Ki jan yo efase yon paj vid nan Word

Dènye aktyalizasyon: 21/08/2023
Author: Sebastian Vidal

Efase yon paj vid nan Microsoft Word Li ka sanble tankou yon travay ki senp, men li souvan lakòz difikilte pou moun ki pa abitye ak jesyon teknik nan pwogram nan. Erezman, gen plizyè metòd efikas pou byen vit elimine paj vid sa yo epi optimize dokiman ou an. Nan gid sa a, nou pral eksplore etap pa etap divès teknik ak ke trik nouvèl ki pral ede w debarase m de paj vid sa yo nan Word ak fasilite epi san konplikasyon. Si w ap chèche yon solisyon teknik presi pou efase yon paj vid nan Word, ou te vin nan bon kote!

1. Entwodiksyon nan efase yon paj vid nan Pawòl

Pafwa, lè w ap travay nan yon dokiman mo, nou jwenn tèt nou ak yon paj vid anmèdan ke nou pa konnen ki jan yo efase. Erezman, pwoblèm sa a gen yon solisyon senp epi rapid. Nan seksyon sa a, n ap ba w yon gid etap pa etap pou w ka retire yon paj vid nan Pawòl dokiman san konplikasyon.

Pou kòmanse, li enpòtan sonje ke gen plizyè rezon ki fè yon paj vid ka parèt nan dokiman Word ou a. Li ka koze pa repo paj ki pa nesesè, repo seksyon ki mal plase, oswa menm karaktè kache. Anvan w kòmanse etap sa yo pou retire paj vid la, nou rekòmande pou w byen revize dokiman an pou idantifye kòz pwoblèm nan.

Yon fwa yo te idantifye kòz la, ou ka kontinye efase paj vid la nan swiv etap senp sa yo:

  1. Chwazi paj vid la ou vle efase. Ou ka fè sa lè w klike sou sourit nenpòt kote sou paj la epi trennen kurseur a jiskaske tout paj la make.
  2. Yon fwa yo chwazi paj la, peze kle "Efase" sou klavye ou a. Sa a pral konplètman retire paj vid la nan dokiman ou an.
  3. Si paj vid la pa retire ak premye metòd la, ka gen yon paj kache nan dokiman ou an. Pou tcheke sa, ale nan tab la "View" sou ba zouti a nan Pawòl epi asire w ke ou gen opsyon "Karakterye kache" aktive. Si w wè yon senbòl repo paj anba paj vid la, chwazi senbòl la epi peze "Efase" sou klavye w la.

Swiv etap sa yo epi w ap kapab retire paj vid anmèdan sa a nan dokiman Word ou a san okenn difikilte.

2. Idantifye yon paj vid nan Word

Yon paj vid nan Word se nòmalman yon pwoblèm komen ke anpil moun fè fas lè yo ap travay sou dokiman long. Li ka afekte prezantasyon an ak koule nan kontni, kidonk li enpòtan pou konnen ki jan yo idantifye ak ranje pwoblèm sa a efektivman.

Pou idantifye yon paj vid nan Word, gen plizyè siy ki ka endike prezans li. Yon fason komen pou detekte li se tcheke pou yon paj inatandi kraze ant de seksyon nan dokiman an. Ou kapab tou defile nan dokiman an epi peye atansyon sou paj ki pa gen okenn kontni vizib. Anplis de sa, ou ka itilize karakteristik navigasyon Word la pou jwenn ak mete aksan sou espas vid yo.

Erezman, rezoud pwoblèm sa a se relativman senp. Yon apwòch komen se chwazi paj vid la epi efase li manyèlman pa peze "Efase" oswa "Efase". Ou kapab tou itilize fonksyon "Efase" sou tab "Kay" nan riban an pou efase paj vid la. Yon lòt opsyon se ajiste marges paj yo pou asire ke kontni an adapte kòrèkteman epi pa gen okenn espas blan vle. Pou fè sa, ale nan tab la "Layout paj" epi chwazi "Marge". Lè sa a, chwazi opsyon ki apwopriye yo ajiste marges yo jisteman.

3. Repare kòz komen nan paj vid nan Word

Si ou te janm rankontre pwoblèm nan nan paj vid nan Word, pa enkyete kòm gen yon solisyon senp yo rezoud li. Anba a, nou pral ba ou yon gid etap pa etap pou rezoud pwoblèm sa a efektivman.

1. Tcheke paramèt dokiman an: Asire w ke dokiman an pa mete pou montre paj vid. Pou fè sa, ale nan "Page Layout" tab la nan riban an epi chwazi "Page Breaks" nan gwoup la "Page Setup". Asire w ke opsyon "Montre paj repo" yo tcheke.

