Ki jan yo enfim mesaj Nòt pou tèt ou nan Outlook?

Pandan itilizasyon chak jou a pespektiv Pafwa mesaj otomatik parèt ki ka anmèdan, tankou mesaj klasik yo Nòt pou tèt mwen (oswa 'Nòt pou tèt ou'), ki parèt nan sitiyasyon kote lapòs la detekte ke w ap voye yon mesaj nan pwòp adrès ou. Kijan pou enfim mesaj yo Note pou pwòp tèt ou nan pespektiv? Nou wè li anba a.

Nan atik sa a, nou pral revize chak opsyon ak paramèt ki ka afekte jesyon mesaj otomatik nan Outlook, fouye nan filtè, lis moun k ap voye ak moun k ap resevwa mesaj yo, notifikasyon yo, nivo konfidansyalite yo, ak lòt aspè enpòtan yo.

Poukisa mwen wè mesaj 'Pa pou tèt mwen' oswa 'Nòt pou tèt mwen' nan Outlook?

Youn nan konpòtman ki plis konfonn anpil itilizatè se mesaj "Pa pou tèt ou" a, ki tipikman parèt lè ou voye yon imèl nan pwòp adrès ou. Outlook, lè li rekonèt modèl sa a, ka mete etikèt oswa montre notifikasyon ki avèti w ke ou se ni moun k ap voye imèl la ni moun k ap resevwa imèl la. Sa a chache evite posib erè, spam otomatik oswa menm woutin òganizasyon pèsonèl ki ka pa entansyonèl..

Sepandan, fonksyonalite sa a pa gen kontwòl dirèk ak eksplisit pou dezaktive li nan paramèt estanda yo, sa ki fè li difisil pou diminye aparans li si ou pa vrèman bezwen li. Se lè sa a li vin enpòtan pou konnen kijan pou dezaktive mesaj "Nòt pou tèt ou" nan Outlook.

Gen lòt moman, Outlook ka montre avètisman menm jan an pou mesaj sispèk, pa egzanp si yon moun ap imite pwòp adrès ou oswa adrès yon kontak regilye. Nan ka sa yo, platfòm nan ap chèche pwoteje w kont tantativ èskrokri (phishing) lè li siveye nenpòt anomali nan orijin imèl yo. Kèlkeswa ka a, objektif la se toujou pou asire sekirite ak bon òganizasyon bwat lèt la., menm si sa lakòz notifikasyon otomatik endezirab.

Konfigirasyon filtè ak jesyon spam

Anplis konnen kijan pou dezaktive mesaj "Nòt pou tèt ou" nan Outlook, ou ta dwe konnen ke sèvis sa a bay itilizatè yo plizyè fason pou Jere ki mesaj ki rive nan bwat resepsyon ou, kiyès ki make kòm spam, epi kijan pou jere moun ki voye mesaj yo regilyèman..

Souvan, aparisyon mesaj otomatik yo se akòz filtè aktive oswa enklizyon pwòp adrès ou nan sèten lis kontwòl. Pou jwenn aksè nan paramèt sa yo, gen opsyon an Bloke oswa pèmèt Nan edisyon ki pi modèn yo, li pèmèt ou deside ki moun ou konsidere ki an sekirite ak ki moun ou vle bloke pou tout tan.

Ou ka modifye paramèt filtè yo lè w ale nan paramèt Outlook Web App oswa opsyon kliyan òdinatè a:

1. Aksè a konfigirasyon (ikòn angrenaj) epi chwazi Mail.
2. Antre nan opsyon ak rechèch Bloke oswa pèmèt.

Isit la ou ka fè paramèt sa yo:

• Dezaktive filtraj spam lan lè w tcheke opsyon ki koresponn lan, byenke sa dezaktive lòt mekanis pwoteksyon yo.
• Jere lis moun k ap voye ak moun k ap resevwa enfòmasyon ki an sekirite yo: Ajoute pwòp adrès ou kòm yon adrès ki an sekirite si ou souvan voye tèt ou imèl pou travay oswa rapèl., nan fason sa a ou pral evite blòk oswa filtè inatandi.
• Moun ki Bloke pou Voye Mesaj: Asire w ke adrès imel pèsonèl ou pa sou lis sa a, paske sa ka lakòz konpòtman etranj oswa menm anpeche w resevwa pwòp mesaj ou yo.

