Ki jan yo ekspòtasyon Imèl soti nan pespektiv

⁣ Ki jan yo ekspòte Imèl soti nan Outlook

pespektiv ⁣ se youn nan platfòm imel ki pi itilize yo nan mond lan biznis. Sepandan, Plizyè fwa bezwen an rive ekspòte imèl fè kopi backup, transfere yo nan yon lòt kont, oswa tou senpleman òganize yo nan yon fason ki pi efikas Nan atik sa a, nou pral eksplike etap pa etap ki jan yo ekspòte imel ou soti nan Outlook ⁤ tou senpleman epi byen vit.

Etap 1: Aksè fonksyon ekspòtasyon an

Premye etap la ekspòte imèl soti nan pespektiv se jwenn aksè nan fonksyon an ekspòtasyon. Pou fè sa, ou dwe louvri Outlook epi chwazi tab la "Fichiye" nan ba an tèt la. Apre sa, klike sou ​»Louvri ak ekspòtasyon» ⁢ak ⁢apre ⁤»Enpòte ak ekspòtasyon». Opsyon sa a pral louvri Outlook enpòte ak ekspòtasyon sòsye an.

Etap 2: Chwazi opsyon ekspòtasyon an

Yon fwa ou te louvri Outlook enpòte ak ekspòtasyon sòsye an, w ap bezwen chwazi opsyon nan ekspòtasyon nan yon dosye. Opsyon sa a pral pèmèt ou ekspòte imel ou yo epi sove yo nan yon dosye ke ou ka itilize pita. Klike sou "Next" pou kontinye.

Etap 3: Chwazi katab imel la

Nan etap sa a, yo pral mande w pou w chwazi katab ou vle a ekspòte imèl.‌ Ou ka chwazi yon ‌dosye espesifik ‌oswa menm tout ‍inbox la.‍ Si ou vle ekspòte ‌sèlman⁢ sèten imèl, ou kapab kreye yon katab nouvo epi deplase mesaj ou vle ekspòte nan katab sa a. Yon fwa ou te chwazi katab la, klike sou "Next".

Etap 4: Espesifye kote a ak non dosye a

Nan etap sa a, ou dwe presize kote ou vle sove fichye a. ekspòte imel.⁣ Ou ka chwazi nenpòt kote sou ou kondwi difisil oswa menm sou yon aparèy ekstèn kòm yon baton USB. Anplis de sa, ou ka bay yon non nan fichye a pou fasilman idantifye li alavni. Klike "Next" pou kontinye.

Avèk etap senp sa yo, ou pral kapab ekspòte imel ou yo soti nan Outlook avèk efikasite epi san konplikasyon. Sonje sa fè yon kopi sekirite ⁤ nan imel ou yo esansyèl pou kenbe enfòmasyon an sekirite epi evite posib pèt done yo. Koulye a, ou konnen ki jan fè li, kidonk pa ezite aplike fonksyon itil sa a nan lavi chak jou ou!

Ki jan yo ekspòte imèl soti nan Outlook

Ekspòte imèl soti nan Outlook se yon travay itil pou moun ki vle fè bak imel yo oswa transfere mesaj enpòtan nan yon lòt pwogram imel Erezman, Outlook bay yon karakteristik ekspòtasyon ki pèmèt itilizatè yo Fasil sove imel ou nan yon dosye fòma PST (Depo Pèsonèl ‌Table).

Pou ekspòte imèl soti nan pespektiv,swiv etap senp sa yo:

• Louvri⁤ pwogram Outlook‌ epi ale nan⁢ tab la "Fichiye".
• Chwazi "Louvri" epi klike sou "Enpòte/Ekspòtasyon".
• Nan sòsye enpòte/ekspòtasyon an, chwazi opsyon "Ekspòtasyon nan yon dosye" epi klike sou "Next".

Koulye a, vini etap enpòtan an: chwazi katab la ki gen imel yo ke ou vle ekspòte. Ou ka chwazi dosye imel prensipal ou a oswa nenpòt lòt katab koutim ou te kreye Apre w fin chwazi dosye ki apwopriye a, klike sou "Next", ou bezwen endike ki kote ou vle sove dosye PST la . Yon fwa ou te fè seleksyon sa yo, klike sou "Fini" ak Outlook pral ekspòte imèl ou nan yon dosye PST.

Sonje sa ekspòte imèl ki soti nan ⁣Outlook Non sèlman li ede nan kreye sovgad, men li tou fasilite pwosesis la nan imigre nan yon lòt pwogram imel oswa òganize mesaj enpòtan. Pa bliye fè etap sa a regilyèman pou kenbe imel ou an sekirite epi òganize!

