Gid Kijan Pou Aplike: Aplike Fonksyon nan Google Sheets

Dènye aktyalizasyon: 14/09/2023
Author: Sebastian Vidal

Nan domèn calcul, Google Sheets Li te vin tounen yon zouti esansyèl pou anpil moun ak konpayi yo. Fasilite pou itilize li yo ak aksè sou entènèt fè li yon opsyon solid pou moun k ap chèche yon solisyon pratik ak efikas. Sepandan, pou pwofite anpil avantaj de kapasite Google Sheets, li esansyèl pou konprann epi aplike karakteristik ki disponib yo. Nan gid pratik sa a, nou pral eksplore an detay itilizasyon fonksyon yo nan Google Sheets, bay egzanp ak konsèy pratik pou ede w jwenn pi plis nan zouti pwisan sa a. ⁤Si ou vle amelyore ⁤efikasite ou nan jere⁤ fèy kalkil nan Google Sheets, gid sa a se pou ou.

Entwodiksyon nan fonksyon nan Google Sheets

Fonksyon nan Google Sheets se zouti pwisan ki pèmèt ou fè kalkil ak manipile done. fason efikas. Lè w metrize karakteristik sa yo, ou pral kapab optimize fichye w yo ak otomatize travay fatigan. Nan gid pratik sa a, nou pral montre w kijan pou aplike fonksyon nan Google Sheets, etap pa etap.

Youn nan fonksyon ki pi itilize nan Google Sheets se SUM, ki ajoute valè yon seri selil. Pou egzanp, si ou vle ajoute valè yo nan selil A1 a A5, ou tou senpleman tape "=SUM(A1:A5)" nan selil la kote ou vle rezilta a parèt. Ou ka ajoute plis chenn lè w separe yo ak vigil, tankou "=SOM(A1:A5, B1:B5)".

Yon lòt fonksyon itil se IF, ki pèmèt ou fè yon "aksyon kondisyonèl ki baze sou" yon sèten kritè. Pou egzanp, si ou vle yon selil montre "Pase" si valè nan selil A1 pi gran pase oswa egal a 60, ak "Echwe" si li se mwens pase 60, ou ka itilize fonksyon an jan sa a: "= SI( A1>=60, "Te pase", "Echwe"). Fonksyon sa a evalye kondisyon an, montre valè a si li se vre, epi montre yon lòt valè si li se fo.

Anplis de fonksyon debaz sa yo, Google Sheets ofri yon gran varyete fonksyon avanse ki pèmèt ou fè kalkil ki pi konplèks, tankou VLOOKUP pou gade valè nan yon tablo, COUNT pou konte kantite selil ki gen nimewo, ak CONCATENATE pou konbine diferan valè tèks. Eksplore karakteristik sa yo ak fè eksperyans ak yo pral pèmèt ou jwenn pi plis nan Google Sheets ak optimize fèy papye ou yo avèk efikasite.

Fonksyon debaz nan Google Sheets: SÒM, ⁣MWAYÈN, MINIMÒM, MAKSIMI

Fonksyon yo se yon zouti fondamantal pou travay nan yon fason efikas nan Google Sheets. Nan gid sa a pratik, nou pral moutre w fonksyon debaz yo ki ou bezwen konnen pou pwofite pi gwo zouti sa a. Ou pral aprann sèvi ak sòm, mwayèn, minimòm ak maksimòm fonksyon, ki pral pèmèt ou fè kalkil ak analiz byen vit ak fasil.

Fonksyon sòm nan Google Sheets yo itilize pou ajoute rapidman yon seri selil. Senpleman chwazi selil ou vle ajoute epi sèvi ak fonksyon SUM ki te swiv pa parantèz. Pou egzanp, "=SUM(A1:A10)" pral ajoute sa ki nan selil A1⁢ a A10. Ou kapab tou ajoute plizyè seri selil lè w tape fonksyon SOM plizyè fwa nan yon fòmil.

