Ki jan pou avanse pou pi Imèl nan yon katab sou Desktop la

Ki jan yo deplase imèl nan yon katab sou Desktop la

Nan monn jodi a, imèl vin tounen yon zouti esansyèl pou kominikasyon pèsonèl ak pwofesyonèl. Kòm nou resevwa epi voye yon gwo kantite imèl chak jou, li ka santi akablan kenbe yo òganize nan bwat resepsyon nou an. Yon fason efikas pou kenbe yon koule travay òganize se deplase imèl enpòtan nan dosye espesifik sou Desktop nou an.

Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap ‌ ki jan yo deplase imèl nan yon katab sou biwo a lè l sèvi avèk diferan kliyan imel popilè, tankou Microsoft Outlook, Gmail, ak Apple Mail Nou pral dekouvri tou kèk konsèy ak ke trik nouvèl yo optimize òganizasyon an nan imèl nou yo sou Desktop la.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Li se youn nan kliyan imel ki pi itilize yo, espesyalman nan anviwònman antrepriz yo. Pou deplase imèl nan yon katab sou Desktop ou lè l sèvi avèk Outlook, swiv etap sa yo:

1. Louvri Outlook epi chwazi imel la ou vle deplase.
2.‍ Dwa-klike sou imel la epi chwazi "Deplase".
3. Yon meni pral parèt ak dosye ki disponib yo. Chwazi katab la vle sou Desktop la oswa kreye yon nouvo.
4. Klike "Deplase" pou deplase imel la nan katab la chwazi.

Gmail

Gmail Li se youn nan sèvis imel ki pi popilè ak lajman itilize nan mond lan. Pou deplase imèl nan yon katab sou Desktop ou lè l sèvi avèk Gmail, swiv etap sa yo:

1. Siyen nan kont Gmail ou nan navigatè a.
2. Chwazi imèl ou vle deplase yo lè w make yo ak kaz ki bò kote yo.
3. Klike sou ikòn katab ki anlè bwat resepsyon ou a.
4. Yon meni dewoulman ap parèt ak opsyon katab. Chwazi dosye a vle sou Desktop la oswa kreye yon nouvo.
5. Klike sou "Deplase" pou deplase imel yo nan katab la chwazi.

Apple lapòs

Apple lapòs se kliyan an imel default sou aparèy Apple epi li ofri yon koòdone entwisyon ak senp. Pou deplase imel nan yon katab sou Desktop ou lè l sèvi avèk Apple Mail, swiv etap sa yo:

1. Louvri ‌Apple Mail app a sou aparèy ou an.
2. Chwazi imèl ou vle deplase lè w klike sou yo.
3. Trennen imèl yo chwazi ⁢nan⁣ katab ou vle a nan ⁢panèl folder‌ sou Desktop la.
4. ⁢Lage ⁤imel yo ⁢epi yo pral otomatikman deplase⁤ nan katab la chwazi a.

Konsèy ak ke trik nouvèl adisyonèl

– Sèvi ak non deskriptif pou dosye ou yo sou Desktop la, ki pral ede w byen vit jwenn imèl ou bezwen yo nan lavni.
– Mete règ oswa filtè nan kliyan imel ou a pou imèl yo otomatikman deplase nan sèten dosye ki baze sou kritè espesifik.
- Pa bliye regilyèman vide dosye Spam oswa lòt imèl ki pa enpòtan pou kenbe òganizasyon ak pèfòmans optimal nan kliyan imel ou a.

An konklizyon, deplase imel nan dosye sou Desktop la ka amelyore pwodiktivite nou epi kenbe yon workflow òganize. Avèk etap ak konsèy yo bay pou diferan kliyan imel popilè yo, ou pral kapab byen òganize imel ou yo epi jwenn aksè fasil chak fwa ou bezwen yo.

1. Mete kanpe yon katab sou Desktop ou pou òganize imèl

La ⁤ Li se yon pratik trè itil kenbe imel nou an nan lòd ak fasil jwenn mesaj enpòtan. Si ou se youn nan moun ki resevwa yon gwo kantite imèl pa jou epi pafwa gen difikilte pou jwenn yon imèl espesifik, metòd sa a ap ede ou senplifye bwat resepsyon ou.

Premye‌Asire w ke ou gen yon katab sou Desktop ou kote ou vle òganize imèl ou yo. Ou ka kreye yon nouvo katab oswa itilize yon ki deja egziste. Pou kreye yon nouvo katab, klike sou Dwa sou Desktop la epi chwazi "Nouvo" ak Lè sa a, "Folder". ‌Bay kèlkeswa non ou vle⁤ nan katab ou a.

