Ki jan yo òganize biwo ou Li se yon travay ke anpil moun retire, men gen yon espas travay òganize ka ogmante pwodiktivite ou epi redwi estrès. Isit la nou prezante kèk konsèy senp ak pratik pou reyalize sa. Premyèman, evalye sa ou reyèlman bezwen sou biwo ou. Jete atik ki pa nesesè yo epi kenbe sèlman atik esansyèl yo, tankou òdinatè w, telefòn ou, ak dokiman enpòtan. Lè sa a, etabli yon sistèm òganizasyon ki travay pou ou. Ou ka itilize plato oswa bwat ki make pou klase dokiman ou ak founiti yo.‌ Anplis de sa, sèvi ak òganizatè tankou porte plim ak sipò⁤ pou ranpli pou kenbe objè ou yo nan rive ak nan lòd. Finalman, Pran kèk minit nan fen chak jou pou pwòp biwo ou. Sa ap ede ou kòmanse chak jou ak yon espas pwòp ki pare pou itilize. Swiv konsèy sa yo epi ou pral byento jwi yon Desktop pwòp, pwodiktif.

Etap pa etap ➡️ Ki jan yo òganize biwo w la

• Ki jan yo òganize biwo ou: Nan atik sa a nou prezante yon etap ki senp epi efikas pou w ka òganize biwo w fasil epi byen vit.
• Deside ki esansyèl ou bezwen: Premye bagay ou ta dwe fè se idantifye eleman esansyèl ke ou reyèlman bezwen sou biwo ou. Konsidere kenbe sèlman sa ou itilize regilyèman epi debarase m de sa ki pa nesesè.
• Òganize dokiman ou yo: Klasifye dokiman ou yo nan diferan kategori, tankou fakti, kontra, oswa dosye pèsonèl. Sèvi ak dosye⁤ oswa kabinèt pou kenbe yo separe epi òganize.
• Netwaye espas ou a: Anvan ou kòmanse òganize, netwaye biwo ou byen. Retire pousyè tè ak dezenfekte sifas la pou gen yon anviwònman pwòp ak bèl.
• Klasifye objè ou yo: Separe objè ou yo an gwoup dapre fonksyon yo oswa kategori yo. Pou egzanp, gwoup plim ansanm, klip papye nan yon lòt kote, ak post-it nan yon lòt. Sa ap ede w jwenn sa w bezwen pi vit.
• Bay yon plas pou tout bagay: Yon fwa objè ou yo te klase, bay yon plas fiks pou chak nan yo. Sa a pral pèmèt ou jwenn yo fasil epi kenbe Desktop ou pwòp nan tan kap vini an.
• Sèvi ak òganizatè yo: Si w bezwen plis espas pou w estoke atik ou yo, konsidere itilize òganizatè tankou plato, bwat oswa tiwa, sa ap ede w kenbe bagay ou yo nan lòd epi evite dezord sou biwo w.
• Netwaye biwo ou nan fen jounen an: Pou kenbe biwo ou pwòp pou yon tan ki long, pran kèk minit nan fen chak jou pou dekonsorze li. Mete dokiman ak objè yo nan plas yo ba yo epi jete nenpòt papye ki pa nesesè.
• Kreye yon sistèm òganizasyon: Si ou jwenn ke w ap toujou gen difikilte pou kenbe biwo ou pwòp, konsidere devlope yon sistèm òganizasyon koutim. Mete etikèt sou dosye ou yo epi sèvi ak nòt kolan pou rapèl enpòtan.
• Jwi biwo pwòp ou a: Yon fwa ou fin netwaye biwo w la, pran yon ti moman pou w jwi espas pwòp epi òganize w. Ou pral wè ki jan sa a pral amelyore pwodiktivite ou epi fè ou santi ou pi alèz nan anviwònman travay ou.

K & A

Kesyon ak Repons sou fason pou òganize biwo w la

1. Poukisa li enpòtan pou kenbe biwo mwen an pwòp?

Lòd ki sou biwo ou a ede w:

1. Ogmante pwodiktivite.
2. Fasil jwenn dokiman ki nesesè yo oswa zouti.
3. Diminye estrès ak amelyore konsantrasyon.

2. Ki avantaj ki genyen nan yon biwo òganize?

Yon biwo òganize pèmèt ou:

1. Amelyore efikasite nan travay ou.
2. Gen yon espas vizyèlman bèl.
3. Minimize distraksyon.

3. Kijan mwen ka kòmanse dekonpoze biwo mwen an?

Swiv etap sa yo pou òganize Desktop ou:

1. Retire tout bagay ki pa nesesè.
2. Klasifye objè yo nan kategori.
3. Bay yon plas ⁢pou chak kategori objè.
4. Sèvi ak òganizatè, tankou plato oswa bwat, pou kenbe bagay yo òganize.

4. Kisa mwen ka fè ak dokiman enpòtan yo sou Desktop mwen an?

Pou dokiman enpòtan⁢, ou kapab:

1. Sèvi ak kabinèt dosye ki make oswa dosye.
2. Digitalize yo epi sove yon kopi sou òdinatè w lan.
3. Sèvi ak sipò vètikal pou kenbe yo vizib ak aksesib.

5.⁢ Kisa mwen ka fè ak câbles ak aparèy elektwonik sou biwo mwen an?

Pou kenbe câbles ak aparèy elektwonik òganize:

1. Sèvi ak òganizatè kab.
2. Mete etikèt sou câbles pou idantifikasyon fasil.
3. Sere aparèy elektwonik yo nan tiwa oswa konpatiman espesifik.

6. Kouman mwen ka kenbe biwo mwen an pwòp chak jou?

Swiv konsèy sa yo pou kenbe biwo ou pwòp chak jou:

1. Apre chak travay, netwaye epi mete objè yo itilize yo.
2. Kenbe yon poubèl tou pre pou jete dokiman ki pa nesesè yo.
3. Evite akimile objè san diskriminasyon.

7. ‌Konbyen tan mwen ta dwe pase netwaye biwo mwen an?

Pase 10-15 minit pa jou se nòmalman ase pou kenbe biwo ou pwòp.

8. Èske gen aplikasyon oswa pwogram ki ka ede m òganize Desktop mwen an?

Wi, gen plizyè aplikasyon ak pwogram ki ka ede w òganize Desktop ou, tankou:

1. Evernote
2. Todoist
3. OneNote
4. Trello

9. Poukisa mwen ta dwe evite manje nan biwo mwen an?

Manje nan biwo ou ka:

1. Kòz akimilasyon fatra ak odè dezagreyab.
2. Kòz distraksyon pandan travay.
3. Deteryore ak sal ekipman ou oswa dokiman yo.

10. Ki lòt konsèy ou ta ban mwen pou kenbe biwo mwen an pwòp?

Yon konsèy adisyonèl se etabli yon woutin chak jou pou òganize ak kenbe biwo ou.