Ki jan yo ekonomize tan ak ototèks nan Outlook?

Èske ou ta renmen maksimize tan ou ak pwodiktivite lè w ap itilize imel? Avèk ototèks nan Outlook, ou ka fè sa pi efikas. Nan atik sa a, nou pral montre w ki jan pou konsève pou tan ak ototèks nan pespektiv ak kijan pou itilize zouti sa a pou rasyonalize pwosesis ekri imèl la. Avèk jis kèk klik, ou ka kreye epi sèvi ak fraz konplè, paragraf, oswa menm repons ki te fèt avan pou ekonomize tan ak efò lè w ap kominike atravè sèvis imel popilè sa a.

- Premye konfigirasyon ototèks nan Outlook

Anviwònman Inisyal AutoText nan Outlook

• Louvri Outlook sou òdinatè w lan epi klike sou File.
• Chwazi Opsyon, Lè sa a, klike sou Mail.
• Nan gwoup la Konpozisyon Imèl, klike sou Editè Opsyon.
• Jwenn onglet "AutoCorrect" epi chwazi "Opsyon AutoCorrect".
• Tcheke bwat "Ranplase tèks pandan w ap tape".
• Nan pati anba a nan fenèt la, klike sou "AutoText."

K & A

1. Ki jan yo aktive ototèks nan pespektiv?

1. Louvri Outlook.
2. Chwazi "Fichiye" ak Lè sa a, "Opsyon."
3. Nan fenèt "Opsyon Outlook", klike sou "Lapòs".
4. Nan seksyon "Konpoze mesaj", chwazi "Opsyon Editè".
5. Nan fenèt "Opsyon Editè", klike sou "Koreksyon Otomatik".
6. Tcheke bwat "Ranplase tèks pandan w ap tape".
7. Peze "OK" pou konsève pou chanjman yo.

2. Ki jan yo kreye yon ototèks nan Outlook?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Tape tèks ou vle sove kòm ototèks.
4. Chwazi tèks ou sot tape a.
5. Nan onglet "Insert", klike sou "AutoText".
6. Chwazi "Sove seleksyon kòm ototèks."
7. Bay ototèks la yon non epi klike sou "OK".

3. Ki jan yo sèvi ak ototèks nan pespektiv?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Mete kurseur a kote ou vle mete ototèks la.
4. Nan onglet "Insert", klike sou "AutoText".
5. Chwazi tèks otomatik ou vle mete.

4. Ki jan yo modifye yon ototèks nan Outlook?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Nan kò mesaj la, klike sou ototèks ou vle modifye a.
4. Chwazi "AutoText" epi "Edit AutoText."
5. Fè chanjman ki nesesè yo epi peze "OK".

5. Ki jan yo efase yon ototèks nan Outlook?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Nan kò mesaj la, klike sou ototèks ou vle efase a.
4. Chwazi "AutoText" epi apresa "Efase AutoText".
5. Konfime retire ototèks la.

6. Ki jan yo òganize ototèks nan pespektiv?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Nan kò mesaj la, klike sou ototèks la.
4. Chwazi "AutoText" epi apresa "Òganize AutoText".
5. Nan fenèt "Òganize atik yo", ou ka kreye nouvo kategori, deplase ototèks nan diferan kategori, oswa efase kategori.

7. Ki jan yo pataje ototèks ak lòt itilizatè nan Outlook?

1. Louvri Outlook.
2. Kreye yon nouvo mesaj oswa louvri yon mesaj ki egziste deja.
3. Nan kò mesaj la, klike sou ototèks la.
4. Chwazi "AutoText" epi apresa "Òganize AutoText".
5. Nan fenèt "Òganize atik yo", ou ka chwazi tèks ototèks ou vle pataje yo epi klike sou "Ekspòtasyon".
6. Sove dosye ototèks la epi pataje li ak lòt itilizatè yo. Yo ka enpòte ototèks sa yo nan Outlook yo lè yo swiv menm pwosesis la, men chwazi "Enpòte" olye pou yo "Ekspòtasyon".

8. Ki jan fè backup autotexts nan pespektiv?

1. Louvri Outlook.
2. Chwazi "Fichiye" ak Lè sa a, "Louvri ak ekspòte."
3. Chwazi "Enpòte / Ekspòtasyon".
4. Nan sòsye "Enpòte ak ekspòtasyon", chwazi "Ekspòte nan yon fichye" epi klike sou "Next".
5. Chwazi "Fichiye Valè separe vigil" epi klike sou "Next".
6. Chwazi katab ki gen ototèks yo epi klike sou "Next".
7. Chwazi kote a ak non dosye a backup, Lè sa a, klike sou "Fini."

9. Ki jan yo enpòte autotexts nan pespektiv soti nan yon lòt pwogram oswa vèsyon?

1. Louvri Outlook.
2. Chwazi "Fichiye" ak Lè sa a, "Louvri ak ekspòte."
3. Chwazi "Enpòte / Ekspòtasyon".
4. Nan sòsye "Enpòte ak ekspòtasyon", chwazi "Enpòte soti nan yon lòt pwogram oswa dosye" epi klike sou "Next".
5. Chwazi "Fichiye Valè separe vigil" epi klike sou "Next".
6. Jwenn epi chwazi fichye a ki gen ototèks yo epi klike sou "Next".
7. Chwazi katab destinasyon an pou ototèks yo epi klike sou "Fini".

10. Ki jan yo sèvi ak ototèks nan repons otomatik nan Outlook?

1. Louvri Outlook.
2. Chwazi "Fichiye" ak "Anviwònman Kont".
3. Nan onglet "Imèl", chwazi kont ou epi klike sou "Chanje".
4. Nan fenèt "Chanje kont", klike sou "Plis opsyon".
5. Nan tab la "Avanse", ou ka configured yon règ pou voye repons otomatik ak ototèks. Klike sou "Règ pou repons otomatik yo."
6. Nan fenèt "Règ ak Alèt", kreye yon nouvo règ epi chwazi opsyon "aplike règ nan mesaj mwen resevwa".
7. Mete règ la pou voye repons otomatik la ak ototèks vle a epi sove li.