Ki jan yo fè yon Tablo nan Excel 2016

Fè yon tablo tat nan Excel 2016 se yon konpetans esansyèl pou moun k ap gade ak kominike klèman ak kout. done ou yo. Zouti pwisan sa a soti nan Microsoft pèmèt itilizatè yo kreye tablo tat koutim lè l sèvi avèk seri done ki deja egziste nan yon calcul. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap ki jan fè yon tablo tat nan Excel 2016, soti nan prepare done yo nan pèrsonalizasyon tablo final la. Li kontinye pou w dekouvri kijan pou w pwofite pi plis nan kapasite Excel yo epi prezante done w klèman ak efektivman.

1. Entwodiksyon nan tablo tat nan Excel 2016

Tablo tat yo se yon zouti pwisan pou vizyalize done nan excel 2016. Grafik sikilè sa yo pèmèt nou reprezante aklè ak koutman pwopòsyon chak eleman parapò ak total la. Nan seksyon sa a, nou pral eksplore ki jan yo kreye ak Customize tablo tat nan Excel 2016.

Pou kòmanse, louvri Excel 2016 epi chwazi done ou vle fè graf. Asire w ke done yo òganize an kolòn oswa ranje. Apre sa, klike sou tab la "Insert" sou riban an epi chwazi "Tablo Tablo" nan gwoup "Charts". Sa a pral louvri bwat dyalòg "Insert Chart". Isit la ou ka chwazi ki kalite tablo tat ki pi byen adapte bezwen ou yo.

Yon fwa ou te chwazi kalite tablo tat la, klike sou bouton "OK" pou mete tablo a nan fèy kalkil ou a. Lè sa a, ou ka Customize aparans nan tablo a lè l sèvi avèk zouti fòma Excel la. Ou ka chanje koulè pòsyon nan tablo a, ajoute etikèt done, oswa menm ajiste gwosè ak echèl tablo a. Anplis de sa, ou ka ajoute yon tit ak lejand pou fè graf la pi konprann pou lektè yo.

2. Etap pa etap: Kreye yon tablo tat nan Excel 2016

Pou kreye yon tablo tat nan Excel 2016, swiv etap sa yo:

Etap 1: Louvri Microsoft Excel 2016 epi chwazi done ou vle reprezante nan tablo tat la. Asire w ke done yo òganize an kolòn oswa ranje, kidonk chak kategori gen pwòp valè korespondan li yo.

Etap 2: Klike sou tab la "Insert" nan ba zouti a nan Excel. Apre sa, chwazi "Tablo" epi chwazi opsyon "Tablo Tablo" nan meni ki dewoule a. Yon seleksyon diferan kalite graf ap parèt, chwazi opsyon "Tablo Tablo" pou kreye li.

Etap 3: Tablo tat la pral otomatikman pwodwi nan fèy Excel ou a. Si ou vle personnaliser li, dwa klike sou graf la epi chwazi "Opsyon Tablo". Soti isit la, ou ka chanje tit la, ajoute etikèt nan kategori yo, oswa ajiste koulè ak estil graf la selon preferans ou.

3. Mete kanpe done pou tablo tat nan Excel 2016

1. Louvri pwogram Excel 2016 la epi chwazi fèy kalkil kote ou vle kreye tablo tat la.
2. Ale nan tab la "Insert" nan ba ikòn nan Excel epi chèche pou seksyon "Graphiques". Klike sou ikòn "Tablo Tablo".
3. Yon bwat dyalòg ap louvri kote ou ka chwazi done ou vle itilize pou graf la. Nan tab la "Gamme Done", asire w ke valè tablo yo ak etikèt yo chwazi kòrèkteman. Ou ka fè sa lè w trennen kurseur a sou done ki nan calcul la.

Lè sa a, ou ka Customize tablo tat ou a ak opsyon diferan. Nan "Chart Design" ak "Chart Options" tab la, ou ka chanje tit tablo a, ajoute etikèt done ak lejand, epi ajiste aparans ak fòma tablo a.

