Entwodiksyon nan "Ki jan yo fè yon lis dropdown nan Excel"
Lis yo dropdowns nan excel Yo se yon zouti trè itil pou òganize ak filtre done avèk efikasite. Si w bezwen kreye yon lis deroulant nan fichye w yo, w ap nan bon plas.
Nan atik sa a, mwen pral gide ou etap pa etap Atravè pwosesis la pou kreye yon lis dropdown nan Excel. Soti nan prepare done yo rive nan aplikasyon lis la nan fèy kalkil ou a, w ap jwenn tout enstriksyon ki nesesè pou konplete pwosesis sa a avèk siksè.
Kit ou se nouvo nan Excel oswa ou deja gen eksperyans ak platfòm la, gid teknik sa a pral ede w metrize lis drop-down ak fè pi plis nan karakteristik yo.
Se konsa, san plis, ann kòmanse aprann kijan pou fè yon lis drop-down nan Excel ak kouman pou aplike li nan bezwen espesifik ou yo. Ann plonje nan mond lan bèl bagay nan calcul ak lis drop-down!
1. Entwodiksyon nan lis drop-down nan Excel
Lis drop-down nan Excel yo se yon zouti trè itil ki pèmèt nou byen vit chwazi yon valè nan yon lis predefini. Lis sa yo ap parèt otomatikman lè nou klike sou selil ki koresponn lan epi pèmèt nou chwazi yon opsyon rapid ak fasil. Nan atik sa a, nou pral montre w kouman yo sèvi ak lis drop-down nan Excel, etap pa etap.
Pou kreye yon lis drop-down nan Excel, nou dwe premye defini lis la nan opsyon ke nou vle montre. Pou fè sa, nou ka itilize yon kolòn oswa yon ranje nan yon fèy nan kalkil. Yon fwa nou gen lis opsyon nou yo defini, nou ka swiv etap sa yo:
- Chwazi selil la oswa seri selil kote ou vle lis deroule a parèt.
- Ale nan tab la "Done" nan ba zouti a Excel epi klike sou "Validasyon Done".
- Nan fennèt la ki ouvè, chwazi tab la "Anviwònman" epi chwazi "Lis" nan seksyon "Pèmèt".
- Nan seksyon "Orijin", ou dwe antre referans a nan lis opsyon yo. Pou egzanp, si lis ou a nan kolòn A, ou ka antre "A1:A10" kòm sous la.
- Klike sou "OK" epi ou pral wè ke kounye a ou gen yon lis drop-down nan selil la oswa seri selil chwazi.
Yon fwa ou te kreye lis la deroulan nan Excel, ou ka Customize li pi lwen. Pou egzanp, ou ka presize si ou pèmèt valè koutim yo dwe antre oswa si ou vle sèlman yon valè yo dwe chwazi nan lis la. Ou kapab tou ajoute opinyon ak mesaj erè pou bay itilizatè a plis enfòmasyon. Eksplore opsyon personnalisation diferan pou adapte lis deroulan yo ak bezwen ou yo.
2. Etap yo kreye yon lis drop-down nan Excel
Si ou vle kreye yon lis deroulant nan Excel, swiv etap senp sa yo:
Etap 1: Louvri Excel epi chwazi selil la kote ou vle mete lis drop-down la.
- Si ou vle sèlman yon lis drop-down ak opsyon default, chwazi yon selil vid.
- Si ou vle yon lis drop-down ak opsyon ki baze sou yon seri ki deja egziste, chwazi selil la kote seri a ye.
Etap 2: Ale nan tab la "Done" nan tèt la nan fenèt Excel la.
- Klike sou bouton "Validasyon done" nan gwoup "Zouti done".
Etap 3: Nan fenèt pop-up "Anviwònman Validasyon Done yo", chwazi tab la "Anviwònman".
- Nan jaden an "Pèmèt", chwazi "Lis" nan meni ki dewoule a.
- Nan jaden "Sous", antre valè separe pa vigil pou kreye lis deroulant a.
- Si ou vle sèvi ak yon seri ki deja egziste kòm yon sous, ou ka fè sa lè w antre nan seri ki koresponn lan.