Sonje byen, nenpòt mesaj ou mete sou lis moun ki voye ak moun ki resevwa mesaj an sekirite yo p ap janm trete kòm spam oswa lapòs tenten.

Kijan pou bloke, pèmèt, oswa pèsonalize jesyon spam?

Anviwònman an nan pespektiv ofri Plizyè nivo filtraj otomatik pou idantifye epi jere imèl sispèk oswa spamAjisteman kle yo enkli:

• Pa deplase imèl nan dosye Imèl Endezirab mwen anAktive opsyon sa a si ou vle retire filtraj spam, menmsi ou pral pèdi lòt pwoteksyon ak pèsonalizasyon yo.
• Filtre imèl spam otomatikmanPèmèt Outlook aplike règ otomatikman pou detekte epi idantifye mesaj sispèk, ki baze sou filtè prekonfigire ak sa administratè òganizasyon w lan mete.
• Moun k ap voye ak moun k ap resevwa yo san danjeSe la a ou ta dwe asire w ke pwòp kont ou a parèt, sitou si w ap jenere mesaj kalite 'Nòt pou tèt ou' pou rapèl oswa dosye pèsonèl.
• Fè konfyans nan imèl kontak mwen yoLè w aktive opsyon sa a, tout mesaj ki soti nan kontak ki anrejistre yo ap konsidere kòm an sekirite, sa ap minimize avètisman ak blokaj.

Si ou janm remake imèl ou voye bay tèt ou yo rive nan dosye SPAM oswa nan dosye tenten, tcheke si adrès imèl ou a pa enkli aksidantèlman nan lis moun ki bloke yo. Sa a se yon erè komen ki ka lakòz alèt endezirab ak konpòtman otomatik.

Enpòtans moun k ap voye mesaj an sekirite yo ak moun k ap voye mesaj bloke yo

Lis Moun ki An Sekirite ak Moun ki Bloke pèmèt Outlook idantifye avèk presizyon ki mesaj ki ta dwe delivre nan bwat resepsyon an e ki mesaj ki pa ta dwe delivre.Pou itilizatè ki sèvi ak fonksyon 'voye imèl ou menm' lan, li enpòtan pou yo toujou gen tras lis sa yo:

• Moun ki voye san danjeAjoute pwòp adrès imel ou ak adrès ki soti nan lòt aparèy ou yo oswa kont ki lye avèk ou yo. Sa ap anpeche Outlook detekte imel sa yo kòm sispèk oswa nesesè.
• Emeteur ki bloke yo- Asire w adrès ou a ak nenpòt varyant (si genyen, tankou alyas, soudomèn, elatriye) pa parèt isit la. Si se sa, retire yo imedyatman pou evite nenpòt pwoblèm.

Nan kèk ka, Sèvè lapòs la li menm oswa administratè rezo a ka gen règ configuré ki bloke sèten mesaj otomatikman anvan yo rive nan bwat lèt ou a.Si pwoblèm nan pèsiste apre ou fin revize tout paramèt pèsonèl ou yo, kontakte sipò konpayi ou an oswa founisè sèvis ou a pou yo verifye filtè nivo sèvè ou yo.

Notifikasyon, avètisman ak fonksyònman mesaj otomatik yo

Outlook pa sèlman filtre imèl, men li montre tou Avi ak avètisman ki gen rapò ak sekirite ak frekans echanj mesaj yoLi komen pou wè yon mesaj tankou 'Mwen pa abitye resevwa imèl nan men...', sitou lè w ap pale de adrès nouvo oswa adrès ki pa nòmal. Fonksyonalite sa a fèt pou avèti w sou posiblite vòl idantite oswa tantativ èskrokri, men Ou ka konfonn li avèk lòt notifikasyon pouse, tankou mesaj 'Nòt pou tèt ou'..