Fonksyon an mwayèn trè itil pou jwenn mwayèn yon seri valè. Menm jan ak fonksyon sòm, chwazi selil ou vle fè mwayèn epi sèvi ak fonksyon MWAYÈN ki te swiv pa parantèz. ⁣Pou egzanp, "=MWAYÈN(A1:A10)" ap kalkile mwayèn selil A1 jiska A10. Anplis de sa, ou ka itilize fonksyon an mwayèn ansanm ak lòt fonksyon, tankou sòm, pou analiz pi konplè.

Fonksyon minimòm ak maksimòm yo itilize pou jwenn valè ki pi ba ak pi wo nan yon seri selil, respektivman. Sèvi ak fonksyon ⁢MINIMUM ki te swiv pa parantèz epi chwazi selil ou vle analize yo. Pa egzanp, "=MINIMUM(A1:A10)"⁤ pral jwenn valè ki pi ba ant selil A1 ak A10. Menm jan an tou, "=MAXIMUM(A1:A10)" pral jwenn valè ki pi wo a nan mitan selil yo chwazi yo. Fonksyon sa yo itil espesyalman lè ou bezwen idantifye valè ekstrèm nan yon seri done.

Avèk fonksyon debaz sa yo nan Google Sheets, ou pral kapab fè kalkil ak analiz avèk efikasite ak presizyon. Eksperyans ak diferan seri selil epi konbine fonksyon sa yo ak lòt pou jwenn rezilta pi konplè Sonje ke Google Sheets ofri tou yon pakèt fonksyon avanse ke ou ka eksplore pou plis optimize travay ou chak jou. Jwi pouvwa a nan karakteristik nan Google Sheets!

Ki jan yo sèvi ak fonksyon kondisyonèl nan Google Sheets: IF, SUMIF, COUNTIF

Nan Google Sheets, ‌fonksyon kondisyonèl yo se zouti pwisan ki pèmèt ou fè ‌kalkil ak analiz done‍ ki baze sou ‌kondisyon espesifik. Gen diferan fonksyon kondisyonèl ke ou ka itilize, tankou IF, SUMIF, ak COUNTIF, ki pral ede w otomatize travay epi jwenn rezilta egzat.

Youn nan fonksyon kondisyonèl ki pi itilize nan Google Sheets se fonksyon IF. Fonksyon sa a pèmèt ou fè yon tès lojik epi retounen yon rezilta si tès la vre, ak yon lòt rezilta si tès la fo. Pa egzanp, si ou gen yon lis nimewo epi ou vle idantifye sila yo ki pi gran pase oswa egal a 10, ou ka itilize fonksyon IF pou fè sa otomatikman. Avèk fòmil la = SI(A1>=10, "Pi gwo pase oswa egal a 10", "Mwens pase 10"), w ap jwenn rezilta a vle ki baze sou kondisyon etabli a.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo jwenn opsyon nan repons sou Instagram

Yon lòt fonksyon itil se SUMIF, ki pèmèt ou ajoute valè nan yon seri ki satisfè yon kondisyon espesifik. Pou egzanp, si ou gen yon lis lavant diferan pwodwi epi ou vle ajoute sèlman sa yo ki gen lavant ki pi gran pase 1000, ou ka itilize fonksyon SUMIF la. Avèk fòmil =SUMIF(B2:B10, ">1000"), ou pral jwenn sòm valè ki satisfè kondisyon etabli a. Ou ka itilize operatè tankou pi gran pase⁢ (>), mwens pase (<), pi gran pase oswa egal a (>=)⁤, oswa mwens pase oswa egal a (<=) pou defini kondisyon yo. Finalman, fonksyon COUNTIF pèmèt ou konte kantite selil nan yon seri ki satisfè yon kondisyon espesifik. Pou egzanp, si ou gen yon lis pri epi ou vle konnen konbyen pwodwi ki anba a yon sèten valè, ou ka itilize fonksyon an COUNTIF. Avèk fòmil =COUNTIF(D2:D10, "<50"), w ap jwenn kantite selil ki satisfè kondisyon yo etabli a. Ou ka konbine fonksyon COUNTIF‌ ak lòt fonksyon kondisyonèl pou jwenn rezilta ki pi egzak ak enpòtan nan fèy kalkil ou a. An brèf, fonksyon kondisyonèl nan Google Sheets pèmèt ou fè kalkil ki baze sou kondisyon espesifik, ekonomize ou epi ede w jwenn rezilta egzat nan fèy kalkil ou yo fonksyon ki disponib nan Google Sheets. Eksperyans ak diferan konbinezon ak kondisyon pou maksimize potansyèl fèy kalkil ou yo epi jwenn pi plis nan zouti pwisan sa a.

