Ki jan yo chwazi de kolòn nan Excel

Ki jan yo chwazi de Kolòn nan Excel

Excel, calcul popilè Microsoft devlope, se yon zouti esansyèl pou pwofesyonèl ak elèv divès disiplin. Youn nan travay ki pi komen lè w ap travay ak Excel se chwazi plizyè kolòn done pou operasyon oswa analiz. Nan atik sa a, nou pral fouye nan metòd ki pi efikas pou chwazi de kolòn nan Excel, sa ki pèmèt ou optimize workflow ou ak maksimize efikasite manyen done.

Chwazi de kolòn ansanm nan Excel ka sanble difisil nan premye. Malgre ke chwazi yon kolòn sèl relativman senp, anpil moun pa okouran de la fason kòrèk nan chwazi de oswa plis kolòn vwazen nan fèy kalkil la. Sepandan, yon fwa ou metrize teknik apwopriye yo, ou pral kapab fè travay sa a san difikilte ak amelyore pwodiktivite ou nan Excel.

Apre sa, nou pral eksplore de metòd kle pou chwazi de kolòn nan Excel: lè l sèvi avèk sourit la ak lè l sèvi avèk rakoursi klavye. Tou de apwòch gen yo avantaj ak enkonvenyan, Se konsa, ou ka chwazi youn nan ki pi byen kostim bezwen ou ak preferans. Tou de metòd yo aksesib epi fasil pou aprann, menm si ou se yon itilizatè Excel debutan.

Premye metòd la se chwazi de kolòn ak sourit la: yon teknik entwisyon ki anjeneral pi pito pa anpil itilizatè. Avèk yon senp klike sou epi trennen, ou ka chwazi de kolòn yo vle nan calcul ou a. Anplis de sa, ou pral aprann yon Trick itil pou chwazi kolòn ki pa kontigu, sa ki pèmèt ou fè seleksyon pi fleksib ak presi.

Dezyèm metòd la enplike nan itilize rakoursi klavye pou chwazi de kolòn nan Excel: yon altènatif rapid ak efikas. Lè w tou senpleman konbine kèk kle espesifik, ou ka imedyatman chwazi de kolòn ou bezwen yo. Metòd sa a itil sitou lè w ap travay sou gwo fèy kalkil ki gen anpil kolòn, paske li pral ekonomize tan konsiderab ak efò.

Nan ti bout tan, chwazi de kolòn nan Excel ka yon travay difisil nan premye. Sepandan, metrize metòd ki apwopriye yo pral pèmèt ou fè travay sa a avèk efikasite, ekonomize tan ak amelyore pwodiktivite ou nan jesyon done. Kit lè l sèvi avèk sourit la oswa rakoursi klavye, opsyon yo varye ak aksesib a nenpòt ki kalite itilizatè. Anba a, nou pral eksplore chak metòd an detay, ba ou enstriksyon ki nesesè yo pou ke ou ka fasilman aplike yo nan lavi chak jou ou ak Excel.

1. Opsyon seleksyon selilè nan Excel

Youn nan ladrès ki pi fondamantal ak fondamantal lè w ap travay ak Excel se kapasite nan chwazi selil yo. Si w se nouvo nan pwogram nan epi mande ki jan yo chwazi de kolòn nan Excel, ou se nan plas la dwat! Apre sa, mwen pral eksplike diferan opsyon ou dwe chwazi selil nan excel ak ki jan yo chwazi de kolòn espesifik.

Opsyon 1: Sèvi ak sourit la

Fason ki pi senp ak pi komen pou chwazi selil nan Excel se lè l sèvi avèk sourit la. Ou senpleman klike sou premye selil ou vle chwazi a, kenbe bouton sourit la, epi trennen l nan dènye selil ou vle mete nan seleksyon an. Pou chwazi de kolòn espesifik, ou dwe klike sou premye selil la nan premye kolòn nan, kenbe bouton sourit la, epi trennen li nan dènye selil la nan dezyèm kolòn nan. Opsyon sa a ka itilize tou pou chwazi plizyè ranje oswa menm yon seri selil pa kontigue.

Opsyon 2: Sèvi ak klavye a

Yon lòt opsyon pou chwazi de kolòn nan Excel se lè l sèvi avèk klavye a. Premyèman, ou dwe chwazi premye selil nan premye kolòn ou vle mete nan seleksyon an. Lè sa a, peze epi kenbe kle a Ka glise epi sèvi ak flèch gòch oswa dwa pou elaji seleksyon an nan dezyèm kolòn nan. Opsyon sa a ka itil si ou vle chwazi kolòn ki pa kontigue oswa si ou prefere itilize klavye a olye pou yo sourit la.

