Ki jan yo fè yon admin yon manm nan kanson?

Dènye aktyalizasyon: 10/07/2023
Author: Sebastian Vidal

Wòl yon administratè nan Slack enpòtan anpil pou asire jesyon efikas ak òganize platfòm la. Sepandan, gen kèk fwa lè yon administratè ka bezwen chanje wòl li epi vin yon manm regilye. Atik sa a pral konsantre sou eksplike nan yon fason teknik ak net ki jan yo pote konvèsyon sa a ak ki konsiderasyon yo ta dwe pran an konsiderasyon pandan pwosesis la. Atravè etap sa yo ak direktiv yo, administratè Slack yo pral kapab fè tranzisyon sa a avèk siksè epi ajiste wòl yo selon bezwen ekip la ap chanje.

1. Entwodiksyon nan konvèti soti nan admin nan manm nan Slack

Youn nan karakteristik prensipal yo nan Slack se kapasite nan vire yon administratè nan yon manm. Sa pèmèt ansyen administratè yo vin yon pati nan ekip la nan yon wòl pi aktif ak patisipatif. Pwosesis la detaye anba a etap pa etap pou fè konvèsyon an:

Premye a tout, nou dwe jwenn aksè nan anviwònman ekip yo nan Slack. Sa a li ka fè pa chwazi opsyon "Anviwònman Aparèy" nan meni ki dewoule ki sitiye nan tèt dwat nan ekran an. Yon fwa andedan, nou pral jwenn yon seksyon ki rele "Jesyon Ekip". Isit la nou ka chanje wòl nan yon administratè nan yon manm.

Pou pote soti nan konvèsyon an, nou tou senpleman chwazi non an nan administratè a nou vle konvèti nan yon manm epi klike sou opsyon "Chanje wòl". Apre sa, nou pral prezante ak yon fenèt pop-up kote nou dwe konfime aksyon an. Yon fwa konfime, administratè a ap gen wòl manm epi li pral gen aksè a tout karakteristik ak zouti ki disponib pou manm ekip yo.

2. Etap ki nesesè pou konvèti yon administratè an yon manm nan Slack

Pou fè yon admin yon manm nan Slack, swiv etap sa yo nesesè:

1. Aksè nan anviwònman ekip ou a nan Slack. Pou fè sa, klike sou non ekip la ki sitiye nan ba bò gòch la epi chwazi "Anviwònman Ekip".

  • 2. Nan paj paramèt aparèy la, desann jiskaske ou jwenn seksyon "Jesyon ak Pwopriyetè".
  • 3. Klike "Jere Manm" pou jwenn aksè nan lis manm ekip la.

Nan lis manm yo, ou pral kapab wè tout administratè yo ak manm ekip yo. Pou konvèti yon administratè an yon manm, swiv etap sa yo:

  • 1. Jwenn non administratè a ou vle fè yon manm.
  • 2. Klike sou ikòn twa pwen ki adwat non administratè a.
  • 3. Soti nan meni an drop-down, chwazi opsyon "Konvèti nan manm".

Yon fwa ou fin ranpli etap sa yo, admin chwazi a ap vin yon manm ekip nan Slack. Tanpri sonje ke kòm yon manm, kèk nan paramèt ak otorizasyon ki te disponib anvan kòm yon administratè ka chanje. Asire w ke ou kominike sa a bay administratè w la anvan konvèti.

3. Ki jan fè konvèsyon pèmisyon nan Slack

Konvèti otorizasyon nan Slack ka yon pwosesis senp si ou swiv etap ki dwat yo. Men ki jan fè li:

1. Premyèman, ale nan anviwònman espas travay Slack ou a. Pou fè sa, klike sou avatar ou nan kwen anwo dwat epi chwazi "Jere ekip ou a."

2. Yon fwa sou paj administrasyon an, ale nan seksyon "Wòl ak jesyon otorizasyon". La a ou pral jwenn yon lis tout manm ekip ou a ak wòl respektif yo.

3. Pou konvèti otorizasyon yon manm, klike sou non yo epi chwazi "Edit" akote wòl li ye kounye a. Apre sa, chwazi nouvo wòl ou vle bay. Remake byen ke wòl Slack gen ladan opsyon tankou "pwopriyetè", "admin" ak "manm".

4. Kondisyon anvan ou fè yon admin yon manm nan Slack

Anvan ou konvèti yon admin nan yon manm sou Slack, li enpòtan pou satisfè sèten kondisyon pou asire yon tranzisyon lis. Men kèk etap ou ta dwe swiv:

– Tcheke estati administratè a: Anvan ou fè nenpòt chanjman, asire ke administratè a satisfè kondisyon ki nesesè yo. Sa gen ladann gen yon kont Slack aktif epi gen otorizasyon apwopriye pou fè wòl manm nan.