Fonksyon rechèch ak referans nan Google Sheets: ‌VLOOKUP ak HLOOKUP

Fonksyon rechèch ak referans nan Google Sheets se zouti fondamantal pou manipile done nan yon calcul.

– VLOOKUP: Fonksyon sa a pèmèt ou chèche yon valè nan premye kolòn nan yon tablo epi retounen yon valè nan menm ranje a. Li se sitou itilize pou fè rechèch pou done nan seri gwo enfòmasyon epi li itil espesyalman lè nou bezwen gen rapò enfòmasyon ki soti nan de tab diferan. Sentaks li se: `=BUSCARV(valor_buscado; rango_tabla; índice_columna; [ordenado])`. Lookup_value a kapab yon nimewo, tèks, oswa referans selil. Table_range se seri done kote rechèch la pral fèt. column_index la se nimewo kolòn nan table_range ki genyen valè yo dwe retounen. Paramèt opsyonèl [sorted] yo itilize pou presize si valè yo nan table_range yo ‌sorted⁣nan lòd monte.

– HLOOKUP: Fonksyon sa a pèmèt ou chèche yon valè nan premye ranje yon tablo epi retounen yon valè nan menm kolòn nan. Li se sitou itilize pou rechèch done nan tab ki gen headers. Sentaks li se: `=BUSCARH(valor_buscado; rango_tabla; índice_fila; [ordenado])`. ‌lookup_value‍ kapab yon nimewo, tèks, oswa yon referans selil. Table_range⁢ se seri done kote rechèch la pral fèt. row_index la se nimewo ranje nan table_range ki gen valè yo dwe retounen. Paramèt opsyonèl [sorted] yo itilize pou presize si valè yo nan table_range yo klase nan lòd monte.

Tou de fonksyon yo trè itil pou fasilite pwosesis done yo nan Google Sheets. Avèk VLOOKUP ak HLOOKUP ou ka otomatize travay tankou chèche dosye, jwenn valè referans oswa konsolide done ki soti nan plizyè sous. Aprann sèvi ak karakteristik sa yo pral pèmèt ou ekonomize tan epi jwenn rezilta egzat nan fèy kalkil ou yo. Santi yo lib pou fè eksperyans ak aplike karakteristik sa yo nan pwòp pwojè ou yo.

Aplike fonksyon tèks nan Google Sheets: ‌CONCATENATE, LEFT, RIGHT

Karakteristik tèks yo nan Google Sheets se zouti pwisan ki pèmèt ou manipile ak travay ak tèks avèk efikasite. Nan gid sa a, nou pral konsantre sou twa fonksyon espesifik: KONKATENE, GÒCH, ak DWA ap ede w konbine, koupe, ak ekstrè tèks nan fèy kalkil ou a, ki ka trè itil nan yon varyete aplikasyon. sitiyasyon yo.

Fonksyon CONCATENATE pafè lè ou bezwen konbine sa ki nan plizyè selil yon sèl.⁣ Ou ka itilize fonksyon sa a pou kreye fraz pèsonalize oswa tèks ki gen enfòmasyon espesifik. Pou itilize li, tou senpleman chwazi yon selil kote ou vle rezilta a parèt epi tape «=CONCATENATE(«, ki te swiv pa selil yo oswa tèks ou vle konbine. Ou ka konbine non sèlman tèks, men tou, nimewo oswa menm fòmil matematik.

