Ki jan yo navige nan yon dokiman nan aplikasyon an Microsoft Word?

Dènye aktyalizasyon: 15/07/2023

Aplikasyon an nan Microsoft Word ofri anpil zouti ak karakteristik ki pèmèt itilizatè yo fasil navige ak woulo liv nan dokiman long. Pandan n ap travay sou pwojè nou yo, li esansyèl pou konnen diferan opsyon defile ki disponib pou rasyonalize navigasyon epi asire nou pa rate okenn detay enpòtan. Nan atik sa a, nou pral eksplore diferan fason yo deplase nan yon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word, bay konsèy teknik pou optimize travay sa a ak ogmante pwodiktivite nou an.

1. Entwodiksyon nan navigasyon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word

Microsoft Word se yon aplikasyon lajman itilize pou kreye ak koreksyon dokiman. Nan gid sa a nou pral ba ou yon entwodiksyon detaye sou navigasyon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word la. Ou pral aprann konsèp debaz ki nesesè pou w deplase avèk efikasite nan dokiman ou yo epi fè travay espesifik byen vit.

Premyèman, ann eksplore itilizasyon kle navigasyon yo. Microsoft Word ofri plizyè kle ki pèmèt ou fasil navige dokiman ou. Kle flèch yo pral ede w deplase monte, desann, agoch ​​ak dwa nan dokiman w la. Ou ka itilize paj monte ak paj desann kle pou woule nan pi gwo so. Ou ka sèvi ak kle lakay ou tou pou ale nan kòmansman dokiman ou ak kle nan fen pou ale nan fen a.

Yon lòt zouti itil pou navigasyon nan Word se gade lekti. View sa a pèmèt ou li ak navige dokiman ou nan yon fason ki pi konsantre san distraksyon. Ou ka jwenn aksè nan View Reading lè w klike sou tab "View" ki anlè ekran an epi chwazi "View Reading". Anplis de sa, ou ka Customize aparans nan gade nan lekti lè w ajiste gwosè tèks la epi chanje koulè background nan adapte ak bezwen ou yo. preferans lekti.

Avèk sa a, ou pral prepare pou plis eksplore fonksyonalite zouti pwisan sa a. Sonje pratike epi sèvi ak teknik sa yo pou amelyore efikasite ou lè w ap travay avèk yo Dokiman Word. Koulye a, ou pare pou navige dokiman ou yo pi vit ak pi efikas!

2. Metòd debaz pou navige nan yon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word

Gen plizyè fason pou navige nan yon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word, sa ki fè li pi fasil pou navige ak modifye kontni. Anba a se kèk nan metòd debaz yo reyalize sa a:

1. Sèvi ak flèch yo: Youn nan fason ki pi fasil pou deplase nan yon dokiman nan Microsoft Word se lè l sèvi avèk kle yo flèch sou klavye ou. Kle flèch goch ak dwa woule agòch ak adwat nan tèks la, pandan y ap flèch monte ak desann woule vètikal. Anplis de sa, kle sa yo ka konbine avèk kle "Ctrl" pou avanse pou pi vit nan dokiman an.

2. Sèvi ak ba woulo liv: Yon lòt opsyon pou defile yon dokiman nan Word se lè l sèvi avèk ba woulo liv yo jwenn sou bò dwat la ak anba nan ekran an. Ba sa yo ka trennen moute, desann, agoch ​​oswa dwa pou deplase nan kontni an nan dokiman an. Anplis de sa, lè w klike sou flèch ki nan pwent ba yo, ou ka defile kontni an liy pa liy oswa paj pa paj.

3. Sèvi ak fonksyon rechèch la: Pawòl gen yon fonksyon rechèch ki fè li fasil pou jwenn mo oswa fraz espesifik nan dokiman an. Pou itilize fonksyon sa a, ou dwe klike sou tab "Kay" nan ba zouti a, Lè sa a, chwazi opsyon "Rechèch" la epi tape mo ou vle a nan bwat rechèch la. Pwogram nan pral mete aksan sou tout ka yo jwenn epi pèmèt ou byen vit defile nan yo.