– Bay yon nouvo administratè: Si administratè aktyèl la pa satisfè kondisyon yo, li pral nesesè pou bay yon lòt itilizatè ki gen otorizasyon administratè pou fè konvèsyon an. Sa a se ka fè atravè paramèt administratè yo sou platfòm lan soti nan Slack.

– Mizajou otorizasyon: Yon fwa ke estati administratè a te verifye ak yon nouvo itilizatè ki gen otorizasyon apwopriye yo te asiyen, li enpòtan pou mete ajou otorizasyon kont yo. Sa a pèmèt nouvo manm nan gen aksè a zouti ak karakteristik ki nesesè yo fè wòl yo. efektivman.

5. Mete otorizasyon pou yon manm nan Slack

Pwosesis la se senp epi pèmèt ou kontwole ki moun ki gen aksè a sèten karakteristik ak chanèl nan espas travay ou. Anba a se etap sa yo pou swiv pou fè konfigirasyon sa a:

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo transfere yon jwèt soti nan yon mobil nan yon lòt san yo pa pèdi nivo

1. Aksè nan paramèt aparèy ou an: Klike sou non itilizatè ou an nan kwen anlè gòch ekran an epi chwazi "Jesyon Espas Travay" nan meni ki dewoule a. Sa a pral mennen ou nan paj konfigirasyon aparèy ou an.

2. Fikse otorizasyon manm yo: Nan paj paramèt la, chwazi "Jere Manm" nan ba bò gòch la. La a ou pral wè yon lis tout manm ekip ou a. Jwenn manm ou vle mete otorizasyon pou epi klike sou non yo.

3. Bay otorizasyon ou vle yo: Nan paj pwofil manm lan, desann nan seksyon "Permisyon ak Chanèl". La a ou pral jwenn yon lis otorizasyon ke ou ka aktive oswa enfim pou manm sa a. Chwazi otorizasyon ou vle akòde epi sove chanjman ou yo.

Kenbe nan tèt ou ke otorizasyon yo ka varye selon kalite abònman Slack ou a. Li enpòtan pou revize chak nan opsyon ki disponib yo epi bay otorizasyon nan yon fason ki konsistan avèk responsablite chak manm. nan ekip ou a. Avèk konfigirasyon sa a, ou pral garanti sekirite ak vi prive ou espas travay nan Slack.

6. Ki jan yo chanje wòl nan yon administratè nan yon manm nan Slack

Pou chanje wòl soti nan yon administratè a yon manm nan Slack, swiv etap sa yo:

  1. Konekte nan kont Slack ou kòm yon administratè.
  2. Nan ba navigasyon gòch la, klike sou "Jere Itilizatè ak Anviwònman".
  3. Nan paj admin la, chèche seksyon "Manm ak Gwoup" epi chwazi "Manm".
  4. Jwenn itilizatè a ou vle chanje wòl nan epi klike sou non yo jwenn aksè nan pwofil yo.
  5. Nan tèt dwat pwofil la, w ap jwenn yon bouton ki di "Edit." Klike sou la.
  6. Nan seksyon "Wòl", chwazi "Manm" olye de "Administratè".
  7. Yon fwa ou fin fè chanjman an, klike sou "Save Changes" pou aplike aktyalizasyon a.

Asire ou ke ou kominike chanjman an bay itilizatè ki afekte a epi bay nenpòt enfòmasyon adisyonèl yo ka bezwen.

Sonje ke sèlman administratè yo gen aksè a mete ak koreksyon wòl Slack. Chanje wòl yon itilizatè soti nan administratè a manm ap mete restriksyon sou kapasite yo pou fè chanjman nan platfòm la epi limite aksè yo nan fonksyon administrasyon yo. Si ou bezwen reassigner wòl administratè a bay yon itilizatè, tou senpleman swiv menm etap yo epi chwazi "Administratè" olye pou yo "Manm" nan seksyon "Wòl".

7. Admin avanse pou Opsyon konvèsyon manm nan Slack

Si ou se yon admin sou Slack epi ou bezwen konvèti yon manm nan yon admin, ou ka fè sa atravè opsyon konvèsyon avanse yo. Pou kòmanse, ale nan anviwònman espas travay ou a epi chwazi seksyon "Manm ak otorizasyon". La a ou pral jwenn lis konplè nan tout manm nan espas travay la, ansanm ak wòl aktyèl yo.

