Kouman mwen ka mete yon tablo ilistrasyon nan Word apati done ki nan yon tablo ki deja egziste nan yon lòt dokiman?

Ki jan yo mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan done nan yon lòt tablo ki egziste deja nan yon dokiman

Nan mond lan nan koreksyon dokiman, nou souvan bezwen kreye tab ilistrasyon pou montre done yo nan yon fason ki byen òganize e ki klè. Tablo yo pa sèlman fè enfòmasyon an pi fasil pou konprann, men tou pèmèt done yo dwe fasilman mete ajou ak modifye. Nan atik sa a,⁤ nou pral eksplore pwosesis⁢ la mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan done nan yon tablo ki egziste deja nan yon lòt dokiman. Pratik sa a itil lè w ap travay ak done ki te deja kolekte ak fòma nan yon lòt tab, evite bezwen nan manyèlman antre li ankò.

Pou moun ki abitye ak anviwònman Microsoft Word, ou pral konnen ke pwogram sa a ofri zouti avanse pou manipile ak prezante done sou fòm tab. Malgre ke Pawòl bay kòmandman entwisyon yo kreye tab depi nan kòmansman, mete yon tablo ilistrasyon ki soti nan done ekstèn Li ka enkoni ‌pou anpil itilizatè yo.⁢ Sepandan, ak bon etap yo ‌epi lè l sèvi avèk fonksyonalite espesifik yo‍ nan lojisyèl an, pwosesis sa a vin senp epi efikas.

La kle prensipal Mete yon tablo ilistrasyon nan Word se gen aksè a tablo orijinal la, ki te deja kreye nan yon lòt dokiman. Dokiman sous sa a ka te pwodwi nan Word oswa yon lòt pwogram, osi lontan ke done yo nan yon fòma konpatib, tankou Excel, pou egzanp. Yon fwa yo jwenn aksè nan tab orijinal la, itilizatè a ka kontinye Mete done nan yon nouvo tablo nan Word, kenbe fòma orijinal li ak style, men nan kontèks dokiman aktyèl la.

Nan ti bout tan, ⁢ travay la nan mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan yon tablo ki egziste deja nan yon lòt dokiman Li se yon pratik itil ak ki gen anpil valè pou ekonomize tan ak efò.⁤ Avèk konesans ak aplikasyon kòrèk etap yo, itilizatè yo ka fasilman enpòte done ki sòti nan yon tab ekstèn. nan yon dokiman aktyèl, kenbe koerans ak efikasite vizyèl ki nesesè nan prezantasyon enfòmasyon an. Nan seksyon sa yo, nou pral eksplore etap detaye pou fè pwosesis sa a nan anviwònman Pawòl la.

1. Metòd pou mete yon tablo ilistrasyon nan Pawòl ki soti nan yon lòt tab ki egziste deja

Nan Word, ou ka mete yon tablo ilistrasyon lè l sèvi avèk diferan metòd. Youn nan metòd sa yo soti nan yon tablo ki egziste nan yon lòt dokiman. Sa ⁤ itil sitou lè w gen done nan yon tablo ke ou vle tounen yon ilistrasyon nan dokiman ou ye kounye a.

Pou fè pwosesis sa a, ou dwe premye louvri tou de dokiman an ki genyen tab sous la ak dokiman kote ou vle mete tab ilistrasyon an. Yon fwa tou de dokiman yo louvri, chwazi epi kopye tab sous la. Lè sa a, ale nan dokiman destinasyon an epi navige nan plas la kote ou vle mete tab ilistrasyon an. Kole tab la kopye nan kote yo chwazi a.

Yon fwa ou te kole tab la, ou ka bezwen fè kèk ajisteman pou fè l tounen yon ilistrasyon apwopriye. Pou egzanp, ou ka vle chanje layout oswa fòma nan tablo a pi byen anfòm nan style la nan dokiman ou an Anplis de sa, ou ka ajoute tou koutim headers oswa pye, osi byen ke chanje estil yo font ak gwosè tab la. Sonje kenbe chanjman ou yo regilyèman pou evite pèdi travay ou.

