Ki jan yo deseleksyone selil Excel yo

Nan anviwònman lojisyèl calcul, tankou Excel, youn nan travay komen ak nesesè yo se chwazi ak modifye selil yo. Sepandan, nan kèk ka, ou ka vle deseleksyone sèten selil yo anpeche chanjman aksidan oswa pwoteje done sansib. Erezman, Excel ofri plizyè zouti ak metòd pou reyalize objektif sa a. avèk efikasite epi san danje. Nan atik sa a, nou pral eksplore plizyè teknik ak apwòch pou deseleksyone a selil nan excel, ki pèmèt ou gen pi gwo kontwòl sou done ou yo epi optimize eksperyans travay ou ak aplikasyon feuille de calcul dirijan.

1. Entwodiksyon nan deseleksyon selil Excel yo

Pou moun ki travay ak Excel feuilles de calcul, ou ka fè eksperyans fristrasyon a aza/chans chwazi move selil la epi pèdi tout travay ou te fè a. Sepandan, gen yon solisyon a pwoblèm sa a: deselecting selil yo. Karakteristik sa a pèmèt ou byen vit defèt nenpòt seleksyon ki pa kòrèk epi retounen nan travay san yo pa pèdi done enpòtan.

Pou deseleksyone selil yo nan Excel, ou dwe premye klike nenpòt kote nan calcul la ki pa yon selil chwazi. Sa a pral dezaktive selil la chwazi epi pèmèt ou pase sou plas. Si yo chwazi plizyè selil, ou ka itilize kle flèch la pou w ale nan yon selil ki pa seleksyone epi klike sou.

Yon fwa ou te chwazi yon selil ki pa seleksyone, ou ka itilize chemen kout klavye a Ctrl + Z pou defèt seleksyon an. Ou kapab tou klike sou meni "Edit" nan ba zouti a Excel epi chwazi opsyon "Anfèt seleksyon". Tou de opsyon yo pral deseleksyone selil yo epi pèmèt ou kontinye travay san okenn pwoblèm.

2. Ki sa ki seleksyon selil Excel?

Chwazi selil Excel yo se yon fonksyonalite fondamantal pou travay avèk efikasite nan aplikasyon calcul sa a. Lè nou chwazi youn oswa plizyè selil, nou ka fè plizyè aksyon tankou koreksyon kontni yo, aplike fòma, fè operasyon matematik oswa kopye ak kole done. Anba a se kèk metòd komen pou chwazi selil nan Excel:

1. Single Seleksyon: Pou chwazi yon sèl selil, tou senpleman klike sou li. Selil la chwazi a pral make ak yon fwontyè epè.

2. Seleksyon ranje: Pou chwazi plizyè selil kontigue, klike sou yon selil epi trennen kurseur a nan dènye selil ou vle a. Selil yo chwazi yo pral make nan menm koulè a.

3. Chwazi selil ki pa vwazen yo: Pou chwazi selil ki pa akote youn ak lòt, kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou chak selil yo vle. Selil chwazi yo pral make endividyèlman.

Sonje ke konbinezon kle, tankou Ctrl + A pou chwazi tout selil sou fèy la oswa Ctrl + Shift pou chwazi yon seri selil, ka itil ak ekonomize tan lè w ap chwazi selil nan Excel. Anplis de sa, li posib pou chwazi selil yo lè l sèvi avèk sourit la ak ba adrès la nan tèt fèy calcul la.

3. Pwoblèm komen lè w ap chwazi selil nan Excel

Chwazi selil yo nan Excel ka yon travay konplike pafwa, paske pwoblèm komen yo ka parèt ki fè pwosesis sa a difisil. Men kèk nan pwoblèm sa yo ak kijan pou rezoud yo:

1. Selil konbine: Nan Excel, li posib pou konbine plizyè selil pou fòme yon sèl selil. Sepandan, sa a ka prezante enkonvenyan lè w ap chwazi yo, depi lè w klike sou yon selil konbine, Excel otomatikman chwazi tout selil ki fòme li yo. Pou evite sa, ou ka sèvi ak "Unmerge Cells" fonksyon yo jwenn nan "Kay" tab la. Fonksyon sa a pral separe selil fizyone yo epi pèmèt yo chwazi yo endividyèlman.

2. Selil kache: Selil kache nan Excel ka fè yo difisil pou chwazi paske yo pa vizib nan je toutouni. Pou chwazi selil sa yo, ou dwe itilize fonksyon "Montre tout" yo jwenn nan tab "Kay". Klike sou fonksyon sa a pral montre tout selil kache nan fèy kalkil la epi yo ka chwazi tankou nenpòt lòt selil.