Pou fè yon manm yon admin, klike sou bouton twa pwen ki akote non manm ou vle ankouraje a. Apre sa, chwazi opsyon "Fè administratè" nan meni ki dewoule a. Yon fenèt konfimasyon ap parèt pou asire w ou vle fè aksyon sa a. Klike sou "Fè administratè" ankò pou konfime.

Li enpòtan pou sonje ke se sèlman administratè aktyèl yo ki gen pouvwa pou fè lòt manm administratè. Anplis de sa, ou ta dwe okouran de responsablite adisyonèl ki vini ak yon administratè, tankou jere otorizasyon ak konfigirasyon espas travay ou. Toujou sonje ak anpil atansyon evalye nivo aksè ak privilèj ou bay chak manm.

8. Konsiderasyon Enpòtan Lè Konvèti yon Admin nan yon Manm nan Slack

Lè konvèti yon admin nan yon manm sou Slack, gen kèk konsiderasyon enpòtan nou bezwen kenbe nan tèt ou asire yon pwosesis lis ak san pwoblèm. Men kèk bagay kle ou dwe sonje:

1. Aksè nan paramèt: Anvan ou fè chanjman an, li enpòtan pou asire ke administratè a gen aksè konplè a paramèt Slack. Sa gen ladann kapasite pou jere chanèl, itilizatè, otorizasyon, ak lòt fonksyon administratif. Pou fè sa, administratè a dwe gen otorizasyon apwopriye yo asiyen pa pwopriyetè espas travay la.

2. Kominikasyon ak ekip la: Li esansyèl pou enfòme ekip la anvan konvèti soti nan yon administratè a yon manm. Sa a pral evite nenpòt konfizyon oswa enkonpreyansyon nan ekip la. Anplis de sa, li rekòmande pou ou bay manm yon ti entwodiksyon sou fason pou itilize Slack ak karakteristik yo ki pral disponib pou yo kòm manm.

3. Fòmasyon ak sipò: Yon fwa ke administratè a vin yon manm, li enpòtan pou ba yo fòmasyon kontinyèl ak sipò. Sa ka gen ladan leson patikilye videyo, liv blanch, oswa menm sesyon fòmasyon ap viv pou abitye ak kapasite Slack la. Menm jan an tou, yon kanal kominikasyon dwe etabli pou nouvo manm nan ka poze kesyon, rezoud dout epi mande èd si sa nesesè.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo fè yon Squirtle

9. Depanaj Pwoblèm Komen pandan Konvèsyon Admin nan Manm nan Slack

Konvèti soti nan yon admin nan yon manm nan Slack ka prezante kèk pwoblèm komen ki fè pwosesis la difisil. Anba a se etap sa yo pou rezoud pwoblèm sa yo:

  1. Tcheke otorizasyon administratè yo: Otorizasyon administratè yo ka pa tabli kòrèkteman. Pou repare sa a, asire w ke itilizatè a gen otorizasyon administratè nan anviwònman Slack.
  2. Revize restriksyon manm yo: Nan kèk ka, restriksyon manm yo ka afekte konvèsyon yon administratè a yon manm. Asire w ou revize restriksyon manm yo epi ajiste yo jan sa nesesè.
  3. Tcheke anviwònman envitasyon: Si w ap konvèti yon admin nan yon manm lè l sèvi avèk yon envitasyon, li enpòtan pou asire ke tout paramèt envitasyon yo kòrèk. Asire w ke envitasyon an aktif epi lyen envitasyon an valab.

Si w toujou ap fè fas ak pwoblèm apre w fin fè etap sa yo, nou rekòmande tcheke leson patikilye yo ak gid depanaj ki disponib nan dokiman Slack la. Ou ka kontakte sipò Slack tou pou plis èd.

10. Avantaj ak limit pou fè yon administratè yon manm nan Slack

Gen anpil benefis pa fè yon admin yon manm nan Slack. Lè w fè sa, bay administratè a plis kapasite ak privilèj ki pèmèt yo jere avèk efikasite espas travay Slack la. Lè yo gen aksè konplè a fonksyon administratè yo, yo ka fè yon varyete travay enpòtan pou kenbe lòd ak òganizasyon nan espas travay la.

Youn nan prensipal la benefis Konvèti yon administratè nan yon manm se kapasite nan jere itilizatè yo ak otorizasyon. Administratè yo ka ajoute oswa retire manm yo, osi byen ke ajiste otorizasyon yo ak wòl yo nan espas travay la. Sa a asire ke sèlman moun ki otorize gen aksè a sèten zòn oswa karakteristik, ogmante sekirite ak vi prive sou Slack.

