Gid konplè sou Microsoft Lists: ki sa li ye ak kijan li fonksyone

Nan ekosistèm Microsoft 365 la, Lis Microsoft yo Li se youn nan zouti esansyèl yo pou òganize, swiv ak pataje enfòmasyon nan yon fason estriktire. Soti nan swiv ensidan ak pwojè rive nan abònman anplwaye oswa jesyon resous, aplikasyon sa a vle di pou fleksibilite li ak fasilite pou itilize.

Si w ap travay kòm yon ekip oswa tou senpleman vle kenbe enfòmasyon ou òganize epi aksesib nenpòt kote, isit la se yon solisyon ke ou pa ta dwe neglije. Nan atik sa a nou di w an pwofondè ki sa ou ka fè ak Lis Microsoft yo ak kijan pou itilize modèl yo. Nou pral revize tou entèraksyon li ak lòt aplikasyon tankou SharePoint oswa Ekip.

Ki sa ki Microsoft Lists ak kijan li fonksyone?

Microsoft Lists se yon aplikasyon Microsoft 365 ki fèt pou Suivi enfòmasyon entèlijan. Ou ka travay avèk li nan entènèt la, mobil oswa menm dirèkteman nan Microsoft Teams gras a entegrasyon konplè li yo.

Anfèt, aji kòm yon baz done senp ak vizyèl, ki gen ranje ak kolòn kote ou ka mete tèks, imaj, fichye, dat, moun k ap travay, lyen ak plis ankò. Mèsi a sistèm gade li yo, ou ka montre enfòmasyon nan diferan fason depann sou objektif la: kadriyaj (opsyon an default), lis, kalandriye oswa galri. Lis la se menm jan an men san posiblite pou koreksyon sou entènèt. Galeri a adapte byen ak kontni vizyèl, ak kalandriye a pafè si ou vle wè atik distribye pa dat.

Lè ou kreye yon nouvo lis, ou ka kòmanse nan grafouyen, sèvi ak yon lis ki deja egziste kòm yon modèl, oswa enpòte yon tab Excel. Ou kapab tou konte sou anpil modèl pre-konsepsyon ke Microsoft ofri pou ka itilizasyon espesifik.

Tout lis yo ka Customized vizyèlman- Chanje koulè background, bay ikon espesifik, epi aplike règ ki modifye aparans yo dapre estati yo. Pou egzanp, yon atik ki gen yon estati "Apwouve" ka parèt ak yon background vèt, pandan y ap yon lòt "Anba Revi" ap parèt an zoranj.

 

Predesine modèl pou chak bezwen

Si ou gen ti tan pou kreye yon lis de grafouyen, Microsoft Lists gen ladann modèl itil ki adapte a diferan senaryo. Modèl sa yo fèt pou itilize ak jis kèk klik, kenbe estrikti espesifik, jaden koutim, opinyon, ak estil vizyèl.

Sa yo se kèk nan pi popilè yo:

• Modèl Jesyon Pwoblèm: ideyal pou kontwole ensidan ak estati yo, priyorite ak pati responsab yo.
• Modèl chimen evènman: òganize tout detay yo nan yon evènman nan yon estrikti klè, editable.
• Modèl pasyan: Pou anviwònman swen sante, li pèmèt ou anrejistre estati, obsèvasyon ak bezwen chak pasyan.
• Modèl aplikasyon prè: siveyans ak kontwòl pwosesis apwobasyon prè.

Òganizasyon, fòma ak règ opsyon

Anplis opinyon yo deja mansyone, ou ka adapte chak lis ak workflow ou etabli filtè, gwoupman, klasman ak règ otomatik. Kèk nan posiblite yo se:

• Mete alèt imel lè yon eta chanje oswa yon nouvo eleman ajoute.
• Kondisyonèl chanje fòma a depann sou kontni an: koulè, ikon, estil.
• Eleman gwoup yo pa priyorite, dat, estati, elatriye.
• Kreye nouvo lis nan men lòt moun, kopye konsepsyon an ak estrikti.
• Enpòte done soti nan Excel ak rekonesans kolòn otomatik.

Tout fonksyon sa yo ekonomize tan ak Asire konsistans vizyèl ak done nan ekip la, espesyalman nan pwojè kolaborasyon kote plizyè moun patisipe.

Sove ak aksè lis yo

Youn nan avantaj ki genyen nan Microsoft Lists se entegrasyon natif natal li ak ekosistèm Microsoft 365 la. Ou ka sove lis ou yo sou sit SharePoint oubyen nan OneDrive pou itilizasyon pèsonèl. Si w ap travay kòm yon ekip, li pi komen pou òganize yo sou yon sit SharePoint pataje ak tout manm yo.

Lis louvri nan mòd ekran plen pou koreksyon fasil, epi nan URL la oswa ba zouti a ou ka wè egzakteman ki kote li estoke. Soti nan koòdone nan estanda ou kapab fasilman kreye, edite, pataje ak ekspòte atik.