2. Tcheke maj ou yo: Nan kèk ka, maj dokiman yo ka mete mal, sa ki lakòz paj vid. Ale nan tab la "Layout paj" epi chwazi "Marge" nan gwoup la "Enstalasyon paj". Asire w ke maj yo fikse kòrèkteman epi yo pa twò gwo.

4. Sèvi ak rakoursi klavye pou efase yon paj vid nan Pawòl

Pou efase yon paj vid nan Word, ou ka itilize rakoursi klavye ki pral pèmèt ou fè travay sa a byen vit ak fasil. Etap ki nesesè pou fè pwosedi sa a pral detaye anba a:

1. Chwazi paj vid: Mete kurseur a nan fen kontni an nan paj la anvan paj vid la. Peze kle Shift la epi, san yo pa lage li, peze flèch la desann jiskaske tout paj vid la make.

2. Retire paj la: Yon fwa yo chwazi paj vid la, tou senpleman peze kle "Supprime" la oswa kle "Efase" sou klavye ou. Sa a pral retire paj vid la nèt, san yo pa afekte kontni an nan paj ki rete yo.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki kondisyon minimòm pou itilize Little Snitch Network Monitor?

Sonje ke rakoursi klavye sa yo se yon fason efikas nan efase paj vid nan Word, espesyalman lè ou gen dokiman long ak plizyè paj vid. Sèvi ak rakoursi sa yo pral pèmèt ou ekonomize tan lè w fè travay sa a byen vit epi avèk presizyon.

5. Manyèlman efase yon paj vid nan Word

Manyèlman efase yon paj vid nan Word ka fwistre, men erezman gen plizyè fason yo ranje li. Isit la nou montre w twa metòd senp ki pral ede w debarase m de paj vid anmèdan sa yo nan dokiman ou yo.

1. Ajiste marges yo: Youn nan rezon posib poukisa paj vid parèt se paske marges yo nan dokiman an twò gwo. Pou repare sa, ale nan tab la "Layout paj" nan riban an epi klike sou "Marj". Chwazi opsyon "Custom Margins" epi redwi valè Marge anwo ak anba yo. Sa a ta dwe ajiste kontni an epi retire nenpòt paj vid.

2. Retire repo paj: Yon lòt posibilite se ke gen repo paj inadvèrtans antre nan dokiman an. Pou retire yo, klike sou tab "Kay" epi aktive montre karaktè ki pa ka enprime. Ou pral wè senbòl tankou yon "paragraf" oswa yon "paj repo." Chwazi senbòl "paj repo" a epi peze "Efase" sou klavye ou. Repete pwosesis sa a si gen plis repo paj. Avèk sa a ou pral elimine paj vid yo ki te pwodwi pa repo paj.

3. Modifye Layout dokiman an: Finalman, si okenn nan metòd ki anwo yo pa travay, ou ka eseye modifye Layout dokiman an. Ale nan onglet "Layout paj la" epi klike sou "Kolòn". Chwazi opsyon "One". Ou kapab tou ale nan tab la "Layout" epi ajiste gwosè kolòn yo. Sa a pral reflow kontni an epi retire paj vid vle.

6. Sèvi ak fòma anviwònman yo efase yon paj vid nan Pawòl

Si ou te janm rankontre yon paj vid anmèdan nan fen dokiman Word ou a epi ou pa konnen ki jan yo efase li, pa enkyete! Erezman, gen ajisteman fòma ki ka ede w debarase m de paj vid sa a nan yon koup nan etap fasil.

Youn nan fason ki pi komen pou efase yon paj vid nan Word se tcheke paramèt paj repo ou yo. Pou fè sa, tou senpleman ou dwe chwazi Tab "Paj Layout" sou ba ikòn nan epi klike sou bouton "Breaks" nan gwoup "Page Setup" la. Isit la, ou pral kapab wè ak modifye repo paj nan dokiman ou an. Si gen yon repo paj vle anvan paj vid la, chwazi repo a epi sèvi ak opsyon "Efase" pou retire li.

Yon lòt opsyon pou elimine yon paj vid se nan ajiste marges paj yo. Pou fè sa, ou bezwen chwazi tab la "Paj Layout" ankò epi klike sou "Marge" bouton an nan gwoup la "Paj Enstalasyon". Isit la, ou ka ajiste maj anwo ak anba nan paj ou a pou asire ke pa gen okenn espas siplemantè ki lakòz yon paj vid parèt. Yon fwa maj yo ajiste, klike sou "OK" epi paj vid la ta dwe disparèt.

