Sèvi ak plan nan Word Li se yon pratik komen nan tou de domèn akademik ak pwofesyonèl. Plan pèmèt ou vizyèlman òganize enfòmasyon an nan yon dokiman, fasilite konpreyansyon ak navigasyon nan kontni li yo. Sepandan, pou moun ki pa abitye ak karakteristik sa a Pawòl, li ka yon ti jan konfizyon oswa menm entimidasyon. Nan atik sa a, ou pral aprann etap pa etap ki jan fè yon deskripsyon nan Pawòl nan yon fason ki senp epi efikas.
Ki sa ki yon plan e poukisa li itil? Yon plan se yon reprezantasyon grafik lide prensipal ak segondè nan yon dokiman, prezante nan yon fason yerachik. Gen yon konplo adekwat nan yon dokiman Li pèmèt nou òganize kontni an yon fason klè ak kout, mete aksan sou lide prensipal yo ak pwen kle yo Anplis de sa, yon plan byen estriktire fè li pi fasil pou nou revize ak edite yon dokiman, paske li pèmèt nou detekte byen vit. diferan seksyon ak relasyon yo youn ak lòt.
Etap pou fè yon plan nan Pawòl:
1. Kreye yon lis nimewote oswa bal: Pou kòmanse estriktire plan ou a, ou bezwen kreye yon lis ki reprezante diferan seksyon oswa nivo enfòmasyon ou vle mete. Ou ka itilize lis nimewote oswa bal, selon preferans ou oswa direktiv espesifik dokiman an.
2. Etabli nivo ak yerachi: Yon fwa ou fin kreye lis la, ou dwe etabli nivo yerachi chak eleman. Pou fè sa, chwazi eleman ke ou vle chanje nivo yo epi sèvi ak opsyon yo endentasyon ak defile ki disponib nan »Kay» tab la nan Word.
3. Customize fòma a: Pou fè deskripsyon an plis lizib ak atire, ou ka Customize fòma nan diferan nivo yo. Word ofri yon varyete opsyon fòma, tankou chanje estil font, gwosè ak koulè, aplike fonse oswa italik, pami lòt moun.
4. Elaji oswa tonbe seksyon yo: Yon avantaj nan plan nan Word se kapasite nan elaji oswa tonbe seksyon jan sa nesesè. Ou ka klike sou siy plis oswa mwens ki parèt akote diferan nivo yo pou elaji oswa diminye ekspozisyon sa yo, fè li pi fasil pou navige nan dokiman long yo.
5. Kreye sou-seksyon: Si ou vle ajoute plis nivo yerachi nan chema ou a, ou ka kreye sou-seksyon nan chak nivo ki egziste deja. Sa a pral pèmèt ou estriktire enfòmasyon an nan yon fason menm plis detay ak lòd.
Kounye a ke ou konnen etap debaz yo fè yon plan nan Pawòl, ou pral kapab aplike zouti itil sa a nan dokiman ou yo, si pou pwojè akademik, rapò travay oswa nenpòt lòt kalite kontni ki mande pou yon òganizasyon klè ak vizyèl. Swiv etap sa yo ak anpil atansyon epi w ap dekouvri ki jan itilize nan deskripsyon nan Word ka konsiderableman amelyore pwodiktivite ou ak konpreyansyon ekri ou a.
– Entwodiksyon nan kreye plan nan Word
Kreye plan nan Word se yon zouti trè itil pou òganize ak prezante enfòmasyon nan yon fason klè ak estriktire, nou ka rezime ak mete aksan sou pwen kle yo nan yon dokiman, ki fè li pi fasil pou li ak konpreyansyon. Nan pòs sa a, nou pral montre w kouman fè plan nan Pawòl etap pa etap, pou w ka pwofite pi plis nan karakteristik sa a.
Premyeman, pou kòmanse kreye yon deskripsyon nan Word, ou dwe louvri dokiman an nan ki ou vle ajoute li Lè sa a, ale nan "Lakay" tab la nan tèt fenèt la epi chèche gwoup "Paragraf". Klike sou bouton "Deskripsyon" nan gwoup sa a epi yon kolòn ap louvri sou bò gòch dokiman an.
