Si w jwenn tèt ou fè fas ak yon bwat resepsyon ki debòde, aprann ki jan yo achiv imel Li ka solisyon pafè a. Avèk sikilasyon konstan mesaj nou resevwa chak jou, li fasil pou w santi w akable epi pèdi kontwòl bwat resepsyon nou an. Men, pa enkyete w, ak kèk etap senp ou ka òganize imel ou fason efikas epi toujou gen li nan men ou lè ou bezwen li. Kontinye li pou dekouvri pi bon konsèy pou achiv imel ou!
Etap pa etap ➡️ Ki jan yo achiv imel
- Ki jan yo achiv imèl: Achiv imèl kapab yon fason efikas pou òganize bwat resepsyon ou epi asire w ke ou jwenn mesaj enpòtan lè w bezwen yo.
- Etap 1: Louvri kliyan imel ou a epi chwazi imel ou vle achiv la.
- Etap 2: Klike sou bouton oswa lyen "Achiv". Sa a anjeneral sitiye nan tèt la nan bwat resepsyon an.
- Etap 3: Si ou gen opsyon a, chwazi yon katab oswa yon etikèt kote ou vle achiv imel la. Sa ap ede w jwenn li pi fasil alavni.
- Etap 4: Si ou pa gen opsyon pou chwazi yon katab oswa yon etikèt, imel la pral otomatikman achiv nan yon katab default.
- Etap 5: Asire w ke w tcheke katab imel ki achiv ou a Okazyonèlman pou asire ke li òganize epi li pa anpile twòp.
- Etap 6: Si w bezwen jwenn yon imèl ki achiv, sèvi ak fonksyon rechèch kliyan imèl ou a epi antre mo kle ki gen rapò ak imel w ap chèche a.
- Etap 7: Lè w jwenn imèl w ap chèche a, ou ka dezachiv li epi retounen li nan bwat resepsyon w si w vle.
K & A
Kesyon yo poze souvan sou achiv imel
1. Poukisa li enpòtan pou achiv kouryèll?
- Pèmèt ou kenbe yon bwat resepsyon òganize.
- Fè li fasil pou chèche ak refè ansyen imèl.
- Evite pèt enfòmasyon enpòtan.
2. Ki pi bon fason pou achiv imel?
-
Kreye dosye tematik epi sèvi ak tag oswa kategori pou
òganize imèl.
-
Sèvi ak yon sistèm achiv ki baze sou mo kle oswa dat.
-
Sèvi ak zouti rechèch avanse pou jwenn imèl
espesifik.
3. Ki etap mwen ta dwe pran pou achiv imel la?
-
Chwazi imel (yo) ou vle achiv.
-
Klike sou bouton achiv la oswa trennen imèl yo nan katab la
achiv.
-
Asire w ke imel achiv yo estoke nan yon
kote ki an sekirite.
4. Kouman mwen ka òganize bwat resepsyon mwen an anvan achiv?
-
Elimine imèl ki pa nesesè oswa spam.
-
Gwoup imèl ki gen rapò nan fil konvèsasyon.
-
Tag imèl enpòtan pou klasman pi fasil.
5. Ki altènativ ki genyen lè achiv imèl?
-
Sèvi ak sèvis depo nan nwaj la pou konsève pou imèl ak
fichye tache.
-
Ekspòte imel nan yon pwogram jesyon imel
ekstèn.
-
Enprime ak fizikman sere imèl enpòtan yo.
6. Kouman mwen ka asire w ke mwen pa pèdi imèl achiv?
-
Fè kopi backup regilye nan dosye ou yo nan lapòs
elektwonik.
-
Sere fichye yo nan yon kote ki an sekirite, tankou a kondwi difisil
ekstèn oswa yon sèvis depo nwaj.
-
Sèvi ak lojisyèl antivirus pou pwoteje dosye ou kont posib
menas.
7. Konbyen tan mwen ta dwe kenbe imèl anvan achiv yo?
-
Defini pwòp kritè w yo ki baze sou enpòtans ak enpòtans
imèl yo.
-
Konsidere règleman oswa règleman òganizasyon w nan ka ta
dwe nesesè.
-
Regilyèman efase imèl ki pa enpòtan ankò oswa
nesesè.
8. Kouman mwen ka fè rechèch pou imèl achiv?
-
Sèvi ak ba rechèch la nan pwogram imel ou a.
-
Aplike filtè pa moun k la, sijè oswa dat pou rafine la
rezilta yo.
-
Sèvi ak mo kle oswa tèm espesifik pou jwenn imèl
ki gen rapò.
9. Ki enfòmasyon mwen ta dwe achive anplis kò imel la?
-
Sove atachman enpòtan yo nan yon kote ki an sekirite.
-
Ekri nenpòt enfòmasyon ki enpòtan nan imèl la, tankou dat, nimewo imèl,
non referans oswa non kontak.
-
Sove kopi fizik oswa dijital imèl ki pi enpòtan yo.
10. Ki avantaj ki genyen nan achiv otomatik?
-
Ekonomize tan lè w evite bezwen achiv lamanyèlman.
-
Kenbe bwat resepsyon ou plis òganize epi ak mwens
eleman.
-
Fasilite aplikasyon règ ak filtè pou yon òganizasyon ki pi plis
efikas.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.