Lòt benefis Enpòtan se kapasite nan jere chanèl ak mesaj. Administratè yo ka kreye, modifye, ak efase chanèl, sa ki fè li pi fasil yo òganize ak kominike efektivman nan espas travay la. Yo kapab tou jwenn aksè nan mesaj ak dosye pataje, sa ki pèmèt yo kontwole epi chèche enfòmasyon ki enpòtan byen vit ak fasil. Sa a itil espesyalman nan gwo ekip, kote li enpòtan pou kenbe yon dosye konvèsasyon ak kolaborasyon sot pase yo.

Malgre sa yo benefis, li enpòtan pou pran an kont kèk limit pa fè yon admin yon manm nan Slack. Yon limit kle se ke administratè yo tou vin manm regilye, sa vle di yo gen aksè konplè a tout konvèsasyon ak dosye nan espas travay la. Sa vle di pi gwo responsablite ak bezwen pou kenbe konfidansyalite enfòmasyon sansib yo.

Yon lòt limitasyon se ke, lè yo gen aksè a kontwòl administrasyon, administratè yo ka tou inadvèrtans fè erè oswa fè chanjman endezirab. Se poutèt sa, li rekòmande ke administratè yo gen yon konpreyansyon solid sou fonksyon ak karakteristik Slack yo, osi byen ke yon konpreyansyon klè sou règleman entèn yo ak pwosedi yo.

Malgre sa yo limit, fè yon admin yon manm sou Slack se yon desizyon estratejik ki ka optimize efikasite ak kolaborasyon nan yon espas travay. Avèk bon privilèj yo, administratè yo ka asire sekirite, òganizasyon, ak koule enfòmasyon efikas, kontribye nan siksè jeneral ekip la ak konpayi an.

11. Pi bon pratik pou jere konvèsyon admin nan manm nan Slack

Tranzisyon soti nan yon admin nan yon manm nan Slack ka yon pwosesis delika, men ak bon pratik yo, ou ka fè li san pwoblèm. fason efikas ak san pwoblèm. Men kèk etap ou ka swiv:

  1. Kominikasyon klè: Anvan fè nenpòt chanjman, li enpòtan pou kominike ak tout manm ekip yo sou tranzisyon an. Eksplike rezon ki fè chanjman an epi asire w ou reponn nenpòt kesyon oswa enkyetid yo ka genyen.
  2. Bay nouvo wòl: Yon fwa ou te kominike tranzisyon an, ou ta dwe bay manm ekip yo nouvo wòl. Ou ka itilize fonksyon administratè Slack pou bay chak manm yon wòl espesifik, tankou pwopriyetè, admin oswa manm.
  3. Ofri fòmasyon: Pou asire yon tranzisyon lis, li enpòtan pou ofri fòmasyon ak konsèy pou manm ekip ki fèk konvèti yo. Bay leson patikilye, gid, ak egzanp sou kòman yo fè travay espesifik nan Slack. Sa a pral ede yo familyarize tèt yo ak fonksyon yo ak karakteristik platfòm la.

Swiv meyè pratik sa yo ap ede ou jere fason efikas konvèti soti nan admin nan manm nan Slack. Sonje kenbe kominikasyon klè, bay nouvo wòl, epi ofri fòmasyon pou tout manm ekip yo ka fè yon tranzisyon siksè.

12. Ki jan yo kominike tranzisyon an soti nan admin nan manm nan Slack nan itilizatè ki afekte yo

Lè w ap kominike tranzisyon an soti nan administratè a manm nan Slack ak itilizatè ki afekte yo, li enpòtan pou swiv kèk etap kle pou asire tranzisyon an se lis epi itilizatè yo konprann chanjman ki gen pou vini yo. Men kèk konsèy pou byen kominike tranzisyon sa a:

  1. Plan anons la: Anvan w fè nenpòt kominikasyon, pran tan pou planifye ak prepare enfòmasyon yo pral pataje. Defini aklè rezon pou tranzisyon an ak benefis ki vini ak li. Ou dwe transparan tou sou chanjman nan otorizasyon ak wòl administratè yo.
  2. Prepare yon gid detaye: Kreye yon gid oswa yon etap pa etap leson patikilye ki eksplike kijan itilizatè yo ka adapte yo ak nouvo wòl manm yo. Gen ladann Ekran ak egzanp pratik pou fasilite konpreyansyon yo. Asire w ke ou kouvri tout fonksyonalite ak karakteristik ki gen rapò ak yon manm.
  3. Ankouraje patisipasyon ak kesyon: Ankouraje kominikasyon ouvè lè w kreye yon chanèl oswa yon fil diskisyon kote itilizatè yo ka poze kesyon epi eksprime enkyetid yo. Sa a pral ede klarifye dout ak jenere yon anviwònman kolaborasyon.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo louvri yon fichye RND