Yon fwa Lè kolòn deskripsyon an louvri, ou ka kòmanse ajoute tèks ak estriktire deskripsyon ou an. Pou ajoute yon nivo nan plan an, senpleman chwazi tèks ou vle mete a epi klike sou bouton pou ogmante oswa diminye nivo yo jwenn nan kolòn plan an. Sa ap pèmèt ou òganize enfòmasyon ou yo nan diferan nivo enpòtans.
Otro aspecto Yon bagay enpòtan pou kenbe nan tèt ou lè w ap fè yon deskripsyon nan Word se ke ou ka pèsonalize aparans li selon bezwen ou yo Ou ka chanje kalite a nan bal, gwosè a, ak fòma nan tèks la, osi byen ke ajoute nimero oswa itilize deskripsyon alfabetik. Anplis de sa, ou ka elaji oswa diminye nivo deskripsyon ou a pou montre oswa kache enfòmasyon pi klè.
Avèk etap senp sa yo, ou ka kreye plan pwofesyonèl nan Word epi amelyore prezantasyon ak òganizasyon dokiman ou yo. Sonje ke plan yo se yon zouti pwisan ki pral pèmèt ou rezime enfòmasyon esansyèl ak mete aksan sou pwen kle yo. Pa ezite sèvi ak karakteristik sa a nan pwochen pwojè ou yo pou jwenn rezilta pi efikas!
– Etap pa etap: Ki jan yo fè yon deskripsyon nan Pawòl
Sèvi ak plan nan dokiman Word Li se yon bon fason yo òganize ak prezante enfòmasyon klè ak kout. Yon plan se yon reprezantasyon grafik estrikti lojik yon dokiman, ki fè li pi fasil pou konprann epi swiv ide prensipal yo ak sou-sijè yo. Kreye yon plan nan Word kapab yon zouti itil pou elèv, pwofesyonèl, ak nenpòt moun ki bezwen òganize enfòmasyon sistematik.
Pou kreye yon plan nan Pawòl, primero ou dwe chwazi tèks ou vle mete nan plan an. Lè sa a, ou ka jwenn aksè nan tab la "Paragraf" sou ba zouti a epi klike sou bouton "Deskripsyon". Sa a pral louvri yon panèl bò kote ou ka kòmanse òganize plan ou a. Ou ka ajoute nivo yerachi, tankou tit ak sous-sijè, lè l sèvi avèk bouton Ogmante Indent oswa Diminye Indent Ou kapab tou modifye fòma tèks, aplike bal oswa nimero, epi pèsonalize aparans jeneral ou a.
Yon lòt fonksyon itil pou kreye plan nan Word se opsyon pou "Ankouraje" ak "Mete aksan" eleman nan plan ou a. Sa a pèmèt pou ajiste ak ordonne estrikti plan ou byen vit ak fasil. Anplis de sa, Word ba ou opsyon pou tonbe oswa elaji nivo deskripsyon ou a, sa ki pèmèt ou wè sèlman enfòmasyon prensipal la oswa jwenn plis detay jan sa nesesè. Sonje ke ou kapab tou ajiste aparans nan deskripsyon ou a, tankou koulè oswa style nan bal ak nimewo, anfòm bezwen ou ak preferans.
An rezime kreye yon plan nan Word Li se yon teknik ki gen anpil valè pou òganize ak estriktire enfòmasyon. fason efikas. Si w ap prepare yon redaksyon, prepare yon prezantasyon, oswa tou senpleman ap eseye òganize panse w, karakteristik deskripsyon nan Word la ka ede w visualize ak gwoup lide. efektivman. Eksperyans ak opsyon fòma ak estrikti pou adapte plan ou a bezwen espesifik ou epi asire dokiman ou klè ak konsistan.
– Sèvi ak estil tit pou estrikti deskripsyon an
Estil Tit nan Word yo se yon zouti pwisan pou òganize ak bay estrikti nan yon plan. Estil sa yo pèmèt ou byen vit idantifye diferan seksyon yo nan yon dokiman, fè li pi fasil pou li ak konprann. Pou itilize estil tit nan Word, ou senpleman chwazi tèks ou vle konvèti nan yon tit epi aplike style korespondan an.