Si ou vle chanje lòd seksyon tablo tat yo, ou ka fè sa lè w klike sou tablo a ak dwat la epi chwazi "Chanje lòd pati tablo yo". Ou kapab tou chanje koulè seksyon graf yo lè w klike sou dwa epi chwazi "Fòma Done".

Finalman, ou ka sove tablo tat ou a nan Excel 2016 epi pataje li avèk lòt itilizatè yo. Sonje ke ou ka toujou tounen epi ajiste nenpòt anviwònman graf selon preferans ou ak bezwen ou yo.

4. Chwazi kalite tablo tat ki apwopriye a nan Excel 2016

Lè w ap kreye tablo tat nan Excel 2016, li esansyèl pou w chwazi kalite ki apwopriye ki pèmèt done yo prezante klèman ak efektivman. Gen plizyè kalite tablo tat ki disponib nan Excel, yo chak ak pwòp karakteristik patikilye li yo ak itilizasyon yo. Lè w pran tan pou w chwazi bon kalite a, sa pral asire w ke enfòmasyon yo kominike avèk presizyon epi konprann.

Youn nan konsiderasyon kle yo lè w ap chwazi yon kalite tablo tat nan Excel 2016 se detèmine kantite done ou vle montre. Si ou gen sèlman kèk seri done, yon tablo tat senp ka ase. Nan lòt men an, si ou gen plizyè kategori done oswa ou vle mete aksan sou diferans ki genyen nan pousantaj, yon tablo tat miltip oswa yon tablo tat ba ka pi apwopriye. Egzamine opsyon ki disponib yo ak evalye bezwen espesifik prezantasyon done ou yo pral ede w fè bon chwa.

Yon lòt aspè enpòtan lè w ap chwazi bon graphique tat la se pou konsidere lisibilité Et clarté de graphique qui a. Pou asire ke done yo fasil pou entèprete, li enpòtan pou evite tablo tat ki gen anpil kategori, osi byen ke evite twòp sipèpoze nan seksyon. Anplis de sa, pran avantaj de opsyon fòma Excel yo, tankou ajoute etikèt done ak tit deskriptif, pral ede amelyore konpreyansyon tablo yo. An jeneral, li rekòmande pou kenbe tablo tat la senp ke posib pou evite konfizyon epi asire ke enfòmasyon yo transmèt. efektivman.

5. Pèsonalize aparans Tablo Tat la nan Excel 2016

La ofri yon fason rapid ak fasil pou amelyore prezantasyon vizyèl done ou yo. Avèk jis kèk klik, ou ka ajiste layout, koulè ak eleman tablo yo anfòm bezwen ou yo.

Pou Customize aparans nan tablo tat la nan Excel 2016, an premye ou dwe chwazi graf la lè w klike sou li. Lè sa a, nan tab la "Zouti Tablo", klike sou "Design" jwenn aksè nan opsyon yo personnalisation diferan. Isit la ou ka chanje style graf la, chwazi yon layout predefini oswa menm kreye pwòp layout koutim ou.

Anplis de sa nan Layout la, ou ka tou Customize koulè yo nan tablo tat la. Nan onglet "Fòma", klike sou "Seri Koulè" pou chwazi yon palèt koulè predefini oswa kreye pwòp konbinezon koulè ou. Ou kapab tou chanje koulè chak seksyon nan graf la endividyèlman.

6. Ajoute etikèt ak lejand nan Tablo Tat nan Excel 2016

1. Antre nan tablo tat la: Premye a tout, pou ajoute etikèt ak lejand nan yon tablo tat nan Excel 2016, ou bezwen louvri Excel dosye ki gen graf la. Yon fwa fichye a louvri, lokalize fèy kalkil ki gen tablo tat la epi klike sou li pou chwazi li.