Opsyon 3: Sèvi ak ba woulo liv

Si w ap travay ak yon seri gwo done nan excel epi ou bezwen chwazi de kolòn ki nan pozisyon byen lwen, yon opsyon itil se sèvi ak ba yo woulo liv. Nan pati anba a ak dwa nan fenèt Excel la, ou pral jwenn ba woulo liv orizontal ak vètikal. Senpleman woule nan pozisyon premye kolòn ou vle chwazi a, klike sou kolòn nan pou chwazi li, epi answit woule nan pozisyon dezyèm kolòn nan epi klike ankò pou chwazi li. Opsyon sa a pèmèt ou chwazi kolòn ki pa vizib sou ekran an san yo pa bezwen sèvi ak sourit la oswa klavye.

2. Manyèl seleksyon de kolòn

La nan Excel se yon teknik trè itil pou travay ak seri done gwo oswa lè ou bezwen travay ak done espesifik nan yon calcul. Pou chwazi manyèlman de kolòn nan Excel, ou bezwen swiv kèk etap senp.

Fason ki pi fasil chwazi de kolòn se kenbe kle a Ctrl epi klike sou lèt la nan kolòn nan kòmansman ak fen nan seri a ou vle chwazi. Pou egzanp, si ou vle chwazi kolòn A ak B, ou ta klike sou lèt A a epi kenbe kle a Ctrl, Lè sa a, klike sou lèt B la. Sa a pral chwazi tou de kolòn ansanm.

Yon lòt fason pou fè se lè l sèvi avèk rakoursi klavye Shift + F8. Raccourci sa a pèmèt ou pèmèt mòd seleksyon pwolonje nan Excel, ki pèmèt ou chwazi seri selil ki pa adjasan yo. Pou chwazi de kolòn, premye, ou dwe peze Shift + F8 pou pèmèt mòd seleksyon pwolonje ak Lè sa a, sèvi ak kle yo flèch yo chwazi kolòn yo vle.

3. Sèvi ak rakoursi klavye pou chwazi de kolòn

Nan Excel, lè l sèvi avèk rakoursi klavye ka ekonomize tan epi fè seleksyon done pi fasil. Si ou bezwen chwazi de kolòn espesifik nan yon fèy kalkil, gen yon chemen kout ki pral pèmèt ou fè li byen vit ak efikasite. Avèk trick sa a, ou pral kapab fasilman mete aksan sou ak manipile done yo nan de kolòn sa yo san yo pa bezwen chwazi youn pa youn.

Pou chwazi de kolòn nan Excel lè l sèvi avèk rakoursi klavye, ou dwe premye ale nan selil la kote ou vle kòmanse seleksyon an. Lè sa a, fè etap sa yo:

1. Kenbe kle Shift la sou klavye ou.
2. Avèk kle Shift la toujou peze, sèvi ak flèch dwat oswa gòch pou chwazi kolòn adjasan a dwat oswa agoch ​​kolòn aktyèl la.
3. San yo pa lage kle Shift la, peze kle flèch la desann pou elaji seleksyon an nan tout selil nan tou de kolòn yo.

Yon fwa ou fin ranpli etap sa yo, ou pral kapab aplike aksyon diferan nan de kolòn yo chwazi, tankou:

- Chanje fòma selil yo.
– Kopi epi kole done yo yon lòt kote nan calcul la.
– Fè kalkil espesifik nan kolòn yo.
– Kache oswa montre kolòn yo.

Sonje ke rakoursi klavye sa a ka itilize nan tou de kolòn kontigue ak kolòn ki pa kontigu. Anplis, ou ka konbine li ak lòt rakoursi klavye pou konplete travay yo menm pi vit. Eksplore opsyon ki disponib nan Excel epi dekouvri kijan pou amelyore pwodiktivite ou lè w ap manipile done nan fèy kalkil!

4. Idantifye seri done adjasan nan Excel

Nan Excel, li komen pou yo chwazi seri adjasan nan done pou fè diferan aksyon, tankou kopye, koupe, oswa fòma. Chwazi de kolòn nan Excel li se yon travay senp ki ka fè nan diferan fason. Youn nan fason yo se tou senpleman klike sou epi trennen kurseur a mete aksan sou kolòn yo vle. Yon lòt opsyon se sèvi ak rakoursi klavye, tankou kle Ctrl + Espas pou chwazi yon kolòn antye epi kenbe kle Ctrl la pandan w ap chwazi yon lòt kolòn lè l sèvi avèk menm konbinezon kle a. Ou kapab tou itilize bwat non an nan ba fòmil la pou byen vit chwazi seri kolòn espesifik.