Fonksyon GÒCH la pèmèt ou ekstrè yon sèten kantite karaktè nan bò gòch yon selil. Sa a ka itil lè ou bezwen travay ak nimewo idantifikasyon, tankou kòd postal oswa nimewo kat kredi, epi ou sèlman bezwen premye chif yo. Pou itilize fonksyon GÒCH la, chwazi yon selil kote ou vle rezilta a parèt epi tape "=GÒCH(“), ki te swiv pa selil kote ou vle ekstrè karaktè yo ak kantite karaktè ou vle ekstrè.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo aktive oswa etenn tit ap viv sou iPhone

Nan lòt men an, fonksyon DWA a travay menm jan ak fonksyon GÒCH la, men ekstrè karaktè ki soti nan bò dwat nan yon selil. Ou ka itilize fonksyon sa a pou ekstrè dènye chif yo nan yon nimewo, tankou kat dènye chif yo nan yon nimewo telefòn oswa dènye karaktè yo nan yon adrès imel. Pou itilize fonksyon DWAT la, chwazi yon selil kote ou vle rezilta a parèt epi tape "=RIGHT(", ki te swiv pa selil ou vle ekstrè karaktè yo ak kantite karaktè ou vle ekstrè.

Fonksyon dat ak lè nan Google Sheets: JODI A, KOUNYE A, JOU TRAVAY

Fonksyon dat ak lè nan Google Sheets se zouti trè itil pou manipile ak fè kalkil egzak ak dat ak lè nan fèy kalkil ou yo. ak maksimize pwodiktivite ou.

Anba a, nou prezante kèk nan fonksyon ki pi itilize nan Google Sheets pou travay avèk dat ak lè:

  • JODI A: Fonksyon sa a retounen dat aktyèl la. Li itil sitou lè w bezwen travay. ak dat la jodi a nan kalkil ou yo. Pou egzanp, ou ka itilize li pou kalkile laj aktyèl la de yon moun oswa detèmine konbyen jou ki rete jiska yon dat limit.
  • KOUNYE A: Menm jan ak fonksyon JODI a, fonksyon KOUNYE a retounen dat ak lè aktyèl la. Ou ka itilize li pou anrejistre timestamp kote yo te fè yon travay oswa pou kalkile diferans ki genyen ant de evènman yo.
  • JOU TRAVAY: ‍Fonksyon sa a kalkile‌ kantite jou travay (eksepte wikenn) ant de dat. Ou ka itilize li pou detèmine dire yon pwojè oswa pou planifye travay nan jou ouvrab yo.

Ki jan yo itilize fonksyon koutim nan Google Sheets pou otomatize travay yo

Gen plizyè fason pou pwofite anpil avantaj de karakteristik koutim nan Google Sheets pou otomatize travay yo epi fè travay nou pi efikas. Nan gid pratik sa a, nou pral aprann kijan pou sèvi ak zouti pwisan scripting sa yo pou senplifye fichye nou yo epi ekonomize tan nan travay repetitif yo.

Youn nan avantaj ki pi remakab nan fonksyon koutim nan Google Sheets se kapasite li pou pwolonje kapasite natif natal aplikasyon an. Kit nou bezwen fè kalkil konplèks, aplike lojik kondisyonèl, oswa manipile done ki soti nan divès sous, fonksyon koutim pèmèt nou otomatize pwosesis sa yo avèk efikasite.

