Word/Excel pran yon bon bout tan pou ouvri: Kijan pou dezaktive Pwoteje View la epi efase kach Office yo

Si ou janm louvri yon dokiman Word, Excel oswa PowerPoint Epi ou wè avètisman an ki di li nan "view read-only" oubyen "Protected View", pa enkyete w: se pa yon erè, se yon kouch sekirite. Pwoteksyon Vizyon an egziste pou minimize risk lè dosye a soti nan Entènèt la, imèl oswa kote ki pa fyab., men pafwa li bezwen ajisteman pou li pa antrave travay chak jou a, kidonk li bon pou konnen kijan pou dezaktive Pwoteje View la.

Nan gid konplè sa a, ou pral dekouvri kijan li fonksyone, poukisa li aktive, kijan pou sòti nan mòd sa a san danje epi, si ou bezwen, kijan pou ajiste oswa dezaktive Pwoteje View nan la Sant konfyans, ni manyèlman ni atravè GPO.

Kisa Pwoteksyon Vizyon an ye e ki lè yo aktive li?

Pwoteksyon View se yon mòd ouvèti fichye kote modifikasyon an bloke tanporèman. Pèmèt ou wè kontni san ou pa bezwen aktive makro oswa lòt fonksyon ki ka danjere., diminye sifas atak kont viris, Trojan oswa fwod dokiman.

Gen plizyè rezon ki fè yon dosye ka louvri nan mòd pwoteksyon sa a. Konnen sous fichye a ak avètisman ki parèt nan ba mesaj la enpòtan pou deside si ou vle modifye li ou pa.:

• Li soti nan Entènèt laBiwo idantifye li kòm yon fichye telechaje oswa louvri sou entènèt la. Pou minimize risk, li louvri avèk restriksyon. Mesaj la anjeneral avèti ke fichye sa yo ka gen malveyan.
• Dokiman atachman Outlook ki soti nan moun k ap voye a make kòm pa an sekiriteSi règleman òdinatè w la konsidere moun k ap voye mesaj la sispèk, atachman yo ap louvri nan Pwoteje View la. Modifye sèlman si ou fè l konfyans nèt.
• Kote ki potansyèlman danjere- Pa egzanp, dosye Fichye Entènèt Tanporè a oswa sèten chemen administratè a defini. Office afiche yon avètisman ki di ke kote a pa fyab.
• Blòk Fichye- Gen kèk ekstansyon ki pi ansyen oswa ki gen risk ki bloke selon paramèt ou yo. Si fichye a tonbe nan kategori sa a, Li ka louvri nan mòd restriksyon oswa pa louvri ditou. selon règleman an.
• Erè validasyon fichye aLè estrikti entèn dokiman an pa pase kontwòl entegrite ak sekirite, Office avèti ke modifikasyon an ka danjere.
• Ou chwazi "Louvri nan View Pwoteje"Nan bwat dyalòg Ouvri a, ou ka lage flèch ki sou bouton Ouvri a epi chwazi mòd sa a. Li itil lè ou prefere parcourir yon dosye san ou pa aktive anyen..
• Fichye ki soti nan OneDrive yon lòt moun- Si dokiman an fè pati yon depo twazyèm pati, Office avize w epi li louvri l anba pwoteksyon jiskaske ou konfime ou fè l konfyans.

Anplis sous la, Office itilize ba koulè ak mesaj lè w ap louvri dokiman an. Jòn anjeneral endike prekosyon; wouj endike yon blòk politik ki pi strik oswa yon erè validasyon grav.Koulè a ​​bay yon gidans sou gravite risk la oswa règleman ki aplike a.

Dezaktive Pwoteksyon View pou modifye, sove, oswa enprime

Si ou sèlman bezwen li, ou ka rete nan mòd sa a san okenn pwoblèm. Si ou fè sous la konfyans epi ou bezwen modifye, sove oswa enprime, ou ka dezaktive Pwoteje View la ak yon sèl klike.Natirèlman, sèlman fè sa lè ou sèten dosye a lejitim.

Lè ba avètisman jòn nan parèt, anjeneral w ap wè yon opsyon pou aktive modifikasyon an. Aksyon tipik la se klike sou "Aktive Modifikasyon" pou fè dokiman an fyab. sou òdinatè w la, ki aktive tout fonksyon abityèl yo.

Si ba a wouj, Office aplike yon restriksyon ki pi strik (swa pa règleman oswa pa validasyon ki echwe). Nan ka sa a, ou pral wè opsyon "Modifye Antouka" anba File (View Backstage)Wout sa a fòse ou kite Pwoteje View la, men ou ta dwe sèlman itilize li si ou totalman sèten de sa ki ladan l.

Nan anviwònman jere yo, ou ka pa kapab sòti nan Pwoteje View la. Si ou pa kapab fè sa lè ou eseye, gen anpil chans administratè ou a te enpoze règ ki anpeche modifikasyon an aktive.Nan ka sa a, konsilte ak IT pou revize règleman yo.

Konfigire Pwoteje View nan Sant Konfyans lan

Biwo santralize paramèt sekirite yo nan Sant Konfyans lan. Apati de la, ou ka deside nan ki senaryo ou vle aktive oswa dezaktive Pwoteje View la., oubyen menm dezaktive Pwoteje View la si règleman ou pèmèt li (pa rekòmande eksepte nan ka espesifik):

1. Ale nan File > Opsyon.
2. Antre nan Sant Konfyans > Anviwònman Sant Konfyans.
3. Louvri seksyon Vi pwoteje epi tcheke oubyen detcheke selon bezwen ou yo.