Lè w ap itilize metòd sa a, li enpòtan pou asire ke tou de tab sous la ak dokiman destinasyon an louvri pou moun kap itilize li an. an menm tan. Li se tou rekòmande sove yon kopi nan dokiman orijinal la anvan pote soti nan pwosesis la kopye ak kole, nan ka pwoblèm leve oswa done yo pèdi. Avèk etap senp sa yo, ou ka fasilman konvèti yon tablo ki deja egziste nan yon lòt dokiman nan yon tablo ilistrasyon nan Word.

2. Sèvi ak "kole espesyal" fonksyon an pou transfere done ki sòti nan yon tab nan yon lòt

Pou mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan done nan yon lòt tab nan yon dokiman diferan, nou ka itilize fonksyon espesyal kole a. Karakteristik sa a pèmèt nou fasil transfere done soti nan yon tab nan yon lòt san yo pa bezwen manyèlman kopye epi kole chak selil. Apre sa, mwen pral montre w etap sa yo pou itilize fonksyon sa a nan Word.

1. Louvri ⁤Dokiman Word la kote⁣ ou vle mete tab ilistrasyon an epi ale nan⁢ onglet "Kay" la. Klike sou bouton "Kole" epi chwazi "Kole Espesyal" nan meni ki dewoule a. Yon fenèt dyalòg ap louvri ak diferan opsyon fòma keratin.

2. Nan fenèt dyalòg "Kole Espesyal", chwazi opsyon "Excel Table" oswa "Microsoft Excel Spreadsheet" nan lis fòma ki disponib yo. Sa a pral asire ke done yo kole nan fòma tab epi kenbe estrikti orijinal li yo ak fòma.

3. Klike sou bouton "OK" pou kole tab Excel la nan dokiman Pawòl la. Tablo ilistrasyon an pral otomatikman mete kote ou mete kurseur la. Si ou vle fè lòt ajisteman fòma, ou ka itilize zouti tab Word la pou personnaliser aparans tab ou a.

Sèvi ak "kole espesyal" karakteristik la, ou ka fasilman transfere done ki sòti nan yon tab nan yon dokiman nan yon lòt tab nan yon dokiman diferan. Sa a pral ekonomize tan ak efò, ⁢ espesyalman si ou gen pou travay ak seri done gwo. ‌Eseye karakteristik sa a nan Word epi wè ki jan li fasil pou mete tab ilistrasyon nan done ki egziste deja!

3. ⁢Fòma ⁢ak ajiste⁢ tab ilistrasyon an pou yon gade vizyèlman atiran

Pou fòma ak ajiste tablo ilistrasyon ou a nan Word pou yon gade vizyèlman atiran, gen kèk opsyon ki ka konsidere. ⁤Premyèman, ou ka modifye style tab la pou chanje aparans li epi adapte li ak konsepsyon vle a. Sa a ka fè lè w chwazi tab la ak Lè sa a, chwazi yon style tab predefini nan tab la Design nan riban an. Li posib tou pou Customize style tab la pa modifye karakteristik endividyèl yo, tankou koulè background, espas fwontyè, ak style liy.

Anplis de sa nan modifye style la, ou ka fè ajisteman espesifik nan eleman yo tab ilistrasyon. Pou egzanp, li posib pou modifye gwosè ak pozisyon ranje ak kolòn pa senpleman chwazi yo epi trennen limit yo. Sa pèmèt pou pi gwo fleksibilite nan prezantasyon done ak òganizasyon vizyèl li yo. Ranje ak kolòn yo ka ajoute oswa retire tou jan sa nesesè, lè l sèvi avèk kòmandman korespondan yo nan tab la "Design".

Yon lòt opsyon se ajiste opsyon aliyman ak oryantasyon tab ilistrasyon an. Pou egzanp, ou ka chanje oryantasyon an nan tab la soti nan orizontal nan vètikal, oswa vis vèrsa, lè w chwazi tab la epi sèvi ak kòmandman yo wotasyon. Sa a ka itil pou adapte tablo a ak diferan fòm paj oswa pou mete aksan sou sèten karakteristik done yo. Anplis de sa, ou ka ajiste aliyman ak espasman tèks nan selil tab yo lè l sèvi avèk zouti fòma tèks ki disponib nan Word. Sa a pèmèt pou pi gwo lizibilite ak klè nan prezantasyon an nan done nan tablo ilistrasyon an.