Toujou sonje pou konsève pou dokiman ou anvan ou fè nenpòt chanjman nan anviwònman fòma yo pou evite pèdi enfòmasyon! Avèk ajisteman fòma senp sa yo, ou ka fasilman retire nenpòt paj vid ki pa vle nan dokiman Word ou a. [1] Nou espere ke leson patikilye sa a te itil ou e ke ou kapab kounye a jwi dokiman san yo pa anmèdan paj vid sa yo. Ale pi devan epi kontinye itilize Word! avèk efikasite!

[1]Sonje pou konsève pou dokiman ou anvan ou fè chanjman pou evite pèdi enfòmasyon.

7. Ki jan yo efase paj vid nan diferan vèsyon nan Pawòl

Nan diferan vèsyon Word, li komen pou rankontre pwoblèm paj vid nan fen dokiman an. Paj vid sa yo pa sèlman anmèdan, men yo kapab tou ruine layout oswa estrikti dokiman an. Erezman, efase paj sa yo se yon pwosesis senp epi rapid ki ka fè si w suiv etap sa yo:

1. Tcheke dènye paragraf la: Nan anpil ka, paj vid yo pwodwi akòz yon espas oswa paragraf siplemantè nan fen dokiman an. Pou tcheke sa a, mete kurseur a nan fen tèks la epi peze kle a efase plizyè fwa. Si tèks sa a parèt sou paj vid la, tou senpleman chwazi paragraf la epi efase li:

  • ale nan dènye paj la
  • Chwazi dènye paragraf la
  • Peze kle efase a plizyè fwa

2. Tcheke repo paj: Word itilize repo paj pou separe seksyon dokiman an. Si gen paj vid akòz repo paj ki pa nesesè, ou ka retire yo nan swiv etap sa yo:

  • Montre karaktè ki pa enprime
  • Chwazi repo paj
  • Peze Delete oswa efase kle a

3. Ajiste maj ak fòma: Nan kèk ka, paj vid yo ka akòz maj ki pa kòrèk oswa anviwònman fòma. Pou rezoud pwoblèm sa a, asire w ke maj yo ak fòma dokiman yo mete kòrèkteman. Ou ka fè li pa swiv etap sa yo:

  • Ale nan tab Layout paj la
  • Ajiste marges yo selon bezwen ou yo
  • Tcheke paramèt fòma dokiman yo
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo libere espas sou telefòn selilè mwen an

8. Repare pwoblèm renouvlab lè w ap efase paj vid nan Pawòl

Efase paj vid vle nan Microsoft Word kapab yon travay ki fwistre, men erezman gen solisyon ki disponib. Men yon seri etap senp pou rezoud pwoblèm renouvlab sa a:

Etap 1: Premyèman, idantifye paj vid ki pa vle nan dokiman Word ou a. Ou ka fè sa nan defile nan dokiman an oswa lè w itilize ba navigasyon an pou jwenn paj vid. Lè w ap chwazi yon paj vid, asire w pa gen okenn kontni kache.

Etap 2: Yon fwa ke paj vid yo te idantifye, gen plizyè fason pou efase yo. Kòmanse pa chwazi paj vid la lè w klike nenpòt kote sou paj la epi peze bouton "Efase" oswa "Efase" sou klavye w la. Sa a pral retire espas blan ak otomatikman ajiste kontni an nan dokiman an.

Etap 3: Si metòd ki pi wo a pa travay, eseye sèvi ak fonksyon "Jwenn ak Ranplase" nan Word. Klike sou tab "Kay" sou riban an, chwazi "Ranplase," epi nan bwat dyalòg ki parèt, kite jaden "Rechèch" vid. Apre sa, klike sou "Ranplase tout." Sa a pral retire tout paj vid nan dokiman an.

9. Sèvi ak makro pou efase paj vid nan Pawòl

Pafwa, lè w ap travay ak dokiman long nan Word, nou ka rankontre anmèdan paj vid ki parèt nan fen dokiman an. Paj sa yo ka ruine aparans dokiman an oswa fè li difisil pou enprime. Erezman, nou ka itilize makro pou efase paj vid sa yo byen vit ak fasil.