Sa yo se jis kèk nan yo. Abitye tèt ou ak opsyon sa yo ap ede rasyonalize workflow ou lè w ap modifye ak revize tèks ki long yo.

3. Sèvi ak ba woulo liv la pou navige nan aplikasyon Pawòl la

Ba woulo liv la se yon zouti fondamantal pou navige avèk efikasite aplikasyon Word la. Avèk li, ou ka byen vit deplase atravè yon dokiman long oswa navige nan yon seksyon espesifik. Anba a se etap sa yo pou itilize ba woulo liv la nan Word:

1. Kote ba woulo liv la: ba woulo liv la sitiye sou bò dwat la Pawòl dokiman. Li konpoze de yon flèch moute, yon ba woulo liv ak yon flèch desann. Anplis de sa, ou ka wè yon aperçu nan dokiman an pandan w ap deplase.

2. Defile ak ba woulo liv la: Pou woulo liv moute oswa desann nan dokiman an, tou senpleman klike sou flèch ki koresponn lan nan tèt oswa anba ba woulo liv la. Pandan w ap deplase, preview dokiman an pral mete ajou pou montre w seksyon aktyèl la.

3. Scroll rapid: Si ou vle deplase byen vit nan dokiman an, ou ka glise ba woulo liv la monte oswa desann ak sourit ou. Nan fason sa a, ou pral kapab navige byen vit epi wè diferan pati nan dokiman an nan yon ti tan.

Sonje ke ba woulo liv la se yon zouti trè itil pou deplase ak navige nan aplikasyon Word la. Pran avantaj de fonksyonalite li yo byen vit lokalize seksyon oswa woule nan dokiman long.

4. Navigasyon rapid nan paj nan aplikasyon Microsoft Word la

Aplikasyon Microsoft Word la ofri yon karakteristik navigasyon rapid ki pèmèt itilizatè yo navige fasilman nan paj yon dokiman. Karakteristik sa a itil sitou lè w ap travay ak dokiman long oswa lè w bezwen jwenn byen vit yon seksyon espesifik nan dokiman an.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo mete yon fraksyon nan mo.

Pou itilize navigasyon rapid nan aplikasyon Word la, swiv etap sa yo:

  • Louvri dokiman an nan aplikasyon Word la.
  • Nan tèt ekran an, klike sou tab "Kay".
  • Nan seksyon "Edit", klike sou ikòn "Navigasyon rapid" oswa peze konbinezon kle "Ctrl + G".
  • Yon bwat dyalòg ap louvri ki pèmèt ou antre nimewo paj ou vle ale nan.
  • Antre nimewo paj la epi klike sou "OK".

Yon fwa ou te antre nimewo paj la, aplikasyon Word la pral mennen ou dirèkteman nan paj sa a nan dokiman an. Si ou vle ale nan yon lòt paj, tou senpleman repete etap ki anwo yo. Karakteristik navigasyon rapid la tou pèmèt ou chèche mo kle oswa fraz espesifik nan dokiman an, ki ka itil lè ou bezwen byen vit jwenn yon seksyon espesifik san yo pa konnen nimewo egzak paj li.

5. Sèvi ak rechèch pou jwenn mo kle nan dokiman an nan aplikasyon an Pawòl

Pou itilize fonksyon rechèch la pou jwenn mo kle yo nan yon dokiman Nan aplikasyon Word la, swiv etap sa yo:

1. Louvri a dokiman nan Word epi ale nan tab la "Kay" sou ba zouti a. Opsyon sa a sitiye nan tèt fenèt pwogram lan.

2. Klike sou ikòn rechèch ki sitiye nan pi adwat ba zouti a. Ikon sa a anjeneral reprezante ak yon loup.

3. Yon bwat rechèch ap louvri nan kwen anwo dwa dokiman an. Tape mo kle a oswa fraz ou vle jwenn epi peze "Antre" sou klavye ou a. Pawòl pral mete aksan sou tout evènman mo kle a nan dokiman an.