2. Ajoute etikèt sou tablo tat la: Yon fwa yo chwazi tablo tat la, ale nan tab la "Design" sou ba zouti Excel la. Nan gwoup zouti Done Labels, klike sou bouton Done Etikèt epi chwazi opsyon Ajoute Etikèt Done yo. Sa a pral otomatikman ajoute etikèt nan chak segman nan tablo tat la.

3. Ajoute lejand nan tablo tat: Pou ajoute yon lejand nan tablo tat la, tounen nan tab la "Layout" sou ba zouti Excel la. Nan gwoup zouti Etikèt, klike sou bouton Lejand epi chwazi kote ou vle pou lejand la. Ou ka chwazi nan opsyon tankou "Dwat", "Goch", "Mouvè" oswa "Desann". Lè w chwazi yon kote, lejand la ap parèt otomatikman sou tablo tat la.

7. Eksplore opsyon fòma tablo tat nan Excel 2016

Excel 2016 ofri yon pakèt opsyon fòma yo Customize tablo tat ou yo epi ba yo yon gade pi atiran ak pwofesyonèl. Nan leson patikilye sa a, nou pral eksplore diferan zouti ki disponib epi ba ou konsèy itil pou pwofite opsyon fòma sa yo.

Pou kòmanse, ou ka chanje fòma tablo tat nan Excel 2016 nan tab la "Design" sou riban an. La a ou pral jwenn opsyon divès kalite modifye aparans nan tablo ou a, tankou ajoute tit, etikèt done, ak lejand. Ou kapab tou chanje koulè ak estil tranch graf yo pou mete aksan sou enfòmasyon kle yo.

Anplis de sa, Excel 2016 pèmèt ou ajiste gwosè ak pozisyon tablo tat la nan fèy kalkil ou a. Ou ka trennen epi depoze graf la pou mete l nan kote ou vle a. Ou kapab tou redimansyone graf la lè w chwazi li epi ajiste pwen kontwòl yo sou bor yo. Kontwòl sa yo pèmèt ou redimansyone graf la pwopòsyonèl oswa disproporsyonèl, selon bezwen ou yo.

8. Sèvi ak Done Fèy Kalkil nan Tablo Tat nan Excel 2016

Pou itilize done calcul nan yon tablo tat nan Excel 2016, gen plizyè etap ou bezwen swiv. Premyèman, louvri fèy kalkil la nan Excel epi asire w ke done yo byen òganize. Done yo dwe nan kolòn separe, epi chak kolòn dwe gen yon header ki dekri kalite done li genyen. Sa ap rann li pi fasil pou idantifye done ou vle itilize nan graf la.

Apre sa, chwazi done ou vle itilize yo nan tablo tat la. Ou ka fè sa lè w kenbe bouton gòch sourit la epi trennen pou w chwazi selil yo vle. Yon fwa ou te chwazi done yo, ale nan meni an "Insert" nan ba zouti a epi chwazi "Tablo" nan seksyon "Tablo Rekòmande". Yon bwat dyalòg ap parèt kote ou dwe chwazi "Pie" kòm kalite tablo ou vle kreye.

Apre w fin chwazi kalite tablo tat la, yon tablo pral otomatikman jenere nan fèy kalkil ou a ak done yo chwazi yo. Sepandan, ou ka vle personnaliser aparans graf la. Pou fè sa, klike sou tablo a dwat epi chwazi "Opsyon Tablo". Isit la ou ka chanje tit la nan graf la, koulè yo nan seksyon tat yo, etikèt la done ak lòt eleman yo fè li pi lizib ak vizyèlman atire. Eksperyans ak opsyon ki disponib yo jiskaske ou satisfè ak rezilta final la.

9. Mete ajou ak modifye tablo tat la nan Excel 2016

Si ou gen yon tablo tat nan Excel 2016 epi ou bezwen fè yon aktyalizasyon oswa modifikasyon, ou te rive nan plas la dwat. Apre sa, nou pral eksplike etap pa etap ki jan yo rezoud pwoblèm sa a epi jwenn rezilta yo vle.

