Ki jan yo divize yon kolòn nan Excel

Dènye aktyalizasyon: 13/07/2023
Author: Sebastian Vidal

Nan mond biznis jodi a, jesyon done efikas esansyèl pou pran desizyon enfòme. Nan sans sa a, Excel te etabli tèt li kòm youn nan zouti ki pi itilize pou òganize ak analize enfòmasyon. Sepandan, pafwa nou jwenn tèt nou bezwen fann yon kolòn nan Excel pou okipe done pi efikas. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap teknik ki nesesè pou fè travay sa a avèk presizyon epi san konplikasyon. Nou pral aprann kijan pou divize yon kolòn nan diferan seksyon, sa ki pèmèt nou fè kalkil endividyèl, sòt ak filtre done espesifik, epi fasilite analiz an jeneral. Si w ap chèche elaji konpetans Excel ou ak optimize jesyon done ou, kontinye li pou chèche konnen ki jan yo divize yon kolòn nan Excel. efektivman.

1. Entwodiksyon nan divize yon kolòn nan Microsoft Excel

Pou moun ki travay avèk yo Microsoft Excel, divize yon kolòn kapab yon travay ki mande atansyon ak presizyon. Erezman, Excel ofri yon fonksyon entegre ki pèmèt ou divize yon kolòn ki baze sou kritè diferan. Nan seksyon sa a, mwen pral gide ou atravè etap ki nesesè yo fè travay sa a efektivman.

Premye ou dwe chwazi kolòn ou vle divize an. Ou ka fè sa pa senpleman klike sou lèt en-tête kolòn. Yon fwa yo chwazi kolòn nan, ale nan tab la "Done" nan ba zouti a nan Excel epi chèche opsyon "Split text" la. Klike sou opsyon sa a pral louvri yon bwat dyalòg ki pèmèt ou chwazi ki jan ou vle divize kolòn nan.

Nan bwat dyalòg la, ou ka chwazi si ou vle divize kolòn nan ki baze sou yon karaktè espesifik, tankou yon vigil oswa espas, oswa si ou vle divize li nan kote espesifik. Ou ka chwazi tou si ou vle divize kolòn nan an kolòn adjasan oswa si ou vle ranplase kolòn ki deja egziste a ak kolòn fann yo. Yon fwa ou te fè seleksyon ou yo, klike sou "OK" ak Excel pral otomatikman divize kolòn nan dapre espesifikasyon ou yo.

2. Etap anvan yo divize yon kolòn nan Excel

Anvan divize yon kolòn nan Excel, li enpòtan asire ke done yo òganize ak fòma byen. Anba a gen kèk etap preliminè ou ta dwe swiv pou prepare done ou yo:

Etap 1: Revize done yo epi retire nenpòt espas oswa karaktè vle. Ou ka itilize karakteristik "Jwenn ak Ranplase" pou chèche karaktè espesifik epi ranplase yo pa anyen oswa yon karaktè apwopriye.

Etap 2: Asire w ke done yo ranje kòrèkteman. Si ou vle divize yon kolòn ki baze sou yon valè espesifik, done yo dwe klase pou ke valè sa a gwoupe ansanm. Ou ka itilize fonksyon "Triye" pou òganize done ki baze sou yon kolòn espesifik.

Etap 3: Si ou vle divize yon kolòn an plizyè kolòn, asire w ke ou gen ase espas pou ajoute nouvo kolòn yo. Si sa nesesè, mete kolòn adisyonèl anvan ou kòmanse pwosesis divize an.

3. Sèvi ak fonksyon "Tèks nan kolòn" nan Excel pou divize yon kolòn

Fonksyon "Tèks nan kolòn" se yon zouti trè itil nan Excel ki pèmèt ou divize yon kolòn tèks an plizyè kolòn. Sa a itil espesyalman lè nou gen yon kolòn ak done ke nou bezwen separe nan kategori diferan oswa lè nou vle ekstrè enfòmasyon espesifik nan yon kolòn.

