Pwograme yon reyinyon nan RingCentral se fasil, men ki jan ou envite lòt moun rantre nan li? Nan atik sa a, nou pral montre w la etap pa etap pou voye envitasyon nan kontak ou yo epi asire tout moun prezan nan pwochen reyinyon vityèl ou a. Avèk zouti konferans videyo RingCentral la, ou kapab Fasil pataje lyen reyinyon ak pwograme rapèl otomatik yo pou pèsonn pa rate li. Li kontinye pou chèche konnen ki jan fè li epi maksimize prezans nan reyinyon ou yo sou RingCentral.

– Etap pa etap ➡️ Ki jan yo envite lòt moun rantre nan yon reyinyon nan RingCentral?

• Ki jan yo envite lòt moun yo rantre nan yon reyinyon sou RingCentral?

1. Konekte sou kont RingCentral ou.
2. Chwazi reyinyon an ou vle envite lòt patisipan yo.
3. Klike sou bouton "Envite" oswa "Orè".
4. Kopi lyen reyinyon an oswa chwazi opsyon pou voye envitasyon imel.
5. Si w kopye lyen an, ou ka kole l nan yon imèl oswa mesaj tèks pou pataje ak lòt patisipan yo.
6. Si w chwazi voye envitasyon pa imèl, ranpli enfòmasyon ki nesesè yo, tankou adrès imel patisipan yo, sijè imèl la, ak nenpòt lòt mesaj ou vle mete.
7. Yon fwa w fin ranpli pwosesis envitasyon an, konfime enfòmasyon an epi voye envitasyon yo.
8. Sonje ke patisipan yo ap bezwen gen yon kont RingCentral oswa aplikasyon an enstale sou aparèy yo pou yo rantre nan reyinyon an.

K & A

Kesyon yo poze souvan sou "Kijan pou envite lòt moun vin patisipe nan yon reyinyon nan RingCentral?"

1. Kouman mwen ka planifye yon reyinyon sou RingCentral?

Pou planifye yon reyinyon nan RingCentral, swiv etap sa yo:

1. Konekte sou kont RingCentral ou.
2. Klike sou ikòn "Reyinyon" nan tablodbò a.
3. Chwazi "Planifye yon reyinyon" epi ranpli enfòmasyon ki nesesè yo, tankou dat, lè, ak sijè reyinyon an.
4. Sove paramèt ou yo epi w ap resevwa yon lyen pou pataje reyinyon an ak lòt moun.

2. Kouman mwen ka envite lòt moun pou yo rantre nan yon reyinyon nan RingCentral?

Pou envite lòt moun rantre nan yon reyinyon nan RingCentral, swiv etap sa yo:

1. Apre w fin pwograme reyinyon an, kopye lyen reyinyon yo bay la.
2. Voye lyen an bay patisipan yo pa imel, mesaj tèks, oswa nenpòt lòt platfòm kominikasyon ou prefere.
3. Patisipan yo ka klike sou lyen an pou yo rantre nan reyinyon an nan lè pwograme a.

3. Èske mwen ka envite lòt moun nan yon reyinyon sou RingCentral san mwen pa gen yon kont?

Wi, ou ka envite lòt moun nan yon reyinyon sou RingCentral menm si yo pa gen yon kont. Senpleman pataje lyen reyinyon an ak yo epi yo ka rantre nan kòm envite san yo pa bezwen yon kont.

4. Èske mwen ka planifye yon reyinyon sou RingCentral nan telefòn mobil mwen an?

Wi, ou ka pwograme yon reyinyon nan RingCentral nan telefòn mobil ou si w suiv etap sa yo:

1. Louvri aplikasyon RingCentral la sou telefòn ou.
2. Ale nan seksyon "Reyinyon yo" epi chwazi "Planifye yon reyinyon."
3. Ranpli enfòmasyon ki nesesè yo epi sove paramèt yo pou resevwa lyen reyinyon an.

5. Kouman mwen ka ajoute patisipan yo nan yon reyinyon pwograme nan RingCentral?

Pou ajoute patisipan yo nan yon reyinyon pwograme nan RingCentral, swiv etap sa yo:

1. Louvri paramèt reyinyon pwograme yo.
2. Jwenn opsyon pou ajoute patisipan yo epi chwazi metòd pou voye yo envitasyon an (imel, mesaj tèks, elatriye).
3. Ranpli enfòmasyon kontak patisipan yo epi voye envitasyon yo.

6. Èske mwen ka kreye lyen pèmanan pou reyinyon renouvlab nan RingCentral?

Wi, ou ka kreye lyen pèmanan pou reyinyon renouvlab nan RingCentral. Lè w ap planifye reyinyon an, chwazi opsyon "Reyinyon renouvlab" la epi w ap resevwa yon lyen ki ka itilize pou tout reyinyon ki pwograme nan seri sa a.

7. Èske RingCentral pèmèt ou planifye reyinyon ak rapèl miltip?

Wi, RingCentral pèmèt ou planifye reyinyon ak rapèl plizyè. Lè w ap planifye reyinyon an, ou ka mete plizyè rapèl pou patisipan yo, tankou mesaj tèks oswa imèl anvan reyinyon an kòmanse.

8. Èske mwen ka Customize envitasyon reyinyon an nan RingCentral?

Wi, ou ka personnaliser yon envitasyon reyinyon nan RingCentral. Nan paramèt reyinyon yo, w ap jwenn opsyon pou pèsonalize mesaj envitasyon an, tankou sijè a, ajanda a, ak nenpòt lòt enfòmasyon ki enpòtan pou patisipan yo.

9. Èske RingCentral ofri entegrasyon kalandriye pou pwograme reyinyon yo?

Wi, RingCentral ofri entegrasyon ak kalandriye, tankou Google Kalandriye ak Outlook, pou planifye reyinyon yo. Ou ka senkronize kalandriye ou a ak RingCentral pou planifye ak jere reyinyon dirèkteman nan kalandriye ou pi pito.

10. Èske gen yon opsyon swiv pou envitasyon reyinyon nan RingCentral?

Wi, RingCentral ofri w opsyon swiv pou envitasyon reyinyon yo. Ou ka resevwa notifikasyon lè patisipan yo te aksepte, refize, oswa poko reponn a envitasyon, sa ki pèmèt ou pi byen jere prezans reyinyon yo.