1. Premye bagay ou bezwen fè se chwazi tablo tat ou vle mete ajou oswa modifye. Ou ka fè sa lè w klike sou graf la pou mete aksan sou li. Sonje ke ou kapab tou chwazi tablo a nan tab la "Chart Design" nan ba zouti a.

2. Yon fwa yo chwazi tablo a, ou pral wè "Zouti Tablo" parèt nan ba zouti a. Klike sou tab la "Design" epi chwazi opsyon ou vle modifye. Nan seksyon sa a, w ap jwenn divès opsyon pou pèrsonalize tablo tat ou a, tankou chanje koulè, ajoute oswa retire etikèt, koreksyon done, pami lòt moun.

10. Konsèy ak ke trik nouvèl pou amelyore tablo tat ou nan Excel 2016

Tablo tat yo se yon zouti itil pou vizyalize distribisyon done nan Excel 2016. Sepandan, li posib pou amelyore aparans yo epi ogmante efikasite yo lè w suiv kèk. konsèy ak ke trik nouvèl. Anba a gen twa konsèy pou ede ou reyalize pi enpresyonan tablo tat:

1. Sèvi ak koulè kontras: Pou fè tablo tat ou yo pi atire, li enpòtan pou chwazi koulè ki kontras youn ak lòt. Konsa, li pral pi fasil pou diferansye diferan kategori ki reprezante nan graf la. Ou ka Customize koulè yo lè l sèvi avèk zouti fòma tablo Excel a oswa chwazi konbinezon predefini. Sonje ke li rekòmande pou evite itilize koulè ki sanble anpil, paske sa ap fè enfòmasyon an difisil pou entèprete.

2. Ajiste gwosè tablo a: Pafwa tablo tat yo ka parèt defòme oswa mal lizib akòz gwosè yo. Pou rezoud pwoblèm sa a, li rekòmande pou ajiste gwosè graf la manyèlman. Ou ka fè sa lè w chwazi tablo a epi itilize opsyon gwosè ki disponib nan tab "Fòma" riban an. Asire w ke tablo a gwo ase pou montre aklè etikèt yo ak pousantaj ki asosye ak chak kategori.

3. Mete etikèt sou graf ou yo kòrèkteman: Yon bon etikèt esansyèl pou fasilite konpreyansyon yon graf tat. Asire w ou mete etikèt ki klè ak deskriptif pou chak kategori. Anplis de sa, li rekòmande pou montre pousantaj ki asosye ak chak seksyon nan graf la. Ou ka aktive opsyon sa a lè w chwazi tablo a ak aksè nan opsyon etikèt ki disponib nan tab la "Design" nan riban an. Sa a pral pèmèt lektè yo fasilman idantifye chak pòsyon nan graf la epi konprann siyifikasyon li yo.

Apre sa konsèy sa yo ak ke trik nouvèl, ou ka amelyore tablo tat ou nan Excel 2016 epi fè done ou pi klè ak pi konprann. Sonje fè eksperyans ak diferan konsepsyon ak opsyon personnalisation pou jwenn style ki pi byen adapte bezwen ou yo. Pa ezite aplike rekòmandasyon sa yo epi jwenn tablo tat vizyèlman enpresyonan!

11. Rezoud pwoblèm komen lè w ap kreye yon tablo tat nan Excel 2016

Si ou te gen difikilte pou kreye yon tablo tat nan Excel 2016, pa enkyete w, ou nan plas la dwat! Anba a, nou pral prezante kèk solisyon pou pwoblèm komen ou ka fè fas lè w ap jenere kalite graf sa a nan Excel:

Gwosè tablo ki pa kòrèk: Si tablo tat ou a sanble twò piti oswa disproporsyone ak done ou yo, ou ka fasilman ajiste gwosè li yo. Pou fè sa, klike sou graf la ak dwat la epi chwazi "Gwosè ak Pwopriyete" nan meni an. Apre sa, ajiste gwosè graf la selon preferans ou yo. Li toujou rekòmande pou asire ke graf la gwo ase pou done yo lizib.