6. Aksè nan seksyon espesifik lè l sèvi avèk karakteristik tab la nan aplikasyon Pawòl la

Aksè nan seksyon espesifik lè l sèvi avèk karakteristik tab la nan aplikasyon Word la se yon fason rapid ak efikas pou navige dokiman long. Karakteristik sa a pèmèt ou kreye yon tab kontni otomatik ki konekte dirèkteman nan diferan seksyon dokiman an. Anba a gen etap pou jwenn aksè nan seksyon espesifik lè l sèvi avèk karakteristik sa a.

1. Louvri dokiman an nan aplikasyon Pawòl la epi ale nan plas la kote ou vle mete tab la. Ou ka fè sa nan kòmansman dokiman an oswa nenpòt lòt kote ou konsidere apwopriye.

2. Klike sou tab "Referans" nan ba ikòn Pawòl la. Apre sa, chwazi opsyon "Table of Contents" nan gwoup zouti "Index".

3. Yon meni dewoulman ap parèt ak diferan estil tab la pou chwazi nan. Chwazi style ki pi byen adapte ak bezwen ou yo.

4. Yon fwa ou te chwazi style tab la, tab la pral otomatikman kreye kote ou ye a nan dokiman an. Chak antre nan tablo a pral lye nan seksyon ki koresponn lan.

5. Pou jwenn aksè nan yon seksyon espesifik, tou senpleman klike sou lyen ki koresponn lan nan tab la. Sa a pral mennen ou dirèkteman nan seksyon sa a nan dokiman an.

Sèvi ak karakteristik tab la nan aplikasyon Word la ka fè ou ekonomize tan epi fè dokiman long yo pi fasil pou navige. Anplis de sa, tab la ap mete ajou otomatikman si ou fè chanjman nan dokiman an, asire lyen egzat. Eseye karakteristik sa a epi wè ki jan li ka itil pou jwenn aksè rapid nan seksyon espesifik nan dokiman Word ou yo.

7. Defile efikas lè l sèvi avèk fenèt navigasyon an nan aplikasyon Microsoft Word

yon fason efikas Pi bon fason pou navige nan aplikasyon Microsoft Word se lè l sèvi avèk panèl navigasyon an. Panèl sa a pèmèt ou byen vit jwenn aksè nan diferan seksyon nan dokiman an, tankou tèt, paj oswa kòmantè. Anba a se etap sa yo pou itilize panèl navigasyon an avèk efikasite.

1. Pou ouvri fenèt navigasyon an, klike sou tab "View" nan ba zouti Pawòl la epi chwazi "Pale Navigasyon" nan gwoup "Montre".

2. Yon fwa panèl navigasyon an louvri, w ap jwenn yon seri onglè ki pral pèmèt ou jwenn aksè nan diferan zòn nan dokiman an. Pou egzanp, si ou vle woule nan yon paj patikilye, ou ka chwazi tab la "Paj" epi klike sou paj ou vle wè a.

3. Ou kapab tou itilize fonksyon rechèch la nan panèl navigasyon an pou jwenn byen vit yon mo oswa yon fraz espesifik nan dokiman an. Senpleman antre tèm rechèch ou a nan jaden ki apwopriye a epi Pawòl pral mete aksan sou tout ka yo jwenn.

Sèvi ak panèl navigasyon an nan aplikasyon Microsoft Word se yon zouti trè itil pou deplase byen vit nan yon dokiman. Avèk sèlman kèk klik, ou ka jwenn aksè nan diferan seksyon, chèche enfòmasyon espesifik, epi fasil deplase nan dokiman an. Eseye karakteristik sa a epi jwenn pi plis nan eksperyans koreksyon Pawòl ou a!

8. Sèvi ak Bookmarks pou ale nan seksyon espesifik nan aplikasyon Pawòl la

Yon karakteristik itil nan aplikasyon Word la se kapasite pou itilize signets pou ale byen vit nan seksyon espesifik nan yon dokiman. Bookmarks yo se pwen espesifik ki ka mete nan tèks la epi itilize kòm pwen referans pou navigasyon fasil. Anba a se etap sa yo pou itilize Bookmarks nan aplikasyon Word la:

1. Mete yon makè: Premye ou dwe chwazi tèks ou vle ajoute yon makè a. Lè sa a, ale nan tab la "Insert" sou ba zouti a epi klike sou bouton "Bookmark". Yon fenèt pop-up ap louvri kote ou ka antre non an signets. Asire w ke w chwazi yon non deskriptif pou w ka fasilman idantifye makè a alavni.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo jwenn plis meday nan Fitness Boxing 2

