Ki jan yo fè yon lèt.

Lèt ekri alamen an ka sanble yon pratik demode nan laj dijital laSepandan, valè li yo ak cham kenbe nan divès sikonstans. Kit eksprime santiman, fè demann fòmèl, oswa koresponn ak zanmi ak moun ou renmen yo, konnen ki jan yo ekri yon lèt kòrèkteman se yon konpetans ki gen anpil valè. Nan papye blan sa a, nou pral eksplore eleman kle ak direktiv ki nesesè pou ekri yon lèt efikas an panyòl. Soti nan fòma ak estrikti nan ekspresyon ki apwopriye, nou pral dekouvri etap pa etap ki jan yo pran mo ak presizyon ak distenksyon sou papye. Pare w pou w amelyore kapasite w nan ekri epistolè!

1. Entwodiksyon sou fason pou fè yon lèt

Pou aprann kijan pou fè yon lèt kòrèkteman, li esansyèl pou pran an kont kèk aspè enpòtan. Premye a tout, li esansyèl pou konnen fòma debaz yon lèt, ki gen ladann yon dat, yon premye salitasyon, kontni prensipal la ak yon fèmen fòmèl. Òganizasyon an ak estrikti lèt la dwe klè ak kout, kenbe ekriti fòmèl ak respè.

Anplis fòma, li nesesè pou peye atansyon sou òtograf ak gramè lè w ap ekri yon lèt. Yo ta dwe evite erè komen tankou move òtograf, ponktiyasyon ki pa kòrèk oswa move itilizasyon tans vèb yo. Yon bon pratik se revize epi korije lèt la anvan ou voye l pou asire li klè epi li pa gen erè.

Anplis de sa, li rekòmande pou itilize langaj klè ak presi lè w ap ekri yon lèt. Ou ta dwe evite anbigwite epi ou dwe espesifik ke posib nan kontni an. Sèvi ak paragraf kout ki separe pa espas blan pou fasilite lekti. Menm jan an tou, li itil pou itilize egzanp oswa ilistrasyon lè sa nesesè pou pi byen eksplike yon pwen.

2. Eleman esansyèl pou ekri yon lèt

Pou ekri yon lèt kòrèkteman, li nesesè pran an kont sèten eleman esansyèl ki pral asire ke mesaj la klè ak efikas. Anba a se eleman ki pi enpòtan pou konsidere lè w ap ekri yon lèt:

1. Header: Chak kòmansman yon lèt dwe genyen yon tit ki espesifye kote ak dat yo te ekri lèt la. Li enpòtan tou pou mete adrès moun k ap voye a ak moun k ap resevwa yo.
2. Premye bonjou: Yon fwa done yo te espesifye nan header la, ou ta dwe kòmanse ak yon bonjou ki apwopriye pou moun k ap resevwa lèt la. Li rekòmande pou itilize non ak adrès ki kòrèk la, tankou "Chè" ki te swiv non moun nan.
3. Kò lèt la: Kò lèt la se kote kontni prensipal la devlope. Li enpòtan pou itilize langaj klè, kout ak fòmèl. Li ta dwe estriktire nan paragraf pou fasilite lekti ak konpreyansyon mesaj la. Anplis de sa, yo ta dwe enkli agiman ak detay ki nesesè pou sipòte objektif lèt la.

Nan ti bout tan, ekri yon lèt efikas mande pou peye atansyon sou eleman esansyèl yo mansyone pi wo a. Swiv etap sa yo asire ke mesaj la konsistan, klè, epi li gen yon enpak pozitif sou moun k ap resevwa a. Sonje revize epi korije nenpòt erè anvan ou voye lèt final la.

3. Etap debaz pou estriktire yon lèt byen

Yo esansyèl pou asire ke mesaj la klè ak efikas. Anba a se detay sou la etap esansyèl swiv:

1. Header: Header lèt la se premye seksyon ki ta dwe enkli. La a w ap jwenn dat, kote ak detay kontak moun k ap voye a ak moun k ap resevwa a. Li enpòtan pou asire w ou mete tout enfòmasyon ki enpòtan pou fasilite kominikasyon.