Pou kòmanse itilize karakteristik sa yo, nou dwe premye aktive editè script nan Google Sheets. ⁢Yon fwa aktive, nou ka kreye pwòp fonksyon koutim nou yo ⁢itilize langaj pwogramasyon Google Apps Script la. Lang sa a, ki baze sou JavaScript, ba nou yon pakèt zouti ak fonksyon predefini pou manipile done nou yo. efektivman. Nou ka bay non fonksyon nou yo, kreye agiman koutim, epi defini etap egzak nou vle chak fonksyon fè Anplis de sa, nou ka itilize bouk, kondisyonèl, ak estrikti kontwòl yo konsepsyon workflows pi konplèks ak otomatize.

Avèk kapasite pou kreye ak itilize karakteristik koutim nan Google Sheets, nou ka redwi anpil tan nou pase nan travay woutin tankou klasman done, jenere rapò, ak fè kalkil konplèks. Anplis de sa, fonksyon sa yo pèmèt nou evite erè imen, paske yo egzekite toujou dapre règ ak lojik ke nou te etabli. Kit ou se yon debutan oswa yon itilizatè avanse calcul, aprann kouman yo sèvi ak karakteristik koutim nan Google Sheets pral louvri pòt yo nan yon eksperyans ki pi efikas ak pwodiktif. Kòmanse otomatize travay ou jodi a epi dekouvri potansyèl fonksyon koutim nan Google Sheets!

Konsèy ak rekòmandasyon pou optimize itilizasyon fonksyon nan Google Sheets

Gen anpil karakteristik nan Google Sheets ki ka ede w senplifye travay ou ak amelyore pwodiktivite ou. Nan gid pratik sa a, nou ba ou kèk konsèy ak rekòmandasyon pou optimize itilizasyon fonksyon sa yo.

1. Sèvi ak fonksyon predefini: Google Sheets gen ladan yon gran varyete fonksyon predefini ki kouvri anpil bezwen komen nan analiz done ak pwosesis. Ou ka jwenn fonksyon sa yo nan ba fòmil la, epi tou senpleman tape non fonksyon an ki te swiv pa paramèt ki nesesè yo. Gen kèk fonksyon itil ki gen ladan SUM, MWAYEN, VLOOKUP, ak CONCATENATE. Ezite eksplore lis konplè karakteristik yo pou jwenn youn nan ki adapte bezwen ou yo.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo aktive notifikasyon anons sou iPhone

2. Aprann sèvi ak agiman opsyonèl: Anpil fonksyon nan Google Sheets gen ladan agiman opsyonèl ki pèmèt ou plis personnaliser rezilta yo. Agiman sa yo pèmèt ou presize kondisyon adisyonèl oswa ajiste fason yo kalkile rezilta a. Pou egzanp, fonksyon COUNTIF la gen yon agiman si ou vle ki pèmèt ou filtre done ou vle konte yo. Asire w ke w tcheke dokiman ofisyèl Google Sheets pou w konprann byen kijan pou w sèvi ak agiman sa yo epi pou w jwenn pi plis nan karakteristik yo.

3. Aplike konbinezon de fonksyon: Youn nan avantaj ki pi pwisan nan Google Sheets se kapasite nan konbine plizyè fonksyon nan yon fòmil sèl. Sa a pèmèt ou fè kalkil pi konplèks epi jwenn rezilta egzat selon bezwen ou yo. Pou egzanp, ou ka konbine fonksyon IF ak ISBLANK pou fè yon evalyasyon kondisyonèl sou si yon selil vid oswa ou pa. Lè w metrize konbinezon fonksyon yo, w ap kapab pwofite anpil avantaj de kapasite Google​ Sheets epi otomatize travay ou yo efektivman.

Sonje ke sa yo se jis kèk nan rekòmandasyon debaz yo optimize itilizasyon fonksyon nan Google Sheets. Pandan w ap jwenn plis eksperyans, w ap kapab dekouvri nouvo fason pou w itilize karakteristik yo epi adapte yo ak bezwen espesifik ou yo. Eksperyans epi eseye diferan konbinezon pou jwenn bon solisyon pou pwojè ou yo. Bon chans!

