Nan atik sa a Ann eksplore ki jan yo divize kat nan Trello lè l sèvi avèk karakteristik "divize kat la". Trello se yon platfòm jesyon pwojè sou entènèt ki ofri yon pakèt karakteristik pou ede itilizatè yo òganize epi swiv pwogrè pwojè yo. Karakteristik divize kat la se yon zouti itil pou moun ki bezwen kraze travay oswa lide nan travay ki pi fasil pou jere. Nou pral aprann kijan pou jwenn aksè nan fonksyon sa a ak kijan pou itilize li efektivman pou amelyore òganizasyon ak pwodiktivite nan Trello.
Fonksyon kat divize se youn nan anpil zouti ki disponib nan Trello pou ede itilizatè yo rete òganize pi efektivman òganize pwojè yo, divize kat ka ede itilizatè yo bay responsablite espesifik yo epi swiv pwogrè chak travay avèk plis presizyon.
Pou itilize karakteristik kat divize an, premye nou dwe louvri kat la nou vle divize. Yon fwa sou kat la, klike sou bouton "Aksyon" ki sitiye nan anlè dwat nan kat la. Nan meni ki dewoule a, chwazi "Split Card."
Yon fwa ou te chwazi "Split Card", yon nouvo fenèt ap louvri kote ou ka mete detay nouvo kat la. Ou ka bay yon tit, yon deskripsyon ak yon dat limit nan nouvo kat la, epi tou chwazi nan ki lis ou vle mete l. Ou ka chwazi tou si ou vle kopye kòmantè yo ak tags nan kat orijinal la nan kat fann yo. Yon fwa ou fin ranpli detay yo, klike sou bouton "Kreye" pou jenere kat fann yo.
Pa gen limit nan kantite kat ou ka kreye lè w divize yon kat! Sa a ba ou fleksibilite pou kraze yon travay nan anpil sous-tach jan ou bezwen pi byen òganize pwojè ou a. Chak kat divize pral gen pwòp seri kòmantè, tags ak devwa pa yo, sa ki fè li fasil pou swiv pwogrè endividyèl chak sou-tach. Anplis de sa, si ou bezwen regroup kat fann yo, ou ka tou senpleman trennen epi depoze yo nan menm lis la oswa nan yon nouvo lis. ,
Nan ti bout tan, karakteristik kat divize Trello a se yon zouti ki gen anpil valè pou kraze gwo travay nan sub-travay ki pi fasil pou jere Lè yo itilize karakteristik sa a, itilizatè yo ka amelyore òganizasyon, bay responsablite espesifik, epi fè swivi pi egzak sou pwogrè chak travay nan Trello. Eseye karakteristik sa a epi dekouvri kijan li ka ede w vin pi pwodiktif nan jere pwojè ou yo sou entènèt.
1. Trello Basics ak Kat divize
Aprann konnen esansyèl Trello epi aprann kijan pou divize kat ou yo. fason efikas.
Trello se yon zouti jesyon pwojè ki baze sou kat ki pèmèt ou òganize travay ou yo epi kolabore avèk ekip ou a avèk efikasite. Anvan ou kòmanse divize kat ou yo, li enpòtan pou w klè sou kèk konsèp debaz yo.
- Planch: Tablo Trello yo tankou tablo vityèl kote ou ka òganize pwojè ou yo ak travay ou yo. Ou ka kreye plizyè tablo pou pwojè diferan epi bay kat yo chak.
- Lis: Nan chak tablo, ou ka kreye lis pou òganize kat ou yo. Lis sa yo reprezante diferan etap oswa kategori travay ou yo. Pa egzanp, ou ta ka gen yon lis pou "Fè," yon lòt pou "An Pwogrè," ak yon lòt pou "Fini."
Kounye a ke ou konprann estrikti debaz Trello, li lè pou aprann kijan pou divize kat yo pou kreye pi klè ak efikasite.
Divize yon kat pèmèt ou dekonpoze yon travay an pi piti sous-travay, ede w òganize epi swiv chak etap ki nesesè pou konplete li. Sa a se espesyalman itil lè ou gen travay konplèks ki enplike plizyè etap oswa kolaboratè.
Pou divize yon kat nan Trello, swiv etap sa yo:
- Aksè nan tablo w la epi chwazi kat ou vle divize an.
- Klike sou bouton "Meni" (reprezante pa twa pwen vètikal) ki sitiye nan tèt dwat kat la.
- Nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Split Card".
- Koulye a, ou pral kapab ajoute tit ak deskripsyon nan chak nan nouvo kat pwodwi yo.
2. Etap pou divize yon kat nan Trello
Platfòm kolaborasyonTrello ofri yon seri fonctionnalités ki fè òganize ak jere pwojè pi fasil. Youn nan karakteristik sa yo se kapasite pou kraze kat yo nan pi piti, travay ki pi fasil. Nan atik sa a, nou pral ba ou etap sa yo pou pote aksyon sa a efektivman.