2. Bonjou: Apre tèt la, yo ta dwe mete yon bonjou nan kòmansman lèt la. Bonjou sa a adrese a moun k ap resevwa a epi li ka varye selon degre fòmalite a. Li rekòmande pou itilize yon bonjou ki apwopriye tankou "Chè" ki te swiv non moun k ap resevwa a.

3. Kò lèt la: Kò lèt la se pati prensipal kote kontni an devlope. Isit la pwen kle yo nan mesaj la ta dwe enkli klèman ak kout. Li rekòmande pou divize kò a an paragraf epi sèvi ak pwen bal pou mete aksan sou pwen ki pi enpòtan yo. Nan fen kò a, ou ka mete yon adieu fòmèl tankou "Sencerely" oswa "Kòdyèlman", ki te swiv pa non moun k la.

Lè w swiv etap debaz sa yo, ou ka estriktire yon lèt kòmsadwa epi efektivman. Li enpòtan sonje ke klète ak konsizyon yo esansyèl pou transmèt mesaj la avèk presizyon. Lè w sèvi ak langaj fòmèl ak mete aksan sou pwen kle yo, ou asire kominikasyon efikas.

4. Ki jan yo ekri yon tèt lèt

Pou ekri tèt yon lèt efektivman, li enpòtan pou swiv kèk direktiv ki ede transmèt mesaj la klè ak kout. Anba a gen kèk konsèy sou.

1. Mete enfòmasyon moun k ap voye yo: Nan tèt lèt la, li enpòtan pou w bay enfòmasyon moun k ap voye yo tankou non konplè, adrès, nimewo telefòn, ak adrès imel. Sa fè li pi fasil pou moun k ap resevwa a kominike avèk efikasite epi konnen ki moun ki voye lèt la.

2. Ajoute dat la: Li esansyèl pou mete dat lèt la ekri. Sa a pa sèlman bay yon referans tan, men li ka itil tou nan ka ta gen demann nan lavni oswa korespondans swivi.

3. Mansyone enfòmasyon moun k ap resevwa a: Yo dwe endike non konplè ak pozisyon moun k ap resevwa a, ansanm ak adrès lapòs konplè a. Sa asire ke lèt la rive bay moun nan kòrèk epi evite posib konfizyon oswa reta nan livrezon.

Sonje ke yon header ki byen ekri esansyèl pou etabli kominikasyon efikas. Swiv konsèy sa yo, ou ka asire ke lèt ou a klè, pwofesyonèl epi li rive nan moun k ap resevwa li nan yon fason apwopriye.

5. Règ sou etikèt pou ekri yon lèt fòmèl

Si w ap ekri yon lèt fòmèl pou fè yon demann, voye yon plent, oswa eksprime rekonesans ou, li enpòtan pou w suiv bon etikèt. Men kèk direktiv kle pou kenbe nan tèt ou:

1. Bon salitasyon: Kòmanse lèt ou a ak yon bonjou fòmèl tankou "Chè" ki te swiv pa tit la ak dènye non an nan moun k ap resevwa a. Si ou pa konnen non moun k ap resevwa a, sèvi ak "Chè Mesye/Madanm" oswa "Chè Ekip" ak non konpayi an.

2. Lang fòmèl: Sèvi ak langaj fòmèl epi evite itilize jagon oswa ekspresyon enfòmèl. Swiv yon estrikti klè epi sèvi ak fraz konplè. Evite itilize abrevyasyon yo epi asire w ke w tcheke ak korije nenpòt erè òtograf oswa gramatikal.

3. Fèmti apwopriye: Konkli lèt fòmèl ou nan yon fason pwofesyonèl. Sèvi ak fraz tankou "Sensèman" oswa "Meyè salitasyon" ak non konplè w. Si sa nesesè, ou ka mete tit ou ak enfòmasyon kontak nan fen lèt la.