2. Ale nan yon makè: Yon fwa ou te mete yon makè, ou ka byen vit ale nan li nenpòt ki lè. Senpleman mete kurseur ou kote ou vle ale nan makè a nan dokiman an. Lè sa a, ale nan tab la "Insert" epi klike sou bouton "Lyen". Nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Ale nan". Yon lis makè ki disponib nan dokiman an ap louvri. Klike sou makè ou vle ale nan epi Word pral otomatikman mennen ou nan seksyon sa a.

3. Edit oswa efase yon makè: Si ou vle fè chanjman nan yon makè ki egziste deja oswa efase li nèt, swiv etap senp sa yo. Ale nan tab la "Insert" epi klike sou bouton "Bookmark". Nan fenèt pop-up la, ou pral wè yon lis tout makè yo mete nan dokiman an. Pou modifye yon makè, chwazi li nan lis la epi klike sou bouton "Edit". Lè sa a, ou ka chanje non makè a oswa fè nenpòt lòt modifikasyon nesesè. Si ou vle efase yon makè, tou senpleman chwazi li nan lis la epi klike sou bouton "Efase".

9. Navigasyon ak rakoursi klavye nan aplikasyon Microsoft Word la

Pou fè navigasyon nan aplikasyon Microsoft Word pi fasil ak pi vit, ou ka pran avantaj de rakoursi nan klavye a. Raccourcis sa yo pèmèt ou fè plizyè aksyon san yo pa itilize sourit la, ki itil espesyalman pou itilizatè ki prefere travay pi vit ak pi efikas.

Youn nan fonksyon ki pi itilize nan Microsoft Word se koreksyon tèks. Pou chwazi tèks lè l sèvi avèk klavye a, tou senpleman kenbe bouton Shift la epi sèvi ak flèch yo pou woule epi chwazi tèks ou vle a. Anplis de sa, ou ka ajoute oswa efase tèks seleksyone lè w kenbe kle Shift la epi itilize kle Kay oswa Fen pou chwazi depi nan kòmansman oswa nan fen yon liy.

Yon lòt fason pou fè navigasyon pi fasil nan Word se sèvi ak rakoursi pou deplase byen vit nan dokiman an. Pou egzanp, ou ka itilize kle Ctrl ansanm ak kle flèch yo byen vit deplase ant mo oswa paragraf. Ou ka itilize tou kle Ctrl ansanm ak kle kay oswa fen pou ale nan kòmansman oswa nan fen yon dokiman. Raccourcis sa yo pèmèt ou ekonomize tan epi kenbe workflow ou san enteripsyon.

10. Deplase ant tit ak soutit lè l sèvi avèk zouti navigasyon nan aplikasyon Word la

Defile ant tit ak soutit nan aplikasyon Word la se yon karakteristik trè itil pou byen vit navige nan yon dokiman long. Atravè zouti sa a, ou ka fasilman jwenn seksyon espesifik nan yon tèks san yo pa gen manyèlman woulo liv nan tout dokiman an. Apre sa, li pral detaye etap pa etap kijan pou itilize fonksyon sa a:

1. Louvri dokiman Pawòl la kote ou vle deplase ant tit ak soutit.

2. Nan tèt fenèt aplikasyon Pawòl la, klike sou tab "View".

3. Nan seksyon "Vizyon Dokiman", klike sou "Navigasyon". Sa a pral louvri yon panèl navigasyon sou bò dwat dokiman an.

11. Sèvi ak karakteristik kwa-referans pou deplase ant atik ki gen rapò nan aplikasyon Microsoft Word la

Karakteristik kwa-referans nan aplikasyon Microsoft Word se yon zouti itil pou fasil deplase ant eleman ki gen rapò nan yon dokiman. Sèvi ak karakteristik sa a, ou ka byen vit ale nan yon eleman espesifik, tankou yon tab, figi, oswa seksyon, san yo pa bezwen manyèlman woule nan tout dokiman an. Sa ka sove tan ou epi fè li pi fasil pou navige nan yon dokiman long.