Etap 1: Pou kòmanse, louvri tablo a nan Trello kote kat ou vle divize an sitiye. Lè sa a, klike sou kat espesifik la pou jwenn aksè nan sa li yo ak detay. Yon fwa andedan, gade pou meni ki dewoule ki sitiye nan tèt dwat kat la epi chwazi opsyon "Split Card".
Etap 2: Koulye a, yo pral parèt yon fenèt pop-up kote ou ka antre non ak deskripsyon nouvo kat la ki pral kreye nan divizyon an. Asire ou ke ou sèvi ak yon tit deskriptif ak espesifik pou idantifye klèman travay la. Anplis, si ou vle, ou ka bay nouvo kat la bay yon manm ekip epi fikse dat ekspirasyon.
Etap 3: Lè w fin ranpli enfòmasyon yo mande yo, klike sou bouton "Kreye" pou fini pwosesis divize kat la. Trello pral otomatikman kreye yon nouvo kat sou menm tablo a, kenbe kat orijinal la entak.
Avèk etap senp sa yo, ou kapab byen divize kat ou yo nan Trello epi fè travay konplèks yo tounen ti aksyon ki jere. Karakteristik sa a itil sitou lè w ap travay sou pwojè kolaborasyon epi ou bezwen kraze gwo objektif yo nan travay ki pi espesifik. Pwofite pi fò nan kapasite òganizasyon Trello a epi amelyore pwodiktivite jesyon pwojè ou.
3. Estrateji pou òganize ak divize kat nan Trello
Youn nan avantaj prensipal yo nan itilize Trello kòm yon zouti òganizasyon se kapasite nan sibdivize ak òganize kat avèk efikasite. Gen plizyè estrateji ki ka ede w optimize workflow ou epi asire ke kat ou yo byen òganize.
Yon estrateji itil se itilize Labels pou klasifye kat yo dapre tèm yo oswa kategori yo. Pou egzanp, ou ka bay yon tag "Ijan" nan kat ki bezwen atansyon imedya, oswa yon tag "Pwojè" nan kat ki gen rapò ak yon pwojè espesifik. Nan fason sa a, ou ka filtre ak rechèch kat pi fasil epi kenbe pi bon kontwòl sou travay annatant ou yo.
Yon lòt estrateji efikas se sèvi ak la lis andedan kat yo kraze pi gwo travay nan subtâch ki pi jere. Sa a pral pèmèt ou wè pwogrè chak travay epi make yo kòm fini pandan w ap ale.
4. Sèvi ak etikèt ak koulè pou kategorize kat sibdivize yo
1. Etikèt: Yon fason itil pou divize ak kategorize kat nan Trello se itilize tags. Etikèt sa yo se ti etikèt kolore ki ka ajoute nan chak kat. Ou ka itilize yo pou idantifye diferan aspè nan kat ou yo, tankou priyorite, estati, oswa kalite travay. Pou itilize etikèt, tou senpleman klike sou kat ou vle ajoute li a, epi klike sou bouton etikèt ki anlè adwat kat la. Ou ka ajoute otan etikèt ou bezwen nan chak kat, sa ki ede w byen vit wè ak òganize kat ou yo yon fason efikas.
2. Soudivizyon kat: Anplis etikèt, ou kapab tou divize kat nan Trello pou pi bon òganizasyon. Soudivizyon pèmèt ou divize yon kat an plizyè sous-travay oswa atik ki pi piti. Pou sibdivize yon kat, tou senpleman ouvri kat ou vle ajoute sou-tâch la epi klike sou bouton Subdivisions ki anba kat la. Apre sa, ou ka ajoute anpil sibdivizyon jan ou bezwen, ba yo yon non ak yon moun ki responsab, epi fikse yon dat ekspirasyon pou chak nan yo. Sa a pèmèt ou kraze pi gwo travay nan travay ki pi jere epi li ede ou pi fasil pou swiv pwogrè chak sou-tach.
3. Kategorize ak vizyalizasyon: Yon fwa ou te itilize tags ak sibdivize kat ou yo, ou ka pran avantaj de filtraj Trello ak karakteristik gade yo pi byen òganize tablo ou a. Ou ka filtre kat ou yo pa tag espesifik pou wè sèlman kat ki fè pati yon sèten kategori. Anplis de sa, ou ka itilize fonksyon kalandriye a pou wè kat sibdivize ou yo ak dat limit yo nan yon fason ki pi vizyèl. Sa a pèmèt ou gen yon apèsi sou travay ou yo epi asire w ke ou ap jere tan ou byen. Nan ti bout tan, lè w sèvi ak etikèt ak koulè pou kategorize kat sibdivize ou yo nan Trello, ou ka amelyore anpil kapasite w pou òganize, vizyalize, epi swiv travay ou yo.
5. Rekòmandasyon pou travay ann ekip nan divizyon kat la
Travay ann ekip esansyèl nan nenpòt òganizasyon, ak divize kat nan Trello ka ede fasilite kolaborasyon ant manm ekip yo. Men kèk rekòmandasyon kle pou travay efektivman kòm yon ekip lè divize kat nan Trello.