13. Sèvi ak analiz ka nan konvèsyon admin nan manm nan Slack

Ka itilize pou konvèti yon admin nan yon manm nan Slack ka rive nan yon varyete sitiyasyon, tankou lè yon itilizatè chanje wòl nan yon òganizasyon oswa lè responsablite yo bezwen redistribiye nan ekip la. Apre sa, yo pral prezante Kèk egzanp ak analiz ki jan yo rezoud yo:

  • Sèvi ak ka 1: Chanjman wòl soti nan administratè a manm

    • Nan ka sa a, yon itilizatè ki kounye a gen wòl administratè nan Slack dwe konvèti nan yon manm regilye. Pou fè konvèsyon sa a, etap sa yo dwe swiv:

    1. Ale nan tab la "Manm" nan anviwònman òganizasyon yo nan Slack.
    2. Jwenn non itilizatè ou vle konvèti a.
    3. Klike sou bouton opsyon (twa pwen vètikal yo) akote non itilizatè a.
    4. Chwazi opsyon "Chanje pou manm".
  • Sèvi ak ka 2: Redistribisyon responsablite yo

    • Pafwa li nesesè pou redistribiye responsablite nan ekip la epi fè yon administratè yon manm regilye. Pou reyalize sa, ou ka swiv seri etap sa yo:

    1. Ale nan tab la "Manm" nan anviwònman òganizasyon yo nan Slack.
    2. Idantifye itilizatè a ou vle konvèti epi klike sou bouton opsyon an.
    3. Chwazi opsyon "Chanje pou manm".
    4. Bay yon lòt itilizatè ki egziste deja wòl administratè.
  • Sèvi ak ka 3: Modifikasyon nan otorizasyon

    • Nan sèten ka, li ka nesesè pou modifye otorizasyon yon administratè epi fè yo tounen yon manm regilye. Sa a se yon pwosedi senp ki enplike etap sa yo:

    1. Ale nan tab la "Manm" nan anviwònman òganizasyon yo nan Slack.
    2. Jwenn itilizatè a ou vle modifye epi klike sou bouton opsyon an.
    3. Chwazi opsyon "Chanje pou manm".
    4. Ajiste otorizasyon itilizatè yo jan sa nesesè.

14. Konklizyon ak rekòmandasyon pou konvèti de administratè a manm nan Slack

An konklizyon, konvèti soti nan yon admin nan yon manm nan Slack se yon pwosesis senp ki ka akonpli pa swiv kèk etap kle. Premyèman, li enpòtan pou asire w ke ou gen omwen yon administratè adisyonèl nan ekip la pou evite ke ou fèmen nan fonksyon admin. Sa a asire kontinwite ekip nan ka nouvo manm nan pa abitye ak travay jesyon.

Apre sa, ou dwe jwenn aksè nan anviwònman ekip yo nan Slack epi chèche seksyon wòl ak otorizasyon yo. Isit la li pral posib pou chanje wòl administratè a nan wòl manm pou itilizatè a vle. Li enpòtan pou w sonje ke administratè yo gen sèten privilèj ak kapasite manm yo pa genyen, kidonk li se konseye pou evalye si chanjman wòl la vrèman nesesè.

Finalman, li rekòmande pou kominike ak bay nouvo manm nan konsèy sou nouvo wòl yo ak fonksyon yo ka fè nan Slack. Sa gen ladan l bay ou enfòmasyon sou travay ou ka fè, ansanm ak bay resous ak leson patikilye pou ede w vin abitye ak platfòm la. Sa a pral asire ke nouvo manm nan ka byen vit adapte yo ak ekip la epi patisipe efektivman nan aktivite ekip yo.

An konklizyon, konvèti yon admin nan yon manm sou Slack ka yon pwosesis fasil lè w swiv kèk etap senp. Lè yo retire privilèj administratè nan men yon itilizatè, yo pral kapab jwi yon eksperyans ki pi senp sou platfòm la, konsantre sèlman sou kolaborasyon ak kominikasyon ak ekip la. Lè w ap fè modifikasyon sa a, li enpòtan pou w konsidere paramèt ak otorizasyon apwopriye pou asire sekirite ak kontwòl espas travay la. Lè w suiv rekòmandasyon sa yo, ou ka fasilman adapte yon administratè a yon wòl manm nan Slack, amelyore dinamik ak efikasite ekip ou a. Eksperyans chanjman sa a epi jwi yon eksperyans Slack optimal!