Lis pataje: otorizasyon, aksè ak kolaborasyon

Pataje yon lis fasil menm jan jenere yon lyen oswa envite manm espesifik. Ou ka bay aksè konplè (li + edit) oswa li sèlman. Anplis de sa, ou ka mete yon ekspirasyon lyen, modpas pwoteje li, e menm chwazi si moun ki resevwa yo ka fè chanjman.

Ou kapab tou pataje yon sèl atik lis, olye pou yo tout baz done a. Kòmantè yo ka kite sou atik endividyèl yo, ki amelyore kolaborasyon san yo pa bezwen voye imèl.

Otorizasyon yo jere atravè SharePoint epi yo eritye pa default nan plas kote lis la sove. Sepandan, ou ka modifye yo pou adapte aksè sèlman a sèten moun oswa mete restriksyon sou sèten aksyon.

Microsoft Lists ak entegrasyon li yo ak lòt apps

Vrè potansyèl lis la vin parèt lè yo konbine avèk lòt zouti nan anviwònman Microsoft. Lè w konplètman Entegre ak SharePoint, Microsoft Ekip ak PlanifikatèOu ka fè bagay sa yo:

• Ajoute lis kòm onglet nan yon chanèl Ekip yo, fasilite aksè dirèk nan konvèsasyon ekip la.
• Sèvi ak lis kòm yon pati entènèt nan yon paj SharePoint pou montre enfòmasyon an dirèk sou intranet ou.
• Mete règ oswa automatisation ki konekte Lis ak Power Automate oswa Power Apps, pou koule koutim.
• Link travay ki soti nan Planifikatè oswa Pou Fè santralize jesyon travay.

Sa a se tout yon pati nan vizyon an nan Microsoft 365 kòm yon platfòm konekte kote tout aplikasyon yo pale youn ak lòt pou amelyore pwodiktivite ak transparans travay.

Lis Microsoft sou aparèy mobil

Vèsyon mobil Microsoft Lists disponib pou Android y iOSLi pèmèt kreye, konsilte ak edite lis nan mobil ou, si nan biwo a, nan kay la oswa sou ale. Sa yo se kèk nan bagay sa yo ki ka fè:

• Gade lis ki sot pase yo ak lis pi renmen yo.
• Konplete koreksyon atik lis yo.
• Aksè offline.
• Pran foto ak optik QR kòd.
• Adapte koòdone, ak sipò pou mòd nwa ak oryantasyon orizontal.

Li tou gen menm kapasite sekirite ak sou Desktop, ak sipò Intune pou MDM ak MAM. Aksè mande pou yon kont Microsoft biznis ak aksè nan SharePoint oswa Office 365.

Microsoft bay lis ka itilize yo

Kòm zouti a te evolye, Plizyè fason kreyatif yo te devlope pou pran avantaj de Microsoft Lists nan diferan kontèks. Men kèk nan sa ki pi remakab:

• Òganizasyon kontni pou rezo sosyal yo. Sèvi ak modèl planifikasyon kontni an, ou ka òganize kanpay, pwograme posts, gen ladan imaj, lyen ak dat piblikasyon. Trè itil pou ekip maketing.
• Aksè ak kontwòl vizitè yo. Lis pèmèt ou jenere yon dosye pou chak vizitè ak non yo, foto ID yo, dat antre ak sòti. Ou ka menm pwograme yon notifikasyon otomatik bay gad la lè yon moun ale.
• Swiv tikè kliyan yo. Sèvi ak Lis kòm yon mini-CRM, ou ka bay pwopriyetè, konekte pwoblèm nan, priyorite, epi kite fidbak sou estati tikè a.
• Senp jesyon pwojè. Si ou pa bezwen yon zouti konplèks, Lis pèmèt ou fè swivi debaz ak travay, dat limit, ak kalandriye opinyon. Ou ka menm resevwa alèt lè yon travay chanje.
• Envantè ak resous IT. Avèk Lis ou ka kenbe tras de tout ekipman antrepriz ak done ki asosye li yo: dat achte, garanti, revize, kote, elatriye Tout vizyèl ak filtre nan yon sèl klike sou.
• Enkòporasyon nouvo anplwaye oswa founisè. Yon lis onboarding ede kenbe tout travay ak dokiman nouvo anplwaye a anba kontwòl. Lè yo make atik yo kòm "konplè", notifikasyon yo ka deklanche nan depatman ki koresponn lan.

Nan ti bout tan, Microsoft Lis ofri yon fason versatile, vizyèl ak kolaborasyon pou jere enfòmasyon dinamik. Kit kòm yon solisyon swiv, zouti òganizasyon oswa konpleman nan lòt platfòm tankou Ekip oswa SharePoint, li pwouve yo adapte parfe a nenpòt kalite itilizatè oswa konpayi.