Isit la se yon solisyon etap pa etap pou retire paj vid lè l sèvi avèk makro nan Word:

1. Louvri dokiman Word kote ou vle retire paj vid yo.
2. Ale nan onglet "View" sou ba zouti Pawòl la epi chwazi "Macros" nan gwoup "Macros".
3. Nan bwat dyalòg Macros, tape yon non pou makro ou a, pou egzanp, DeleteBlankPages, epi klike sou Kreye.
4. Editè macro Word la ap louvri. Nan espas vid la, kopye epi kole kòd sa a:

«`vb
Sub DeleteBlankPages()
Dim i As Integer

Avèk ActiveDocument
Pou i = .Seksyon.Konte Pou 1 Etap -1
Si Len(.Seksyon(i).Range.Text) = 2 Lè sa a
.Seksyon(i).Range.Efase
Fen Si
pwochen mwen
Fini avèk
Fen Gwoup
"`

5. Fèmen editè macro a epi retounen nan dokiman Pawòl la.
6. Ale nan tab la "View" epi chwazi "Macros" ankò.
7. Nan bwat dyalòg "Macros", chwazi makro "DeleteBlankPages" epi klike sou "Kouri".

Pare! Koulye a, macro ou a pral retire tout paj vid nan dokiman Word ou a. Sonje ke metòd sa a kapab itil tou si ou vle retire paj vid nan divès seksyon nan dokiman an.

10. Zouti avanse pou retire paj vid nan Pawòl

Gen plizyè zouti avanse ki ka ede w efase paj vid nan Word efektivman ak byen vit. Isit la nou prezante kèk nan opsyon ki pi itil:

  • Jwenn ak ranplase: Sèvi ak fonksyon rechèch la jwenn ak ranplase nan Pawòl pou lokalize otomatikman paj vid. Pou fè sa, louvri dokiman an epi peze Ctrl + F pou ouvri fenèt rechèch la. Lè sa a, antre "^m^p" nan jaden rechèch la epi kite jaden ranplasman an vid. Klike sou "Ranplase tout" pou retire tout paj vid yo.
  • Sote paj vid lè w ap enprime: Si ou jis vle anpeche paj vid enprime, ou ka itilize karakteristik sote paj nan Word. Chwazi paj vid la epi klike sou dwa. Lè sa a, chwazi "Fòma Paragraf" epi ale nan "Liny ak Paj Paj" tab la. Tcheke bwat "Sote paj anvan" epi klike sou "OK". Nan fason sa a, paj vid yo pa pral enprime.
  • Efase paj vid atravè VBA: Si ou gen konesans pwogram nan Visual Basic for Applications (VBA), ou ka itilize lang sa a pou otomatize efase paj vid yo. Pou egzanp, ou ka kreye yon makro ki sikile nan tout dokiman an epi efase paj vid. Gade leson patikilye VBA ak egzanp pou plis enfòmasyon sou fason pou fè pwosesis sa a.

11. Anpeche paj vid parèt nan Pawòl alavni

Pou anpeche paj vid parèt nan Word alavni, li enpòtan pou swiv kèk etap senp. Premye a tout, li rekòmande pou enfim opsyon "paj vid lokal yo" nan anviwònman Pawòl. Sa a li ka fè pa ale nan tab la "Fichiye" sou ba zouti a, chwazi "Opsyon," epi klike sou "Avanse". Nan seksyon "Montre Dokiman", dezaktive kaz ki di "Paj Vid Lokal" epi klike sou "OK" pou konsève pou chanjman ou yo.

Yon lòt opsyon se sèvi ak yon modèl predefini ki pa gen paj vid. Pou fè sa, klike sou "Fichiye" nan ba zouti a, chwazi "Nouvo", epi chwazi yon modèl apwopriye pou dokiman ou an. Asire w ke modèl la chwazi a pa gen okenn seksyon vid epi kòmanse ekri kontni ou touswit.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo refè yon playlist ki pèdi sou YouTube Music?

Anplis de sa, li rekòmande pou revize layout dokiman an pou asire ke pa gen okenn seksyon vid. Pou fè sa, ale nan tab la "Layout paj" nan ba zouti a epi chwazi "Fwontyè paj". Asire w ke pa gen okenn seksyon ki make vid oswa ki gen yon gwosè polis 0. Si w jwenn nenpòt, chwazi yo epi efase yo pou anpeche paj vid parèt.

12. Aplikasyon pratik pou retire paj vid nan Pawòl

Efase paj vid nan Word se yon travay komen men pafwa ka fwistre. Erezman, gen plizyè aplikasyon pratik ki ka ede w rezoud pwoblèm sa a byen vit ak fasil.

Youn nan fason ki pi fasil yo efase paj vid nan Word se lè l sèvi avèk karakteristik nan retire paj kraze. Karakteristik sa a disponib nan tab la "Layout paj" sou ba ikòn Pawòl la. Lè w klike sou bouton "Breaks" la epi chwazi "Efase Page Breaks," Word pral efase otomatikman tout paj vid yo.