Pou itilize karakteristik "Tèks nan kolòn" nan Excel, swiv etap sa yo:

  • Chwazi kolòn ou vle divize an epi ale nan tab la "Done" nan ba meni an tèt la.
  • Klike sou "Tèks nan kolòn" nan gwoup zouti "Zouti done" sou tab "Done".
  • Sòsye "Tèks nan kolòn" ap louvri. Nan premye etap la, chwazi si done yo separe pa yon delimiter oswa si gen yon lajè fiks.
  • Si done yo separe pa yon delimiter, chwazi ki kalite delimiter yo itilize (tankou yon vigil, yon pwen, yon tab, elatriye).
  • Nan twazyèm etap sòsye an, chwazi fòma chak kolòn (tankou tèks, dat, nimewo, elatriye) epi ajiste opsyon yo selon bezwen dokiman ou an.
  • Fini sòsye an epi ou pral wè kolòn tèks la divize an plizyè kolòn ki baze sou anviwònman ou yo.

Epi se li! Koulye a, ou ka itilize fonksyon "Tèks nan kolòn" nan Excel pou divize yon kolòn tèks byen vit ak fasil. Zouti sa a pral sove ou anpil tan ak efò lè w ap travay ak seri gwo done nan excel.

4. Divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk fòmil

Nan Excel, li posib divize yon kolòn an plizyè pati lè l sèvi avèk fòmil yo. Sa a ka itil lè ou bezwen separe valè ki konbine nan yon sèl selil. Anba a se etap sa yo pou reyalize sa a:

  • Chwazi kolòn ou vle divize an.
  • Klike sou tab "Done" nan ba zouti Excel la.
  • Nan gwoup zouti Data Tools, klike sou bouton Tèks nan kolòn.
  • Sòsye "Konvèti tèks nan kolòn" ap louvri. Si done ou yo separe pa yon delimiter espesifik (tankou yon vigil oswa espas), chwazi opsyon ki apwopriye a. Si ou pa, chwazi opsyon "Delimite".
  • Espesifye delimiter la ki itilize pou separe done ki nan kolòn ou a.
  • Chwazi fòma done a pou chak kolòn ki kapab lakòz epi klike sou "Fini".
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo retire tach swe sou yon bouchon

Asire w ke rezilta yo parèt nan kolòn yo vle epi, si sa nesesè, ajiste lajè kolòn yo pou done yo parèt kòrèkteman.

Divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk fòmil yo ka yon fason efikas pou òganize ak analize done yo pi efikas. Avèk etap ki anwo yo, ou ka fasilman separe valè konbine yo nan kolòn separe, fè klasman, filtraj, ak kalkil ki vin apre yo pi fasil. Anplis de sa, lè w ap itilize sòsye "Konvèti tèks nan kolòn", Excel pral otomatikman aplike fòmil ki nesesè yo pou reyalize divizyon done rapid ak egzat.

5. Ki jan yo divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk senbòl la separasyon

Pwosesis divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk yon senbòl separasyon ka trè itil pou òganize ak manipile done. Erezman, Excel ofri yon kantite zouti ak fonksyon ki pèmèt ou fè travay sa a byen vit ak efikasite. Apre sa, yon detaye etap pa etap pou divize yon kolòn nan yon calcul Excel lè l sèvi avèk yon senbòl separasyon espesifik.

1. Chwazi kolòn ou vle divize an. Ou ka fè sa lè w klike sou lèt kolòn ki anlè fèy calcul la. Pou egzanp, si ou vle divize kolòn A, klike sou lèt "A."

2. Klike sou tab la "Done" sou ba zouti Excel la. Lè sa a, chwazi opsyon "Tèks nan kolòn" nan gwoup "Zouti done".

3. Nan bwat dyalòg "Tèks nan kolòn", chwazi opsyon "Delimite" epi klike sou "Next". Apre sa, chwazi ki kalite delimiter yo itilize sou kolòn ou vle divize an. Li kapab yon senbòl tankou yon vigil, yon pwen, yon espas, oswa nenpòt lòt senbòl ki separe eleman yo nan kolòn nan. Lè sa a, klike sou "Next".

6. Divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk delimiter tèks la

Youn nan travay yo komen nan Excel se divize yon kolòn an plizyè kolòn lè l sèvi avèk yon delimiter tèks. Sa a itil espesyalman lè nou gen yon kolòn ki gen enfòmasyon konbine ke nou bezwen separe nan jaden endividyèl yo. Erezman, Excel ofri yon fonksyon ki pèmèt nou fè travay sa a byen vit ak efikasite.

Pou divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk delimiter tèks la, swiv etap sa yo:

  1. Chwazi kolòn ou vle divize an.
  2. Klike sou tab "Done" nan ba zouti Excel la.
  3. Nan gwoup Zouti done, klike sou Tèks nan kolòn.
  4. Tèks konvèti nan sòsye kolòn ap louvri. Nan premye fenèt la, chwazi opsyon "Delimite" epi klike sou "Next".
  5. Nan pwochen fenèt la, chwazi delimiter tèks yo itilize nan kolòn ou a (pa egzanp, vigil, pwent-vir, espas) epi klike sou "Next".
  6. Nan dènye fenèt la, ou ka chwazi fòma done yo divize. Ou ka chwazi ant "Jeneral", "Tèks", "Dat" oswa lòt fòma. Klike sou "Fini" lè w fin chwazi w la.

Yon fwa ou te swiv etap sa yo, Excel pral divize kolòn chwazi a an plizyè kolòn endividyèl, lè l sèvi avèk delimiter tèks ou espesifye a. Karakteristik sa a trè itil lè ou bezwen fè manipilasyon done detaye oswa analiz nan Excel.

7. Aplike teknik fann kolòn nan Excel nan yon seri done masiv

Nan Excel, teknik fann kolòn nan trè itil lè w ap eseye travay ak seri done masiv epi ou bezwen divize yon kolòn an plizyè pati. Erezman, Excel ofri plizyè opsyon pou akonpli travay sa a byen vit ak fasil.

Pou aplike teknik fann kolòn nan, premye chwazi kolòn ou vle divize an. Lè sa a, ale nan tab la "Done" sou ba ikòn nan Excel epi klike sou "Tèks nan kolòn." Yon sòsye ap parèt pou gide w atravè pwosesis divize kolòn lan.

Yon fwa ou te chwazi opsyon "Tèks nan kolòn", chwazi ki kalite done ki genyen nan kolòn ou vle divize an. Ou ka chwazi ant "Delimite" oswa "Lajè fiks". Si done ou yo separe pa yon karaktè espesifik, tankou yon vigil oswa espas, chwazi opsyon "Delimite" epi chwazi kalite delimiter yo itilize nan seri done ou a. Si done ou yo gen yon longè fiks, chwazi opsyon "Fixed Width" epi mete breakpoints jan sa nesesè.

8. Manyen ak rezoud pwoblèm komen lè divize yon kolòn nan Excel

Lè w divize yon kolòn nan Excel, ou ka rankontre kèk pwoblèm komen ki ka fè pwosesis la difisil. La a w ap jwenn yon gid etap pa etap pou rezoud pwoblèm sa yo efektivman.

1. Ou pa ka divize kolòn nan lè l sèvi avèk fonksyon "Divize tèks an kolòn". Si ou rankontre pwoblèm sa a, li ka paske tèks la pa fòma kòrèkteman. Asire w ke tèks la nan yon sèl kolòn epi li pa gen karaktè espesyal oswa karaktè etranj. Li tcheke tou si gen selil vid oswa si done yo melanje ak lòt kalite enfòmasyon. Si tèks la pa divize kòrèkteman, ou ka eseye sèvi ak "Tèks nan kolòn" fonksyon an nan meni "Done" pou divize li manyèlman.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo gen kodenn enfini nan Fortnite

2. Done kolòn yo pa divize kòrèkteman. Si done yo pa divize an kolòn yo vle, ou ka bezwen presize ki kalite delimiter itilize. Excel otomatikman itilize pwen (;), vigil (,) ak espas blan kòm delimitasyon komen. Sepandan, si tèks ou a sèvi ak yon delimiter diferan, ou ka presize li nan sòsye Split Text into Columns. Ou kapab tou itilize opsyon "Delimite" pou di Excel kijan pou rekonèt delimiter yo itilize nan tèks ou a.

