Ou pèdi fichye Excel ou a? Gid konplè pou konprann epi evite erè anrejistreman

Èske w ap fè fas ak pwoblèm pou sove fichye ou yo nan Excel? Sitiyasyon sa a ka vrèman fwistre, sitou si ou te pase anpil tan ap travay sou fichye kalkil ou a epi ou pè pèdi tout chanjman ou yo. Microsoft Excel se youn nan zouti ki pi itilize pou jesyon ak analiz done, kidonk Rankontre erè lè w ap eseye sove dokiman se youn nan kesyon ki pi komen yo. ak enkyetid pami itilizatè li yo.

Nan atik sa a, nou pral revize tout bagay sa yo Kòz posib ki ka anpeche Excel sove fichye ou yoepi nou pral bay solisyon detaye pou chak ka. Isit la ou p ap jwenn sèlman pwosedi etap pa etap, men tou eksplikasyon klè ak konsèy itil pou evite pwoblèm sa yo nan lavni. Vini non, rete, n ap eksplike ou sa. kijan pou rekipere apre sitiyasyon sa yo epi anpeche yo.

Kijan pwosesis anrejistreman an fonksyone nan Excel e poukisa li ka echwe

Anvan nou antre nan solisyon yo, li enpòtan pou nou konprann kijan Excel sove dosye yo, paske pwosesis la pa osi senp jan li sanble. Excel, lè ou sove yon liv travay manyèlman oswa otomatikman, premye bagay ki kreye yon fichye tanporè nan menm kote ak dokiman orijinal la.. Yon fwa anrejistreman an fini, efase fichye orijinal la epi bay fichye tanporè a non ki kòrèk la. Si nenpòt pwoblèm rive pandan pwosesis sa a, divès kalite erè ka rive, epi dosye ki gen dènye chanjman yo ka pa sove kòrèkteman.

Entèripsyon nan pwosesis ekonomize a ka rive akoz plizyè rezon: soti nan peze kle "Esc" la, pwoblèm pyès ki nan konpitè, pwoblèm lojisyèl, pwoblèm antivirus, konfli pèmisyon, chemen dosye ki twò long, oswa menm mank espas sou disk. Ou bezwen fè atansyon tou ak kote rezo yo oswa disk ekstèn yo, paske si koneksyon an pèdi pandan Excel ap sove, ou ka fini ak fichye pèvèti oswa chanjman ki pa sove.

Mesaj erè komen lè w ap sove dosye nan Excel

Pami mesaj erè ki pi komen lè Excel pa sove fichye a, men sa ki annapre yo:

• "Dokiman an pa te sove"
• Dokiman an pa te sove nèt.
• "Ou pa ka jwenn aksè nan dokiman ki disponib pou lekti sèlman an." »
• "Full Disk"
• "Yo detekte erè pandan anrejistreman an..."
• "Non fichye a pa valab"

Chak nan erè sa yo endike yon kòz diferan., kidonk li pi bon pou idantifye mesaj egzak la anvan ou chèche solisyon ki apwopriye a.

Rezon prensipal poukisa Excel pa sove chanjman yo

Selon dokiman ofisyèl yo, fowòm èd yo ak eksperyans itilizatè yo, Rezon ki pi komen poukisa Excel bay pwoblèm lè w ap sove fichye yo se:

• Mank pèmisyon sou dosye destinasyon anSi ou pa gen pèmisyon li, ekri, oswa modifye sou dosye kote w ap eseye sove liv travay la, Excel p ap kapab konplete sove a.
• Plugins twazyèm patiGen kèk ekstansyon ki enstale nan Excel ki ka entèfere ak pwosesis anrejistreman an, sa ki ka lakòz aksidan oswa erè inatandi.
• Fichye ki domaje oswa koripsyonSi fichye orijinal la pèvèti, Excel ka anpeche chanjman yo estoke kòrèkteman.
• Espas disk ki pa ase: Si kote destinasyon an pa gen espas lib, Excel pap fin fè operasyon anrejistreman an.
• Antivirus lojisyèlGen kèk pwogram antivirus ki ka bloke pwosesis anrejistreman an, sitou si yo eskane nouvo fichye oswa modifye fichye ouvè pandan eskanè a.
• Pataje konfli oswa kadnaSi yon lòt moun louvri fichye a oubyen nan yon lòt egzanp Excel, erè ka rive lè w ap sove l.
• Chemen fichye a twò longExcel limite non fichye a plis chemen konplè a a 218 karaktè. Si li depase, ou pral jwenn yon erè non ki pa valab.
• Pwoblèm koneksyon nan kote rezo yoSi ou sove fichye yo sou yon kondwi rezo epi koneksyon an pèdi, sove a ka echwe epi ou ka pèdi done ki resan yo.
• Fichye an mòd lekti sèlmanFichye a ka gen mòd sa a aktive oubyen ou ka pa pwopriyetè a, sa ki limite posiblite pou sove li avèk chanjman yo.
• Erè pyès ki nan konpitè (disk, kle USB, elatriye)Yon pann fizik oswa dekoneksyon kondwi a pandan w ap sove kapab lakòz erè ak fichye pèvèti tou.
• Fichye bloke pa sistèm nan oswa yon lòt aplikasyonSi yon lòt pwogram ap itilize fichye a, li ka anpeche yo sove l.

Kijan pou ranje pwoblèm Excel ki pa sove chanjman yo?

Ann revize youn pa youn solisyon ki pi efikas pou chak ka espesifik.

1. Tcheke epi modifye pèmisyon dosye yo

Premyeman Tcheke si ou gen ase pèmisyon nan dosye kote ou sove fichye a. Klike dwa sou dosye a, chwazi Pwopriyete, jwenn aksè nan tab la Sekirite epi verifye pèmisyon yo te bay itilizatè ou a. Si ou pa gen pèmisyon pou ekri oswa modifye, mande administratè ekip la pou l ba ou yo oubyen eseye sove fichye a nan yon lòt kote ou genyen yo.

2. Sove fichye a kòm yon nouvo liv travay oswa ak yon lòt non

Youn nan premye aksyon rekòmande lè Excel pa vle ou sove se sèvi ak opsyon an Sove kòm ... epi chanje non fichye a oswa chemen an. Nan fason sa a, ou evite efase fichye orijinal la epi evite aksidan oswa limitasyon tan. Pou fè sa:

1. Aksè meni an Archive epi chwazi Sove kòm ....
2. Antre yon lòt non epi eseye sove li nan yon lòt kote.

Taktik sa a souvan efikas lè konfli a se sou pèmisyon, fichye tanporè ki pèvèti, oswa aksidan tanporè.

3. Deplase fichye kalkil orijinal yo nan yon lòt liv travay

Si fichye a sanble pèvèti oswa li pa ka sove tout tan, yon teknik itil se deplase tout fèy yo (eksepte yon fèy ranpli) nan yon nouvo liv travay. A) Wi:

1. Ajoute yon fèy ranpli ak Shift + F11.
2. Gwoupe tout fèy orijinal yo eksepte fèy ranpli a (klike sou premye a, peze Shift-klike sou dènye a).
3. Dwa klike epi chwazi Deplase oswa Kopye… > chwazi (Nouvo liv) > Aksepte.

Nan fason sa a, ou ka souvan sove nouvo fichye a san erè epi refè tout kontni an, ki gen ladan makro VBA yo, lè w kopye modil yo alamen. Si ou vle aprann plis sou kijan pou evite erè nan Excel, nou rekòmande pou ou konsilte atik nou an sou Erè BitLocker nan Windows.

4. Sove kòm yon lòt kalite fichye (.xlsx, .xlsm, elatriye)

Pafwa fòma fichye orijinal la pèvèti. Chanje kalite fichye a ka rezoud pwoblèm nan. Pou fè sa:

1. En Archive, peze Sove kòm ....
2. En la opción kalite, chwazi yon lòt fòma (pa egzanp, .xlsm pou dosye ki gen makro oubyen .xlsx si orijinal la te . Xls).

