Ki jan ou ka mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan Excel?

Entwodiksyon
Nan domèn koreksyon dokiman an Microsoft Word, li komen pou bezwen mete yon tablo ilistrasyon ki montre done ki estoke oswa rezilta yo nan Microsoft Excel. Fonksyonalite sa a bay yon fason efikas pou òganize ak prezante enfòmasyon konplèks atravè yon fòma vizyèlman atire. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap ki jan ou ka mete yon tab ilistrasyon soti nan Excel en yon dokiman mo, san konplikasyon teknik ak minimize tan an envesti.

1. Prepare done nan Excel pou tab ilistrasyon an nan Word

Preparasyon nan done nan excel
Lè ou vle mete yon tab ilistrasyon nan yon dokiman nan Word soti nan Excel, li enpòtan pou fè preparasyon done apwopriye nan Excel asire ekspozisyon kòrèk nan Word. Pou fè sa, etap sa yo dwe swiv:

1. òganize done yo: Li esansyèl pou òganize done nan Excel nan yon fason ki lojik ak lòd. Sa gen ladann bay non header nan chak kolòn epi asire ke done yo nan fòma tab.

2. Aplike fòma: Yon fwa done yo òganize, ou ka aplike fòma nan done yo. tab nan excel pou mete aksan sou enfòmasyon ki enpòtan. Sa a ka gen ladan ajiste lajè kolòn, aplike estil fòma predefini oswa koutim, ak mete aksan sou selil ak koulè oswa fwontyè.

3. Efase done ki pa nesesè: Li enpòtan pou revize done yo nan Excel epi retire nenpòt enfòmasyon ki pa nesesè anvan ou mete tab la nan Word. Sa a gen ladan efase ranje oswa kolòn vid, retire done kopi, oswa korije erè nan done antre yo.

Lè w swiv etap sa yo pou preparasyon done yo nan Excel, ou pral kapab gen yon tablo ilistrasyon ki byen estriktire ak vizyèlman atire pou mete nan yon Pawòl dokiman. Sa a pral fasilite kominikasyon an nan enfòmasyon ak amelyore prezantasyon an nan done nan dokiman final la.

2. Mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan Excel

Youn nan karakteristik itil nan Excel se kapasite pou mete tab ilistrasyon nan yon dokiman Word. Sa a se espesyalman pratik lè w ap travay ak done nan Excel ki nesesè nan yon rapò oswa prezantasyon Pawòl. Anba a se etap sa yo pou mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan Excel.

Etap pou mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan Excel:
1. Louvri Excel epi chwazi epi kopye tab ou vle mete nan Word.
2. Louvri yon dokiman nouvo oswa ki deja egziste nan Word epi mete kurseur a kote ou vle mete tab la.
3. Dwa-klike sou epi chwazi opsyon "Kole" nan meni an drop-down. Yon lis opsyon kole ap parèt, chwazi "Excel Table."

Konsiderasyon lè w ap mete yon tablo ilistrasyon:
– Asire w ke done yo nan Excel yo byen fòma anvan ou kopye li. Sa a pral anpeche erè epi fè koreksyon tablo a nan Word pi fasil.
– Tanpri sonje ke nenpòt chanjman ki fèt nan tablo Excel la pral otomatikman reflete nan Word si li lye. Si ou vle kenbe yon vèsyon estatik nan tablo a nan Word, ou ka kole li kòm yon imaj olye pou yo yon tablo Excel.

Avantaj nan mete yon tablo ilistrasyon nan Word soti nan Excel:
– Ekonomize tan ak efò lè w evite bezwen pou rkree tablo a nan Pawòl.
– Kenbe konsistans ak aktyalizasyon done yo, depi nenpòt chanjman ki fèt nan tablo Excel la pral otomatikman mete ajou nan Word.
– Pèmèt ou fasilman Customize fòma tab la ak style nan Word lè l sèvi avèk opsyon fòma tab ki disponib yo.

3. Anviwònman tab ilistrasyon nan Pawòl

La konfigirasyon tab ilistrasyon Nan Word li se yon pwosesis senp ki pèmèt ou byen òganize ak jere ilistrasyon yo itilize nan yon dokiman. Anvan nou kòmanse, li enpòtan sonje ke tablo ilistrasyon an ka itil pou diferan kalite kontni, tankou figi, graf, ak tab.