Pou itilize karakteristik kwa-referans la, ou dwe premye make atik ou vle referans yo. Sa a li ka fè pa mete tags oswa tit nan eleman ki enpòtan yo. Apre sa, ou dwe swiv etap sa yo:

  1. Mete kurseur a kote ou vle ajoute referans kwa a.
  2. Chwazi onglet "Referans" sou ba ikòn Pawòl la.
  3. Klike sou bouton "Referans kwa" nan gwoup "Bookmarks" nan tab la "Referans".
  4. Nan fenèt pop-up "Referans kwaze", chwazi kalite eleman ou vle fè referans a, tankou "Tablo" oswa "Figi".
  5. Chwazi atik espesifik ou vle fè referans a nan lis drop-down la.
  6. Klike sou bouton "Insert" pou ajoute kwa-referans nan kote yo chwazi a.

Yon fwa ou te ajoute yon kwa-referans, ou ka klike sou li imedyatman ale nan atik ki gen rapò ak nan dokiman an. Si atik la sou yon paj diferan, Word ap mennen ou otomatikman nan paj sa a. Karakteristik sa a itil sitou lè w ap travay ak dokiman long epi w bezwen jwenn enfòmasyon espesifik byen vit.

12. Touche navigasyon nan aplikasyon Word la: glise ak zongle jès pou woule

Touch Navigasyon nan aplikasyon Word la ofri yon fason rapid ak pratik pou navige dokiman ou an. Avèk jès senp glise ak zongle, ou ka fasilman deplase nan tèks epi rale pou wè plis detay. Apre sa, nou pral montre w kouman pou w sèvi ak jès sa yo nan aplikasyon Word pou yon pi bon eksperyans Navigasyon.

1. Glise pou woulo liv: Pou woule nan dokiman an, tou senpleman glise moute, desann, agoch ​​oswa dwa sou ekran an. Si ou vle ale byen vit nan yon seksyon espesifik, glise monte oswa desann sou ba woulo liv la sou bò dwat la nan ekran an. Sa a pral pèmèt ou fasil deplase nan dokiman an san yo pa bezwen woulo liv manyèlman.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo prepare redaksyon yo

2. Zongle pou rale: Si ou bezwen rale pou li tèks ki pi piti oswa wè plis detay nan imaj oswa tablo, ou ka itilize jès zongle a ak dwèt ou. Mete de dwèt sou ekran an epi zongle yo ansanm pou rale. Si ou vle rale pi lwen, tou senpleman gaye dwèt ou apa (zongle). Fonksyonalite sa a pèmèt ou ajiste nivo zoom la jisteman ak byen vit.

3. Lòt rakoursi navigasyon: Anplis jès glise ak zongle, aplikasyon Pawòl la tou gen lòt rakoursi navigasyon manyen. Pou egzanp, ou ka double-tape ekran an ak yon sèl dwèt rale nan oswa ale. Ou kapab tou itilize jès espesifik de dwèt pou chwazi tèks oswa imaj, tankou glise desann ak de dwèt pou chwazi tout tèks vizib sou ekran an. Rakoursi navigasyon manyen sa yo pral ede w amelyore kapasite w ak pwodiktivite w lè w ap itilize aplikasyon Word la.

Avèk jès glise ak zongle sa yo, navigasyon manyen nan aplikasyon Word la vin pi entwisyon ak efikas. Koulye a, ou ka pan ak rale dokiman ou yo byen vit epi avèk presizyon. Eksperyans ak jès sa yo epi dekouvri kijan pou amelyore eksperyans navigasyon ou nan aplikasyon Word la!

13. Pèrsonalizasyon opsyon navigasyon nan aplikasyon Microsoft Word

Aplikasyon Microsoft Word ofri abilite pou personnaliser opsyon navigasyon selon préférences ou. Sa a pral pèmèt ou jwenn aksè ak itilize fonksyon ak karakteristik pi efikas. Nou pral montre w kouman ou ka Customize opsyon sa yo nan kèk etap senp:

Etap 1: Aksè paramèt aplikasyon an

Louvri aplikasyon Microsoft Word sou aparèy ou an epi klike sou tab "Fichiye" ki nan ba navigasyon anlè a. Apre sa, chwazi "Opsyon" nan meni ki dewoule a. Sa a pral mennen ou nan fenèt la anviwònman Pawòl.