3. Ranje selil ki pa kontigue: Pafwa li nesesè yo chwazi yon seri selil ki pa vwazen. Pou fè sa, ou dwe kenbe kle a "Ctrl" pandan w ap chwazi selil yo vle. Ou kapab tou itilize fonksyon "Ajoute nan seleksyon" yo jwenn nan ba zouti seleksyon an. Lè w klike sou fonksyon sa a, ou ka ajoute selil nan seleksyon an san ou pa bezwen kenbe kle "Ctrl". Sa a pral fè li pi fasil yo chwazi seri selil ki pa kontigu.

4. Enpòtans ki genyen nan deseleksyon selil nan Excel

Li komen ke lè w ap travay ak fèy calcul nan Excel, li nesesè deselect selil yo nan sèten ka. Karakteristik sa a itil espesyalman lè ou bezwen chwazi plizyè seri ki pa adjasan oswa ou vle anpeche itilizatè yo modifye done aksidantèlman nan sèten selil. Apre sa, nou pral eksplike ki jan yo deseleksyon selil nan Excel tou senpleman ak byen vit.

Pou deseleksyone selil yo nan Excel, nou swiv etap sa yo:

• 1. Louvri a Excel dosye kote ou vle travay.
• 2. Chwazi selil ou vle anile yo.
• 3. Klike ak bouton dwat sourit la sou selil yo chwazi yo.
• 4. Nan meni kontèks ki parèt, chwazi opsyon "Deselect".

Yon fwa pwosesis sa a fini kòrèkteman, selil yo chwazi yo anile epi yo pa make ankò. Sa a anpeche modifikasyon aksidan yo te fè nan selil sa yo epi pèmèt ou kontinye travay sou dosye Excel nòmalman. Li enpòtan pou sonje deseleksyone selil yo lè sa nesesè pou evite erè oswa chanjman ki pa vle nan done yo!

5. Metòd pou deseleksyone selil yo nan Excel

Gen diferan epi evite erè lè manipile done. Anba a gen twa opsyon ki itil pou rezoud pwoblèm sa a:

Premye metòd la se sèvi ak klavye a. Peze kle Echap la Li se fason ki pi rapid ak pi fasil pou deseleksyone selil yo nan Excel. Aksyon sa a anile nenpòt seleksyon aktif epi pèmèt ou rekòmanse san pwoblèm. Li enpòtan sonje ke metòd sa a pa efase oswa modifye kontni an nan selil yo, li tou senpleman anile seleksyon aktyèl la.

Yon lòt opsyon se sèvi ak sourit la oswa touchpad. Klike sou nenpòt selil vid ki deyò seri a chwazi se yon altènativ a deseleksyon. Sa a pral deseleksyone tout selil yo chwazi deja epi pèmèt yon nouvo seleksyon kòmanse. dwa depi nan konmansman an.

Anfen, li posib tou sèvi ak ba fòmil la pou deseleksyone selil yo nan Excel. Pou fè sa, ou dwe klike sou ba fòmil ki anlè fenèt Excel la. Aksyon sa a pral deseleksyone tout selil yo epi pèmèt ou antre nan yon nouvo fòmil oswa modifye fòmil ki egziste deja san yo pa afekte seleksyon anvan yo.

Sa yo se jis kèk nan metòd ki disponib pou deseleksyone selil yo nan Excel. Chak nan yo itil nan diferan sitiyasyon epi yo pral depann de preferans yo ak bezwen chak itilizatè. Li enpòtan pou kenbe nan tèt ou ke posibilite pou deseleksyon selil pèmèt chanjman yo dwe fèt ak pi gwo presizyon epi evite erè lè yo manipile done yo. nan yon fèy nan kalkil.

6. Ki jan yo sèvi ak rakoursi klavye deselect selil nan Excel

Pou deseleksyone selil yo nan Excel byen vit ak efikasite, ou ka itilize rakoursi klavye ki pral ekonomize tan ak efò. Raccourcis sa yo pral pèmèt ou deseleksyone selil san yo pa itilize sourit la. Apre sa, nou pral montre w kèk nan rakoursi klavye ki pi itil pou fè travay sa a.

