Èske w ap chèche yon fason fasil pou pataje dosye endividyèl ak itilizatè ekstèn nan Asana? Nan atik sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan yo reyalize sa a byen vit ak efikasite. Ki jan ou pataje dosye endividyèl ak itilizatè ekstèn nan Asana? se yon kesyon komen nan mitan itilizatè platfòm jesyon pwojè sa a, epi nou isit la pou ba ou solisyon an. Ou pral aprann kijan pou bay kolaboratè ekstèn aksè nan dosye espesifik san danje epi san konplikasyon. Li kontinye pou chèche konnen ki jan fè li. An n kòmanse!

– Etap pa etap ➡️ Kouman pou mwen pataje dosye endividyèl ak itilizatè ekstèn nan Asana?

Ki jan ou pataje dosye endividyèl ak itilizatè ekstèn nan Asana?

• Aksede kont Asana ou a. Konekte nan kont Asana ou a lè l sèvi avèk kalifikasyon ou yo.
• Chwazi katab ou vle pataje a. Navige nan katab endividyèl ou vle pataje ak itilizatè ekstèn yo.
• Klike sou bouton "Pataje".. Yon fwa ou andedan katab la, chèche bouton "Pataje" nan kwen anwo dwat ekran an epi klike sou li.
• Chwazi opsyon "Pataje ak itilizatè ekstèn".. Nan meni déroulant opsyon pataje, chwazi opsyon ki pèmèt ou pataje katab la ak itilizatè ekstèn yo.
• Antre adrès imel itilizatè ekstèn yo. Chwazi opsyon pou antre nan adrès imel moun ou vle pataje dosye a epi ajoute yo youn pa youn.
• Mete otorizasyon aksè. Defini pèmisyon aksè ou vle bay itilizatè ekstèn yo, tankou kapasite pou wè, modifye oswa fè kòmantè sou katab la.
• Voye envitasyon an. Yon fwa ou te etabli otorizasyon aksè, voye envitasyon bay itilizatè ekstèn pou yo ka jwenn aksè nan katab la nan Asana.

K & A

Kesyon yo poze souvan sou Pataje Dosye nan Asana

Ki jan ou pataje dosye endividyèl ak itilizatè ekstèn nan Asana?

1. Siyen nan kont Asana ou.
2. Louvri pwojè a ki gen dosye ou vle pataje a.
3. Klike sou katab ou vle pataje a.
4. Nan kwen anwo dwat, klike sou twa pwen yo.
5. Chwazi "Ajoute nan yon ekip" oswa "Ajoute nan yon pwojè".
6. Antre adrès imel itilizatè a ekstèn ak ki moun ou vle pataje katab la.
7. Klike sou "Ajoute" oswa "Pataje".

Èske itilizatè ekstèn bezwen yon kont Asana pou jwenn aksè nan katab la pataje?

1. Wi, itilizatè ekstèn bezwen gen yon kont Asana pou jwenn aksè nan katab la pataje.
2. Yon fwa ou voye yo envitasyon an pou jwenn aksè nan katab la, yo pral resevwa yon imèl ak yon lyen pou kreye yon kont oswa konekte nan Asana.
3. Apre yo fin kreye yon kont, yo pral kapab jwenn aksè nan katab la pataje avèk ou.

Èske mwen ka mete restriksyon sou otorizasyon yon itilizatè ekstèn sou yon katab pataje?

1. Wi, ou ka mete restriksyon sou otorizasyon yon itilizatè ekstèn sou yon katab pataje.
2. Lè w ap envite yon itilizatè ekstèn, ou ka chwazi otorizasyon "View only" oswa "Edit".
3. Si ou chwazi "View sèlman", itilizatè ekstèn lan pral sèlman kapab wè sa ki nan katab la, men yo pa pral kapab fè chanjman.
4. Si ou chwazi "Edit", itilizatè ekstèn lan pral kapab wè ak modifye sa ki nan katab la.

Èske gen yon limit sou kantite dosye mwen ka pataje ak itilizatè ekstèn yo?

1. Non, pa gen limit nan kantite dosye ou ka pataje ak itilizatè ekstèn nan Asana.
2. Ou ka pataje anpil dosye jan ou bezwen ak itilizatè ekstèn yo.

Èske mwen ka sispann pataje yon katab ak yon itilizatè ekstèn nan Asana?

1. Wi, ou ka sispann pataje yon katab ak yon itilizatè ekstèn nan Asana.
2. Ale nan katab ou pataje a epi klike sou twa pwen ki nan kwen anwo dwat.
3. Chwazi "Jere Itilizatè yo".
4. Klike sou "Efase" akote non itilizatè a ekstèn ak ki moun ou pa vle pataje katab la ankò.

Èske itilizatè ekstèn yo ka kreye oswa efase travay nan yon katab pataje?

1. Otorizasyon itilizatè ekstèn yo pral detèmine si yo ka kreye oswa efase travay sou yon katab pataje.
2. Si ou te ba yo "Edit" otorizasyon, itilizatè ekstèn yo pral kapab kreye ak efase travay nan katab la pataje.
3. Si yo gen sèlman pèmisyon "View Only", yo p'ap kapab kreye oswa efase travay.

Kisa k ap pase si yon itilizatè ekstèn efase yon travay nan yon katab pataje nan Asana?

1. Si yon itilizatè ekstèn efase yon travay nan yon katab pataje, travay la pral deplase nan fatra a.
2. Ou ka retabli travay la nan fatra a si li se efase pa erè.
3. Fatra a pèmèt ou refè travay efase nan yon sèten peryòd tan.

Kouman mwen ka konnen si yon itilizatè ekstèn te fè chanjman nan yon katab pataje?

1. Ou ka wè tout dènye mizajou ak chanjman ki fèt nan katab la pataje nan jounal aktivite Asana.
2. Jounal aktivite a pral montre w ki moun ki fè chanjman, ki chanjman ki fèt, ak ki lè yo te fè.

Èske mwen ka pataje yon katab ak plizyè itilizatè ekstèn nan yon fwa nan Asana?

1. Wi, ou ka pataje yon katab ak plizyè itilizatè ekstèn alafwa nan Asana.
2. Lè w ajoute itilizatè ekstèn, ou ka antre plizyè adrès imel separe pa vigil.
3. Tout itilizatè ekstèn yo pral envite pou jwenn aksè nan katab la pataje ak yon sèl klike sou.

Èske li an sekirite pou pataje enfòmasyon sansib nan yon katab ak itilizatè ekstèn nan Asana?

1. Asana sèvi ak mezi sekirite avanse pou pwoteje enfòmasyon yo pataje sou platfòm li yo.
2. Sepandan, li toujou enpòtan pou revize epi defini otorizasyon itilizatè ekstèn yo pou asire sekirite enfòmasyon sansib yo.
3. Limite aksè ak koreksyon nan enfòmasyon sansib esansyèl pou kenbe enfòmasyon prive ak sekirite.