Youn nan benefis prensipal yo nan itilize estil tit nan Pawòl se kapasite nan otomatikman jenere yon deskripsyon nan tit sa yo. Lè estil tit yo aplike kòrèkteman, li posib pou jenere yon deskripsyon nan Word nan jis kèk klik. Karakteristik sa a itil sitou lè w ap ekri yon gwo dokiman ki gen plizyè seksyon ak sou-seksyon.
Anplis òganizasyon ak estrikti estil tit bay, ou ka itilize fòma adisyonèl pou mete aksan sou tit nan yon plan Pawòl. Pa egzanp, ou ka itilize fonse oswa italik pou mete aksan sou sèten mo oswa fraz kle. Ou kapab tou chanje gwosè oswa koulè tèks la, pami lòt opsyon fòma. Sonje ke li enpòtan pou itilize fòma sa yo toujou nan tout konplo a pou kenbe yon konsepsyon aderan ak pwofesyonèl. An rezime, aprann sèvi ak estil tit nan Word esansyèl pou kreye plan klè ak òganize ki amelyore estrikti ak lizibilite dokiman ou yo.
– Òganize ak yerarchize eleman konplo a
Youn nan aspè ki pi enpòtan yo lè w ap kreye yon plan nan Pawòl se òganize ak priyorite eleman yo efektivman. Sa a ede bay lide ou estrikti ak klè, sa ki pèmèt lektè a fasil konprann enfòmasyon yo prezante a. Apre sa, mwen pral montre w ki jan ou ka reyalize objektif sa a.
1. Sèvi ak tit ak sous-titres: Tit ak sous-titre yo esansyèl pou òganize ak priyorite enfòmasyon nan yon chema. Tit sa yo ede divize kontni an nan pi piti seksyon epi mete aksan sou lide prensipal yo. Ou ka kreye yo lè l sèvi avèk fonksyon "Tit" ki nan tab "Kay" nan Word. Anplis de sa, ou ka ajiste yerachi a lè w itilize diferan gwosè font oswa estil header.
2. Sèvi ak endentasyon ak nivo lis: Endentasyon ak nivo lis yo se zouti itil pou òganize eleman yo nan yon plan nan yon fason yerachik. Ou ka kreye endentasyon lè l sèvi avèk fonksyon "Ogmante Indent" ak "Diminye Indent" nan tab "Kay". Sa a pral pèmèt ou indent diferan nivo eleman yo. Ou kapab tou itilize nivo lis diferan pou make enpòtans chak atik. Pou egzanp, ou ka sèvi ak bal pou eleman prensipal yo ak nimero pou sub-eleman.
3. Sèvi ak koulè ak en: W ap itilize koulè Et en kapab yon efektivman bay priyorite eleman yo nan yon plan. Ou ka mete aksan sou lide prensipal yo nan koulè fonse oswa fonse pou yo kanpe soti nan rès la nan kontni an. Anplis de sa, ou ka itilize diferan koulè pou chak nivo yerachi, sa ki pral fè li pi fasil pou idantifye diferan seksyon yo. Sonje sèvi ak eleman sa yo ti kras ak toujou pou yo pa twò chaje konplo a vizyèlman.
- Pèsonalize fòma deskripsyon an nan Word
Pou personnaliser fòma deskripsyon an nan Word, gen plizyè opsyon ak zouti ki disponib ki ka ede w adapte layout a ak bezwen espesifik ou yo. Youn nan premye etap yo se chwazi deskripsyon debaz ki pi byen adapte kontni ou. Ou ka jwenn aksè nan diferan kalite deskripsyon nan opsyon »Deskripsyon yo nan onglet «Referans» oswa «Kay», tou depann de vèsyon Word ou genyen an.