– Preparasyon dosye ekspòtasyon an

Yo nan lòd yo ekspòte imèl soti nan Outlook, li nesesè yo prepare dosye a ekspòtasyon. Sa a pral asire ke imel yo sove kòrèkteman epi yo ka itilize pita nan lòt pwogram oswa aparèy. Swiv etap sa yo pou fè yon preparasyon siksè:

1. Fè yon seleksyon imèl: Anvan ekspòte imel, li enpòtan pou chwazi mesaj ou vle mete nan fichye ekspòtasyon an. Ou ka fè sa endividyèlman lè w chwazi chak imel oswa lè w chwazi plizyè imel alafwa. Ou ka sèvi ak filtè tou pou chwazi imèl ki baze sou moun k ap voye yo, sijè yo oswa dat yo. Li rekòmande pou òganize imèl nan dosye pou fasilite seleksyon an.

2. Revize epi òganize dosye: Anvan ekspòte imèl, li se konseye pou revize ak òganize dosye nan Outlook. Asire w ke dosye yo byen estriktire e ke imèl yo sitiye nan katab ki kòrèk la. Sa a pral fè ekspòtasyon an pi fasil epi evite konfizyon pita lè w ap enpòte imèl yo nan yon lòt pwogram oswa aparèy.

3. Tcheke anviwònman ekspòtasyon: Anvan ou fè ekspòtasyon an, li enpòtan pou verifye paramèt ekspòtasyon yo nan Outlook. Ou ka jwenn aksè nan paramèt sa yo atravè opsyon "Fichiye" nan ba meni an Tcheke ke paramèt ekspòtasyon yo ajiste a bezwen ou yo, tankou fòma fichye a, kote yo ye a, ak opsyon yo nan ekspòte. Fè nenpòt ‍chanjman⁢ ki nesesè epi sove paramèt yo anvan ou kontinye ak ekspòtasyon an.

– ⁤ Chwazi imèl yo ekspòte

Lè ou bezwen ekspòte imèl soti nan Outlook, li enpòtan anpil pou kapab chwazi mesaj yo dwa pou pwosesis la. ‌Erezman,⁢ Outlook ofri plizyè opsyon pou fè travay sa a pi fasil. ‌ Premye metòd la se sèvi ak fonksyon ⁣»Quick Select»., ⁢ki pèmèt ou byen vit make imèl ou vle ekspòte. Senpleman kenbe kle a Ctrl epi klike sou mesaj ou vle chwazi yo.

Yon lòt opsyon se sèvi ak karakteristik rechèch avanse Outlook la pou jwenn epi chwazi imèl ki satisfè sèten kritè byen vit. Senpleman ouvri tab rechèch la epi klike sou ⁣»Rechèch avanse», Lè sa a, antre paramèt rechèch yo vle, tankou moun k la, sijè, oswa dat, epi klike sou "Rechèch kounye a." Yon fwa rezilta rechèch yo parèt nan bwat resepsyon ou a, chwazi imèl ou vle ekspòte.

Si ou gen yon gwo kantite imèl epi ou bezwen ekspòte yo pi efikas, Outlook tou pèmèt ou kreye règ yo otomatikman chwazi mesaj espesifik ou vle ekspòte.Senpleman louvri tab la Kay, klike sou Règ, epi chwazi Jere Règ ak Alèt. Soti isit la, ou ka kreye yon nouvo règ ak konfigirasyon kritè ou vle aplike yo. ⁤Yon fwa ou te kreye règ la, chwazi imèl ou vle ekspòte epi aplike règ la pou yo chwazi yo otomatikman.

- Ajiste anviwònman ekspòtasyon yo

1. Chwazi katab ‌imel‌ pou ekspòte: ⁢Premyèman, louvri Microsoft Outlook epi navige nan katab la ki gen imèl ou vle ekspòte yo. Li kapab bwat resepsyon an, yon katab koutim, oswa menm katab atik yo efase. Yon fwa ou nan katab ki kòrèk la,‍ klike sou "Fichiye" nan ba meni an ⁤ak Lè sa a, chwazi "Louvri" ki te swiv pa "Enpòte/Ekspòtasyon".

2. Chwazi fòma dosye a vle: Apre w fin chwazi "Enpòte/Ekspòtasyon", yon bwat dyalòg ap parèt kote ou kapab. chwazi "Ekspòte nan yon fichye" kòm opsyon an. Lè sa a, klike sou »Next»⁣ epi w ap wè yon lis fòma dosye ki disponib. Chwazi fòma a vle, tankou "Outlook Data File (.pst)" si ou vle sove imèl nan yon dosye PST, oswa "Psonèl Echanj File (.pst)" si ou vle ekspòte nan yon dosye PST ki kapab tou. louvri nan vèsyon anvan yo soti nan Outlook.