Tag done ki manke: Si etikèt done yo pa parèt nan tablo tat ou a, asire w ke ou chwazi opsyon ki apwopriye a lè w ap kreye tablo a. Pou fè sa, klike sou tablo a dwat epi chwazi "Ajoute etikèt done" nan meni pop-up la. Asire w ou chwazi opsyon ou vle a: "Etikèt andedan segman", "Etikèt deyò segman" oswa "Pa gen etikèt." Nan fason sa a, ou ka montre oswa kache etikèt yo selon bezwen ou yo.

Koulè ki pa reprezante: Si koulè segman tablo tat ou yo pa reprezante done korespondan yo byen, ou ka fasilman personnaliser yo. Premyèman, chwazi graf la epi klike sou youn nan segman yo. Nan meni pop-up la, chwazi "Ranpli Koulè" epi chwazi koulè ou vle bay segman sa a. Repete pwosesis sa a pou tout segman yo, asire w ke koulè yo gen sans ak pwopòsyonèl ak done ou yo.

12. Ekspòte tablo tat nan Excel 2016 nan lòt fòma

Ekspòte yon tablo tat nan Excel 2016 nan lòt fòma ka itil pou pataje enfòmasyon vizyèl nan yon fason ki pi pratik. Erezman, Excel ofri plizyè opsyon pou ekspòte tablo tat. nan diferan fòma. Anba a se etap sa yo pou fè travay sa a.

1. Premyèman, louvri fichye Excel ki gen tablo tat ou vle ekspòte. Asire w ke graf la chwazi lè w klike sou li.

2. Yon fwa yo chwazi tablo a, klike sou tab la "Fichiye" nan anlè gòch ekran Excel la. Lè sa a, chwazi opsyon "Save As" nan meni ki dewoule a.

3. yon fennèt dyalòg ap louvri kote ou ka chwazi kote yo ye a ak non fichier pèsistans yap ogmante jiska. Nan seksyon "Save as type", chwazi fòma fichye a ou vle ekspòte tablo tat la. Opsyon komen yo enkli PNG, JPEG ak PDF. Chwazi fòma ou vle a epi klike sou bouton "Save".

Avèk etap senp sa yo, yo pral ekspòte tablo tat Excel 2016 ou a nan yon lòt fòma nan yon ti tan! Koulye a, ou ka fasilman pataje graf ou a ak lòt itilizatè oswa itilize li nan prezantasyon ak dokiman.

13. Konparezon nan tablo tat ak lòt kalite tablo nan Excel 2016

Tablo tat yo se yon zouti itil pou vizyèlman reprezante done nan Excel 2016. Sepandan, li enpòtan pou konpare tablo sa yo ak lòt kalite tablo pou detèmine ki opsyon ki pi bon pou seri done ou a. Anba a se kèk konparezon kle ant tablo tat ak lòt kalite tablo ki disponib nan Excel 2016.

1. Konparezon ak tablo ba: Tablo tat yo ideyal lè ou gen kategori ki reprezante yon pati nan yon antye. Sepandan, si ou vle konpare diferan kantite ant kategori oswa montre chanjman sou tan, tablo ba yo ka pi efikas. Tablo ba pèmèt pou konparezon fasil ant valè, pandan y ap tablo tat ka pi difisil pou entèprete an tèm de grandè.

2. Konparezon ak graf liy: Si w ap chèche montre yon tandans oswa chanjman kontinyèl nan done yo sou tan, graf liy yo se yon pi bon opsyon. Graf sa yo pèmèt ou vizyalize relasyon ki genyen ant de varyab epi yo ka pi efikas nan montre fluctuations oswa modèl sou tan. Nan lòt men an, tablo tat yo pi apwopriye pou reprezante done estatik nan yon sèten pwen nan tan.