3. Kolòn yo pa redimensionné otomatikman. Apre ou fin fann yon kolòn, kolòn ki kapab lakòz yo pa gen gwosè apwopriye pou montre tout done yo nan yon fason lizib. Ou ka otomatikman ajiste gwosè kolòn yo lè l sèvi avèk fonksyon "Wrap Text" la oswa tou senpleman pa chwazi kolòn nan epi trennen kwen dwat la jiskaske tout done yo parèt. Ou kapab tou ajiste lajè kolòn nan manyèlman lè w chwazi kolòn nan, klike sou dwa epi chwazi "Lajè kolòn".

9. Rekòmandasyon avanse pou divize yon kolòn nan Excel

Pou fè yon divizyon avanse nan yon kolòn nan Excel, li enpòtan pou swiv kèk konsèy ak rekòmandasyon pou garanti yon rezilta egzat ak efikas. Anba a gen kèk sijesyon ki ka itil:

  • Sèvi ak fonksyon tèks: Pou divize yon kolòn nan Excel, li rekòmande pou itilize fonksyon tèks tankou GÒCH, DWA ak MID. Fonksyon sa yo pèmèt ou ekstrè yon pati espesifik nan yon tèks, epi yo ka trè itil pou divize yon kolòn an diferan pati.
  • Sèvi ak delimiter: Si enfòmasyon ki nan kolòn ou vle divize an separe pa kèk delimiter, tankou yon espas, vigil oswa tire, ou ka itilize fonksyon "Tèks nan kolòn" pou divize enfòmasyon an nan diferan kolòn ki baze sou delimiter yo chwazi a.
  • Sèvi ak fonksyon CONCATENATE: Si ou vle konbine de oswa plis kolòn nan yon sèl kolòn, ou ka itilize fonksyon CONCATENATE. Fonksyon sa a pèmèt ou rantre nan sa ki nan kolòn diferan nan yon sèl kolòn, lè l sèvi avèk yon delimiter si ou vle.

Además de konsèy sa yo, gen diferan teknik avanse ki ka aplike selon bezwen yo ak konpleksite nan divizyon an yo dwe te pote soti. Li rekòmande pou eksplore ak etidye posiblite yo ke Excel ofri, tankou fonksyon avanse, zouti fòma ak opsyon filtraj, jwenn solisyon ki pi apwopriye pou chak ka.

An rezime, pou fè yon fann kolòn avanse nan Excel, ou bezwen sèvi ak fonksyon tèks, pwofite delimiteur, epi sèvi ak fonksyon ki apwopriye ak zouti ke Excel ofri. Lè w swiv konsèy sa yo ak eksplore tout opsyon ki disponib yo, ou ka fè yon divizyon egzat ak efikas nan yon kolòn nan Excel.

10. Sèvi ak makro Excel pou pi vit divizyon yon kolòn

Divize yon kolòn nan Excel ka yon travay fatigan ak tan konsome, espesyalman si ou gen yon gwo kantite done. Erezman, ou ka akselere pwosesis sa a lè w itilize makro nan Excel. Yon makro se yon sekans kòmandman oswa enstriksyon ke ou ka kreye nan Excel pou otomatize travay repetitif. Nan pòs sa a, mwen pral montre w kouman yo sèvi ak makro Excel pou pi vit divize yon kolòn.

Premye bagay ou ta dwe fè se pèmèt tab la "Developer" nan Excel si li pa deja vizib. Pou fè sa, ale nan "Fichiye", Lè sa a, "Opsyon" epi chwazi "Personnaliser Riban". Asire ou ke ou tcheke ti bwat la "Devlopè" epi klike sou "OK". Sa a pral pèmèt ou jwenn aksè nan zouti devlopman Excel, ki gen ladan kreye ak koreksyon makro.