Yon fwa ou te chwazi konplo debaz la, ou ka kòmanse Customize li menm pi lwen. Pawòl ofri posiblite pou chanje style diferan nivo deskripsyon an. Pa egzanp, ou ka chanje polis la, gwosè oswa koulè tèks la sou yon nivo patikilye pou fè li pi enpòtan oswa parèt deyò. Anplis de sa, ou ka ajoute fonse, italik, oswa souliye nan tèks ki nan deskripsyon an pou mete aksan sou enfòmasyon kle yo. Pou fè sa, ou tou senpleman chwazi tèks la epi sèvi ak opsyon fòma yo nan riban an.
Yon lòt fason yo Customize fòma deskripsyon an se atravè opsyon layout. Pawòl pèmèt ou ajiste endentasyon ak espas ant nivo deskripsyon yo pou kreye yon Layout ki pi estriktire, ki pi fasil pou li. Anplis de sa, si ou vle ajoute eleman grafik nan deskripsyon ou a, tankou ikon oswa imaj, ou ka itilize kontwòl layout ak fòma ki disponib nan Word. Sonje ke, pandan w ap pèrsonalize fòma deskripsyon an, ou ka revize jan li sanble epi fè ajisteman ki baze sou preferans ou jiskaske ou jwenn rezilta ou vle a. Eksperyans ak opsyon yo diferan epi jwenn fòma pafè a pou deskripsyon ou nan Word!
Sonje ke, pandan w ap pèrsonalize fòma deskripsyon an, ou ka revize jan li sanble epi fè ajisteman ki baze sou preferans ou jiskaske ou jwenn rezilta ou vle a. Word ofri opsyon fleksib pou adapte layout deskripsyon an ak bezwen espesifik ou yo. Soti nan chanje style tèks la nan chak nivo nan deskripsyon an pou ajiste layout la ak ajoute eleman grafik, ou ka Customize chak aspè nan deskripsyon an parfe anfòm kontni ou. Kapasite personnalisation nan Word se yon zouti pwisan pou kreye plan efikas ak vizyèlman atiran ki ede transmèt enfòmasyon nan yon fason klè ak òganize. Poukisa rezoud yon konplo estanda lè ou ka fè li kanpe deyò ak pwòp style pèsonalize ou a? Eksperye ak diferan opsyon ki disponib yo epi dekouvri ki jan ou ka fè deskripsyon ou yo nan Word inik ak pwofesyonèl.
– Mete tèks ak bal nan plan an
Mete tèks ak bal nan plan an
Pou kreye yon deskripsyon nan Word, li esansyèl pou konnen ki jan yo mete tèks ak bal nan chak nivo deskripsyon an. Pou fè sa, ou ka itilize fonksyon "Bal ak nimero" ki sitiye nan tab "Kay". Yon fwa ou te chwazi nivo a vle nan deskripsyon an, tou senpleman jwenn aksè nan fonksyon sa a epi chwazi ki kalite bal ou vle itilize. Apre sa, ou ka ekri tèks ki koresponn ak nivo plan sa a. Sonje ke ou ka itilize opsyon yo endentasyon ak espas pou byen fòme tèks ou a.
Anplis opsyon bal la, ou ka itilize tou karakteristik nimero pou kòmande pwen ou yo sekans. Sa a itil espesyalman lè ou bezwen montre yon lis travay oswa yon seri etap yo swiv. Pou mete yon lis nimewote nan deskripsyon ou a, tou senpleman chwazi nivo ak kalite nimero ou vle itilize epi kòmanse tape pwen oswa etap korespondan yo. Ou ka personnaliser fòma nimero a lè l sèvi avèk opsyon ki disponib nan fonksyon "Bullets and Numbering" la.
Si ou bezwen sèvi ak koutim bal nan plan ou, Word ofri ou opsyon pou enpòte pwòp imaj ou pou itilize kòm bal. Ou ka chwazi ant diferan desen ak gwosè pou adapte yo ak konplo ou. Pou fè sa, tou senpleman jwenn aksè nan "Kay" tab la epi chwazi opsyon "Defini nouvo bal". Apre sa, ou ka enpòte imaj ou vle a lè l sèvi avèk bouton "Imaj" la ak Customize gwosè li yo ak karakteristik li yo. Yon fwa yo chwazi imaj la, ou ka itilize li kòm yon bal nan deskripsyon ou. Sonje ke ou ka itilize tou fòma indentation ak espas pou ajiste pozisyon bal nan deskripsyon ou.