Yon lòt opsyon se sèvi ak lòd "Jwenn ak Ranplase" Pawòl la. Pou fè sa, ale nan tab la "Kay" nan ba zouti a epi klike sou ikòn "Rechèch" pou ouvri panèl rechèch la. Nan jaden "Rechèch", tape "^p^p" epi nan jaden "Ranplase ak", kite espas la vid. Lè sa a, klike sou "Ranplase tout" ak Word pral retire tout paj vid nan dokiman ou an.

13. Konsèy ak ke trik nouvèl yo Optimize Pwosesis la retire paj vid nan Word

Youn nan travay yo komen nan pwosesis koreksyon an Dokiman Word se elimine paj vid ki pa nesesè yo. Paj sa yo ka parèt akòz fòma ki pa kòrèk, repo paj, oswa paragraf kache. Isit la nou prezante kèk konsèy ak ke trik nouvèl ki pral ede w optimize pwosesis sa a nan Word:

1. Sèvi ak "Montre/Kache" fonksyon an: Karakteristik sa a pèmèt ou wè karaktè ki pa enprime, tankou repo paj ak espas blan. Pou aktive li, ale nan tab la "Kay" nan ba zouti a, klike sou "Montre/Kache" bouton an, epi asire w ke "Mak Paragraf" yo tcheke. Nan fason sa a, ou ka byen vit idantifye paj vid.

2. Tcheke repo paj: Paj paj ka lakòz paj vid vle. Pou tcheke yo, chwazi tèks la jis anvan repo paj la (oswa nan fen paj anvan an) epi ale nan tab la "Layout paj" nan ba zouti a. Klike sou "Breaks" epi chwazi "Retire paj repo." Sa a pral elimine repo a epi rantre nan paj yo yon sèl.

3. Efase paragraf kache: Pafwa paragraf kache yo ka lakòz paj vid. Pou detekte yo, ale nan "Kay" tab la, klike sou bouton "Ranplase" epi chwazi tab la "Rechèch". Nan bwat dyalòg la, antre "^p^p" epi klike sou "Espesyal." Lè sa a, chwazi "Paragraf Breaks" epi klike sou "Ranplase tout." Sa a pral retire paragraf kache ak paj vid ki asosye ak yo.

14. FAQ sou kòman yo efase yon paj vid nan Pawòl

Si ou jwenn tèt ou ak yon paj vid anmèdan nan fen dokiman Word ou a, pa enkyete w, gen plizyè fason yo retire li. Anba a gen kèk kesyon yo poze souvan ki pral ede w rezoud pwoblèm sa a.

Poukisa yon paj vid parèt nan fen dokiman mwen an?

Aparans yon paj vid nan fen yon dokiman Word ka koze pa diferan rezon. Youn nan yo se ensèsyon aksidantèl nan yon repo paj oswa yon repo seksyon vid nan fen kontni an. Li ka koze tou pa mal configuré maj oswa prezans nan objè tankou imaj oswa fòm ki pwolonje pi lwen pase fwontyè kontni an.

Kouman mwen ka retire paj vid sa a?

  • Anvan efase paj vid la, asire w ke ou sove yon backup nan dokiman orijinal ou.
  • Tcheke pou repo paj ki pa nesesè oswa repo seksyon nan fen dokiman an epi retire yo.
  • Ajiste marges yo pou asire pa gen okenn espas siplemantè sou paj la.
  • Tcheke pou objè ki pwolonje pi lwen pase kontni an epi ajiste oswa retire yo si sa nesesè.

Etap sa yo ta dwe ede w debarase m de anmèdan paj vid la nan dokiman Word ou a. Si pwoblèm nan pèsiste, pa ezite chèche leson patikilye sou entènèt oswa itilize zouti adisyonèl pou rezoud pwoblèm nan pi espesifikman nan ka w la.

Nan ti bout tan, efase yon paj vid nan Microsoft Word ka sanble yon pwoblèm difisil, men ak bon konesans ak zouti, li se yon pwosesis senp yo fè. Si w suiv etap ki endike anwo yo, w ap kapab retire paj vid ki pa vle sa yo avèk efikasite nan dokiman w yo. Sonje sèvi ak zouti tankou enprime layout View ak makè paj pou idantifye ak retire paj vid yo avèk presizyon. Avèk yon ti pratik, efase paj vid yo pral tounen yon travay woutin, ki pèmèt ou amelyore kalite ak aparans nan dokiman ou yo nan Microsoft Word Goodbye.