Lè ou chwazi de kolòn nan Excel, li posib pou fè plizyè aksyon avèk yo. Pou egzanp, ou ka kopye epi kole done soti nan yon kolòn nan yon lòt, ki se itil pou kalkil konparatif oswa analiz. Ou kapab tou fòmate tou de kolòn an menm tan, tankou chanje lajè yo oswa ajoute fwontyè. Anplis de sa, si ou bezwen fè operasyon matematik sou done ki nan de kolòn yo, ou ka itilize fonksyon tankou SOM oswa MWAYÈN pou jwenn rezilta byen vit. Sonje ke lè w chwazi de kolòn, ou ka fè menm aksyon yo ak seri selil adjasan yo, tankou kopye epi kole, fòma oswa fè kalkil.

An rezime, chwazi de kolòn nan excel Li se yon travay ki senp ki ka fè lè l sèvi avèk klik ak trennen, rakoursi klavye, oswa bwat non an. Yon fwa yo chwazi kolòn yo vle, ou ka fè aksyon tankou kopye ak kole done, aplike fòma, oswa fè operasyon matematik. Eksplore opsyon yo diferan epi pran avantaj de karakteristik Excel yo pou fè travay ou ak done adjasan pi fasil.

5. Sèvi ak fòmil yo chwazi kolòn espesifik

Nan Excel, gen divès fòmil ki pèmèt nou chwazi jisteman kolòn nou bezwen nan fèy kalkil nou yo. Youn nan fason ki pi efikas pou fè seleksyon sa a se lè w itilize fonksyon fòmil "INDEX". Fonksyon sa a pèmèt nou jwenn ak ekstrè done ki sòti nan yon kolòn oswa yon ranje espesifik, ki baze sou kritè nou etabli yo. Pou itilize li, ou bezwen swiv etap sa yo:

1. Chwazi selil la kote ou vle montre rezilta fòmil la.
2. Ekri fonksyon an «=INDEX» nan ba fòmil la.
3. Anndan parantèz yo, espesifye seri done kolòn nan kote ou vle chèche. Pa egzanp, wi done ou yo yo nan kolòn A, ou ta dwe ekri "A:A".
4. Lè sa a endike nimewo ranje oswa kolòn sa ou vle ekstrè. Pou egzanp, si ou vle chwazi dezyèm kolòn nan, ou ta tape nimewo "2."
5. Finalman, espesifye nimewo ranje ki nan kolòn nan kote ou vle ekstrè done yo. Pou egzanp, si ou vle ekstrè done ki soti nan twazyèm ranje a, ou ta ekri nimewo "3".

Yon lòt fonksyon itil pou chwazi kolòn espesifik nan Excel se "ENDIRÈK". Fonksyon sa a pèmèt nou ekstrè enfòmasyon ki soti nan yon selil ki gen non oswa referans kolòn nou vle chwazi a. Pou itilize karakteristik sa a, swiv etap sa yo:

1. Chwazi selil la kote ou vle montre rezilta fòmil la.
2. Ekri fonksyon an «=INDIRÈK» nan ba fòmil la.
3. Anndan parantèz yo, tape non oswa referans selil ki genyen non kolòn ou vle chwazi a. Pou egzanp, si non kolòn nan nan selil A1, ou ta tape "A1" kòm agiman fonksyon an.
4. Si ou vle chwazi plizyè kolòn alafwa, ou ka itilize fonksyon "CONCATENATE" pou konbine non kolòn yo. yon sèl fòmil. Pou egzanp, si non kolòn yo nan selil A1 ak B1, ou ta ka ekri "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Avèk fòmil sa yo, ou pral kapab jisteman chwazi kolòn ou bezwen yo nan Excel. Swa itilize fonksyon "INDEX" pou chèche ak ekstrè done selon kritè espesifik, oswa pwofite fonksyon "INDIRECT" la pou w retire enfòmasyon ki soti nan selil ki genyen non oswa referans kolòn ou vle chwazi yo. Zouti sa yo pral ede w optimize fèy kalkil ou yo ak ekonomize tan sou travay chak jou ou yo ak Excel. Eseye yo epi dekouvri potansyèl yo!

6. Aplike filtè avanse pou chwazi de kolòn

Nan Excel, chwazi de kolòn Li kapab yon travay ki senp si nou konnen filtè avanse yo. Filtè avanse pèmèt ou aplike kritè miltip ak konplèks pou filtre done nan yon calcul. Apre sa, nou pral wè ki jan yo presize nan Excel.

Pou aplike filtè avanse Nan Excel, nou dwe premye gen done yo òganize nan yon tab. Apre sa, nou chwazi tout tab la, ki gen ladan tèt kolòn yo. Apre sa, nou ale nan tab la "Done" nan ba zouti a epi nou klike sou "Filtre avanse" nan gwoup "Triye ak filtre".