Pou mete tab ilistrasyon an, swiv etap sa yo:

1. Mete yon tablo ilistrasyon: Louvri dokiman Word ou a epi mete kurseur ou kote ou vle mete tab ilistrasyon an. Ale nan tab la "Referans" nan ba zouti a epi klike sou "Mete tablo ilistrasyon yo". Apre sa, chwazi ki kalite ilistrasyon ou vle ajoute, tankou figi, graf, oswa tab.
2. Customize tab ilistrasyon an: Yon fwa yo mete tab ilistrasyon an, ou ka personnaliser li selon bezwen ou yo. Dwa-klike nenpòt kote sou tab la epi chwazi "Tablo Artwork" nan meni ki dewoule a. Isit la ou ka chanje fòma tab la, ajoute oswa efase kolòn ak ranje, epi tou aplike filtè pou fè li pi fasil jwenn ilistrasyon espesifik.
3. Mete ajou tablo ilistrasyon an: Li enpòtan pou mete ajou tablo ilistrasyon an chak fwa ou ajoute, efase oswa deplase yon ilistrasyon nan dokiman ou an. Pou fè sa, tou senpleman klike sou tab la epi chwazi "Rafrechi tab travay atistik" nan meni ki dewoule a. Sa a pral asire ke tab la toujou nan senkronizasyon ak kontni an nan dokiman ou an.

4. Pèsonalize aparans nan tab ilistrasyon an

Yon fwa nou te mete yon tablo ilistrasyon nan dokiman Word nou an soti nan Excel, nou ka Customize aparans li nan kostim bezwen nou yo. Pou fè sa, nou gen plizyè zouti ak opsyon fòma ki pèmèt nou fè chanjman vizyèl sou tab la.

Ajisteman gwosè ak pozisyon: Nou ka redimansyone tab la pa trenen kwen yo oswa kwen, oswa ajiste li nan yon gwosè espesifik lè l sèvi avèk opsyon ki sou riban an. Nou kapab tou chanje pozisyon tab la lè w trennen l nan kote ou vle a nan dokiman an.

Style tab la: Pawòl ofri diferan estil tab predefini ke nou ka aplike ak yon sèl klike sou. Estil sa yo chanje aparans nan tab la, ki gen ladan layout selilè, fwontyè, ak koulè background. Anplis de sa, nou ka plis Customize style la nan tab la lè l sèvi avèk zouti yo fòma tab.

Fòma selilè: Nou ka modifye fòma selil tab yo, tankou font, gwosè tèks, aliyman, ak fòma nimewo. Nou ka aplike tou estil selil predefini, tankou fonse oswa italik, oswa kreye pwòp estil selil nou yo. Anplis de sa, nou ka aplike fòma kondisyonèl nan selil tab yo, ki pèmèt nou mete aksan sou sèten valè oswa mete règ fòma ki baze sou kritè espesifik.

Avèk opsyon personnalisation sa yo, nou ka bay tablo ilistrasyon nou an gade bèl epi asire ke li entegre estetik ak koyerans nan dokiman Word nou an.

5. Mizajou otomatik nan tablo ilistrasyon nan Word soti nan Excel

Kounye a, li se yon fonksyon trè itil ki pèmèt nou ekonomize tan ak efò lè nou kenbe enfòmasyon yo mete ajou otomatikman. Pou fè travay sa a, li nesesè yo swiv yon seri etap senp men egzak. Apre sa, nou pral montre w ki jan yo mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan Excel ak ki jan yo mete ajou otomatik.

Etap 1: Kòmanse pwogram Excel la epi louvri liv travay la kote tab la ou vle mete nan Word la sitiye. Asire w ke tab la byen fòma epi li gen done ou vle montre nan Word.

Etap 2: Nan Excel, chwazi tab la ou vle mete nan Word. Pou fè sa, klike sou premye selil la nan tablo a ak Lè sa a, trennen kurseur a nan dènye selil la yo chwazi tout done yo. Ou kapab tou itilize chemen kout la Ctrl klavye + Shift + Desann flèch pou byen vit chwazi tout done ki nan tablo a.

Etap 3: Yon fwa yo chwazi tab la, kopye done yo nan clipboard la lè l sèvi avèk chemen kout klavye Ctrl + C.

Pou mete tab ilistrasyon an nan Word, swiv etap sa yo:

1. Louvri dokiman Word kote ou vle mete tab ilistrasyon an.
2. Mete kurseur a nan plas la nan dokiman an kote ou vle mete tab la.
3. Klike sou tab "Kay" nan ba zouti Pawòl la.
4. Nan gwoup "Clipboard", klike sou bouton "Kole". Yon meni drop-down ap louvri.
5. Nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Kenbe fòma sous" oswa "Kenbe tèks sèlman", tou depann de preferans ou yo.
6. Tablo ilistrasyon an pral mete nan kote yo chwazi a nan dokiman Pawòl la. Ou ka ajiste gwosè li ak fòma jan sa nesesè.

Pou konfigirasyon an, swiv etap sa yo:

1. Louvri tab ilistrasyon ki mete nan Word.
2. Dwa-klike sou tab la epi chwazi opsyon "Done Link" nan meni ki dewoule a.
3. Yon bwat dyalòg ap louvri. Chwazi opsyon "Lyen nan dosye" epi klike sou bouton "Browse".
4. Jwenn la Excel dosye ki gen done tab la epi chwazi li. Klike sou bouton "OK".
5. Chwazi opsyon aktyalizasyon ou vle yo nan seksyon "Anviwònman".
6. Klike sou bouton "OK" pou fini konfigirasyon an.