3. Sèvi ak opsyon validation done nan Excel
Validasyon an nan done nan excel se yon fonksyon trè itil ki pèmèt ou defini règ ak restriksyon ki dwe satisfè lè w ap antre done nan yon selil oswa yon seri. Karakteristik sa a ede nou anpeche epi korije erè antre yo, epi tou asire entegrite enfòmasyon ki nan fèy kalkil nou yo.
Pou itilize opsyon validation done nan Excel, nou dwe swiv etap sa yo:
1. Chwazi selil la oswa seri selil ou vle aplike validation done yo.
2. Ale nan tab la "Done" sou ba zouti Excel la.
3. Klike sou bouton "Done Validasyon" nan gwoup "Zouti Done".
Apre sa, bwat dyalòg "Validasyon Done" yo ap louvri kote ou ka konfigirasyon règ ak restriksyon pou done yo antre. Gen plizyè opsyon ki disponib, tankou validation nimewo, dat, tèks, oswa lis koutim. Ou kapab tou mete limit nimerik, longè tèks, valè minimòm ak maksimòm, pami lòt opsyon.
Yon fwa ou te configuré règ validasyon done, ou pral kapab wè efè a nan yo lè w ap eseye antre done ki pa satisfè kondisyon yo etabli. Si done yo pa valab, Excel pral montre yon mesaj erè ki endike ki règ yo te kase. Sa a ede itilizatè yo konprann epi ranje erè byen vit ak fasil. Sonje ke opsyon validation done nan Excel se yon zouti pwisan pou amelyore kalite fèy kalkil ou yo epi garanti konsistans enfòmasyon yo antre nan.
4. Kreye yon lis koutim pou lis deroule a
Pou kreye yon lis koutim pou lis deroule a, gen plizyè opsyon ki disponib. Youn nan fason yo se kreye lis la manyèlman lè l sèvi avèk HTML ak CSS. Ou ka kreye yon eleman
Yon lòt opsyon se sèvi ak yon bibliyotèk JavaScript, tankou jQuery oswa React, pou kreye yon lis deroulant koutim. Bibliyotèk sa yo bay fonksyon ak metòd ki fè li fasil pou kreye lis deroulant dinamik, koutim. Ou ka chèche leson patikilye ak egzanp sou entènèt pou aprann kijan pou aplike bibliyotèk sa yo.
Yon fwa ou te kreye lis la koutim pou lis deroule a, ou ka ajoute estil CSS adisyonèl yo Customize aparans li. Ou ka ajiste gwosè a, koulè background, kalite font ak lòt atribi matche ak konsepsyon ou sit. Sonje teste lis deroule a sou diferan navigatè ak aparèy pou asire w ke li montre kòrèkteman.
5. Mete opsyon lis drop-down nan Excel
Lè nou travay ak lis drop-down nan Excel, nou ka konfigirasyon divès opsyon pou adapte yo selon bezwen nou yo. Anba a, mwen pral eksplike etap pa etap ki jan yo konfigirasyon opsyon sa yo ak maksimize fonksyonalite yo.
Premyèman, chwazi selil la kote ou vle mete lis deroule a. Lè sa a, ale nan tab la "Done" sou ba ikòn nan Excel. Klike sou "Validasyon Done" epi yon fenèt pop-up ap louvri. Nan fennèt sa a, chwazi tab la "Anviwònman" epi chwazi "Lis" nan seksyon "Pèmèt".
Koulye a, li lè yo defini valè yo nan lis deroule a. Ou ka manyèlman antre valè yo nan jaden "Sous", separe yo pa vigil. Pa egzanp, si ou vle kreye yon lis deroulant ak non mwa yo nan ane a, ou ka antre "Janvye, Fevriye, Mas, Avril, Me, Jen, Jiyè, Out, Septanm, Oktòb, Novanm, Desanm. ." Ou gen tou opsyon pou chwazi valè dirèkteman nan yon kolòn ki egziste deja oswa yon seri done nan fèy kalkil ou a. Pou fè sa, klike sou ikòn seleksyon an akote jaden "Orijin".
Sonje ke ou ka plis Customize opsyon yo lis drop-down. Nan tab la "Anviwònman", ou ka tcheke ti bwat la "Ignore vid" si ou pa vle kite selil la vid. Anplis de sa, ou ka montre yon opinyon oswa yon mesaj avètisman lè w ap chwazi selil la. Mesaj sa yo ka itil pou bay enstriksyon adisyonèl oswa klarifikasyon sou lis deroule a. Finalman, klike sou "OK" epi lis dropdown ou a pral konfigirasyon epi pare pou itilize.