1. Pou deseleksyone yon selil nan Excel, ou ka itilize konbinezon kle a Ctrl + Espas. Peze kle sa yo pral deseleksyone selil la kounye a chwazi epi yo pa pral chwazi lòt selil nan plas li.
2. Si ou vle deseleksyone tout selil nan yon calcul, ou ka itilize konbinezon kle a Ctrl + Shift + Espas. Sa a pral deseleksyone tout selil yo chwazi yo.
3. Si ou gen yon seleksyon nan selil ki pa kontigu epi ou vle deseleksyon youn nan yo, ou ka itilize konbinezon kle a. Ctrl + klike sou nan selil ou vle deseleksyon an. Sa a pral kenbe seleksyon an nan lòt selil yo epi sèlman deseleksyone selil ou klike sou yo.

Sonje ke rakoursi klavye sa yo ka varye selon konfigirasyon ak vèsyon Excel w ap itilize a. Se poutèt sa, kèk rakoursi ka pa travay nan vèsyon espesifik ou nan Excel. Si w bezwen plis enfòmasyon sou rakoursi klavye ki disponib nan vèsyon Excel ou a, ou ka konsilte dokiman ofisyèl Microsoft oswa fè rechèch sou entènèt pou jwenn lòt leson patikilye ak resous.

7. Ki jan yo sèvi ak ba fòmil la pou deseleksyone selil yo nan Excel

Pou deseleksyone selil yo nan Excel, ou ka itilize ba fòmil la byen vit ak fasil. Swiv etap ki anba yo pou aprann kijan pou fè li:

1. Louvri dosye Excel ou vle travay sou li.
2. Ale nan ba fòmil la, ki sitiye nan tèt ekran an.
3. Nan ba fòmil la, w ap jwenn adrès selil yo kounye a chwazi. Pou egzanp, si selil A1 ak B2 yo chwazi, ou pral wè "A1: B2" parèt nan ba fòmil la.
4. Pou deseleksyone, tou senpleman klike nenpòt kote nan ba fòmil la oswa peze kle "Esc" sou klavye ou.

Sonje ke lè ou deseleksyone, tout selil ki te deja chwazi yo pral deselection epi ou ka kòmanse travay sou lòt selil ou chwazi. Metòd sa a itil sitou lè ou vle chanje seleksyon yo byen vit san ou pa bezwen klike sou yon lòt kote nan fèy calcul la.

Avèk etap senp sa yo, ou ka itilize ba fòmil la nan Excel pou deseleksyone selil yo nan yon fason pratik ak efikas. Koulye a, ou ka rasyonalize workflow ou lè w sèvi ak karakteristik sa a epi maksimize pwodiktivite ou lè w ap travay ak fèy calcul.

8. Ki jan yo sèvi ak meni an kontèks deselect selil nan Excel

Youn nan karakteristik ki pi itil nan Excel se kapasite nan fasil chwazi ak modifye selil yo. Sepandan, kisa ou dwe fè lè ou aksidantèlman chwazi selil yo mal epi ou bezwen deseleksyone yo? Nan leson patikilye sa a, ou pral aprann kijan pou itilize meni kontèks Excel la pou rezoud pwoblèm sa a byen vit.

Etap 1: Pou jwenn aksè nan meni an kontèks, dwa-klike sou nenpòt selil chwazi. Yon ti bwat ap parèt ak plizyè opsyon.

Etap 2: Chwazi opsyon "Deselect". Sa a pral deseleksyone selil yo epi pèmèt ou fè nouvo seleksyon avèk presizyon ak efikasite.

Epi se li! Kounye a ou ka itilize meni kontèks Excel la pou fasilman deseleksyone selil ki mal yo. Sonje ke fonksyon sa a itil espesyalman lè w ap travay ak gwo fèy kalkil epi ou bezwen byen vit korije erè seleksyon yo. Eseye metòd sa a ak akselere travay ou nan Excel!

9. Ki jan yo retire selil nan Excel lè l sèvi avèk sourit la

Nan Excel, li komen ke pandan pwosesis travay seleksyon selil yo fè ki pa vle. Sa a ka rive akòz move mouvman sourit oswa neglijans klike sou fèy kalkil la. Erezman, defèt yon seleksyon kòrèk nan Excel se trè senp. Anba a nou pral montre w kouman fè li etap pa etap:

1. Pou dezeleksyone selil yo lè l sèvi avèk sourit la, ou dwe premye klike sou nenpòt selil vid nan calcul la pou retire seleksyon aktyèl la.
2. Si ou vle deseleksyone yon selil espesifik, peze epi kenbe Ctrl epi klike sou selil ou vle deseleksyon an.
3. Si ou te chwazi yon seri selil pa erè, peze epi kenbe Ka glise epi klike sou nenpòt selil ki nan seri a chwazi pou deseleksyon li.