4. Mete etikèt oswa tit nan selil tab ilistrasyon yo pou pi byen konprann

Nan Microsoft⁢ Word, li posib pou mete yon tablo ilistrasyon apati done nan yon tablo ki egziste deja nan yon lòt dokiman. Sa a se patikilyèman itil lè ou vle vizyèlman montre done nan yon fason ki pi klè ak pi konprann.

Pou reyalize sa, ou dwe premye chwazi tab la done ke ou vle mete nan tablo a ilistrasyon nouvo. Lè sa a, ou dwe kopye tablo sa a epi kole li nan dokiman an kote ou vle kreye tab ilistrasyon an. Apre sa, chwazi kote ou vle mete tab ilistrasyon an epi sèvi ak opsyon "Mete tab la" nan. ba zouti a kreye yon nouvo tab.

Yon fwa ke nouvo tab la te kreye, etikèt oswa tit yo ka ajoute nan selil yo pou amelyore konpreyansyon yo. Sa a se akonpli lè w chwazi selil espesifik la epi w ap itilize opsyon "Ansère Tit Table" nan ba zouti a. Lè sa a, ou ka antre nan tèks la vle make selil patikilye sa a. Etikèt oswa tit yo ka deskriptif epi ede lektè yo pi byen konprann done yo prezante nan tablo ilistrasyon an.

An brèf, ⁤li posib pou mete⁢ yon tablo ilistrasyon nan Microsoft​ Word soti nan ⁢apati done nan ⁢yon tablo ki egziste deja nan yon lòt​ dokiman.⁣ Ajoute etikèt oswa tit nan selil nan tablo ilistrasyon an⁤ amelyore konpreyansyon ak ‌entèpretasyon⁤nan done yo fasilite. Sa a se akonpli lè w chwazi selil ou vle a epi w ap itilize opsyon Insert Table Title nan ba zouti a. Avèk karakteristik sa a, ou ka kreye yon ilistrasyon tablo vizyèlman atiran ak fasil pou konprann.

5. Asire presizyon done ak konsistans lè w ap mete yon tab ilistrasyon

Lè w mete yon tablo ilistrasyon nan Word, li esansyèl pou asire presizyon ak konsistans done yo pou asire prezantasyon kòrèk enfòmasyon yo. ⁤Pou reyalize sa, li rekòmande pou swiv kèk etap kle yo.

Premye a tout,⁤ li enpòtan⁤ ak anpil atansyon tcheke tablo orijinal la nan dokiman sous la. Asire w ke done yo òganize toujou epi pa gen okenn erè oswa enfòmasyon kopi. Anplis de sa,⁤ li itil pou aplike fòma apwopriye, tankou fonse pou tit kolòn‌ oswa mete aksan sou done enpòtan ak koulè oswa lonbraj. Sa ap fè li pi fasil pou w konprann enfòmasyon an lè w ap mete l nan tablo ilistrasyon an nan Word. ⁢

Yon lòt aspè enpòtan se estrikti ki kòrèk la ak fòma nan tablo nan Word. Li rekòmande ke ou itilize style tab la default pou kenbe inifòmite vizyèl. Anplis de sa, li nesesè pou ajiste kolòn yo ak ranje yo jan sa nesesè pou done yo parèt nan yon fason klè ak lizib. Li ka itil tou pou aplike filtè oswa sòt done yo nan lòd yo mete aksan sou eleman espesifik nan enterè yo. Lè yo fini, li esansyèl pou byen revize tablo ilistrasyon an pou asire ke tout done yo transfere kòrèkteman epi pa gen okenn erè oswa dezakò nan enfòmasyon an.