6. Ki jan yo ekri ak òganize kò a nan lèt la

Kò lèt la se espas kote mesaj prensipal la pral devlope epi pwen kle yo dwe transmèt yo pral detaye. Pou ekri ak òganize kò lèt la fason efikas, gen kèk etap yo dwe swiv ak sèten aspè enpòtan yo dwe konsidere.

Premye a tout, li esansyèl pou kòmanse ak yon bonjou cordial ak pèsonalize, adrese a moun k ap resevwa lèt la. Apre sa, objektif lèt la ta dwe prezante klèman ak kout, pou lektè a ka imedyatman konprann rezon ki fè mesaj la.

Yon fwa ke objektif la etabli, pwen prensipal yo dwe òganize nan yon fason ki lojik ak aderan. Li rekòmande pou itilize paragraf kout pou fasilite lekti ak konpreyansyon kontni an. Anplis de sa, li enpòtan pou mete aksan sou pwen kle yo lè l sèvi avèk fonse o souliye, ki ede atire atansyon lektè a epi mete aksan sou enfòmasyon ki pi enpòtan yo.

7. Itilizasyon apwopriye pou salitasyon ak orevwa nan yon lèt

Lè w ap ekri yon lèt, li enpòtan pou w konnen byen sèvi ak bonjou ak orevwa, paske sa reflete koutwazi ak respè anvè moun k ap resevwa a. Anba a gen kèk gid pou itilize bonjou ak orevwa kòrèkteman.

Premye a tout, lè yo kòmanse yon lèt, li komen yo sèvi ak salitasyon an "Chè" ki te swiv pa non moun nan ki moun lèt la adrese. Li esansyèl pou asire w ke ou konnen sèks ak tit koutwazi moun nan, pou itilize bonjou ki koresponn lan. Pa egzanp, si sèks oswa tit koutwazi a pa konnen, salitasyon net "Chè" a ka itilize, swiv non siyati moun nan.

Nan lòt men an, nan fen yon lèt, ou ta dwe itilize yon orevwa ki apwopriye ki transmèt cordiality ak respè. Gen kèk opsyon ki komen yo se "Ansèyman," "Bon salitasyon," oswa "Salut." Li rekòmande pou evite adieu enfòmèl oswa twò pale, espesyalman nan kontèks pwofesyonèl oswa fòmèl.

8. Ki jan yo eksprime lide aklè nan devlopman nan lèt la

Pou eksprime lide aklè nan devlopman yon lèt, li enpòtan pou swiv kèk direktiv kle. Premye a tout, li esansyèl pou estrikti lèt la lojikman ak koyerans. Li rekòmande pou divize kontni an an paragraf epi sèvi ak soutit oswa bal pou òganize enfòmasyon an.

Yon lòt aspè enpòtan se sèvi ak lang klè ak kout. Evite itilize tèm teknik oswa jagon ki ka fè li difisil pou lektè a konprann. Li rekòmande pou itilize mo senp ak fraz kout pou fasilite lekti.

Li itil tou pou itilize egzanp konkrè ak eksplikasyon detaye pou sipòte lide yo prezante yo. Sa ap ede klarifye mesaj la epi fè li pi konprann. Anplis de sa, li rekòmande pou itilize zouti vizyèl, tankou graf oswa dyagram, lè sa nesesè.

9. Teknik pou transmèt yon ton pwofesyonèl nan ekri lèt

• Sèvi ak langaj fòmèl ki apwopriye ak kontèks w ap ekri a. Evite itilize ekspresyon pale oswa enfòmèl.
• Sèvi ak yon bonjou ki apwopriye nan kòmansman lèt la, tankou "Chè" oswa "Mesye/Madanm." Evite itilize tèm ki pi enfòmèl tankou "Bonjou" oswa "Chè."
• Kenbe yon ton politès ak respè pandan tout lèt la. Evite ekspresyon agresif oswa sarcastic, paske yo ka bay yon enpresyon negatif.
• Estriktire lèt la nan yon fason klè ak òganize. Sèvi ak paragraf kout epi separe ide prensipal yo nan diferan paragraf. Sa ap fè li pi fasil pou li ak konprann kontni an.
• Evite twòp itilizasyon teknik oswa jagon espesyalize, sof si ou sèten ke moun k ap resevwa lèt la pral konprann yo. Si ou pa, eksplike yo byen klè ak kout.
• Tcheke òtograf ak gramè ak anpil atansyon anvan ou voye lèt la. Erè ka bay yon imaj ki pa pwofesyonèl ak neglijans.