Lè sa a ,., louvri pwogram imel ou a epi jwenn mesaj ou vle deplase Ou ka chwazi plizyè mesaj lè w kenbe kle Ctrl la epi klike sou mesaj ou vle chwazi yo Desktop. Ou pral wè ke mesaj yo otomatikman kopye nan katab la epi yo efase nan bwat resepsyon ou. Sa a pral pèmèt ou gen yon bwat resepsyon pi gwo. pwòp ak lòd.

Kounye a ke ou te aprann kijan pou deplase imel ou yo nan yon katab sou Desktop ou, ou ka fè eksperyans epi kreye plis sousdosye nan katab prensipal la pou òganize mesaj ou yo pa kategori, dat, oswa priyorite. Sa ap ede ou byen vit jwenn imèl ou bezwen yo, san ou pa bezwen chèche nan bwat resepsyon ki gen anpil moun. Sonje ke kenbe yon bon òganizasyon nan imèl ou yo pral ekonomize tan ou epi fè travay chak jou ou pi fasil. Eseye li epi ou pral wè diferans lan!

2. Ki jan yo ⁤manyèlman deplase imel nan yon katab espesifik sou Desktop la

Manyèlman deplase imel nan yon katab espesifik sou Desktop ou a se yon travay ki senp ki pral pèmèt ou kenbe mesaj ou yo òganize ak òganize. fason efikas. ⁢Nan atik sa a, n ap ba w etap ki nesesè yo pou w ka fè aksyon sa a san deranje.

Premyèman, louvri kliyan imel ou a epi chwazi mesaj ou vle deplase. Apre sa, chèche opsyon ​»Deplase» oswa ‌»Deplase nan» nan ba zouti a⁤ epi klike sou li. Yon meni dewoulman ap parèt ak dosye ki disponib nan kont ou.

Koulye a, chwazi katab espesifik kote ou vle sere imel la. Li kapab yon katab ki egziste deja oswa ou ka kreye yon nouvo lè w klike sou "Nouvo Dosye." kreye yon nouvo katabAsire w ou ba li yon non deskriptif pou ou ka fasilman jwenn mesaj achiv ou yo.

3. Sèvi ak règ lapòs⁤ pou‍ otomatize mouvman mesaj yo nan yon katab

Nan pòs sa a, w ap aprann kijan pou w deplase imèl yo nan yon katab sou Desktop ou lè l sèvi avèk règ lapòs yo. Règ lapòs yo se yon karakteristik itil ki pèmèt ou otomatize mouvman mesaj yo nan dosye espesifik nan pwogram lapòs ou a. Sa a pral ekonomize tan ou epi ede w òganize mesaj ou yo pi efikas.

1. Mete yon nouvo règ imel: Pou kòmanse, louvri pwogram imel ou a epi jwenn aksè nan seksyon konfigirasyon règ yo. La a ou pral jwenn opsyon pou kreye yon nouvo règ. Klike sou li pou kòmanse pwosesis la. Yon fwa ou nan fenèt la konfigirasyon règ, chwazi kritè yo ou vle itilize pou deplase mesaj nan yon katab. Ou ka chwazi ant opsyon tankou moun k la, sijè oswa mo kle nan mesaj la. Li enpòtan pou chwazi yon kritè ki gen rapò ak bezwen ou yo.

2. Mete aksyon an deplase nan yon katab: ​ Apre w fin chwazi kritè yo, li lè pou w fikse aksyon ou vle fè a. Nan ka sa a, nou vle mesaj ki satisfè kritè yo espesifye yo dwe otomatikman deplase nan yon katab espesifik Chwazi opsyon "Deplase nan yon katab" epi chwazi katab ou vle yo dwe nan mesaj yo dwe deplase.⁤ Ou ka kreye ⁢. yon nouvo katab si sa nesesè⁤ oswa ⁢seleksyone yon ‌ ki egziste deja. Asire w ke w chwazi yon katab ki fasil pou jwenn sou Desktop ou.

3. Sove epi aplike règ la: Yon fwa ou fin etabli kritè a ak aksyon an, asire w ke ou sove règ la. Sa a pral asire ke anviwònman ou yo konsève pou mesaj nan lavni. Apre ou fin sove règ la, ou ka aplike li imedyatman oswa tann pou nouvo mesaj yo aplike li otomatikman. Koulye a, chak fwa yon mesaj satisfè kritè yo mete, li pral otomatikman deplase nan katab la espesifye. Sa a pral pèmèt ou kenbe bwat resepsyon ou òganize epi gen aksè pi vit nan mesaj enpòtan yo.