Avèk etap senp sa yo, ou ka mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan Excel epi mete ajou otomatikman. Sa a pral pèmèt ou kenbe enfòmasyon tab ou a ajou san yo pa bezwen manyèlman kopye epi kole done yo.

6. Rezoud pwoblèm komen lè w ap mete yon tab ilistrasyon

Pafwa lè w ap eseye mete yon tablo ilistrasyon nan yon dokiman Word soti nan Excel, gen kèk pwoblèm komen ki ka fè pwosesis sa a difisil. Erezman, gen solisyon senp yo rezoud pwoblèm sa yo ak reyalize yon insert tab siksè.

yon pwoblèm komen se ke lè mete yon tablo ilistrasyon soti nan Excel, li ka rive ke fòma orijinal la nan tablo a pa konsève nan dokiman an Word. Sa a ka fwistre, sitou si aparans nan tab la enpòtan nan kontni an nan dokiman an. Pou rezoud pwoblèm sa a, li rekòmande chwazi tab la nan Excel epi kopye li lè l sèvi avèk opsyon "Fòma Painter" nan meni kontèks la. Lè sa a, lè ou kole tab la nan Pawòl, aparans orijinal la pral konsève san okenn chanjman.

Yon lòt pwoblèm ki ka parèt lè w ap mete yon tab ilistrasyon nan Excel se sa ranje oswa kolòn debòde andeyò maj oswa paj dokiman Word la. Sa ka fè li difisil pou wè ak konprann enfòmasyon ki nan tablo a. Pou rezoud pwoblèm sa a, li sijere ajiste lajè kolòn oswa wotè ranje lè l sèvi avèk zouti redimensionnement ki disponib nan Word. Anplis de sa, li rekòmande pou w revize layout paj la ak maj nan dokiman ou a pou asire ke gen ase espas pou montre tablo a kòrèkteman.

Finalman, yon pwoblèm komen lè w ap mete yon tab ilistrasyon soti nan Excel se sa selil yo pa aliman kòrèkteman ak tèks nan dokiman Word la. Sa a ka fè Tablo a sanble sal epi li fè li difisil pou li kontni an. Pou korije pwoblèm sa a, li rekòmande chwazi tab la nan Pawòl epi sèvi ak opsyon "Alinye ak tèks" nan meni zouti tab la. Sa a pral otomatikman ajiste pozisyon tab la epi asire ke selil yo aliman kòrèkteman ak tèks ki antoure a.

7. Rekòmandasyon pou amelyore efikasite ak prezantasyon tablo ilistrasyon an nan Word soti nan Excel

Gen plizyè rekòmandasyon ki ka swiv amelyore efikasite ak prezantasyon tab ilistrasyon nan Word soti nan Excel. Rekòmandasyon sa yo pral asire ke tablo a parèt kòmsadwa epi ke done yo prezante nan yon fason klè ak òganize. Anba a gen kèk konsèy itil:

1. Sèvi ak tab nan Excel: Anvan ou mete yon tablo ilistrasyon nan Word, li enpòtan kreye ak fòma tab nan Excel. Sa a pral pèmèt ou gen plis kontwòl sou Layout la ak aparans nan tab la. Anplis de sa, kalkil ak manipilasyon done yo ka fèt nan Excel anvan ou mete tab la nan Word.

2. Sèvi ak estil tab nan Word: Yon fwa yo mete tab ilistrasyon an nan Pawòl, ou kapab aplike estil tab predefini oswa koutim. Estil sa yo pèmèt ou byen vit chanje aparans vizyèl tab la, tankou koulè background, fwontyè, ak aliyman tèks. Anplis de sa, pwopriyete tab la, tankou lajè kolòn ak wotè ranje, ka ajiste pou anfòm bezwen espesifik dokiman an.

3. Mete nòt ak tags: Pou amelyore prezantasyon tab ilistrasyon an, ou kapab ajoute nòt ak tags ki bay plis enfòmasyon sou done yo prezante nan tablo a. Nòt ak etikèt sa yo ka mete kòm kòmantè oswa tèks eksplikasyon nan Word. Anplis de sa, lejand yo ka ajoute sou tablo a pou endike sous done yo oswa bay plis klarifikasyon. Sa a pral ede lektè yo pi byen konprann done yo ak kontèks li yo.

Lè w swiv rekòmandasyon sa yo, ou pral kapab amelyore efikasite ak prezantasyon tab ilistrasyon an nan Word soti nan Excel. Li enpòtan pou w sonje ke tab ilistrasyon yo se yon bon fason pou vizyalize done klèman ak kout, epi konsèy sa yo pral ede maksimize enpak ou. Eksperyans ak diferan estil ak fòma pou jwenn konfigirasyon ki pi byen adapte bezwen ou ak preferans!