Avèk etap senp sa yo, ou pral kapab konfigirasyon opsyon lis drop-down nan Excel byen vit ak efikasite! Nou espere gid sa a te itil ou. Pou plis enfòmasyon oswa egzanp espesifik, nou rekòmande tcheke leson patikilye nou yo ak resous adisyonèl. Pwofite plis nan fonksyonalite sa a epi optimize òganizasyon done ou ak travay seleksyon yo nan Excel.
6. Mete restriksyon sou antre done lè l sèvi avèk lis drop-down
yon fason efikas Youn nan fason yo mete restriksyon sou antre done nan yon fòm se lè l sèvi avèk lis drop-down. Lis sa yo pèmèt itilizatè a chwazi yon opsyon predefini, evite erè posib oswa antre kòrèk. Nan leson patikilye sa a, nou pral montre w kouman pou aplike kalite lis sa yo nan fòm ou etap pa etap.
Anvan ou kòmanse, asire w ke ou gen aksè a kòd sous la pou fòm ou a. Apre sa, swiv etap sa yo:
- Idantifye jaden an antre done pou ki ou vle itilize yon lis drop-down.
- Ajoute eleman HTML la
, ajoute opsyon lè l sèvi avèk eleman an. - Pou chak opsyon, presize yon valè ak tèks pou montre itilizatè a.
- Sove ak rafrechi fòm ou a pou wè chanjman yo reflete.
Sonje ke lis drop-down ofri yon fason entwisyon ak rapid pou mete restriksyon sou antre done. Anplis de sa, yo ka Customized ak estil adisyonèl ak konpòtman atravè itilizasyon CSS ak JavaScript. Eksperyans ak opsyon diferan epi dekouvri kijan pou amelyore itilizasyon fòm ou yo!
7. Pèrsonalize gade nan lis la drop-down nan Excel
Pou Customize aparans nan yon lis drop-down nan Excel, gen plizyè opsyon ki disponib ki pèmèt ou modifye aparans li nan adapte preferans ou yo. Anba a se etap sa yo ou dwe swiv pou reyalize sa a:
1. Chwazi selil la oswa seri selil kote ou vle kreye lis deroule a.
2. Ale nan tab la "Done" sou ba zouti Excel la.
3. Klike sou opsyon "Done Validasyon" pou louvri bwat dyalòg ki koresponn lan.
4. Nan onglet "Anviwònman" nan bwat dyalòg la, chwazi "Lis" nan lis deroulant "Pèmèt".
5. Antre valè ou vle parèt nan lis la nan jaden "Sous". Ou ka tape valè yo dirèkteman oswa chwazi yon seri nan calcul ou a.
6. Klike sou OK pral kreye lis drop-down ak valè yo espesifye.
Yon fwa ou te kreye lis drop-down la, ou ka kòmanse pèrsonalize aparans li lè l sèvi avèk zouti ki disponib nan Excel. Gen kèk opsyon yo enkli:
– Chanje kalite font la: Ou ka chwazi kalite font la, gwosè li ak style nan tab la "Kay" sou ba zouti a. Sa a pral pèmèt ou ajoute yon style diferan nan atik lis yo.
– Aplike fòma kondisyonèl: Opsyon "Fòma kondisyonèl" nan tab la "Kay" pral pèmèt ou mete aksan sou atik lis ki baze sou sèten kondisyon. Pou egzanp, ou ka mete aksan sou nan wouj valè yo ki pa ta dwe chwazi.
– Ajoute fwontyè ak koulè: Soti nan tab la "Kay", ou ka ajoute fwontyè ak koulè nan selil yo ki gen lis deroule a. Sa a pral ede diferansye li de lòt selil epi bay fèy calcul ou a yon gade pi pwofesyonèl.
Lè w swiv etap sa yo ak pèrsonalize gade nan lis drop-desann ou a, ou ka kreye yon calcul ki pi atiran ak fasil-a-itilize nan Excel. Eksperyans ak diferan opsyon ki disponib epi jwenn style ki pi byen adapte bezwen ou yo.