An brèf, mete tèks ak bal nan yon plan nan Word se yon travay ki senp ki ka ede w òganize ak estriktire kontni ou nan yon fason klè ak kout. Sèvi ak karakteristik yo Bal ak nimero, ou ka kreye rapid yerarchize ak diferan nivo ak estil bal. Anplis de sa, ou ka enpòte imaj pwòp ou yo pou Customize pwen bal ou yo. Pa ezite fè eksperyans ak fòma ak layout deskripsyon ou a pou fè li anfòm bezwen ou yo!
– Ajoute sous-nivo ak detay nan chema a
Nan pòs sa a, ou pral aprann kijan pou ajoute sou-nivo ak detay nan deskripsyon w ap kreye nan Word la. Eleman sa yo trè itil pou òganize enfòmasyon yerarchikman epi bay plis klè ak estrikti nan dokiman ou an. Apre sa, nou pral eksplike ki jan fè li nan yon fason ki senp epi efikas.
Ajoute yon sous-nivo: Pou ajoute yon sous-nivo nan deskripsyon ou a, tou senpleman mete kurseur a nan fen liy lan kote ou vle ajoute sou-nivo a epi peze kle TAB sou klavye ou a. Sa a pral kreye yon nouvo nivo nan yerachi deskripsyon ou a. Si ou vle tounen nan yon nivo ki pi wo, ou ka peze SHIFT + TAB kle a. Sonje ke ou ka gen plizyè nivo nan sublevels, tou senpleman repete pwosesis la anpil fwa ke sa nesesè.
Mete detay nan chak nivo: Yon fason efikas pou anrichi deskripsyon ou se lè w ajoute detay nan chak nivo. Pou fè sa, tou senpleman mete kurseur a nan fen liy pou nivo ou vle ajoute detay epi peze ENTER sou klavye ou a. Sa pral kreye yon liy vid anba nivo aktyèl la. Isit la ou ka ajoute plis enfòmasyon, egzanp oswa nenpòt detay enpòtan ou vle mete aksan sou. Ou ka repete pwosesis sa a nan chak nivo pou bay plis kontèks nan plan ou.
Customize aparans nan sub-nivo ak detay: Pawòl ofri opsyon pou personnaliser aparans nan sublevels ak detay nan plan ou. Ou ka chwazi diferan nimero oswa estil bal pou chak nivo, osi byen ke chanje espas, font, oswa koulè. Pou fè sa, chwazi tèks sou nivo oswa detay ou vle personnaliser epi ale nan tab "Kay" nan. ba zouti a. La ou pral jwenn opsyon tankou "Numbering", "Vignettes" oswa "Modify style" ki pral pèmèt ou chanje aparans nan deskripsyon ou selon preferans ou.
Avèk konsèy sa yo, ou pral kapab ajoute sou-nivo ak detay nan plan ou nan yon fason pratik ak efikas nan Word. Sonje ke eleman sa yo esansyèl pou òganize enfòmasyon an klè epi fasilite konpreyansyon yo genyen sou kontni an. Eksperyans ak diferan estil ak pèrsonalize konplo ou a adapte bezwen ou!
– Ekspòte ak pataje chema nan Word
Nan Word, ou gen opsyon pou kreye plan pou òganize ak prezante enfòmasyon nan yon fason klè ak kout. Yon fwa ou te kreye deskripsyon ou a, li posib pou ekspòte li epi pataje li avèk lòt moun. Ekspòtasyon ak pataje deskripsyon nan Word se yon pwosesis senp epi pèmèt ou kolabore ak kòlèg oswa prezante lide ou yon fason efikas. Nan pòs sa a, mwen pral montre w ki jan fè li. etap pa etap.
Etap 1: Louvri a Dokiman Word kote ou te kreye chema ou a. Asire w ke ou te sove tout chanjman anvan ekspòte. Ale nan tab la "Fichiye" nan ba zouti a epi chwazi "Save As". Chwazi kote ou vle sove dosye a ekspòte epi chwazi fòma dosye a vle. Pou pataje plan an ak lòt moun, mwen rekòmande pou konsève pou fichye a nan yon fòma ki konpatib ak lòt pwogram, tankou .docx oswa .pdf.