Avèk sa, ou ka elimine ansyen enkonpatibilite oswa erè fòma.

5. Eseye sove fichye a nan yon lòt kote

Si ou sispèk pwoblèm nan ta ka sou kondwi destinasyon an (pa egzanp, yon kondwi ekstèn, yon kondwi rezo, oswa yon dosye ki gen restriksyon), sove fichye a sou Desktop la oswa yon lòt dosye lokal nan ekip ou a. Sa elimine pwoblèm rezo, pèmisyon, oswa espas. Epitou, si ou gen nenpòt kesyon sou rekipere fichye ki pa sove yo, ou ka tcheke leson patikilye nou an nan rekipere fichye Word ki pa sove yo.

6. Sove nouvo dosye yo nan kote orijinal la

Kreye yon nouvo liv travay Excel epi sove yon kopi nan menm dosye kote orijinal la te ye a. Si ou pa kapab, pwoblèm nan pwobableman se pèmisyon, pa gen ase espas sou disk la, oswa yon konfli lojisyèl. Si ou ka sove nouvo fichye a, pwoblèm nan ka soti nan fòma oswa kontni orijinal la.

7. Kòmanse Excel nan mòd san danje

Anpil fwa Plugin twazyèm pati yo lakòz pwoblèm lè w ap sove fichye yo. Pou teste si se sa ki koz la:

• Opsyon 1Peze epi kenbe kle a Ctrl epi ouvri Excel, konfime mesaj mòd san danje a.
• Opsyon 2: Peze Fenèt + R, ekri briye / an sekirite ak frape Antre.

Si ou ka sove nan mòd san danje, dezaktive oswa retire ekstansyon yo youn pa youn jiskaske ou jwenn koupab la. Pou fè sa:

1. Louvri Excel nòmalman.
2. meni Archive > opsyon > Konpleman.
3. Anba a, chwazi Plugins COM ak laprès Ir.
4. Dezaktive tout ekstansyon yo epi rekòmanse Excel.

8. Tcheke espas ki disponib sou disk la

Youn nan rezon ki pi klasik yo se pa gen ase espas lib. Sèvi ak File Explorer pou tcheke espas ki disponib la. Si li plen, libere espas lè w vide fatra a, efase fichye tanporè yo, oubyen agrandi patisyon an avèk zouti tankou EaseUS Partition Master oswa menm jan an.

9. Dezaktive lojisyèl antivirus la tanporèman

Gen kèk pwogram antivirus ki ka eskane nouvo fichye oswa dokiman an tan reyèl, pou bloke yo tanporèman pou yo pa sove. Dezaktive antivirus ou tanporèman pandan w ap sove, men sonje aktive l apre. Si erè a disparèt, tcheke paramèt antivirus ou yo pou eskli dosye kote ou sove dokiman Excel yo.

10. Repare enstalasyon Office ou a

Si pa gen anyen ki mache, enstalasyon Office ou a ka pèvèti. Pou repare li:

1. Ale nan Panèl Kontwòl > Pwogram ak Fonksyonalite.
2. Search Microsoft Office, klike sou bò dwat epi chwazi Reparasyon.
3. Chwazi Reparasyon rapid (pi vit) oubyen Reparasyon sou entènèt (pi fon).

Apre sa, eseye sove fichye Excel ou yo ankò.

Erè espesifik ak solisyon yo

"Ou pa ka jwenn aksè nan dokiman ki disponib pou lekti sèlman an."

Sa ka paske fichye a make kòm lekti sèlman oswa paske yon lòt enstans bloke li. Solisyon yo:

• Asire w ou gen pèmisyon pou modifye.
• Sove fichye a ak yon lòt non oubyen nan yon lòt kote.
• Fèmen tout egzanp Excel yo epi relouvri youn sèlman.