3. Konfigure opsyon ekspòtasyon: Apre w fin chwazi fòma fichye a, chwazi katab imel la pou ekspòte. Sa a ka katab aktyèl la⁤ oswa nenpòt sousdosye ki ladan l. Ou kapab tou presize ‌yon seri⁢ dat ekspòte sèlman imel ki resevwa nan yon peryòd espesifik. Si ou vle enkli sousdosye yo Nan ekspòtasyon an, asire w ke ou tcheke opsyon ki apwopriye a. Anplis de sa, ou kapab konfigirasyon opsyon adisyonèl pou ekspòte ‌atik⁣ tankou kalandriye, kontak oswa nòt. Finalman, chwazi kote pou konsève pou fichye ekspòte epi klike sou Fini pou kòmanse pwosesis ekspòtasyon an.

- Mete kote destinasyon an

Apre ouvèti Outlook, pwochen etap la nan pwosesis ekspòtasyon imel la se mete kote destinasyon an. Sa a pral detèmine ki kote imel yo ekspòte yo pral sove epi li pral fè yo pi fasil jwenn aksè nan lavni an. Pou fè sa, swiv etap sa yo:

Etap 1: Klike sou meni "Fichiye" nan ba zouti Outlook la.

Etap 2: ⁢ Chwazi opsyon "Louvri ak ekspòte" nan meni ki dewoule a.

Etap 3: Chwazi "Ekspòte nan yon dosye" epi klike sou "Next".

Apre w fin ranpli etap sa yo, Outlook Export Sòsye a ap louvri. Sa a se kote ou ka chwazi kote destinasyon an pou imel ekspòte ou yo. Ou ka sove imèl nan yon katab espesifik sou òdinatè w lan oswa nan yon kondwi depo ekstèn.

Ide: Pou pi gwo òganizasyon, li rekòmande pou kreye yon katab dedye nan magazen ekspòte imel yo. Sa ap fè li pi fasil pou jwenn yo epi kenbe yon dosye klè sou sa yo. Epitou, sonje chwazi opsyon pou enkli subfolders si ou vle ekspòte subfolders yo nan bwat lèt ou a tou.

- Tcheke anviwònman ekspòtasyon

Tcheke anviwònman ekspòtasyon

Kounye a ke ou te aprann ki jan yo ekspòte imel ou soti nan Outlook, li enpòtan ke ou fè yon tcheke paramèt ekspòtasyon yo pou asire w ke tout bagay yo mete kòrèkteman Sa ap ede ou evite nenpòt pwoblèm oswa pèt done pandan pwosesis ekspòtasyon an. Apre sa, ⁢ nou pral ba ou yon lis verifikasyon⁢ pou ou ka revize‌ chak paramèt anvan ou kontinye ak ekspòtasyon an.

1. Anviwònman fòma dosye: ‌ Verifye ke ou te chwazi fòma ki apwopriye a pou bezwen ekspòtasyon ou yo. Fòma ki pi komen yo se PST (fichye done Outlook)‌ ak CSV (valè separe vigil).

2. Dat seri: Si ou vle sèlman ekspòte imèl ki soti nan yon peryòd tan espesifik, asire w ke ou mete seri dat ki apwopriye a. Sa a pral pèmèt ou filtre imèl selon preferans ou epi evite ekspòte spam.

3. Filtè ekspòtasyon: Outlook ofri opsyon pou filtre imèl ou vle ekspòte yo. Ou ka filtre pa moun k ap resevwa, moun k ap resevwa, sijè oswa lòt kritè ki enpòtan.

– Kòmanse pwosesis ekspòtasyon an

Pou kòmanse pwosesis ekspòtasyon an Pou jwenn aksè nan imèl ou soti nan Outlook, ou dwe premye louvri aplikasyon an epi ale nan "Fichiye" tab la nan ba zouti ki anlè a. Apre sa, chwazi opsyon "Louvri ak ekspòte" epi chwazi "Ekspòte nan yon fichye" nan meni ki dewoule a.

Nan ⁢fenèt pop-up ⁤ki parèt, ‌ou dwe chwazi ⁢»Outlook ⁣data ⁣file (.pst)” ⁣kòm kalite fichye a ou vle ekspòte. Lè sa a, klike sou "Next" pou kontinye. Apre sa, w ap bezwen chwazi katab ou vle ekspòte. Li enpòtan ak anpil atansyon chwazi katab la ki gen imèl ou vle ekspòte, paske sèlman katab la chwazi ak subfolders li yo pral ekspòte.