Sonje ke ou ka tou defèt yon seleksyon lè l sèvi avèk rakoursi klavye. Pou egzanp, ou ka peze konbinezon an Ctrl + Shift + Espas pou deseleksyone tout seleksyon aktyèl la nan calcul la. Anplis de sa, si ou vle deseleksyone selil ki pa kontigu, ou ka kenbe kle a Ctrl pandan w ap klike sou chak selil ou vle deseleksyone yo.

10. Ki jan yo deseleksyon selil nan fòmil ak fonksyon nan Excel

Pafwa, lè w ap travay ak fòmil ak fonksyon nan excel, nou ka jwenn tèt nou san entansyonèlman chwazi selil yo. Sa ka jenere rezilta kòrèk epi fè travay nou pi difisil. Erezman, gen yon fason fasil deselect sa a epi asire ke fòmil nou yo ak fonksyon yo aplike kòrèkteman. Apre sa, nou pral montre w kouman fè li etap pa etap.

Etap 1: Yon fwa ou te antre nan fòmil la oswa fonksyon nan selil la vle, chwazi tout selil yo ke ou pa vle yo enkli nan fòmil la oswa fonksyon an. Ou ka fè sa lè w kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou chak selil yo.

Etap 2: Apre ou fin chwazi selil yo vle, lage kle a Ctrl ak dwa-klike sou nenpòt nan selil yo chwazi. Yon meni kontèks pral parèt, ki kote ou dwe chwazi "Efase" opsyon an.

Etap 3: Lè sa a, yon dyalòg opsyon retire ap louvri. Nan bwat dyalòg sa a, chwazi "Selil sèlman" si ou vle sèlman retire done selil yo, oswa chwazi "Selil ak kontni" si ou vle retire tou de done selil yo ak fòma.

11. Lòt Konsèy pou Deselecting Selil nan Excel

Isit la nou prezante kèk ak rezoud pwoblèm sa a nan yon fason pratik. Swiv etap sa yo epi ou pral kapab deseleksyone selil yo nan pa gen tan.

1. Sèvi ak kle chape (Esc)- Yon fason rapid pou deseleksyone selil yo nan Excel se lè w peze kle Chape (Esc) sou klavye ou. Sa a pral anile nenpòt seleksyon aktif epi deseleksyone selil yo.

2. Klike sou yon selil vid- Si ou te chwazi yon seri selil epi ou vle deseleksyone yo, tou senpleman klike sou yon selil vid deyò seri a chwazi. Sa a pral retire seleksyon an epi kite sèlman selil endividyèl yo chwazi a.

3. Sèvi ak ba fòmil la- Yon lòt fason pou deseleksyon selil yo nan Excel se sèvi ak ba fòmil la. Klike sou ba fòmil la epi peze Antre. Sa a pral anile nenpòt seleksyon epi deseleksyone selil yo.

12. Erè komen lè w deseleksyone selil yo nan Excel ak kouman yo rezoud yo

Lè w deseleksyon selil nan Excel, li komen pou fè erè ki ka mennen nan rezilta vle. Erezman, gen yon solisyon pou chak nan pwoblèm sa yo. Anba la a se kèk nan erè ki pi komen ak ki jan yo ranje yo:

1. Erè deselection envolontè: Si ou aksidantèlman deseleksyon selil ou te fè yo, ou ka fasilman ranje li pa peze Ctrl + Z oswa klike sou "Annule" bouton an nan ba zouti a. Sa a pral retounen dènye aksyon yo te pran epi retabli seleksyon anvan an nan selil yo.

2. Erè deselection entansyonèl: Pafwa ou ka entansyonèlman deselection selil, men Lè sa a, reyalize ke li te nesesè yo kenbe li. Pou repare sa a, ou dwe itilize sourit la oswa klavye pou seleksyone selil ou vle yo. Sonje itilize kle Ctrl pou chwazi selil ki pa adjasan yo oswa kle Shift pou chwazi yon seri selil.

13. Ki jan pou fè pou evite pwoblèm nan lavni lè deselecting selil nan Excel

Kapasite pou deseleksyone selil yo nan Excel se yon karakteristik itil ki pèmèt ou defèt yon seleksyon anvan epi evite pwoblèm potansyèl nan travay ou. Isit la nou pral montre w kouman ou ka fè li etap pa etap:

1. Premyèman, louvri fichye Excel kote ou vle deseleksyone selil yo.

2. Apre sa, chwazi selil ou vle pase sou plas. Ou ka fè sa lè w trennen kurseur a sou selil yo oswa lè w itilize kle Shift la ansanm ak flèch direksyon yo pou chwazi yon seri selil.

