Fèy calcul yo senbolize Depi nan konmansman an nan boom nan teknolojik, yon zouti esansyèl pou jesyon done nan nenpòt branch pwofesyonèl. Nan okazyon sa a, Wallace McClure prezante nou yon leson patikilye detaye sou kòman yo kreye yon graphique tat nan excel, ede ou bay yon reprezantasyon vizyèl ki pi efikas ak konprann pou odyans ou a.
Yon graf sikilè Li se youn nan resous ki pi versatile ak senp ke nou ka itilize pou reprezante yon seri done, paske yo fasil pou entèprete ak pèmèt nou wè yon ti koutje sou konparezon ki genyen ant pati yo nan yon antye. Grafik sa yo mete aksan sou pwopòsyon eleman ki fòme yon seri done.
Nan atik sa a, ou pa pral sèlman aprann etap pa etap ki jan fè yon tablo tat, men ou pral jwenn tou rekòmandasyon ki gen anpil valè pou optimize itilizasyon ak prezantasyon li yo. Nou pral moutre w kijan pou w pèsonalize tablo ou yo pou fè yo pi atiran ak siyifikatif, epi kijan pou w itilize divès fonksyon Excel ofri yo. Pwosesis sa a. Tout sa, swiv nou nivo entèmedyè excel leson patikilye.
Li enpòtan pou mete aksan sou ke kreye tablo tat nan Excel pa reprezante yon difikilte enpòtan, sepandan, li mande pou konpreyansyon nan kèk konsèp esansyèl nan jesyon done ke nou pral travay avèk nan leson patikilye sa a. Atik sa a vize tou de débutan kap vin abitye ak zouti sa a, ak itilizatè ki pi avanse kap pèfeksyone ak optimize itilizasyon li yo.
1. Konprann Fondamantal yo nan yon Tablo Tat nan Excel
Anvan ou fouye nan pwosesis pou kreye yon tablo tat, li enpòtan pou w konprann Kisa yon graf sikilè ye e poukisa li itil?. Grafik sa yo parèt kòm yon reprezantasyon vizyèl ki divize done yo an 'frajman' pou mete aksan sou pwopòsyon chak eleman ak total la. Isit la nou dekouvri valè enkalkulabl nan graf sa yo: kapasite pou ilistre pwopòsyon ak pousantaj ke chak pwen done okipe nan tout la. Kidonk, nou ka konpare pati nan yon antye yon ti koutje sou, ki ede nou byen vit konprann distribisyon an ak konpozisyon done yo.
Pwochen aspè enpòtan nan tablo tat se konpreyansyon limit yo ak bon fason yo sèvi ak yo. Konsènan limit, li enpòtan pou sonje ke tablo tat yo travay pi byen ak yon seri limite nan kategori. Lè w ap itilize plizyè kategori, li ka difisil pou fè distenksyon ant diferan seksyon nan tablo a. Anplis de sa, yon tablo tat pa apwopriye lè ou bezwen konpare grandè endividyèl, paske li difisil pou vizyèlman distenge diferans gwosè ant segman sèk yo. Soti nan limit sa yo nou ka ekstrè yon kle enpòtan pou itilizasyon apwopriye li yo: Tablo tat yo ideyal pou konpare pwopòsyonèl kèk kategori nan nan yon total.
Tablo ka fasil fè nan Excel, yon zouti lajman itilize nan vizyalizasyon done. Plis nou konprann fondamantal tablo sa yo, se pi efikas nou ka itilize yo sou platfòm sa a. Si ou vle plonje pi fon nan itilize Excel pou analiz done ak vizyalizasyon, li ka itil pou w gade atik sa a sou ki jan yo aplike tab pivot nan Excel, yon zouti ki ka konplete efektivman ak tablo tat pou pwodwi analiz done ki pi rich.
2. Etap detaye yo kreye yon Tablo Tat nan Excel
Kreye yon tablo tat nan Excel Li trè senp yon fwa ou abitye ak pwosesis la. Premyèman, ou bezwen genyen done ou vle reprezante sou graf la. Ou ka antre yo manyèlman nan yon fèy nan kalkil Excel, oswa enpòte yo soti nan yon dosye ekstèn. Asire w ke done ou yo òganize klèman ak koyerans, paske sa ap fè kreye graf la pi fasil.
Pwochen bagay ou dwe fè se chwazi done ou vle itilize nan graf ou a. Senpleman klike sou epi trennen yo chwazi selil korespondan yo. Lè sa a, ale nan tab la "Insert" nan tèt la nan ekran an epi chwazi ikòn "Tablo Tablo" nan seksyon "Tablo". Gen plizyè kalite tablo tat ke ou ka chwazi nan, kidonk, ou ka chwazi youn nan ki pi byen kostim bezwen ou oswa preferans.