Egzanp pratik pou aplike fonksyon nan Google Sheets

Yo fasilite manipilasyon ak analiz done nan fèy calcul nan yon fason ki pi efikas ak otomatik. Sa a pèmèt itilizatè yo fè travay konplèks fasil, ekonomize tan ak efò. Men kèk egzanp pratik sou fason pou itilize karakteristik nan Google Sheets:

1. Kalkil matematik: Fonksyon ki nan Google Sheets pèmèt ou fè diferan operasyon matematik byen vit ak fasil. Pa egzanp, ou ka itilize fonksyon ⁤SOM pou ajoute plizyè nimewo nan yon selil. Ou kapab tou itilize fonksyon MWAYÈN pou kalkile mwayèn yon seri de valè yon seri selil.

2. Rechèch ak filtraj done: Google Sheets ofri tou fonksyon ki fè li pi fasil pou rechèch ak filtre done. Pou egzanp, fonksyon VLOOKUP la pèmèt ou jwenn yon valè espesifik nan yon kolòn epi retounen valè ki koresponn lan soti nan yon lòt kolòn nan menm ranje a. ‌Fonksyon FILTER la pèmèt ou filtre done ki baze sou sèten kritè, konsa kreye sous-ansanm done ki enterese yo.

3. Analiz done ak prezantasyon: Karakteristik nan Google Sheets tou bay zouti pou analiz done ak prezantasyon. Ou ka itilize fonksyon GRAPH la pou jenere graf ki reprezante done ou yo nan yon fason ki atire vizyèlman. Ou kapab tou itilize⁤ fonksyon COUNTIF pou konte kantite selil ki satisfè yon sèten kritè. Sa yo se jis kèk nan anpil karakteristik ki disponib nan Google Sheets ki pral ede w fè analiz ak prezantasyon done yo. fason efikas.

Egzanp pratik sa yo montre ki jan fonksyon nan Google Sheets ka itilize pou fasilite diferan travay nan calcul. Kit fè kalkil matematik, rechèch ak filtre done, oswa analize ak prezante enfòmasyon vizyèlman, fonksyon yo nan Google Sheets ba ou yon gran varyete zouti pou manipile done ou avèk efikasite ak presizyon. Eksperyans ak yo epi dekouvri ki jan yo ka senplifye travay ou chak jou.

An konklizyon, aplikasyon an nan fonksyon nan Google Sheets prezante kòm yon zouti fondamantal nan jaden an teknik yo optimize ak senplifye jesyon done nan calcul. Atravè gid pratik sa a, nou te eksplore divès fonksyon ak aplikasyon yo nan diferan senaryo, soti nan kalkile sòm ak mwayèn nan manipile done ak fòmil kondisyonèl ak enbrike.

Li enpòtan pou sonje ke, byenke nou te kouvri plizyè fonksyon, lis la vaste epi li toujou rekòmande pou konsilte dokiman ofisyèl Google Sheets pou dekouvri nouvo posiblite ak fonksyonalite espesifik ki adapte bezwen nou yo.

Menm jan an tou, annou sonje ke pratik ak eksperimantasyon konstan ak diferan fonksyon ak fòmil pral ede nou vin abitye ak zouti pwisan sa a pi plis. Se pou nou pa bezwen pè eksplore epi eseye nouvo fonksyon, osi byen ke konbinezon an nan sa yo jwenn rezilta menm plis presi ak efikas.

Nan ti bout tan, metrize itilizasyon fonksyon nan Google Sheets pral louvri pòt yo nan yon mond posiblite nan manipile ak analize done nan fèy calcul. Lè nou swiv gid pratik sa a, n ap kapab fè premye etap nou yo epi akeri konesans fondamantal pou byen eksplwate potansyèl zouti teknolojik sa a. Ann pa bliye ke pratik ak pèseverans se kle pou vin ekspè nan jere fonksyon nan Google Sheets. Se konsa, ale nan fèy kalkil la epi kontinye aprann ak eksplore nouvo posiblite!