Ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel

Ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel Li sove ou anpil tan si ou dedye tèt ou nan travay sou yon baz chak jou ak pwogram sa a epi voye rezilta li yo. Nan 2024, Excel te vin youn nan zouti ki pi itilize Microsoft Office, tou de nan nivo travay ak pèsonèl, byenke espesyalman nan premye ka a. Excel se yon zouti kokenn ki ka ede w ak travay chak jou ak plis ankò.

Se poutèt sa, si ou te mande tèt ou cKi jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel soti nan Tecnobits Nou pral reponn ou ak yon gid oswa atik leson patikilye nan ki ou pral aprann ki jan fè li pou ke ou sove ak optimize tan chak jou ou nan travay. Nou pral eksplike etap pa etap ki jan fè li epi jan nou di, ou pral ekonomize tan ak efò nan voye travay la ki pwodui nan Excel. Ann ale la ak atik la. 

Avantaj nan voye imèl soti nan Excel

Paske si ou te rive nan atik sa a se paske ou kwè ke aprann pou Ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel ap ba ou sèten avantaj, epi li fè sa. Nou pral fè kòmantè sou yo anba a, byenke nou imajine ke yo se sa ou te espere, paske tout bagay nan Excel Li se desann nan optimize tan ak efikasite. 

• Otomatik pwosesis la: Bagay nòmal la se ke si ou itilize Excel nan nivo travay ou okipe anpil gwo kantite done ak, kòm yon règ jeneral, sa ki konplèks. Yo ka soti nan lis kontak pou lavant posib, enfòmasyon sou yo ak plis ankò. Avèk automatisation imel ou pral kapab, jan mo a di, kite tout bagay prepare epi fè li voye otomatikman.
• Imèl personnalisation- Customize imèl pou tout baz done ou genyen nan Excel. Ou pral kapab ajoute ti bagay ki ekstrè nan fèy Excel ou yo. Si ou te panse ke aprann kijan pou voye imèl dirèkteman nan Excel pa t 'konpatib ak pèsonalizasyon, ou se mal.
• Efikasite ak optimize- Optimize workflow ou epi vin pi efikas. Ou pral elimine anpil etap anvan ki pral ba ou plis travay oswa gaspiye tan. Bliye sou kole ak kopye enfòmasyon soti nan yon kote nan yon lòt san rete. Le pli vit ke ou aprann isit laKi jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel pral kite tout bagay nan fason ki pi efikas posib. 

Voye imèl soti nan Excel: gid etap pa etap

 

Epi kounyeya, moman santral ou t ap tann lan rive, kote ou aprann souKi jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel. Nou pral eksplike ou sa nou kwè nan Tecnobits ki sa ki metòd yo pi bon ak pi wo a tout pi fasil yo sèvi ak. Depi lè l sèvi avèk Visual Basics Pou Aplikasyon se pa pou tout moun, nou pral ba ou yon lòt kote li pral sèlman sèvi ak yon ajoute pou Excel. Ou deside kiyès ou kenbe. 

Vizyèl debaz pou aplikasyon pou voye imèl nan Excel

 

Li ka pi konplèks la, men nou pral eseye kraze li pou ou piti piti pou ou konprann li. VBA se yon Trè popilè zouti pwogramasyon epi li entegre nan Microsoft Office. Pou aprann isit laKi jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel ak VBA, swiv etap sa yo: 

1. Aktive tab pwomotè a: Ou pral oblije louvri Microsoft Excel epi ale nan "dosye". Koulye a, ale nan "opsyon" ak nan la ale nan meni an gòch epi chwazi "Personnaliser riban". Apre sa, aktive bwat "devlopè" la epi aksepte tout bagay.
2. Louvri aplikasyon vizyèl debaz: Ou ka louvri li dirèkteman ak chemen kout klavye Alt + F11 epi si se pa sa, ou ka ale nan tab la "devlopè" ankò yo louvri li. Koulye a, nan VBA chwazi "insert" epi klike sou "modil"
3. Ekri kòd ke nou kite ou anba a epi kouri li: Yon fwa ou fè sa, retounen nan Excel epi peze Alt + F8 pou louvri "makro".

Sub SendMailFromExcel ()
Dim OutlookApp kòm objè
Dim Mail kòm objè
Dim i As Integer
Dim Sheet Kòm Fèy Travay
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Asire w ke non fèy la kòrèk

Mete OutlookApp = CreateObject ("Outlook.Aplikasyon")

Pou i = 2 Pou Fèy.Selil(Fèy.Ranj.Konte, 1).Fen(xlUp).Ranje
Mete Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Avèk Mail
.To = Sheet.Cells(i, 1).Valè 'Kolòn A gen adrès imel yo.
.Subject = "Sijè lapòs"
.Body = «Alo» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Sa a se yon imèl otomatik ki soti nan Excel.»
.Voye
Fini avèk
pwochen mwen

Mete OutlookApp = Pa gen anyen
Mete Mail = Pa gen anyen
Fen Gwoup

Koulye a, si ou te swiv etap sa yo ou pral kounye a gen opsyon nan kouri yon macro. Apre ou fin ale nan Alt + F8 ou pral oblije chwazi makro a "Voye lapòs soti nan Excel" epi kouri li. Si ou rive byen lwen ou deja gen premye metòd pou aprann kijan pou voye imèl dirèkteman nan Excel.

Voye imèl soti nan Excel lè l sèvi avèk yon ajoute

Kòm nou te di w, youn anvan an ta ka pi konplike akòz lefèt ke ou te oblije antre kòd la, men li te jis kopye epi kole epi egzekite yon makro. Se sa ki metòd sa a bouyi desann nan epi ou ta deja aprann ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel. Avèk metòd sa a ou pral oblije enstale yon sipleman Excel, Pa enkyete w, li senp.

Gen de Pwodwi pou Telefòn trè popilè ke ou ka telechaje nan magazen an Microsoft, yo ye Mail Merge Toolkit ki travay ak Outlook, ak Ablebits, ki gen ladan tou diferan zouti pou voye imèl pèsonalize pou w deja konnen ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel.

Kòm nou di ou, w ap oblije ale nan sit entènèt ofisyèl respektif yo oswa sit entènèt Microsoft la epi telechaje ak enstale yo. Swiv enstriksyon enstalasyon ak konfigirasyon yo. Yon fwa ou fè li, antre nan Excel epi ou pral wè sa Ou ka chwazi moun ki resevwa yo, enfòmasyon ak lòt done yo nan lòd yo voye imèl. Nan fason sa a ou te aprann yon lòt fason yo konnen ki jan yo voye imèl dirèkteman nan Excel.

Finalman, raple ou ke nan Tecnobits nou genyen anpil gid sou Excel, yon egzanp se yon sèl sa a sou ki jan yo efase ranje vid nan excel etap pa etap, oswa tou sou Sèvi ak AI nan Excel pou kalkile fòmil avèk presizyon e fasil. Nou espere kounye a ou aprann kijan pou voye imèl dirèkteman nan Excel