Finalman, yon fwa yo te mete tab ilistrasyon an nan Word, li ta bon pou tcheke an doub pou konfime ke tout done yo parèt kòrèkteman. Li ka itil pou konpare done ki nan tablo orijinal la ak done yo mete pou asire ke pa gen okenn enfòmasyon enpòtan yo te omisyon oswa ke pa te gen okenn erè pandan pwosesis ensèsyon an yon aparans limenm⁤ ak pwofesyonèl.

Nan ti bout tan, lè w ap mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan done nan yon lòt dokiman, ou bezwen peye atansyon espesyal sou presizyon ak konsistans nan done yo. Verifye tablo orijinal la nan dokiman sous la, byen estriktire ak fòma tablo a nan Word, ak doub tcheke se etap esansyèl pou asire ke enfòmasyon yo prezante klèman ak fyab nan ilistrasyon final la.

6. Rekòmandasyon pou kenbe senkronizasyon ant tab sous la ak tab ilistrasyon an

Rekòmandasyon 1: ‌Anvan mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan done nan yon lòt tab, li enpòtan asire w ke tou de dokiman yo louvri ak vizib sou ekran an. ‍Sa a pral fè li pi fasil pou kenbe senkronizasyon ant⁣ tou de tab yo epi⁤ pral pèmèt pou yon ensèsyon pi dous.‌ Anplis de sa, li rekòmande pou kenbe nan tèt ou ke nenpòt chanjman⁤ fè nan‌ tab sous la pral otomatikman reflete nan tablo ilistrasyon an, ⁣ ak vis vèrsa, ⁤as lontan ke koneksyon ki genyen ant yo kenbe.

Rekòmandasyon 2: Pou kenbe senkronizasyon ant tou de tab yo, li rekòmande pou itilize fonksyon ki lye tab ki disponib nan Word. Sa a ka fè lè w ap chwazi opsyon "Link Source Data" lè w ap mete tab ilistrasyon an. Lè w fè sa a pral etabli yon koneksyon ant tab sous la ak tab ilistrasyon an, sa ki pèmèt done yo dwe otomatikman mete ajou lè yo chanje nan dokiman orijinal la. ⁤Anplis de sa, li enpòtan pou asire ke pwopriyete ki lye yo configuré kòrèkteman pou asire yon koule enfòmasyon egzat ak ajou.

Rekòmandasyon 3: Yon lòt rekòmandasyon enpòtan se kenbe nan tèt ou ke estrikti ak fòma tab sous la ka afekte dirèkteman tab ilistrasyon an. Se poutèt sa, li enpòtan pou asire ke tou de dokiman yo gen yon konsepsyon ki konsistan ak konpatib. Sa a enplike nan sèvi ak menm estil fòma yo, aliyen kolòn ak ranje kòrèkteman, epi asire ke kantite ak kalite done yo se menm nan tou de tab yo. Nan fason sa a, yo pral kenbe bon senkronizasyon epi yo pral evite pwoblèm ekspozisyon done ak aktyalizasyon.

7. Ajoute fòmil oswa fonksyon pou fè kalkil nan tablo ilistrasyon an si sa nesesè.

Lè w ap travay ak tab ilistrasyon nan Pawòl, nou ka bezwen fè kalkil oswa ajoute fòmil pou jwenn plis enfòmasyon. Erezman, ‌Word ‌ba nou kapasite pou ajoute fòmil oswa fonksyon dirèkteman nan tablo ilistrasyon an pou fè kalkil sa yo byen vit ak fasil.

Pou ajoute yon fòmil nan yon tablo ilistrasyon, nou tou senpleman chwazi selil la nan kote nou vle montre rezilta a epi ale nan tab la "Illustration Table" sou ba ikòn Pawòl la. Yon fwa la, nou chwazi opsyon "Fòmil" la ak yon fenèt pop-up ap louvri.

Nan popup fòmil sa a, nou ka itilize tou de fonksyon matematik debaz, tankou adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, ak divizyon, ansanm ak fonksyon ki pi konplèks tankou mwayèn, devyasyon estanda, oswa menm referans a done nan lòt tablo. Lè w antre nan fòmil la vle nan jaden tèks la, nou ka wè yon aperçu nan rezilta a epi, yon fwa satisfè, nou klike sou "OK" pou aplike li nan selil la chwazi. Li enpòtan pou sonje ke fòmil yo pral aplike sèlman nan tablo ilistrasyon n ap travay sou la, pa afekte done ki nan lòt dokiman an.