Yon fwa ou te pèmèt tab la "Devlopè", ou pral kapab kreye yon nouvo makro. Pou fè sa, klike sou "Devlopè" tab la epi chwazi "Dosye Macro" nan gwoup "Kòd". Non macro ou epi chwazi yon kote pou sere li. Apre sa, klike sou "OK" ak Excel ap kòmanse anrejistre aksyon ou yo. Koulye a, ou ka fè fann kolòn nan jan ou ta fè manyèlman: chwazi done yo, ale nan tab la "Done" epi klike sou "Split tèks nan kolòn" opsyon. Yon fwa w fini, ale nan tab la "Devlopè" ankò epi chwazi "Sispann anrejistreman." Macro ou pare pou itilize!

11. Zouti altènatif pou divize yon kolòn nan Excel

Lè w ap travay ak done nan Excel, li komen pou rankontre sitiyasyon kote li nesesè divize yon kolòn an plizyè pati. Malgre ke Excel gen yon fonksyon pou divize selil lè l sèvi avèk yon delimiter, gen tou kèk zouti altènatif ki ka fasilite pwosesis sa a. Anba a nou pral prezante w kèk nan zouti altènatif sa yo ak kouman yo sèvi ak yo fann yon kolòn nan Excel.

Yon opsyon ki ka itil se sèvi ak fòmil tèks nan Excel pou divize yon kolòn nan diferan pati. Fonksyon GÒCH la pèmèt ou ekstrè yon sèten kantite karaktè depi nan konmansman an nan yon tèks, pandan y ap fonksyon an dwa ekstrè karaktè soti nan fen an. Nan lòt men an, fonksyon EXTRAETEXTS la pèmèt ou ekstrè yon fragman tèks ki baze sou pozisyon inisyal ak final li. Sèvi ak fòmil sa yo kapab yon fason efikas divize yon kolòn an pati.

Yon lòt zouti ki ka itil se Power Query ajoute nan, ki disponib nan nouvo vèsyon Excel. Power Query pèmèt ou fè operasyon transfòmasyon done nan yon fason ki pi avanse ak fleksib. Pou divize yon kolòn an plizyè pati lè l sèvi avèk Power Query, li posib pou itilize fonksyon "Split column by delimiter" ki pèmèt ou presize delimiter pou itilize epi otomatikman jenere kolòn adisyonèl ak done ki separe yo. Opsyon sa a se espesyalman pratik lè ou bezwen pote soti nan pwosesis sa a sou yon baz renouvlab.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo enfim Indexing nan Windows 11 oswa Windows 10

12. Konsèy pou kenbe ak ajou kolòn fann nan Excel

Kenbe ak ajou kolòn fann nan Excel kapab yon pwosesis konplèks, men ak konsèy yo dwa ou ka senplifye li epi ekonomize tan nan travay chak jou ou. Isit la nou prezante kèk konsèy itil pou fè travay sa a. avèk efikasite:

  1. Sèvi ak fòmil pou divize kolòn yo: Olye pou w fè pwosesis la manyèlman, pran avantaj de karakteristik Excel yo pou divize kolòn otomatikman. Ou ka itilize fonksyon tankou TEXT, LEFT, RIGHT oswa EXTRACT pou divize done yo nan kolòn korespondan yo.
  2. Sèvi ak filtè pou mete ajou done yo: Si ou bezwen mete ajou done nan yon kolòn fann, ou ka itilize filtè Excel pou chwazi dosye ou vle mete ajou. Yon fwa filtre, ou ka fè chanjman ki nesesè yo pi efikas.
  3. Otomatik pwosesis la ak makro: Si w ap travay ak kolòn fann souvan, konsidere kreye makro nan Excel pou otomatize pwosesis la. Ou ka anrejistre yon makro ki fè aksyon ki nesesè pou divize ak mete ajou kolòn yo, epi kouri li chak fwa ou bezwen li.

Konsèy sa yo pral ede w rasyonalize kenbe ak mete ajou kolòn fann nan Excel. Sonje ke pratike ak vin abitye ak fonksyon ak zouti Excel yo pral pèmèt ou fè travay sa yo pi efikas. Pa ezite mete yo an pratik epi fè plis nan potansyèl Excel la!