Nan fenèt filtre avanse, nou ka mete kritè yo filtre done yo. Pou chwazi de kolòn espesifik, nou dwe asire ke selil yo nan kolòn yo nou vle chwazi yo enkli nan seri a opinyon nan "Lis Range". Si kolòn yo nou vle chwazi yo pa vwazinaj, nou ka chwazi chak kolòn endividyèlman oswa presize seri a nan opsyon "Lis Gamme". Lè ou aplike filtè a, sèlman done ki koresponn ak de kolòn yo chwazi yo pral parèt.

7. Ki jan yo kopye epi kole de kolòn chwazi nan Excel

Si ou bezwen kopye epi kole de kolòn espesifik nan Excel, ou te rive nan plas la dwat. Aprann ki jan yo chwazi de kolòn nan Excel ka sove tan ak efò lè w ap travay ak seri done gwo. Apre sa, mwen pral eksplike ou etap pa etap ki jan fè pwosesis sa a fasil epi byen vit.

1. Chwazi premye kolòn nan: Pou kopye de kolòn youn apre lòt, li enpòtan pou kòmanse pa chwazi premye kolòn vle a. Klike sou lèt kolòn nan tèt la pou mete aksan sou li. Si ou vle chwazi kolòn ki pa konsekitif, kenbe Kontwòl (Windows) oswa Kòmand (Mac) pandan w ap klike sou lèt ki nan kolòn ou vle chwazi yo.

2. Chwazi dezyèm kolòn nan: Yon fwa ou te chwazi premye kolòn nan, kenbe Kontwòl (Windows) oswa Kòmand (Mac) epi klike sou lèt la nan dezyèm kolòn ou vle kopye. Sa a li ka fè pou tou de kolòn youn apre lòt ak ki pa youn apre lòt.

3. Kopi epi kole kolòn yo chwazi yo: Avèk tou de kolòn yo chwazi, klike sou dwa nenpòt kote sou seleksyon an epi chwazi opsyon "Kopi" nan meni ki dewoule a. Apre sa, mete kurseur ou nan kote ou vle kole kolòn yo epi klike sou dwa ankò. Fwa sa a, chwazi "Kole" nan meni an drop-down. Kolòn yo chwazi yo pral kopye epi kole nan kote ou vle a. Epi se li! Koulye a, ou ka itilize metòd sa a rapid ak fasil pou kopye epi kole de kolòn chwazi nan Excel.

An rezime, Aprann ki jan yo chwazi de kolòn nan Excel ka yon konpetans trè itil Pou itilizatè yo ki travay ak gwo kantite done. Malgre ke gen plizyè fason pou reyalize sa a, opsyon ki pi fasil la se sèvi ak fonksyon seleksyon an. Lè yo metrize teknik sa a, itilizatè yo ka ekonomize tan ak efò lè yo fè analiz ak travay òganizasyon done nan Excel.

Li enpòtan pou ou gen nan tèt ou ke chwazi de kolòn nan Excel pa limite sèlman nan kòmansman ak fen selil chak kolòn. Avèk karakteristik seleksyon ranje a, itilizatè yo ka byen vit chwazi plizyè kolòn kontigue oswa ki pa kontigu. Sa a pèmèt plis fleksibilite lè w ap travay ak diferan seri done epi senplifye travay fòma, kalkil, ak manipilasyon done nan Excel.

Yon lòt opsyon trè itil Pou chwazi de kolòn nan Excel se sèvi ak fonksyon seleksyon done otomatik yo. Zouti sa a analize seri done a epi otomatikman detèmine kolòn ki pi enpòtan yo, ki baze sou faktè tankou konsistans ak koerans done yo. Opsyon sa a ka ekonomize tan lè w evite bezwen manyèlman chwazi kolòn yo vle epi li itil espesyalman lè w ap travay ak gwo, seri done enkoni.

Sepandan, Si yo mande yon seleksyon trè espesifik, itilizatè yo ka itilize tou kèk konbinezon kle yo chwazi de kolòn nan Excel. Pou egzanp, lè w kenbe kle 'Ctrl' la epi klike sou tèt kolòn ou vle yo, ou ka chwazi plizyè kolòn ki pa kontigu. Menm jan an tou, kenbe kle 'Shift' la epi klike sou premye ak dènye tèt kolòn vle a pral chwazi tout kolòn nan seri a espesifye.

An konklizyon, chwazi de kolòn nan Excel ka yon travay ki senp epi efikas si ou metrize divès opsyon ki disponib. Si w ap itilize karakteristik seleksyon seri a, seleksyon done otomatik, oswa konbinezon kle, itilizatè yo ka ekonomize tan epi senplifye analiz done yo ak travay òganizasyon yo nan Excel. Avèk yon ti pratik, nenpòt moun ka vin yon ekspè nan chwazi kolòn nan zouti sa a calcul pwisan.