Avèk règ imel sa yo, ou pral kapab otomatize mouvman mesaj yo nan yon katab epi kenbe bwat resepsyon ou òganize sou Desktop ou! ⁢Asire w ke w revize epi ajiste règ ou yo detanzantan pou asire w ke yo kontinye travay byen. Koulye a, ou ka ekonomize tan ak efò pa bezwen manyèlman rechèch pou mesaj epi kenbe imel ou pi òganize pase tout tan.

4. Jesyon imel efikas: konsèy pou optimize pwosesis pou deplase mesaj yo

Bon jesyon nan lapòs elektwonik nou an esansyèl pou kenbe yon koule travay pwodiktif ak òganize. Youn nan travay ki pi komen lè w ap travay ak imèl se deplase yo nan dosye diferan sou Desktop nou an. Avèk sa yo konsèy, ou pral kapab optimize pwosesis la nan deplase mesaj ak ekonomize tan nan woutin chak jou ou.

1. Sèvi ak rakoursi klavye: Konnen ak itilize rakoursi klavye ki apwopriye yo esansyèl pou akselere pwosesis pou deplase mesaj imel yo. Pou egzanp, nan Outlook ou ka itilize "Ctrl⁤ + Shift + V" pou deplase yon mesaj nan yon katab espesifik oswa "Ctrl + Shift +⁣ Y" pou ‌kopi li nan yon lòt kote ⁤san yo pa efase‌ orijinal la. Aprann rakoursi sa yo pral pèmèt ou fè aksyon rapid ak efikas san yo pa bezwen konte sèlman sou sourit la.

2.⁢ Kreye règ otomatik: Règ otomatik yo se yon bon fason pou otomatize pwosesis pou deplase mesaj yo. Ou ka kreye règ ki baze sou plizyè kritè, tankou moun k ap voye l, sijè oswa kontni mesaj, epi mete aksyon espesifik, tankou deplase li nan yon katab espesifik. Sa ap ede ou kenbe bwat resepsyon ou òganize epi evite distraksyon ki pa nesesè lè w kite lojisyèl an fè travay la pou ou.

3. Mete etikèt sou imel ou yo: Tag oswa kategori yo nan kèk kliyan imel, tankou Gmail oswa Outlook, ka trè itil pou idantifye byen vit mesaj ki bezwen deplase nan yon katab espesifik pi fasil, ekonomize ou tan ak efò nan pwosesis la.

Sonje byen, optimize pwosesis pou deplase imel pa sèlman ede w kenbe yon Desktop dijital pwòp, men tou, amelyore pwodiktivite w ak efikasite! nan travay! Aplike konsèy sa yo epi dekouvri ki jan ou ka senplifye woutin chak jou ou lè w ap fè fas ak bwat resepsyon ou.

5. Enpòtans ki genyen nan klasman ak deplase imel nan dosye pou kenbe yon bwat resepsyon òganize

1.

Kenbe yon bwat resepsyon òganize esansyèl pou jesyon imel efikas. Triye epi deplase imel yo nan dosye espesifik Non sèlman li pèmèt pou pi gwo pwodiktivite, men li asire tou ke mesaj enpòtan yo pa pèdi nan lanmè a nan imèl ki pa li. Anplis de sa, li ede diminye estrès ak dezord vizyèl nan bwat resepsyon ou a, sa ki fè li pi fasil jwenn mesaj ki enpòtan pita.

Youn nan avantaj prensipal yo nan deplase imel nan dosye Li se kapasite nan kenbe yon workflow pi òganize Lè yo asiyen kategori oswa etikèt nan imèl, yo ka gwoupe selon enpòtans yo, sijè, oswa pwojè espesifik. Sa fè li fasil pou idantifye ak aksè rapid lè sa nesesè. Anplis de sa, lè w gen yon estrikti katab ki byen defini, yo ka jwenn enfòmasyon rapid ak efikasite, ekonomize tan ak minimize chans pou yo neglije nenpòt mesaj ki enpòtan.

Anplis kenbe yon bwat resepsyon òganize, klase epi deplase imel nan dosye Li ede tou kenbe yon sistèm swivi efikas. Pa egzanp, dosye espesifik yo ka kreye pou estoke mesaj enpòtan oswa pou kenbe tras de sa yo ki annatant yo.

6. Ki jan pou fè pou evite akimilasyon nan imèl nan bwat resepsyon an ak itilize nan dosye sou Desktop la

Gen anpil estrateji ou ka aplike pou anpeche bwat resepsyon ou ranpli ak imèl ki pa vle oswa ki pa enpòtan. Youn nan fason ki pi efikas se sèvi ak dosye sou Desktop ou pou òganize mesaj ou yo. Dosye pèmèt ou kategorize epi estoke imel ou yo nan yon fason ki lòd ak aksesib.