"Disk la plen"

Kòm nou te mansyone, libere espas sou disk la oubyen eseye sove l sou yon lòt disk. Si w ap sove sou disk ekstèn, asire w ke yo byen konekte epi yo pa dekonekte pandan w ap sove.

"Non fichye a pa valab"

Tcheke ke chemen konplè a (ki gen ladan non dosye ak fichye) pa depase 218 karaktè. Si se ka sa, diminye chemen an lè w sove fichye a nan yon dosye rasin (tankou C: \) epi sèvi ak yon non kout.

Erè lè w ap sove nan kote rezo yo

Si w ap travay sou yon rezo epi koneksyon w pèdi pandan w ap travay, Excel ka anpeche w sove done epi menm montre mesaj erè sou chemen rezo ki pa aksesib. Si sa rive:

• Sove dosye a lokalman epi kopye li tounen sou kondwi rezo a lè koneksyon an retabli.
• Sou rezo Windows yo, ou ka modifye rejis la pou amelyore rezistans kont dekoneksyon aksidantèl.

Erè ki gen rapò ak Visual Basic pou Aplikasyon (VBA)

Si fichye a gen ladan l makro oubyen VBA epi li vin pèvèti, Ou ka eseye repare li lè w efase pwojè VBA ki domaje yo.. Kòm yon solisyon avanse, Li rekòmande pou kreye yon kopi backup epi sèvi ak zouti vizyalizasyon depo estriktire pou retire konpozan ki pèvèti yo anvan ou relouvri epi sove dokiman an.

Pwoblèm ak dosye ki domaje oswa pèvèti

Si ou sispèk fichye ou a pèvèti, Excel gen yon fonksyon pou louvri epi repare:

1. Louvri Excel, ale nan Archive > Ouvri.
2. Chwazi dosye ki gen pwoblèm nan.
3. Sou bouton ouvè a, klike sou flèch anba a epi chwazi louvri epi repare.

Nan ka konplèks, ou ka itilize zouti twazyèm pati tankou Wondershare Reparasyon o Reparasyon Star pou Excel, ki pèmèt ou repare fichye ki domaje yo lè w refè tablo, fòmil ak lòt eleman.

Konsèy prevantif ak rekiperasyon dosye ki pa sove yo

Pou evite pèdi travay ou nan lavni, li enpòtan pou:

• Aktive epi konfigire otosave aNan fason sa a, Excel ap sove vèsyon otomatik yo detanzantan.
• Konekte kont Microsoft ou epi sèvi ak OneDriveSa pèmèt ou estoke backup otomatik nan nwaj la.
• Ajiste frekans anrejistreman otomatik laOu ka diminye entèval la pou ogmante sekirite done ou yo.

Kijan pou rekipere fichye ki pa sove yo?

Si ou fèmen Excel san ou pa sove li, eseye metòd sa yo:

• Louvri Excel, ale nan Archive > enfòmasyon > Jere liv la > Rekipere liv ki pa sove yo. Isit la ou ka jwenn vèsyon tanporè yo.
• Chèche fichye tanporè nan C:\Itilizatè\NonOu\AppData\Lokal\Tanporè (chanje "NonOu" a non itilizatè ou). Chèche fichye ki gen ekstansyon .tmp.

Metòd sa yo ogmante chans pou rekipere travay ou apre yon echèk sanzatann.

Konsèy ak teknik pou evite erè nan Excel nan lavni

• Toujou kenbe Office ajou pou pwofite de patch ak koreksyon sekirite yo.
• Evite travay sou dosye ki estoke sèlman sou kle USB yo oswa kote rezo ki enstab.
• gwo bout bwa kopi souvan nan diferan kote (lokal, nan nwaj la, sou yon disk ekstèn).
• Fè atansyon ak ekstansyon twazyèm pati ki pa verifye yo epi dezaktive yo si ou pa bezwen yo.
• Tcheke espas depo ou anvan ou travay avèk gwo dosye.

Seri rekòmandasyon sa a ede diminye chans pou fè erè lè w ap sove nan Excel epi kenbe entegrite done ou yo tout tan.