3. Yon fwa ou te chwazi selil yo, ale nan "Kay" tab la sou ba zouti Excel la. Apre sa, klike sou bouton "Deselect" ki nan gwoup "Edit". Sa a pral deseleksyone selil yo epi pèmèt ou kontinye ak lòt operasyon yo.

Li enpòtan sonje ke fonksyon an deselect nan Excel pral sèlman defèt seleksyon ki sot pase a te fè. Si ou vle defèt plis pase yon seleksyon anvan, w ap bezwen sèvi ak fonksyon deselect plizyè fwa jiskaske ou rive nan seleksyon an vle. Sonje tou ke fonksyon sa a sèlman travay pou defèt seleksyon selil yo epi li pa defèt nenpòt lòt aksyon ki fèt sou dosye a.

Nan ti bout tan, deseleksyon selil nan Excel se yon travay ki senp ki pral pèmèt ou pou fè pou evite pwoblèm nan lavni pa defèt seleksyon kòrèk oswa vle. Sonje itilize fonksyon sa a chak fwa sa nesesè epi w ap gen pi gwo kontwòl sou done ou yo ak operasyon yo nan Excel.

14. Rezime ak konklizyon: Enpòtans ki genyen nan metrize selil deseleksyon nan Excel

Deseleksyon selil nan Excel se yon konpetans esansyèl pou nenpòt itilizatè. Pandan tout atik sa a, nou te wè ki jan yo metrize pwosesis sa a etap pa etap. Soti nan konpreyansyon de baz yo nan sèvi ak zouti avanse, nou te kouvri tout baz yo pou ou ka vin yon ekspè nan deselecting nan Excel.

Pou kòmanse, li enpòtan pou w konprann ki sa deselection ye. Nan Excel, lè ou chwazi yon selil oswa seri selil, sa yo make an ble. Sepandan, pafwa li nesesè pou deseleksyone yo pou fè lòt aksyon san yo pa afekte selil ki te deja chwazi yo. Sa a ka reyalize nan plizyè fason, tankou lè l sèvi avèk rakoursi klavye tankou "Ctrl + Shift + Espas" oswa lè w klike sou nenpòt selil ki pa chwazi.

Anplis de metòd debaz sa yo, gen zouti ak karakteristik ki ka fè pwosesis deseleksyon an menm vin pi fasil. Men sa yo enkli Add-ins Excel tankou SelectionPro ak Clear All Selections, ki pèmèt ou byen vit deseleksyone gwo kantite selil. Ou kapab tou itilize fòmil ak makro pou otomatize deselection nan fèy kalkil konplèks.

Nan ti bout tan, deseleksyon selil nan Excel ka yon travay ki senp men trè itil. Pou itilizatè yo ki vle optimize workflow yo epi evite erè ki pa nesesè. Avèk diferan opsyon ak metòd ki disponib, tankou itilize hotkeys, fonksyon woulo liv la oswa ba fòmil la, itilizatè yo ka Customize eksperyans Excel yo selon bezwen espesifik yo.

Sonje ke metrize konpetans debaz sa yo nan Excel pral pèmèt ou vin pi efikas ak pwodiktif nan jere fèy kalkil ak analiz done. Lè w konnen diferan fason pou deseleksyone seleksyon yo, ou ka ekonomize tan epi evite fristrasyon lè w ap travay ak selil nan Excel.

Anplis de sa, kapasite pou deseleksyone seleksyon yo pa itil sèlman pandan w ap travay nan yon calcul, men li ka gen anpil valè tou lè w ap anseye oswa pataje enfòmasyon. avèk lòt itilizatè yo. Lè ou kapab eksplike kijan pou deseleksyon seleksyon yo pral asire yon eksperyans kolaborasyon ki pi lis ak pi efikas.

Nan ti bout tan, deseleksyon selil nan Excel se yon konpetans debaz men esansyèl ke chak itilizatè ta dwe metrize. Avèk etap sa yo ak zouti senp sa yo, ou ka amelyore workflow ou, evite erè, epi fè plis nan karakteristik Excel yo. Kontinye pratike ak eksplore opsyon lojisyèl pwisan sa a gen pou l ofri, epi w ap wè metriz Excel ou kontinye ap grandi pandan w ap vin abitye ak tout fonksyon ak karakteristik li genyen pou l ofri.