Pou kòmanse, li enpòtan pou kreye yon estrikti katab ki lojik ak konsistan. Ou ka òganize imèl ou yo pa kategori tankou travay, pèsonèl, fakti, pwojè, elatriye. Lè w asiyen kategori espesifik nan mesaj ou yo, w ap kapab jwenn yo pi fasil alavni. ⁤Li rekòmande pou mete sousdosye nan chak kategori prensipal, jan sa nesesè.

Yon lòt rekòmandasyon itil se mete règ klasman otomatik pou deplase imel nan dosye ki apwopriye yo.. Sa ap ede ou ekonomize tan epi asire ke imel yo estoke nan katab apwopriye a. Ou ka mete règ ki baze sou moun ki emèt espesifik, sijè, mo kle, oswa nenpòt lòt kritè ou chwazi. Anplis de sa, ou ka mete règ yo otomatikman deplase imel ke ou te deja li oswa ki pa bezwen atansyon imedya ou nan yon katab achiv.

Finalman, li enpòtan pou kenbe dosye ou yo aktyalize epi pwòp.. Regilyèman revize dosye ou yo epi efase imèl ki pa enpòtan oswa ki nesesè ankò. Ou kapab tou itilize fonksyon rechèch la pou jwenn ansyen mesaj olye pou yo kenbe yo nan bwat resepsyon ou. Anplis de sa, li se konseye yo kreye yon katab "fatra" pou deplase imèl vle anvan efase yo nèt. Nan fason sa a, ou ka evite akimilasyon ki pa nesesè nan imèl epi kenbe bwat resepsyon ou òganize.

Lè w swiv konsèy sa yo, ou ka evite akimilasyon imèl nan bwat resepsyon ou lè w itilize dosye sou Desktop ou. Òganize mesaj ou yo sistematikman ak otomatik klasman pral pèmèt ou gen yon workflow pi efikas epi ekonomize tan lè w jwenn imèl ou bezwen yo. Pa bliye tcheke ak netwaye dosye ou yo regilyèman pou kenbe yo toujou ajou epi san spam.

7. Zouti ak aplikasyon pou senplifye pwosesis pou deplase imel nan yon katab sou Desktop ou

Otomatik pwosesis pou deplase imel ak zouti ak aplikasyon sa yo

Bliye sou depans èdtan òganize imèl ou nan diferan dosye sou Desktop ou. Avèk bon zouti ak aplikasyon, ou ka senplifye pwosesis sa a epi ekonomize tan ki gen anpil valè. Nan atik sa a, nou pral montre w kèk opsyon ki pral ede w deplase imel ou byen vit nan katab la dwat, san yo pa bezwen fè li manyèlman.

Zouti 1: ⁢ Òganizatè

Youn nan opsyon ki pi popilè yo senplifye pwosesis la nan deplase imel se sèvi ak zouti nan Òganizatè. Aplikasyon sa a pèmèt ou kreye règ koutim⁢ pou otomatikman ⁤deplase⁢ imèl ou yo nan dosye espesifik sou Desktop ou. Senpleman konfigirasyon règ yo selon bezwen ou yo ak Òganizatè ap pran swen rès la. Ou ka defini règ ki baze sou moun k ap voye yo, mo kle nan sijè a oswa kò imel la, e menm pa dat oswa kategori. Pa plis fatigan trennen ak gout travay!

Zouti 2: EasyFiler

Yon lòt opsyon pratik pou senplifye pwosesis pou deplase imel yo se sèvi ak EasyFiler. Zouti sa a pèmèt ou kreye rakoursi sou Desktop ou pou dosye ki pi itilize yo. Yon fwa mete kanpe, tou senpleman trennen epi depoze Imèl ou vle deplase nan chemen kout ki koresponn lan epi EasyFiler pral otomatikman mete yo nan katab la. Anplis de sa, ou ka bay rakoursi klavye koutim akselere pwosesis la menm plis. Avèk EasyFiler, ou ka kenbe Desktop ou pwòp ak imèl ou òganize avèk efikasite.

Zouti 3: ⁢ SyncMail

Si w ap chèche pou yon solisyon konplè pou senplifye pwosesis pou deplase imel, SyncMail se zouti pafè a. Aplikasyon sa a pèmèt ou senkronize imèl ou yo nan tan reyèl ant kliyan imel ou a ak dosye yo sou Desktop ou. Anplis de sa, ou ka mete règ senkronizasyon pou imèl ou yo otomatikman deplase nan katab ki kòrèk la nan tou de kote yo. Avèk⁢ SyncMail, ou ka jwenn aksè ak òganize imel ou yo nenpòt aparèy epi ⁢toujou kenbe yo mete ajou san efò.