Yon fwa ou te chwazi katab la, ou ka chwazi enkli sousdosye yo pa tcheke bwat ki koresponn lan. Sa a pral asire ke tout subfolders nan katab la chwazi yo tou ekspòte Lè sa a, klike sou "Next" epi chwazi kote ou vle sove fichye a ekspòte. Pou fè òganizasyon an pi fasil, nou rekòmande bay dosye a yon non deskriptif epi chwazi yon kote ki fasil pou itilize pita Finalman, klike sou "Fini" ak Outlook pral kòmanse pwosesis ekspòtasyon an.

– Verifikasyon ak backup nan imel ekspòte

Verifikasyon ak backup nan imèl ekspòte

Kounye a ke ou te aprann ki jan yo ekspòte imel ou soti nan Outlook, li enpòtan ke ou byen verifye ak backup dosye yo ekspòte yo asire entegrite yo ak sekirite. Men kèk etap enpòtan pou swiv:

1. Verifikasyon dosye yo ekspòte:

• Louvri katab kote fichye ekspòte yo te sove.
• Tcheke ke tout imèl ou vle backup yo prezan.
• Tcheke si dosye yo ak subfolders yo te ekspòte kòrèkteman.
• Verifye ke dosye yo nan fòma apwopriye a epi yo pa koripsyon.

2. Reparasyon Imèl domaje:

• Si ou jwenn dosye ki domaje oswa koripsyon, gen yon posibilite pou repare yo.
• Sèvi ak yon zouti reparasyon dosye PST oswa OST pou refè done pèdi.
• Swiv enstriksyon yo bay zouti a pou fè reparasyon an.
• Asire ou ke ou kenbe yon kopi backup nan dosye orijinal yo anvan ou eseye repare yo.

3.‌ Sovgad peryodik:

• Yon fwa ou te verifye ak repare dosye yo ekspòte, li esansyèl pou kreye sovgad regilye.
• Planifye sovgad otomatik pou anpeche pèt done nan lavni.
• Sere sovgad yo nan yon kote ki an sekirite andeyò kote orijinal la, tankou sou yon kondwi difisil ekstèn oswa nan nwaj la.
• Konsidere chifreman sovgad ou yo pou plis pwoteje enfòmasyon sansib.

(Remak: rekòmandasyon espesifik yo pral bay nan paragraf yo respektif nan atik la)

Nan atik sa a, nou pral montre w ki jan yo ekspòte imèl ki soti nan Outlook tou senpleman ak byen vit. Malgre ke rekòmandasyon espesifik nou yo jwenn nan paragraf respektif yo, n ap bay yon apèsi sou etap kle yo pou gide ekspòtasyon ou. pwosesis.

Premye etap la pou ekspòte imel soti nan Outlook se louvri pwogram nan epi jwenn aksè nan bwat resepsyon ou. Lè sa a, chwazi imèl ou vle ekspòte. Ou ka fè sa lè w tcheke kaz ki akote chak imèl oswa lè w itilize karakteristik seleksyon miltip la si ou vle ekspòte plizyè mesaj an menm tan. Yon fwa ou te chwazi imèl yo, ale nan tab la »Fichiye» nan ba zouti a epi chwazi "Ekspòtasyon".

Apre sa, yon nouvo bwat dyalòg ap louvri pou ofri w diferan opsyon ekspòtasyon. Chwazi opsyon "Ekspòtasyon nan yon dosye" epi klike sou "Next". La a ou pral gen opsyon pou chwazi ki kalite fichye ou vle ekspòte imèl yo. Outlook ofri plizyè opsyon, tankou fòma dosye PST (Tablo Depo Pèsonèl) oswa fòma CSV (valè separe vigil). Chwazi fòma ou vle a epi klike sou "Next".

Nan fenèt kap vini an, Chwazi katab Outlook ki gen imèl ou vle ekspòte. Ou ka chwazi ekspòte tout imel Outlook, ki gen ladan sousdosye, oswa chwazi dosye endividyèl espesifik Klike sou "Next" pou kontinye. Lè sa a, chwazi yon kote sou òdinatè ou oswa sou yon aparèy depo ekstèn kote ou vle sove dosye a ekspòte. Finalman, klike sou "Fini" ak pwosesis la nan ekspòte imel yo chwazi yo ap kòmanse.

Sonje ke sa yo se jis etap jeneral yo ekspòte imel soti nan Outlook. Pou plis enstriksyon detaye espesifik nan vèsyon ou nan Outlook, kontinye li paragraf ki rete yo nan atik la. ⁢Swiv gid nou an epi w ap kapab ekspòte imel ou yo san pwoblèm!