Ki jan yo efase ranje vid nan Excel etap pa etap

Byenveni nan mond lan bèl bagay ak - pafwa - konplèks nan Excel. Fwa sa a nou pral aprann ki jan yo efase ranje vid nan excel etap pa etap. Nou pral eseye fè li pi senp ke posib pou ke ou aprann byen vit, nou pral menm kite ou yon macro. Paske si ou itilize Excel ou pral konnen ke makro fè lavi pi fasil, men ou dwe genyen yo epi egzekite yo. Nan ka sa a nou pral ba ou li. Nou pa bezwen di w ke tan ou envesti aprann Excel se tan ou genyen nan tout travay ou. Epi ke w ap aprann ak pi bon done ak zouti nimerik sou mache a.

Paske wi, Excel jodi a se zouti pwisan sa a itilize pa dè milyon de moun, men konprann pa kèk. Li nòmal ke ou bezwen èd, menm si li se jis pou ki jan yo efase ranje vid nan Excel, nou tout bezwen li nan kèk pwen. Pandan w ap travay ak gwo kantite enfòmasyon, li nòmal pou w wè ranje vid, epi sa a li konplètman anpeche lekti ou ak pwosesis done yo, ou analize mwens nan plis tan.

4 Fason yo efase ranje vid nan Excel

 

Kòm ou pral wè, gen diferan metòd, espesyalman nou pral anseye ou kat, ak fason sa a ou pral konnen ki jan yo efase ranje vid nan Excel. Nan fen a nou pral ba ou la pou ki sa yo elimine ranje sa yo, nan yon fason pi vastepou. Men wi, nan ka w enterese nou gen yon lòt atik resan kote nou pale de Sèvi ak AI nan Excel pou kalkile fòmil avèk presizyon e fasil. Nan ka ou se tou yon itilizatè Mac, nou gen tou yon gid pou rakoursi klavye nan Excel pou Mac. Wè sa ki te wè nan Tecnobits Nou renmen Excel, men pi wo a tout ede w avèk li.

Efase ranje vid yo alamen

Èske w gen ti done nan dosye Excel ou a? Se konsa, sa a se metòd la. Se sèlman nan ka sa a li pral vo li yo efase yo manyèlman, kenbe sa nan tèt ou. Si sa a se ka ou, swiv etap sa yo:

• Chwazi ranje vid, se sa ki vid yo. Si w wè tout ranje blan sa yo gaye, ou ka chwazi yo lè w kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou yo.
• Koulye a, klike sou dwa nenpòt kote nan seleksyon an antye epi peze bouton an "retire"
• Pou tcheke ke li se pa yon erè, yon bwat dyalòg ap parèt, epi li pral ba ou tou opsyon a " Tout ranje " yon fwa ou chwazi li ou pral oblije klike sou "Aksepte"

Gade? Si ou t ap mande ki jan yo efase ranje vid nan Excel, li te rapid ak efikas, dwa? Men sonje ke sa a se sèlman pou ti kantite ranje vid, sinon ou ta pral fou.

Sèvi ak filtè pou jwenn epi retire ranje vid yo

Kontrèman ak metòd anvan an, kounye a yon sèl sa a se pou gwo kantite ranje vid. Isit la nou ale ak gid la filtre:

• Chwazi seri done oswa kolòn ou vle kite san ranje vid
• Ale nan ba ikòn pwogram lan epi kounye a chwazi tab la "Done", Lè sa a, klike sou "Filtre". Ou pral wè yon meni deroulant.
• Klike sou filtè a pou kolòn kote ou vle retire ranje vid yo. Dezakche tout opsyon eksepte "Blan" 
• Nan pwen sa a fèy la pral sèlman montre w ranje blan yo, chwazi yo epi chwazi efase.

Efase ranje vid ak fonksyon ale nan espesyal

Li se toujou yon lòt metòd pou fèy Excel ak anpil done. Avèk metòd sa a ou kapab chwazi tout ranje vid nan kolòn oswa ranje otomatikman:

• Chwazi seri done yo oswa kolòn egzak ou vle a
• Koulye a, ou pral oblije peze konbinezon an Ctrl + G oswa ale nan tab la "Kay" epi chwazi "jwenn epi chwazi" kounye a klike sou Ale nan espesyal.
• Koulye a, chwazi "Selil vid" epi klike sou OK
• Yon fwa ou gen tout bagay chwazi ou pral oblije ale nan "lakay" apresa "efase" epi chwazi "efase ranje fèy yo"

Macro pou efase ranje vid nan Excel

Kòm nou te pwomèt la, isit la nou pral kite ou yon makro. Yon makro, nan ka ou se nouvo nan Excel, pa gen anyen plis pase yon lòd ki pral otomatize travay ou. Pou kapab antre nan li ou dwe fè bagay sa yo:

• Sèvi ak konbinezon kle a Alt + F11 pou ouvri editè Visual Basic pou Aplikasyon yo
• Koulye a, nan editè Visual Basic, klike sou "insert" ak Lè sa a, "modil"
• Kopi kòd ke nou kite ou anba a epi apre ou fin kopye li peze kle a F5 oswa "Kouri" pou makro a fè travay li

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range kòm Range
Dim Cell As Range
Sou Erè Rezime Next
Mete Range = ActiveSheet.UsedRange
Pou chak selil ki nan ranje
Si Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Lè sa a
Cell.EntireRow.Delete
Fen Si
Next Cell
Fen Gwoup

Poukisa mwen oblije efase ranje vid nan Excel?

Apre ou fin ba ou metòd yo, epi kòm nou konnen ke ou te deja aprann ki jan yo efase ranje vid nan Excel, nou te di ou deja ke nou ta di ou poukisa ou gen yon dosye klè. Men, si ou jere pou aprann kijan pou elimine yo, ou pral reyalize sa ki annapre yo:

• Ou pral optimize fichye Excel la pou li pa tèlman lou ak tout bagay chaje pi vit
• Ou pral amelyore vizyalizasyon ak analiz nan done li genyen yo. Ou pral netwaye tout bagay.
• Total prevansyon erè gras a dosye a pwòp nan ranje vid oswa vid.
• Finalman, Prezante yon dosye konplè, san erè, pale byen de ou, sitou si se nan travay ou. Se poutèt sa nou di w sa sa vle di envesti nan tèt ou.

Aprann kijan pou efase ranje vid nan Excel se debaz pou pwogram sa a. Epi nou kontan ke ou vini nan Tecnobits pou aprann avek nou. Paske depi ou rive sa a, nou kite ou yon lòt atik sou Fòmil Excel esansyèl pou kòmanse aprann fòmil Excel.