3. Konparezon ak simaye dispèsyon: Simaye dispèsyon yo itil pou montre relasyon ki genyen ant de oswa plis varyab kontinyèl. Grafik sa yo pèmèt ou idantifye modèl oswa korelasyon ant valè yo. Kontrèman, tablo tat yo pa apwopriye pou reprezante relasyon ant varyab yo, paske yo montre sèlman pwopòsyon chak kategori an relasyon ak tout la.

An rezime, tablo tat yo ideyal pou reprezante pati nan yon antye, men li enpòtan pou konsidere lòt kalite tablo depann sou objektif ak karakteristik done yo. Bar, liy, ak tablo gaye ka pi efikas nan sèten sitiyasyon, sa ki pèmèt pou pi bon vizyalizasyon ak konpreyansyon nan done yo.

14. Konklizyon ak rekòmandasyon final pou kreye tablo tat nan Excel 2016

An konklizyon, kreye tablo tat nan Excel 2016 se yon fason efikas pou montre done nimerik nan yon fason klè ak kout. Pandan tout leson patikilye sa a, nou te bay yon gid etap pa etap sou kòman yo kreye tablo tat lè l sèvi avèk zouti sa a soti nan Microsoft.

Nou rekòmande swiv konsèy sa yo lè w ap kreye tablo tat nan Excel 2016:

• Òganize done ou anvan ou kòmanse: Asire w ou genyen tout done ki nesesè pou graf la epi òganize li nan yon calcul Excel.
• Sèvi ak etikèt ki klè ak presi: Asire w ke etikèt seksyon graf yo deskriptif ak fasil pou lektè yo konprann.
• Pa twò chaje graf la ak twòp enfòmasyon: Kenbe graf la senp epi evite ajoute twòp seksyon ki ka fè done yo difisil pou entèprete.
• Ajiste fòma ak layout tablo: Sèvi ak opsyon fòma ak layout Excel la pou personnaliser tablo ou a selon bezwen ou ak preferans ou.
• Revize ak Edit: Anvan finalize grafik la, revize ak modifye tout eleman yo pou asire yo kòrèk ak estetik plezi.

An rezime, kreye tablo tat nan Excel 2016 ka yon pwosesis senp epi efikas si etap yo bay nan leson patikilye sa a yo swiv kòrèkteman. Lè w suiv rekòmandasyon sa yo ak pratike ak egzanp, ou pral kapab kreye tablo tat pwofesyonèl ak konpreyansib pou prezante done ou yo nan yon fason vizyèlman atire.

Nan ti bout tan, Excel 2016 bay yon zouti pwisan ak fasil-a-itilize pou kreye tablo tat. Atravè opsyon diferan ak karakteristik ki disponib yo, itilizatè yo ka personnaliser ak vizyalize done yo efektivman. Soti nan chwazi ak òganize done yo nan koreksyon layout ak ajoute eleman vizyèl, Excel 2016 ofri yon eksperyans entwisyon ak efikas nan kreye tablo tat. Avèk enfòmasyon yo prezante nan atik sa a, itilizatè yo pral kapab aplike konesans sa a nan pwòp analiz done yo ak rapò. Kit pou pwojè pwofesyonèl oswa akademik, kapasite pou kreye ak pèrsonalize tablo tat nan Excel 2016 se asire w ke yo dwe yon zouti valab pou nenpòt moun ki travay ak done epi ki vle kominike li vizyèlman. Pandan itilizatè yo kontinye eksplore divès opsyon ak karakteristik ke Excel 2016 ofri, yo pral kapab elaji plis ladrès jesyon done yo ak konesans. Ak pakèt zouti li yo pou reprezante enfòmasyon vizyèlman, Excel 2016 se alye pafè a pou moun k ap chèche yon solisyon pratik ak pwisan pou kreye tablo tat.