Avèk kapasite pou ajoute fòmil oswa fonksyon nan tablo ilistrasyon nan Word, nou ka pran kalkil nou yo ak analiz done yo nan pwochen nivo. ‌Kit pou fè adisyon senp ak mwayèn⁣ oswa ⁤pou itilize fonksyon ki pi avanse,​ Word bay nou yon zouti versatile ak pwisan pou fè kalkil sa yo dirèkteman nan tablo ilistrasyon nou yo. Kidonk, nou ka prezante enfòmasyon detaye ak egzat pou baze sou done ki genyen nan tablo ki deja egziste nan lòt dokiman, reyalize yon prezantasyon pi konplè ak pwofesyonèl nan travay nou an.

8. Sèvi ak tablo ilistrasyon an kòm referans pou analiz done oswa prezantasyon

Yon fason itil pou itilize tablo ilistrasyon an nan Word se kòm yon referans pou analiz oswa prezantasyon done. Pou fè sa, etap sa yo dwe swiv:

1. Kopi done yo: Premyèman, ou dwe chwazi tab ki egziste deja nan dokiman orijinal la epi kopye li nan clipboard la. Sa a ka fè lè l sèvi avèk chemen kout klavye "Ctrl + C" oswa lè w klike sou dwa epi chwazi "Kopi".

2. Louvri dokiman an nan Word: Apre sa, ou dwe louvri dokiman Pawòl la kote ou vle mete tab ilistrasyon an. Ou ka kreye yon nouvo dokiman oswa louvri yon dokiman ki egziste deja.

3. Mete yon tab ilistrasyon: Yon fwa dokiman an louvri nan Pawòl, yo dwe mete kurseur a nan plas kote ou vle mete tab ilistrasyon an. Apre sa, ale nan tab la "Insert" sou ba zouti a epi chwazi "Tablo ilistrasyon" nan meni ki dewoule a. Yon fenèt pop-up ap louvri kote ou ka ajiste opsyon tab, tankou kantite ranje ak kolòn, style fwontyè, elatriye. Finalman, ou dwe kole done yo kopye lè l sèvi avèk chemen kout klavye "Ctrl + V" oswa lè w klike sou dwa epi chwazi "Kole".

Sèvi ak metòd sa a, ou ka pran avantaj de fonksyonalite tab ilistrasyon nan Word pou analize oswa prezante done pi efikas ak estetik. Anplis de sa, ajisteman adisyonèl yo ka fè sou tab la yon fwa yo mete l, tankou chanje fòma font la, aplike estil, ak ajoute filtè pou òganize epi montre done yo pi klè. Sepandan, li enpòtan pou sonje ke metòd sa a sèlman pèmèt ou kopye epi kole done ki soti nan yon tablo ki egziste deja, kidonk nenpòt chanjman ki fèt nan tablo orijinal la pa pral otomatikman reflete nan tablo ilistrasyon an.

9. Pèsonalize aparans nan tab ilistrasyon an ak karakteristik mo avanse

Tablo ilistrasyon an se yon zouti espesyalman itil pou òganize ak vizyalize done nan Word. Sepandan, pafwa nou ka jwenn tèt nou bezwen mete yon tablo ilistrasyon nan done ki deja jwenn nan yon lòt tablo ki egziste deja nan yon lòt dokiman. Erezman, Pawòl li ofri nou Karakteristik avanse ki pèmèt nou Customize aparans tab ilistrasyon an nan yon fason ki senp epi efikas.

Youn nan fason pou ⁢insert‍ yon tablo ilistrasyon ki soti nan done nan yon lòt tab se lè l sèvi avèk fonksyon ⁤kopi⁢ ak kole. Pou fè sa, nou tou senpleman dwe chwazi tab orijinal la, klike sou dwa epi chwazi opsyon "Kopi". Lè sa a, nou ale nan dokiman an kote nou vle mete tab ilistrasyon an, nou klike sou dwa epi chwazi opsyon "Kole". Li enpòtan sonje ke lè kole tab la, fòma orijinal la pral konsève, kidonk li ka nesesè pou fè kèk ajisteman pou adapte li ak style dokiman nou an.