Kaz abityèl yo se: "Aktive Pwoteksyon pou Fichye Entènèt yo," "Aktive pou Kote ki Potansyèlman Danjere," ak "Aktive pou Dokiman Atachman Outlook yo." Ou ka enfim youn an patikilye si ou konnen li afekte w ak fo pozitif epi ou itilize yon antivirus ki ajou.Menm si sa, li rekòmande pou kenbe yon sèten pwoteksyon.

Nan Excel genyen tou paramèt espesifik. Pa egzanp, toujou ouvri fichye tèks (.csv, .dif, .sylk) oubyen baz done .dbf nan Protected View lè yo soti nan kote ou pa fyab.Opsyon sa yo ede kontwole risk ki genyen ak fòma ki fasil pou yo abize.

Règleman Antrepriz ak GPO: Kontwòl Santralize sou Pwoteksyon View

Nan anviwònman antrepriz, IT tipikman jere règleman sa yo santralman. Pou Excel ak rès Office la, ou ka chaje Modèl Administratif Office yo (ADMX) epi aplike GPO yo. ak konfigirasyon an vle.

Si konpayi ou an telechaje ADMX aktyèl la epi li kopye yo nan kontwolè domèn yo, tout opsyon modèn yo ap parèt. Nan fason sa a, konpòtman ant ekip yo ka armonize, yo ka evite konfigirasyon diferan, epi yo ka diminye ensidan yo..

Lè yon GPO mete sèten sous pou yo toujou nan Pwoteje View, menm si ou eseye aktive modifikasyon an, li ka bloke ou. Si ou rankontre yon mesaj "Pa ka modifye akòz paramèt règleman yo," gen anpil chans GPO a ap fè travay li..

 

Blòk Dosye ak Paramèt Avanse

Biwo a gen ladan l "File Lock" pou fòma ki pi ansyen oswa ki gen risk. Nan Excel, Word ak PowerPoint ou ka ajiste ki kalite dokiman ki bloke, si yo louvri nan Pwoteje View la oswa si yo anpeche yo louvri ditou..

Pa egzanp, nan Excel, ale nan Fichye > Opsyon > Sant Konfyans > Anviwònman Sant Konfyans > Anviwònman Blòk Fichye. Chwazi konpòtman ki pi byen balanse konpatibilite ak sekirite nan òganizasyon w lan.Si travay chak jou ou a gen ladan l fòma ansyen, ou ka prefere "Louvri nan View Pwoteje epi pèmèt modifikasyon" anba sipèvizyon.

Revoke konfyans sou dokiman ki te otorize anvan yo

Ou ka te deja klike sou "Aktive modifikasyon" oswa "Fè dokiman moun sa a konfyans" nan tan lontan epi kounye a ou vle chanje desizyon sa a. Aksyon sa a se efektivman menm jan ak dezaktive Pwoteje View la. Nan paramèt Dokiman Ou Fè Konfyans yo, ou ka retire konfyans sa a pou dosye sa yo ka louvri ankò nan Pwoteje View la..

Anilasyon sa a itil lè règleman sekirite ou yo chanje oswa lè Kritè ou yo sou fyab orijin nan pa menm ankò.Li pi bon pou w pran prekosyon pase pou w regrèt sa pita.

Plugin ak Polis Cloud: Kisa pou atann nan View Pwoteje a

Ekstansyon yo ka chaje, men yo pa toujou fonksyone jan ou espere nan mòd pwoteje. Si yon ekstansyon pa fonksyone byen, kontakte devlopè li a pou yon vèsyon konpatib ak Protected View. oubyen aktive modifikasyon an si dokiman an konplètman fyab.

Yon bagay menm jan an rive ak font nwaj yo. Si yon dokiman itilize yon font ki pa enstale epi ki bezwen telechaje, Pandan w nan Pwoteje View, Word pap telechaje li.Biwo a ap eseye ranplase li ak yon lòt. Yon fwa ou sèten, aktive vèsyon an pou li telechaje epi rann jan otè a te prevwa.

Rakoursi ak itilizasyon klavye pou ajiste Pwoteje View la

Si ou prefere klavye a, ou ka jwenn aksè nan paramèt yo san yon sourit. Louvri yon dokiman vid, ale nan riban Fichye a, antre Opsyon avèk kle ki apwopriye a. epi ale nan Sant Konfyans > Anviwònman > View Pwoteje.

Yon fwa anndan, navige nan bwat yo ak kle flèch yo epi dezaktive sa yo ki entèfere ak koule ou a (toujou fè atansyon). Anvan ou ale, konfime ak Aksepte pou chanjman yo aplike. epi eseye ankò ak dosye ou a.

Aprann kijan pou dezaktive Pwoteksyon Vizyon an ap sove w anba pè epi an menm tan anpeche blokaj absid nan lavi chak jou ou. Avèk bon paramèt yo, modifikasyon an aktive sèlman lè sa apwopriye, ekstansyon yo fonksyone kote yo ta dwe, epi dokiman yo ouvri ak bon nivo sekirite a.Si yon bagay ale mal, sonje ke repare/mete ajou Office epi konvèti an fòma modèn rezoud pifò ka ki difisil pou jwenn.