Etap 2: Customize opsyon navigasyon

Nan fenèt anviwònman an, klike sou tab "Personnaliser Riban" nan panèl gòch la. La a ou pral jwenn yon lis tout opsyon navigasyon ki disponib nan Word. Ou ka pèsonalize ba zouti prensipal la lè w klike sou kaz ki akote chak opsyon ou vle montre, oswa dezaktive yo si ou vle kache yo. Ou kapab tou ordonne lòd opsyon yo lè w trennen yo monte oswa desann.

Etap 3: Sove chanjman ou yo

Yon fwa ou te Customized opsyon navigasyon yo nan preferans ou, klike sou bouton "OK" nan pati anba a nan fenèt la anviwònman. Chanjman yo pral aplike imedyatman epi w ap kapab wè nouvo opsyon navigasyon yo nan ba zouti prensipal la. Si nan nenpòt pwen ou vle retounen chanjman yo, tou senpleman repete etap ki anwo yo epi dezaktive opsyon ou vle kache oswa retabli paramèt default yo.

14. Sèvi ak Reading View pou Navigasyon ak lekti san distraksyon nan aplikasyon Word la

Lekti View nan aplikasyon Word la bay yon eksperyans navigasyon ak lekti san distraksyon, ki pèmèt ou konsantre sou kontni dokiman ou yo. Swiv etap sa yo pou jwenn pi plis nan fonksyonalite sa a:

1. Louvri aplikasyon Pawòl la sou aparèy ou an epi chwazi dokiman ou vle li a nan View Reading.
2. Nan tèt ekran an, klike sou tab "View" epi chwazi "Lekti View". Sa a pral chanje koòdone a nan yon View optimize pou lekti.
3. Yon fwa nan Reading View, ou pral remake ke koòdone a senplifye ak ba zouti ak eleman distrè yo retire. Dokiman an parèt nan yon sèl paj mòd, sa ki fè li fasil pou li.

Lè w ap itilize Reading View, ou ka jwenn aksè nan zouti adisyonèl pou pèsonalize eksperyans lekti ou. Pou egzanp, ou ka chanje gwosè tèks la, ajiste espas liy lan, epi chanje tèm koulè a ​​pou adapte preferans ou yo. Opsyon sa yo disponib nan tèt ekran an, nan ba zouti View Reading.

Sonje Reading View espesyalman itil pou li dokiman long, liv elektwonik, ak atik sou entènèt. Karakteristik sa a bay yon eksperyans lekti pi konfòtab lè li elimine distraksyon ak amelyore lizibilite nan kontni. Jwi lekti san enteripsyon ak Reading View nan aplikasyon Word la!

An konklizyon, deplase avèk efikasite atravè yon dokiman nan aplikasyon Microsoft Word la esansyèl pou optimize pwodiktivite ak amelyore eksperyans itilizatè a. Atravè diferan teknik yo prezante nan atik sa a, tankou itilize hotkeys, navigasyon ba woulo liv, ak rechèch mo kle, itilizatè yo pral kapab byen vit deplase nan kontni an nan dokiman yo, fè chanjman, epi jwenn enfòmasyon yo bezwen nan yon fason ki ajil ak efikas. fason.

Anplis de sa, li enpòtan pou mete aksan sou metòd defile sa yo pa sèlman ofri pi gwo konvenyans ak fasilite pou itilize, men tou, li fè li posib jwenn aksè nan karakteristik adisyonèl ak zouti ki anrichi eksperyans nan travay nan Microsoft Word.

Se poutèt sa, li se konseye yo vin abitye ak teknik sa yo epi pratike itilizasyon yo regilyèman pou maksimize itilizasyon app a epi jwi tout fonksyonalite li ofri. Nou espere ke atik sa a te bay yon gid itil epi ede itilizatè yo amelyore kapasite yo pou navige nan dokiman nan aplikasyon Microsoft Word, kidonk fè travay yo pi fasil nan domèn teknik ak pwofesyonèl.