8. Lyen yon lis dropdown nan yon lòt selil Excel
Pou konekte yon lis drop-down nan yon lòt selil Excel, gen plizyè etap ou bezwen swiv. Premyèman, chwazi selil la kote ou vle lis deroule a parèt. Apre sa, ale nan tab la "Done" sou ba zouti Excel la epi klike sou "Validasyon Done". Sa a pral louvri yon fenèt pop-up.
Nan fenèt pop-up la, ale nan tab la "Anviwònman". Nan jaden an "Orijin", antre nan seri selil ki soti nan lis deroule a. Pou egzanp, si ou gen valè lis yo nan selil A1 jiska A5, ou ta antre "A1: A5." Asire w ou chwazi "Lis" nan opsyon "Pèmèt".
Yon fwa ou fin ranpli etap sa yo, lis drop-down la pral lye nan selil la chwazi. Sa vle di ke lè ou chwazi yon valè nan lis drop-down, valè sa a pral parèt nan selil la chwazi a. Ou ka plis personnaliser lis drop-desann lè l sèvi avèk opsyon ki disponib nan tab la "Anviwònman" nan fenèt pop-up la, tankou ajoute yon mesaj opinyon oswa yon mesaj erè.
9. Otomatik aktyalizasyon nan opsyon lis dropdown
Pou otomatize ajou opsyon yo nan yon lis drop-down, gen divès solisyon ak zouti ki ka fasilite pwosesis sa a.
Youn nan fason yo reyalize sa a se lè l sèvi avèk JavaScript ak HTML. Premyèman, w ap bezwen idantifye lis deroulan ou vle mete ajou opsyon yo. Ou ka fè sa lè w itilize atribi "id" nan tag "select" la. Yon fwa ou te idantifye lis drop-down la, ou ka itilize JavaScript pou modifye kontni opsyon yo.
Pou egzanp, ou ka sèvi ak yon bouk nan bouk nan yon etalaj oswa objè ki gen valè yo ou vle montre nan lis deroule a. Lè sa a, ou ka itilize metòd "createElement" pou kreye nouvo opsyon ak metòd "appendChild" pou ajoute yo nan lis deroule a. Sonje ke chak opsyon dwe gen yon valè ak tèks vizib itilizatè a.
Yon zouti itil pou fè automatisation sa a se jQuery. Bibliyotèk JavaScript sa a bay plizyè fonksyon ak metòd ki senplifye pwosesis manipilasyon DOM. Pou egzanp, ou ka itilize fonksyon "vid" la pou retire tout opsyon ki egziste deja nan lis deroule a anvan ou ajoute nouvo opsyon. Lè sa a, ou ka itilize metòd "ajoute" a fasil pou ajoute nouvo opsyon yo.
Nan ti bout tan, otomatize aktyalizasyon opsyon nan yon lis drop-down ka fè jesyon done pi fasil epi amelyore eksperyans itilizatè a. Si w ap itilize JavaScript pi bon kalite oswa yon bibliyotèk tankou jQuery, li enpòtan pou w konprann ki jan eleman DOM travay ak kijan pou manipile yo pou reyalize rezilta a vle. Sonje idantifye lis deroule a, kreye nouvo opsyon epi ajoute yo lè l sèvi avèk metòd apwopriye. Asire w ou teste ak debogaj kòd ou a pou pi bon rezilta!
10. Repare pwoblèm komen lè w ap kreye lis drop-down nan Excel
Lè w ap kreye lis drop-down nan Excel, li komen pou rankontre kèk pwoblèm ki ka fè pwosesis la difisil. Men, pa enkyete w, men kèk solisyon pou pwoblèm ki pi komen yo.
1. Tcheke sous done yo: Asire w ke sous done w ap itilize pou kreye lis deroule a kòrèk epi li nan fòma apwopriye a. Verifye ke lis la sitiye nan yon kolòn espesifik oswa yon seri selil, epi ke li pa gen espas blan oswa karaktè espesyal. Ou ka sèvi ak Sòsye Lis la tou Excel dropdowns, ki pral gide ou atravè pwosesis la etap pa etap.