Yon lòt fason pou mete yon tab ilistrasyon nan done nan yon lòt tab se sèvi ak fonksyon Insert Table Word la. Pou fè sa, nou ale nan plas la kote nou vle mete tab ilistrasyon an, klike sou tab la "Insert" epi chwazi opsyon "Tablo". Apre sa, nou chwazi kantite ranje ak kolòn nou vle epi klike sou "OK". ⁢Apre, nou ka pèsonalize aparans nan tablo ilistrasyon an lè l sèvi avèk zouti fòma Word la, tankou ajiste gwosè selil, koulè background, fwontyè, ak plis ankò. Metòd sa a ban nou pi gwo fleksibilite pou adapte tablo ilistrasyon an ak kondisyon espesifik nou yo.

Nan ti bout tan, Customize aparans nan tab ilistrasyon ou a ak karakteristik avanse Word. Li se yon pwosesis senp epi efikas.​ Nou ka mete yon tablo ilistrasyon ⁢soti nan ‍done‌ nan yon lòt tab lè l sèvi avèk fonksyon kopi ak kole, oswa⁣ lè l sèvi avèk fonksyon "Ansère tab" nan ⁢Word. Tou de metòd yo pèmèt nou adapte tablo ilistrasyon an ak style ak fòma dokiman nou an, bay yon prezantasyon vizyèlman atire ak pwofesyonèl.

10. Pataje tab ilistrasyon an ak lòt kolaboratè lè l sèvi avèk opsyon ekspòte oswa pataje nan Word

.

Ekspòtasyon yon tablo ilistrasyon soti nan yon lòt dokiman. Si ou gen yon tab ki egziste deja nan yon lòt dokiman epi ou vle pataje li nan Word kòm yon tablo ilistrasyon, ou ka fè sa fasil lè l sèvi avèk opsyon ekspòtasyon an. Premyèman, louvri⁤ dokiman ki genyen tab la ou vle pataje a.⁤ Lè sa a, chwazi tab la epi⁤ klike sou dwa pou ouvri meni opsyon yo.⁤ Chwazi opsyon "Ekspòtasyon" la⁣ epi chwazi fòma fichye ou vle a, tankou CSV oswa Excel. Apre sa, sove fichye a ekspòte nan yon kote ki pratik sou òdinatè w lan.

Enpòte tab ilistrasyon an nan Word. Kounye a ke ou te ekspòte tab la soti nan lòt dokiman an, li lè yo enpòte li nan Word kòm yon tab ilistrasyon. Louvri dokiman Pawòl la kote ou vle mete tab la epi ale nan tab la Mete sou ba zouti a. Klike sou bouton "Table" la epi chwazi "Illustrations Table" nan meni ki dewoule a. Apre sa, chwazi opsyon "Soti nan fichye" epi browse pou dosye a ekspòte sou òdinatè w lan. Chwazi fichye a epi klike sou "Insert" pou enpòte tab la nan Word.

Pataje tab la ak lòt kolaboratè yo. ⁢ Kounye a ke ou te enpòte tablo ilistrasyon an nan Word, ou ka fasilman pataje li ak lòt kolaboratè. Ale nan tab la "Fichiye" sou ba zouti a epi chwazi "Pataje" nan meni an. ⁢Isit la, ou gen ⁢plizyè opsyon pou pataje dokiman an, tankou voye l pa imèl oswa estoke li. nan nwaj la lè l sèvi avèk sèvis tankou OneDrive oswa‍ Google Drive. Ou kapab tou bay lòt kolaboratè pèmisyon modifye pou yo ka modifye tab la si sa nesesè. Sonje sove chanjman yo regilyèman pou tout kolaboratè yo gen aksè a vèsyon ki pi resan nan tablo ilistrasyon an.