13. Enpòtans ak benefis nan divize yon kolòn nan Excel

Divize yon kolòn nan Excel se yon fonksyon trè itil pou òganize ak analize done pi efikas. Lè nou divize yon kolòn, nou ka ekstrè enfòmasyon espesifik ki soti nan yon selil oswa konbine moso nan done nan yon sèl selil. Kapasite sa a pèmèt nou fè kalkil pi egzak epi fè analiz pi detaye sou done nou yo.

Youn nan fason ki pi komen pou divize yon kolòn nan Excel se lè l sèvi avèk fonksyon "Tèks nan kolòn". Karakteristik sa a pèmèt nou chwazi yon delimiter, tankou yon espas, vigil, oswa yon pwen, epi otomatikman divize done yo an kolòn separe. Nou kapab tou presize fòma done ki kapab lakòz yo, tankou dat, lè, oswa nimewo.

Pou itilize karakteristik "Tèks nan kolòn", tou senpleman chwazi kolòn ou vle divize a epi ale nan tab la "Done" sou ba zouti Excel la. Klike sou bouton "Tèks nan kolòn" epi swiv enstriksyon sòsye yo. Asire ou ke ou chwazi delimiter ki kòrèk la ak fòma pou done yo ki kapab lakòz. Yon fwa pwosesis la fini, Excel pral divize kolòn nan plizyè kolòn separe, sa ki fè li pi fasil jere ak analize done yo.

14. Konklizyon ak rezime sou kòman yo divize yon kolòn nan Excel efektivman

Divize yon kolòn nan Excel ka yon travay konplèks ak konfizyon si ou pa konnen pi bon pratik ak zouti ki apwopriye yo. Erezman, ak etap yo dwa ak itilizasyon karakteristik yo ki dwat, travay sa a ka fè efektivman ak efikasite. Atik sa a rezime pwen kle yo epi li bay yon apwòch etap pa etap pou divize yon kolòn nan Excel.

Youn nan pwen prensipal yo se ke karakteristik "Split Text" Excel la se yon zouti pwisan ak fasil-a-itilize pou divize yon kolòn an plizyè pati. Fonksyon sa a pèmèt ou separe tèks ki baze sou yon delimiter espesifye, tankou yon espas, vigil, oswa tire. Anplis de sa, fòmil koutim yo ka itilize pou fè divize pi konplèks, tankou divize yon kolòn an plizyè kolòn lè l sèvi avèk kritè diferan.

Yon lòt konklizyon enpòtan se bezwen pou byen planifye ak òganize done yo anvan ou fè divizyon an. Sa a enplike nan asire ke kolòn yo dwe divize an sèlman gen tèks ki nesesè a epi ke pa gen okenn enfòmasyon adisyonèl ki ta ka afekte pwosesis la. Li enpòtan tou pou pote soti yon backup nan done orijinal yo anvan ou fè nenpòt ki chanjman, pou fè pou evite pèt ireparabl oswa domaj.

An rezime, divize yon kolòn nan Excel se yon travay ki senp men trè itil ki pèmèt nou òganize ak analize done pi efikas. Atravè diferan teknik ak zouti ki dekri nan atik sa a, nou te aprann kijan pou divize yon kolòn nan Excel lè l sèvi avèk tèks kolòn nan, konvèti tèks nan sòsye kolòn, fòmil, ak fonksyon tèks.

Lè nou divize yon kolòn, nou ka separe enfòmasyon an nan domèn ki pi espesifik ak ki pi enpòtan, sa ki fè li pi fasil pou nou jere ak manipile done yo. Anplis de sa, aksyon sa a ba nou plis fleksibilite ak posiblite analiz lè n ap travay ak fèy kalkil nou yo.

Li enpòtan pou sonje ke pandan divize yon kolòn ka yon travay ki senp, yo mande atansyon espesyal lè w ap chwazi teknik ki pi apwopriye pou done nou yo epi konsidere nenpòt pèt potansyèl de enfòmasyon pandan pwosesis la.

An rezime, lè nou aprann kijan pou divize yon kolòn nan Excel, nou te akeri yon zouti ki gen anpil valè ki pèmèt nou optimize travay nou ak done, amelyore òganizasyon nou an, ak ogmante efikasite nou nan itilize zouti sa a calcul pwisan.