2. Tcheke opsyon validation done yo: Lis deroule a ka pa parèt akòz paramèt opsyon validation done ki pa kòrèk yo. Pou repare sa a, chwazi selil ou vle lis deroule a parèt nan, ale nan tab la "Done" sou riban an, klike sou "Validasyon Done," epi asire w ke opsyon yo mete kòrèkteman, tankou kalite drop-down. lis (inline oswa nan yon lis) ak seri selil ki genyen done yo.
11. Konparezon ant lis drop-down estatik ak dinamik nan Excel
Lis drop-down yo se yon zouti trè itil nan Excel paske yo pèmèt itilizatè a fasil chwazi yon opsyon nan yon lis predefini. Sepandan, gen de kalite lis drop-down: estatik ak dinamik. Nan konparezon sa a, nou pral eksplore diferans ki genyen ant tou de kalite yo ak aplikasyon yo.
Lis drop-down estatik yo se sa yo kote opsyon yo fiks epi yo pa chanje sou tan. Lis sa yo ideyal lè ou bezwen chwazi nan yon seri opsyon ki rete konstan sou tan. Pou kreye yon lis drop-down estatik nan Excel, ou tou senpleman antre opsyon nan yon kolòn ak Lè sa a, bay kolòn sa a kòm sous done lis drop-down la. Yon fwa kreye, lis deroulant estatik la ap montre menm opsyon yo kèlkeswa chanjman nan done fèy yo.
Nan lòt men an, lis drop-down dinamik yo se sa yo nan ki opsyon yo chanje otomatikman baze sou done ki nan calcul la. Kalite lis sa a itil sitou lè w ap travay ak done ki mete ajou regilyèman. Pou kreye yon lis deroulant dinamik nan Excel, ou bezwen sèvi ak tab oswa chenn ak non defini. Non dinamik sa yo pèmèt lis deroule a ajou otomatikman lè opsyon yo ajoute oswa retire sou fèy la. Nan fason sa a, w ap toujou gen yon lis deroulant ki ajou ak fonksyonèl.
An rezime, lis deroulant estatik yo apwopriye lè ou bezwen chwazi nan yon seri opsyon fiks, pandan y ap lis deroulant dinamik yo ideyal pou sitiyasyon kote opsyon yo bezwen mete ajou otomatikman. Tou de kalite lis drop-down gen itilizasyon yo epi li enpòtan pou konprann diferans yo pou chwazi opsyon ki pi apwopriye a selon kondisyon chak pwojè. [FEN
12. Amelyore efikasite nan lè l sèvi avèk lis drop-down nan Excel
Pou amelyore efikasite nan lè l sèvi avèk lis drop-down nan Excel, li enpòtan yo swiv kèk etap kle. Premyèman, asire w ke ou gen vèsyon an dènye nan pwogram nan enstale, kòm sa a pral asire ou gen aksè a tout karakteristik yo dènye. Lè sa a, ou ka kòmanse kreye yon lis deroulant lè l sèvi avèk opsyon "Validasyon Done" nan meni "Zouti Done".
Yon fwa ou te chwazi opsyon sa a, yon fenèt ap louvri kote ou ka defini sous done pou lis dewoule a. Ou ka chwazi nan yon lis ki egziste deja nan calcul la oswa antre done yo manyèlman nan bwat tèks la. Anplis de sa, ou ka itilize seri selil yo nan fèy kalkil ou yo pou mete ajou done lis dewoulman yo otomatikman lè li chanje.
Finalman, yon fwa ou te kreye lis deroule a, ou ka Customize li pi lwen. Pou egzanp, ou ka ajoute mesaj opinyon ak mesaj erè pou gide itilizatè yo nan chwazi opsyon ki valab. Ou kapab tou aplike fòma kondisyonèl nan selil la ki gen lis deroule a pou mete aksan sou seleksyon yo fè vizyèlman. Pa bliye teste lis deroule a anvan ou pataje li! avèk lòt itilizatè yo pou asire w ke li fonksyone kòrèkteman!
13. Agrandi posiblite yo nan lis drop-down nan Excel
Lis drop-down nan Excel yo se yon zouti itil pou òganize ak chwazi done byen vit ak fasil. Sepandan, anpil fwa nou jwenn tèt nou limite pa opsyon prédéfini sa ofri nou Excel. Erezman, gen plizyè fason yo elaji posiblite yo nan lis drop-down, ki pèmèt nou Customize yo epi adapte yo a bezwen nou yo.