Sonje ke transmèt yon ton pwofesyonèl lè w ap ekri lèt esansyèl pou fè yon bon enpresyon sou moun k ap resevwa yo epi etabli kominikasyon efikas. Swiv teknik sa yo epi ou pral wè ki jan lèt ou yo pran yon ton pi fòmèl ak apwopriye.

Pou plis konsèy sou ekri lèt pwofesyonèl, ou ka tcheke deyò sit entènèt espesyalize, ale nan kou ekri oswa li liv sou sijè a. Ou ka analize egzanp lèt pwofesyonèl tou pou w konprann kijan bon ton an aplike nan diferan sitiyasyon.

10. Kijan pou w itilize kòrèkteman siy ponktiyasyon nan yon lèt

Sèvi ak siy ponktiyasyon kòrèkteman nan yon lèt se kle pou transmèt siyifikasyon ak entansyon mesaj nou an efektivman. Anba a gen kèk direktiv pou byen itilize mak ponktiyasyon nan yon lèt:

1. vigil: Yo itilize vigil pou separe eleman oswa lide nan yon fraz. Gen kèk ka kote nou dwe itilize vigil yo se: anvan yon konjonksyon (pa egzanp, "ak", "men", "oswa") pou separe de fraz endepandan, apre yon vokatif (non pwòp oswa apèl pou adrese yon moun), ant eleman. nan yon seri (pa egzanp, "manje, bwè, desè"), epi pou endike klarifikasyon oswa paragraf nan yon fraz.

• Egzanp: Mezanmi Ana, kòman ou ye? Mwen espere ou byen.
• Egzanp: Tanpri prepare yon sòs salad kinoa, ak zaboka, tomat ak lwil oliv.

2. Peryòd ak pwen virgul: Yo itilize peryòd la pou endike fen yon fraz. Nan lòt men an, pwen virgul yo itilize pou separe fraz ki gen rapò semantik, men ki ka endepandan. Anplis de sa, pwen virgul yo itilize tou pou separe eleman nan yon lis lè eleman sa yo deja genyen vigil.

• Egzanp: Mèsi pou èd ou; Mwen pa konnen kisa mwen ta fè san ou.
• Egzanp: Mwen bezwen achte plizyè engredyan: ze, farin, sik; fwi tankou pòm, bannann ak kiwi; epi tou kèk legim: kawòt, zukèini ak epina.

3. Elips ak kolon: Elips yo itilize pou endike yon poz oswa entèripsyon nan diskou, oswa pou endike ke yon bagay yo omisyon nan yon diskou. quote literalman. Nan lòt men an, kolon yo itilize pou prezante yon lis oswa pou endike yon quote tèks.

• Egzanp: Mwen t ap reflechi sou sa ou te di... e ou gen rezon.
• Egzanp: Pwofesè a te di, "Etidye pou egzamen an: li chapit yo asiyen yo, fè egzèsis korespondan yo, epi revize nòt klas yo."

11. Egzanp pratik sou fason pou ekri yon lèt fòmèl

Nan egzanp pratik sa a, yo pral bay yon etap detaye sou fason pou ekri yon lèt fòmèl. Li enpòtan pou kenbe nan tèt ou ke yo itilize yon lèt fòmèl nan sitiyasyon pwofesyonèl oswa biznis, kidonk sa ki nesesè swiv sèten règ ak konvansyon. Isit la yo pral prezante seksyon prensipal yo nan yon lèt fòmèl epi yo pral bay egzanp ak rekòmandasyon pou chak nan yo.