Yon fwa ou te kreye graf ou a, gen plizyè fason pou pèsonalize li pou fè li pi atire ak sans. Ou ka chanje koulè, ajoute oswa retire etikèt ak lejand, ajiste gwosè tablo a, ak plis ankò. Nan onglet "Fòma", w ap jwenn tout zouti ou bezwen pou personnaliser graf ou a. Epitou, ou ka fè eksperyans ak divès fonksyon avanse ak karakteristik, tankou ajoute seri done adisyonèl oswa kreye tablo tat 3D. Si ou vle fouye pi fon nan sijè sa a, ou ka konsilte gid nou an sou kijan pou itilize excel pou analize done. Sonje ke bon prezantasyon done ka fè yon gwo diferans nan fason enfòmasyon ou yo entèprete ak konprann.
3. Pèsonalize Tablo Tat pou yon Prezantasyon ki gen enpak
La pèsonalize tablo tat ou yo Li se yon etap esansyèl pou fè prezantasyon ou yo gen yon pi gwo enpak. Li pa sèlman sou chwazi koulè ak estil ki pi byen anfòm mesaj ou a, men tou deside ki kalite tablo tat ki pi byen adapte pou done ou yo. Youn nan opsyon yo se tablo tat 3D, ki ajoute yon lòt dimansyon mete aksan sou sèten pati nan done ou yo. Lòt varyant yo enkli tablo beye, oswa tablo beye, ki kite espas vid nan sant la pou ajoute tèks oswa plis enfòmasyon.
Lè personnalisation graphique ou, toujou kenbe senplisite ak klè nan tèt ou. Chwazi koulè ki fasil pou distenge youn ak lòt, epi konsidere itilize yon lejand si ou gen anpil segman sou tablo a. Menm jan an tou, ou ta dwe fè atansyon ak gwosè polis la ak tipografi ou chwazi pou etikèt ou yo: yo dwe gwo ak klè ase pou odyans ou a ka li yo san pwoblèm. Si ou gen kesyon sou ki koulè oswa estil ki pi bon, ou ka konsilte pòs nou an sou ki jan yo chwazi koulè ki pi bon pou tablo ou a.
Finalman, Pa bliye pran avantaj de karakteristik entèaktif yo ke Excel ofri. Èske ou ka fè Fè diferan pati nan tablo tat ou a "klike", sa ki pèmèt telespektatè ou yo kominike avèk done yo nan yon fason pi pwofon. Si, pou egzanp, ou vle montre detay yo nan yon segman pa tou senpleman plane sou li, ou ka fè sa ak "done rekò" fonksyon an. Sonje ke yon graf ki byen fèt se yon zouti trè pwisan pou kominike enfòmasyon nan yon fason ki tou de vizyèlman atiran epi fasil pou konprann.
4. Rezoud pwoblèm komen lè w fè Tablo Tat nan Excel
Kreye tablo tat nan Excel ka prezante yon kantite pwoblèm komen ki dwe rezoud pou jwenn rezilta egzat. Nan kè difikilte sa yo se aspè tankou entèpretasyon kòrèk done, pwoblèm fòma ak mank de klè grafik. Idantifye pwoblèm sa yo byen bonè epi konnen ki jan yo jere yo se yon pati esansyèl nan travay ak tablo tat nan Excel.
Youn nan pi gwo defi yo lè w ap travay ak tablo tat nan Excel se move entèpretasyon done yo. Excel ka otomatikman konvèti valè antre yo, sa ki ka lakòz konfizyon ak erè. Li rekòmande pou revize ak valide done yo anvan ou antre nan Excel pou evite pwoblèm sa a. Pou yon analiz plis pwofondè sou kòman yo kòrèkteman entèprete done, ou ka tcheke deyò atik nou an sou ki jan yo entèprete done nan Excel ke nou espere ap itil.
Dezyèm defi a se pwoblèm fòma. Tablo a ka pa parèt akòz fòma selil ki pa kòrèk. Nan ka sa a, li enpòtan pou revize ak verifye fòma kote done yo antre. Finalman, ka gen yon mank de klè nan graf la, ki ka rive akòz seleksyon koulè kòrèk oswa move itilizasyon etikèt yo. Pou rezoud sa a, li rekòmande pou itilize koulè kontras epi sonje ajiste etikèt done yo pou fè yo pi fasil pou konprann.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.