Youn nan fason yo amelyore lis dropdown nou yo se lè nou itilize fòmil olye de valè estatik. Sa a pèmèt nou otomatikman mete ajou opsyon lis ki baze sou chanjman nan lòt done. Nou ka itilize fonksyon tankou "COUNT", "IF" oswa "INDEX" pou detèmine dinamik lis opsyon yo. Anplis de sa, nou ka konbine plizyè fòmil pou jwenn rezilta pi konplèks.
Yon lòt opsyon se sèvi ak fòma kondisyonèl pou mete aksan sou sèten opsyon nan lis drop-down. Pou egzanp, nou ta ka itilize yon règ fòma kondisyonèl mete aksan sou tout valè ki satisfè sèten kondisyon. Sa ede nou byen vit idantifye opsyon ki pi enpòtan oswa ki pi enpòtan yo. Nou kapab tou itilize ikon oswa ba done pou reprezante vizyèlman enpòtans chak opsyon.
14. Konklizyon ak rekòmandasyon pou itilize lis drop-down nan Excel
An konklizyon, lis drop-down nan Excel yo se yon zouti trè itil pou fasilite antre done ak amelyore òganizasyon enfòmasyon nan fèy calcul. Avèk kapasite pou montre yon lis opsyon predefini pou chwazi nan, lis drop-down ede ou evite erè antre ak rasyonalize pwosesis antre done yo.
Lè w ap itilize lis drop-down nan Excel, li enpòtan pou swiv kèk rekòmandasyon pou itilizasyon kòrèk yo. Premyèman, li esansyèl pou defini kòrèkteman opsyon ki nan lis la, asire yo ke yo klè ak reprezante tout seleksyon posib. Anplis de sa, li se rekòmande yo sèvi ak fòma ki kòrèk la pou lis deroule a, si nan yon selil endividyèl oswa nan yon kolòn antye.
Yon lòt rekòmandasyon enpòtan se valide done lis drop-down pou evite antre nan valè vle. Sa a ka reyalize lè l sèvi avèk opsyon yo validation done nan Excel, kote règ yo ka mete yo aksepte sèlman valè pèmèt. Anplis de sa, opsyon pou pèmèt antre koutim yo kapab tou aktive, sa ki pèmèt nouvo valè yo dwe ajoute nan lis deroule a si sa nesesè.
An konklizyon, aprann kijan pou fè yon lis drop-down nan Excel kapab yon ladrès anpil valè pou nenpòt itilizatè nan zouti sa a calcul pwisan. Lè w metrize teknik sa a, ou pral kapab amelyore efikasite nan travay chak jou ou, tankou antre done ak jesyon enfòmasyon.
Pandan tout atik sa a, nou te eksplore etap ki nesesè yo kreye yon lis drop-down nan Excel, kòmanse soti nan chwazi done pou aplike pou validation done. Anplis de sa, nou te diskite kèk konsiderasyon enpòtan, tankou enkli nouvo antre, pèsonalizasyon lis la, ak depanaj pwoblèm komen.
Nou espere ke atik sa a te itil e ke ou te vin gen plis konesans sou kòman yo fè yon lis drop-down nan Excel. Sonje ke pratike ak fè eksperyans ak diferan anviwònman pral pèmèt ou metrize karakteristik sa a epi jwenn pi plis nan fèy calcul ou yo.
Kapasite pou kreye lis drop-down nan Excel pral pèmèt ou amelyore kalite ak presizyon nan travay ou, osi byen ke ekonomize tan ak efò pa minimize erè antre done. Avèk konesans sa a, ou pral yon etap pi pre vin yon ekspè Excel ak amelyore konpetans ou nan espas travay la oswa nan domèn akademik.
Pa ezite mete sa ou te aprann an pratik ak eksplore tout posiblite ke lis drop-down nan Excel ka ofri ou! Kontinye eksplore nouvo karakteristik ak fonksyon zouti sa a pou kontinye amelyore konpetans ou epi rive jwenn tout potansyèl ou. nan pwojè ou yo de feuilles de calcul. Bon chans epi jwi eksperyans Excel ou!
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.