1. Header: Antèt yon lèt fòmèl ta dwe gen ladan adrès moun k ap voye a, dat la, ak adrès moun k ap resevwa a. Pa egzanp:

• Adrès Retounen - Main Street, Vil, Peyi
• Dat - 30 janvye 2023
• Adrès Destinatè - Konpayi ABC, Segondè Street, Vil, Peyi

2. Salitasyon: Salitasyon an dwe fòmèl epi li dwe itilize siyati moun k ap resevwa a. Pa egzanp: Chè Mesye Rodríguez,

3. Kò lèt la: Kò lèt la se kote yo endike objektif lèt la. Li enpòtan pou w klè ak kout, evite anbigwite oswa langaj enfòmèl. Nan egzanp pratik sa a, nou pral simulation yon lèt ki mande yon reyinyon pou diskite sou yon pwojè ansanm. Pa egzanp:

Mwen ekri w pou mande yon reyinyon pou diskite sou posibilite pou tabli yon pwojè ansanm ant konpayi nou an ak pa w la. Nou kwè ke kolaborasyon sa a ta ka jenere benefis pou tou de pati yo e nou ta renmen diskite sou detay yo nan plis pwofondè.

Nan reyinyon nou an, nou ta renmen prezante w yon pwopozisyon detaye sou fason nou ta ka travay ansanm, epi tou diskite sou nenpòt enkyetid oswa kondisyon adisyonèl ou ka genyen. Nou vle adapte yo ak bezwen ou yo epi jwenn yon solisyon mityèlman benefisye.

Sonje ke ekri yon lèt fòmèl mande anpil atansyon sou detay ak swiv direktiv apwopriye. Sèvi ak egzanp pratik sa a kòm yon gid epi asire w ke ou ajiste li nan sitiyasyon espesifik ou. Si w suiv rekòmandasyon sa yo, w ap kapab ekri yon lèt fòmèl efikas ki transmèt mesaj ou kòrèkteman.

12. Erè komen pou evite lè w ap ekri yon lèt

Lè w ap ekri yon lèt, li komen pou fè erè ki ka afekte efikasite li ak klè. Erè sa yo ka lakòz mesaj ou a pa transmèt kòrèkteman oswa lakòz lèt la parèt pa pwofesyonèl. Pou evite erè sa yo epi asire lèt ou a efikas, li enpòtan pou kenbe kèk konsèy kle nan tèt ou.

Premye erè komen pou evite se mank de estrikti nan lèt la. Li enpòtan pou divize lèt la an paragraf klè ak kout, yo chak ak yon objektif espesifik. Sèvi ak tit ak soutit pou gide lektè a atravè diferan pwen lèt la. Epitou, asire w ke ou kenbe yon lòd ki lojik nan prezantasyon an nan enfòmasyon.

Yon lòt erè komen se mank de revizyon ak koreksyon. Anvan ou voye lèt la, li esansyèl pou revize li ak anpil atansyon pou erè gramatikal oswa ponktiyasyon. Sèvi ak zouti pou tcheke òtograf ak gramè pou asire presizyon tèks ak klè. Anplis de sa, li rekòmande tou pou sa yon lòt moun Revize lèt la pou idantifye erè oswa amelyorasyon posib.

13. Ki jan yo fè yon lèt pèsonalize ak efikas

Nan seksyon sa a, ou pral aprann kijan pou kreye yon lèt efikas, pèsonalize ki pral kaptire atansyon moun k ap resevwa a. Swiv etap sa yo pou asire lèt ou a gen enpak epi transmèt bon mesaj la:

1. Defini objektif lèt ou a: Anvan ou kòmanse ekri, reflechi sou ki objektif lèt ou a ye ak ki moun ki sib ou ye. Èske w ap aplike pou yon travay? Eksprime rekonesans ou? Fè yon demann fòmèl? Defini klèman rezon pou lèt ou a konsantre mesaj ou a.

