moun ki dwat yo gen aksè a dokiman w yo. Kenbe kontwòl sou ki moun ki ka wè ak modifye travay ou a esansyèl pou pwoteje konfidansyalite ak kontni dokiman ou yo.
5. Pwoteje dokiman ou yo ak modpas
Google Docs se yon zouti popilè pou kreye ak pataje dokiman sou entènèt. Sepandan, li enpòtan pou pwoteje konfidansyalite dokiman ou yo epi pou asire ke sèlman moun ki otorize ka jwenn aksè nan yo. Youn nan fason pou fè sa se lè w itilize modpas pou dokiman ou yo. Mete yon modpas sou yon Google Docs se fasil epi li ba ou yon kouch sekirite siplemantè.
Pou konfigire vi prive nan dokiman Google Docs ou yo, swiv etap sa yo:
- Louvri dokiman Google Docs kote ou vle ajoute yon modpas.
- Klike sou "Fichiye" nan ba zouti a.
- Chwazi "Anviwònman" ak "Anviwònman Dokiman".
- Nan fenèt pop-up la, ale nan tab la "Chanje" epi klike sou "Mete yon modpas".
- Antre modpas ou vle itilize a epi konfime li. Asire w ke ou kreye yon modpas solid, ki gen ladann yon konbinezon de lèt, nimewo, ak karaktè espesyal.
- Klike "OK" pou aplike modpas la nan dokiman an.
Yon fwa ou te mete yon modpas pou dokiman Google Docs ou a, chak fwa yon moun ap eseye ouvri dokiman an, yo pral mande yo antre modpas la. Sa asire ke sèlman moun ou te pataje modpas la ka jwenn aksè nan kontni an. Sonje kenbe modpas ou an sekirite epi pa pataje li ak moun ki pa otorize.
6. Limite koreksyon dokiman yo bay itilizatè espesifik
Youn nan aspè ki pi enpòtan nan vi prive dokiman nan Google Docs se kapasite nan limite koreksyon a itilizatè espesifik. Sa vle di ke ou pral kapab detèmine ki moun ki ka modifye kontni an nan dokiman ou yo ak ki moun ki ka sèlman wè yo. Pou konfigirasyon opsyon sa a, tou senpleman swiv etap sa yo:
1. Aksè paramèt pèmisyon: Louvri dokiman an nan Google Docs epi ale nan meni an tèt la Klike "Fichiye" epi chwazi "Anviwònman otorizasyon".
2. Ajoute itilizatè espesifik: Nan fennèt konfigirasyon otorizasyon an, w ap jwenn yon jaden kote ou ka ajoute adrès imel itilizatè ou vle gen aksè. Ou ka ajoute youn oswa plizyè adrès separe pa vigil. Ou kapab tou chwazi opsyon "Kopi lyen" pou jenere yon lyen ke sèlman itilizatè ou chwazi yo ka louvri, san yo pa bezwen sèvi ak imèl.
7. Anile aksè a dokiman lè sa nesesè
Lè li rive kenbe dokiman prive nan Google Docs, youn nan karakteristik kle ou ta dwe konnen sou se kapasite pou anile aksè. Sa a pèmèt ou pran kontwòl konplè sou ki moun ki ka wè ak modifye dokiman ou yo. Revoke aksè vle di ke ou ka retire otorizasyon yo akòde a sèten moun, anpeche yo kontinye jwenn aksè nan enfòmasyon konfidansyèl.
Pou anile aksè a dokiman nan Google Docs, premye etap la se ouvri dokiman ou vle modifye aksè a. Lè sa a, chwazi opsyon "Pataje" nan kwen an tèt dwat nan ekran an. Yon fenèt pop-up ap louvri ki montre moun ki gen aksè a dokiman an.
Yon fwa ou wè lis moun ki gen aksè a, chèche non moun ou vle a. revocar aksè a. Akote non yo, ou pral wè yon kreyon. Klike sou kreyon an epi lòt opsyon ap ouvri. Chwazi "Efase" epi konfime chwa ou a revocar avèk siksè jwenn aksè nan dokiman an. Sonje ke aksyon sa a pa pral efase dokiman an poukont li, li pral sèlman anpeche moun espesifik sa a kapab wè oswa modifye kontni li yo.
Rekòmandasyon pou kenbe dokiman ou yo an sekirite nan Google Docs
Fè backup dokiman ou yo
Lè li rive kenbe dokiman ou yo an sekirite nan Google Docs, Youn nan pi bon pratik yo se fè sovgad peryodik. Malgre ke Google Docs gen sistèm depo ak rekipere done trè an sekirite, li pa janm fè mal pou gen yon kopi backup nan dokiman ou yo nan ka ta gen nenpòt evantyèlman. Ou ka fè sa pa regilyèman telechaje dokiman ou yo epi estoke yo sou yon aparèy ekstèn., kòm disk di o yon kle USB. Fason sa a, ou asire ke si yon bagay inatandi rive nan kont Google Docs ou a, ou p ap pèdi dokiman enpòtan ou yo..
Mete otorizasyon ki apwopriye yo
Youn nan fason ki pi efikas pou kenbe dokiman ou yo an sekirite nan Google Docs se pa konfigirasyon otorizasyon apwopriye pou chak dokiman. Pa egzanp, lè w pataje yon dokiman ak yon moun, ou ka chwazi ba yo sèlman pèmisyon pou wè oswa otorizasyon limite pou koreksyon. Sa a anpeche moun ki pa otorize jwenn aksè nan dokiman ou yo epi fè chanjman ki pa vle. Anplis de sa, si ou bezwen pataje dokiman ak yon gwo gwoup moun, li rekòmande pou itilize opsyon pataje nan mòd lekti sèlman oswa kòmantè sèlman. Nan fason sa a, ou kapab evite modifikasyon aksidan oswa endezirab nan dosye ou yo.
Sèvi ak yon modpas solid
Pou plis sekirite nan dokiman Google Docs ou yo, Li enpòtan anpil pou w itilize yon modpas solid pou pwoteje tou de kont ou ak dokiman ou yo. Li se konseye kreye yon modpas inik ak konplèks ki konbine lèt majiskil ak miniskil, nimewo ak karaktè espesyal. Evite itilize enfòmasyon pèsonèl oswa mo komen nan modpas ou. Anplis de sa, si w itilize Google Docs sou yon aparèy piblik oswa pataje, asire w ke ou toujou dekonekte epi pa sove modpas ou yo. Sa a anpeche twazyèm pati gen aksè san otorizasyon nan dokiman ou yo.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.