1. Bay responsablite klè: Li enpòtan pou chak manm ekip yo gen travay espesifik ak responsablite Lè divize kat yo nan Trello, asire w ke ou bay chak manm ekip yo yon kat pou yo konnen egzakteman sa yo atann de yo. Sa ap ede evite konfizyon epi asire ke travay yo fini. avèk efikasite.
2. Etabli dat limit ak priyorite: Nan divizyon kat nan Trello, li esansyèl pou etabli dat limit ak priyorite klè pou chak travay. Sèvi ak Trello tags pou endike enpòtans ak dat limit chak kat. Sa a pral fè manm ekip yo konnen ki travay yo dwe ranpli an premye ak ki travay yo ka tann.
3. Kominikasyon louvri ak kolaborasyon: Pou travay ann ekip efikas, li enpòtan pou gen kominikasyon ouvè ak kolaborasyon ant manm ekip yo. Sèvi ak karakteristik kòmantè ak atache nan Trello pou fè li pi fasil pou kominike sou kat yo. Ankouraje patisipasyon tout manm yo epi ankouraje pataje lide ak sijesyon pou amelyore pwosesis divizyon kat la.
6. Ki jan yo efektivman kenbe tras kat sibdivize nan Trello
Estrikti kat ou yo nan Trello: Youn nan kle yo efektivman kenbe tras de kat sibdivize nan Trello se asire w ke ou gen yon estrikti klè ak konsistan pou kat ou yo. Divize yo an seksyon ki enpòtan dapre diferan etap pwojè w la oswa domèn travay ou. Sa ap pèmèt ou gen yon apèsi rapid ak fasil sou tout sa k ap pase epi konnen egzakteman nan ki seksyon w ap jwenn enfòmasyon ou bezwen an tout tan.
Sèvi ak fonksyon sibdivizyon kat la: Trello ofri ou kapasite pou divize kat ou yo an pi piti travay lè l sèvi avèk karakteristik lis verifikasyon an. Sa a itil sitou lè ou gen yon travay gwo oswa konplèks ki bezwen divize an etap ki pi piti, ki pi fasil. Lè w sèvi ak karakteristik lis verifikasyon an, w ap kapab tcheke chak etap pandan w ap ranpli li, sa ki pral ba w yon sans pwogrè epi ki pral pèmèt ou byen swiv travay ou.
Bay responsablite ak dat limit: Pou efektivman kenbe tras kat sibdivize nan Trello, li enpòtan pou bay manm ekip ou a responsablite klè epi fikse dat limit reyalis pou chak travay oswa etap. Sa ap ede ou evite konfizyon epi asire ke chak travay fini alè. Anplis de sa, ou ka itilize Tag Trello pou idantifye byen vit kat ki gen yon dat limit k ap vini oswa sa yo ki koresponn ak yon travay espesifik, sa ki fè li pi fasil jere ak swiv kat.
7. Zouti itil ak grefon pou amelyore divize kat nan Trello
Zouti ak grefon ki disponib nan Trello Yo ka yon gwo èd pou amelyore divizyon kat ak fasilite òganizasyon pwojè yo. Yon opsyon itil se sèvi ak Plugin pou divize kat la, ki pèmèt ou separe yon kat nan diferan subcards, bay chak travay espesifik. Sa a itil espesyalman pou pwojè ki mande pou swiv detaye sou chak etap oswa etap.
Yon lòt zouti itil se kat tag, ki pèmèt ou kategorize ak filtre kat dapre diferan kritè Lè nou bay tags nan kat, nou ka òganize yo pa priyorite, pa manm ekip responsab, oswa pa nenpòt lòt kritè ki ede nou genyen. yon vizyon klè sou pwogrè pwojè a. Anplis de sa, li posib tou pou sèvi ak swiv tan ak grefon kalandriye pou gen yon gade pi egzak sou tan ak dat limit ki asosye ak chak kat.
Anplis de zouti entèn Trello yo, gen grefon twazyèm pati ki ofri fonksyonalite adisyonèl pou amelyore divize kat. Pou egzanp, siplemantè Power-Up Card Aging la ajoute yon dat ekspirasyon nan kat, sa ki lakòz yo chanje koulè kòm dat limit la apwoche, ede nou rete sou tèt tach ki dwe ranpli talè. Yon lòt plugin itil se "Butler for Trello", ki pèmèt ou otomatize aksyon repetitif lè l sèvi avèk règ koutim, sa ki fè li pi fasil pou jere gwo volim kat.
An rezime, zouti ak grefon disponib sou Trello yo trè itil pou amelyore divizyon kat ak òganizasyon pwojè. Si w ap itilize opsyon entèn Trello a, tankou divizyon kat la oswa tagging plugin, oswa pran avantaj de grefon twazyèm pati, tankou kat Aging Power-Up oswa Butler pou Trello, zouti sa yo pral ede nou gen yon gade pi klè ak pi detaye sou pwogrè nan travay nou yo. Ou lib pou eksplore opsyon sa yo epi adapte yo selon bezwen ekip ou a ak pwojè w la.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.