Pi bon fason pou diminye oswa kontwole notifikasyon sa yo se pou Ajoute adrès regilye yo (ki gen ladan pa w la) nan kontak yo, pou asire plis fyab ak mwens alèt.Si ou konnen mesaj "Pa voye bay tèt ou" ou yo komen epi yo pa poze yon risk, ou ka inyore avètisman sa yo oswa dezaktive notifikasyon sou òdinatè a lè w sèvi ak opsyon avanse yo.

Ajiste nivo konfidansyalite mesaj yo voye yo

Outlook pèmèt ou mete nivo konfidansyalite nan imèl ou voye yoSa itil pou enfòme moun k ap resevwa mesaj la sou enpòtans oswa vi prive li, byenke li pa vrèman limite aksyon yo (pa egzanp, nenpòt itilizatè ka toujou voye mesaj la). Nivo ki pi komen yo se Nòmal, Pèsonèl, Prive, ak Konfidansyèl:

• nòmalPa gen okenn pwoteksyon oswa avi espesifik ki aplike.
• PèsonèlAvèti moun k ap resevwa mesaj la pou l trete mesaj la kòm yon mesaj pèsonèl.
• priveRekòmande pou trete mesaj la kòm prive epi anpeche transfè lè l sèvi avèk règ bwat resepsyon yo.
• Konfidansyèl: Mande pou yo trete mesaj la avèk anpil prekosyon.

Chanje nivo konfidansyalite a

1. Nan yon mesaj w ap ekri, ale nan Archive > Pwopriyete.
2. Nan la Konfidansyalite, chwazi nivo ou vle a.
3. Fèmen fenèt pwopriyete yo epi, yon fwa ou fin li mesaj la, klike sou Voye.

Mete yon nivo pa defo pou tout nouvo mesaj yo

1. Aksè a Archive > opsyon > Mail.
2. En Voye mesaj, chwazi a konfidansyalite pa defo pou tout nouvo imèl k ap soti.

Etap sa a opsyonèl, men li ka ede w òganize epi diferansye mesaj ou kreye tèt ou yo pi klèman, sa ki fè li pi fasil pou idantifye notifikasyon otomatik yo si yo souvan.

Konsèy pou optimize eksperyans lan epi diminye mesaj otomatik yo

Anpil nan mesaj ak notifikasyon otomatik nan Outlook (tankou mesaj beni an Note pou pwòp tèt ou) ka minimize, byenke pa elimine nèt, lè w aplike kèk konsèy pratik:

• Ajoute pwòp adrès ou nan lis kontak ak moun ki voye mesaj an sekirite yoSa diminye filtè otomatik yo ak alèt imèl sispèk yo.
• Tcheke lis bloke ou yo detanzantan.Asire w ke yo pa gen ladan pwòp kont ou yo, alyas ou yo, oswa redireksyon ou yo.
• Dezaktive notifikasyon Desktop ki pa nesesè yoNan paramèt Outlook yo, ou ka chwazi ki notifikasyon ou vle resevwa, konsa ou ka diminye kantite mesaj otomatik yo.
• Sèvi ak dosye ak règ pou pi byen òganize mesaj ou yo lè w otomatikman klase imèl ki 'Pa pou tèt ou'.
• Kenbe aplikasyon Outlook ou a ajouPafwa pwoblèm notifikasyon yo rive akoz pinèz ki te korije nan vèsyon ki pi resan yo.

Nan pifò ka yo, swiv etap ki anwo yo ap diminye anpil aparans mesaj "Nòt pou tèt ou" oswa notifikasyon otomatik resan yo. Sepandan, gen kèk avètisman ki fèt kòm yon mezi sekirite kont atak, imitasyon, oswa aksè san otorizasyon. Si ou detekte mesaj ki trè dwòl oswa ki repete malgre ou te byen konfigire Outlook, sa ka akòz règ pèsonalize konpayi ou an oswa filtè ki aplike sou sèvè lapòs la, ki pa anba kontwòl dirèk ou.

Bon fason pou jere paramèt Outlook yo epi konprann poukisa sèten mesaj otomatik parèt ede kreye yon anviwònman ki pi pwòp, ki pi efikas, epi ki pa gen distraksyon.