2. Pèsonalize premye salitasyon an: Li enpòtan pou adrese moun k ap resevwa a nan yon fason pèsonalize. Sèvi ak non yo epi evite bonjou jenerik tankou "Chè Mesye/Madanm." Sa montre enterè ou ak konsiderasyon pou moun ki pral li lèt ou a.

3. Òganize mesaj ou an nan paragraf klè ak kout: Divize lèt ou a an paragraf byen estriktire, chak adrese yon pwen espesifik. Sèvi ak langaj klè epi evite teknik ki pa nesesè. Kenbe paragraf ou yo kout epi sèvi ak bal oswa nimewo pou lis enfòmasyon kle yo. Sa ap fè li pi fasil pou moun k ap resevwa a li ak konprann.

Sonje ke kle a nan yon lèt pèsonalize ak efikas manti nan klè nan mesaj la, pèsonalizasyon nan kontni an ak òganizasyon an nan enfòmasyon an. Swiv etap sa yo epi ou pral sou wout ou pou kreye yon lèt ki pral kite yon enpresyon dirab sou moun ki resevwa li. Eksprime tèt ou ak konfyans epi asire w ke chak mo konte!

14. Konklizyon ak dènye konsèy pou prepare yon lèt ki gen siksè

Pou w fini, li enpòtan pou w sonje kèk konsèy kle lè w ap kreye yon lèt ki gen siksè. Rekòmandasyon sa yo pral ede w byen kominike lide ou epi reyalize objektif ou fikse ak lèt ​​la.

Premye a tout, li esansyèl pou w klè sou objektif lèt la. Anvan ou kòmanse ekri, mande tèt ou kisa ou vle reyalize ak kominikasyon sa a epi konsantre efò ou sou reyalize li. Sa a pral pèmèt ou kenbe yon estrikti klè ak kout nan kontni an nan lèt la.

Yon lòt konsèy enpòtan se peye atansyon sou ekriti ak gramè. Yon lèt ki mal ekri ka bay yon enpresyon negatif epi anpeche kredibilite mesaj la. Revize tèks la ak anpil atansyon, sèvi ak langaj fòmèl, epi chèche korije nenpòt erè gramatikal oswa ponktiyasyon. Anplis de sa, li rekòmande pou evite itilize jagon oswa mo konplike ki ka konfonn moun k ap resevwa a.

An rezime, aprann kijan pou ekri yon lèt esansyèl pou kominike efektivman ak fòmèlman nan diferan domèn. Pandan tout atik sa a, nou te analize eleman kle yo nou ta dwe konsidere lè w ap ekri yon lèt, soti nan tit la ak salitasyon an nan fèmen ak siyati a.

Li enpòtan sonje ke gen diferan kalite lèt, tankou pèsonèl ak fòmèl, yo chak ak karakteristik espesifik li yo ak estrikti. Anplis de sa, nou dwe peye atansyon sou òtograf, gramè, ak klè nan ekri nou an pou transmèt mesaj nou an klè ak efikas.

Lèt la se yon zouti ki gen anpil valè tou de pèsonèlman ak pwofesyonèl, paske li pèmèt nou eksprime lide, demann oswa enkyetid nou yo nan yon fason fòmèl ak respè. Lè nou swiv etap ak rekòmandasyon ki tabli nan atik sa a, n ap kapab ekri lèt ki apwopriye epi reyalize objektif kominikasyon nou yo.

Sonje ke pratik konstan ak revizyon ekriti ou esansyèl pou amelyore konpetans ekri lèt ou a. Ou lib pou w konsilte modèl ak echantiyon lèt pou w jwenn enspirasyon epi familyarize w ak konvansyon chak kalite yo.

An konklizyon, metrize atizay ki jan yo ekri yon lèt bay nou yon zouti kominikasyon ki gen anpil valè ki pral pèmèt nou etabli koneksyon ki gen sans, transmèt lide nou yo efektivman, ak reyalize objektif pèsonèl ak pwofesyonèl nou yo. Nou espere atik sa a te itil ou nan vwayaj ou pou vin yon ekriven lèt ki kalifye. Anpil siksè nan pratik ou!