Etap 2: Apre ou fin sove fichye a, w ap gen opsyon pou pataje li pa imèl oswa sou platfòm kolaborasyon sou entènèt, tankou Google Drive oswa SharePoint. Si w chwazi voye li pa imèl, tache fichye ekspòte a epi ajoute yon deskripsyon tou kout sou sa ki nan chema a. Si w prefere itilize yon platfòm sou entènèt, telechaje fichye a sou platfòm la epi pataje lyen aksè a ak moun ou vle pataje chema a.
Etap 3: Anplis ekspòte ak pataje chema a, ou ka kolabore tou. tan reyèl lè l sèvi avèk karakteristik ko-otè Word la. Karakteristik sa yo pèmèt ou travay sou yon dokiman ansanm ak lòt itilizatè, fè kolaborasyon ak revize pi fasil. Pou pèmèt ko-otè, louvri fichye a nan Word epi chwazi "Revizyon" tab la. Klike sou "Pataje dokiman" epi chwazi opsyon "Envite moun". Antre adrès imel moun ou vle kolabore ak ajiste otorizasyon koreksyon jan sa nesesè.
Avèk etap senp sa yo, ou pral pare pou ekspòte ak pataje chema ou yo nan Word. Kit ou ap travay sou yon pwojè ekip oswa prezante lide bay kliyan, karakteristik sa a pral ede w òganize ak kominike enfòmasyon yon fason efikas. Pa ezite fè eksperyans ak diferan fòma ekspòtasyon ak platfòm kolaborasyon pou jwenn opsyon ki pi byen adapte bezwen ou yo. Eseye opsyon sa yo epi pwofite pi plis nan Word pou pataje plan ou yo ak mond lan!
- Konsèy ak rekòmandasyon pou kreye plan efikas nan Word
En Microsoft WordKreye plan efikas ka ede w òganize ak estrikti dokiman ou yo nan yon fason klè ak kout. Anba a, nou ofri w kèk konsèy ak rekòmandasyon pou kreye plan efikas nan Word.
Sèvi ak fonksyon bal ak nimewote: Yon fason rapid ak fasil pou kreye yon deskripsyon se sèvi ak mak ak nimewote Word la. Ou ka chwazi diferan estil bal oswa nimero, ajiste endentasyon an, epi pèrsonalize fòma a selon bezwen ou yo. Sa ap pèmèt ou mete aksan sou pwen kle yo epi kenbe yon estrikti òdone nan dokiman ou an.
Òganize kontni ou an nivo ak sou-nivo: Word pèmèt ou kreye diferan nivo ak sous-nivo nan yon plan Sa a se itil espesyalman pou divize ak òganize dokiman ou an seksyon, sou-seksyon, ak sou-seksyon. Ou ka itilize karakteristik endentasyon an pou ajiste yerachi nivo yo epi mete aksan sou estrikti lojik kontni ou a.
Sèvi ak estil ak tèm: Word ofri yon gran varyete estil ak tèm default ke ou ka itilize pou fòma deskripsyon ou yo toujou ak pwofesyonèl. Ou ka aplike estil tankou "Tit 1," "Tit 2," oswa "Sitasyon" nan diferan nivo nan plan ou a vizyèlman mete aksan sou yo. Anplis de sa, ou ka Customize estil yo ak tèm selon preferans ou, sa ki pral ekonomize tan ak efò nan fòma.
An rezime, kreye plan efikas nan Word esansyèl pou òganize ak estrikti dokiman ou yo nan yon fason klè ak kout. Sèvi ak fonksyonalite bal ak nimero, òganize kontni ou an nivo ak sou-nivo, epi pwofite estil ak tèm predefini Word pou fòma ki konsistan. Avèk konsèy sa yo ak rekòmandasyon, ou pral kapab kreye plan efikas ki pral amelyore lizibilite ak konpreyansyon nan dokiman ou yo.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.