Ki jan yo fè yon tab sa a nan Pawòl 2016
Kreye yon tab matyè nan Word 2016 se yon travay ki senp epi itil pou òganize ak estriktire dokiman ou yo. Fonksyonalite sa a pèmèt ou otomatikman jenere yon lis detaye tit ak soutit ki prezan nan dokiman ou an, sa ki fè li pi fasil pou navige epi chèche enfòmasyon. Nan atik sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan yo fè yon tablo de matyè nan Word 2016, lè l sèvi avèk zouti yo pwisan ke pwogram nan ofri.
1. Sèvi ak estil tit yo
Premye etap la pou kreye yon tab de matyè se sèvi ak kòrèkteman estil tit nan dokiman w la. Word 2016 ofri yon varyete estil tit predefini ke ou ka aplike nan tit ak soutit ou yo. Estil sa yo pa sèlman fè dokiman ou gade pwofesyonèl ak byen òganize, men yo tou esansyèl pou jenerasyon otomatik yon tab de matyè. Pou aplike yon style tit nan tèks, tou senpleman chwazi li epi chwazi estil tit ki apwopriye a nan tab la "Kay".
2. Mete tab la
Yon fwa ou te aplike estil tit ki apwopriye nan dokiman ou an, li lè mete tab sa a. Nan Pawòl 2016, yo jwenn fonksyon sa a nan tab "Referans". Soti nan la, chwazi kote ou vle mete tab la epi klike sou "Table of Contents" bouton an. Nan meni ki dewoule a, ou ka chwazi ant diferan estil tab la, tankou "Auto Table 1" oswa "Classic Table," oswa menm Customize pwòp tab la.
3. Mete ajou tab la
Pandan w ap fè chanjman nan dokiman w lan, tankou ajoute oswa efase seksyon, li enpòtan mete ajou tab la pou reflete chanjman sa yo. Pou mete ajou li, tou senpleman klike sou tab la epi chwazi opsyon "Mizajou Field" nan meni ki dewoule a. Yon fenèt pop-up ap parèt ak opsyon aktyalizasyon diferan. Si w chwazi »Rafrechi tout paj la, tout tab la ap mete ajou. Si ou vle sèlman mete ajou yon pati nan li, ou ka chwazi "Mizajou nimewo sèlman" oswa "Mete ajou tab la sèlman."
Kreye yon tab matyè nan Word 2016 kapab trè itil, espesyalman nan dokiman long ki gen anpil seksyon ak sou-seksyon. Anplis fè navigasyon pi fasil, tab la tou pèmèt ou fè chanjman rapid ak efikas nan estrikti dokiman ou an. Lè w swiv etap senp sa yo, w ap kapab kreye epi kenbe yon tablo matyè ajou nan Word 2016, amelyore òganizasyon ak lizibilite dokiman teknik ak akademik ou yo.
1. Entwodiksyon pou kreye yon tab matyè nan Word 2016
Yon tab matyè se yon eleman esansyèl pou òganize ak estriktire yon dokiman long nan Word 2016. Zouti sa a pèmèt lektè yo gen yon apèsi sou kontni an epi fasil navige nan li. Nan leson patikilye sa a, ou pral aprann etap pa etap ki jan kreye yon tab matyè nan Word 2016 ak kijan pou personnaliser aparans li pou adapte ak bezwen ou yo.
Pou kòmanse, ou bezwen asire w ke dokiman ou a byen estriktire lè l sèvi avèk estil tit yo bay nan Word. Estil sa yo varye ant Tit 1 ak Tit 9 epi yo jwenn li nan onglet "Kay" nan seksyon "Stil". Li enpòtan pou itilize estil sa yo olye ke tou senpleman chanje fòma a manyèlman, paske Word itilize estil sa yo otomatikman jenere tab la.
Yon fwa ou te aplike estil tit ki apwopriye yo nan dokiman ou an, ou ka ale nan mete tab matyè. Pou fè sa, mete kurseur ou kote ou vle tab la parèt epi ale nan tab la "Referans". Nan seksyon "Table of Contents", chwazi "Otomatik Tablo". Yon meni dewoulman ap parèt ak diferan estil tab la pou chwazi nan. Chwazi style ki pi byen adapte a bezwen ou yo epi yo pral mete tab la nan dokiman ou an.
Kounye a ke ou gen yon tab sa ki te pwodwi otomatikman, ou kapab Customize li selon preferans ou yo. Ou ka fasilman mete l ajou si w fè chanjman nan dokiman an pa senpleman klike sou tab la epi chwazi "Mizajou jaden an". Ou kapab tou chanje fòma tab la, tankou polis, gwosè, ak aliyman, lè l sèvi avèk opsyon fòma Word la. Anplis de sa, ou ka modifye nivo tit ki enkli nan tab la epi eskli tit oswa soutit espesifik si ou vle.
2. Kouman pou estrikti dokiman an anvan ou kreye tab la
Anvan ou kreye tab la nan Word 2016, li enpòtan pou pre-estrikti dokiman an pou asire ke tout eleman yo byen òganize. Sa a pral pèmèt nou jenere yon tablo ki egzat ak fonksyonèl. Isit la nou pral montre w ki jan fè li efektivman:
Premyèman, li esansyèl idantifye diferan seksyon dokiman an epi ba yo tit ki apwopriye yo. Pou fè sa, nou ka itilize estil tit ki disponib nan Pawòl, tankou "Tit 1", "Tit 2", elatriye. Estil sa yo pa pral sèlman fòma tit yo, men yo pral kle tou pou jenere tab la pita.
Asire w ke chak seksyon nan dokiman an gen yon tit deskriptif ak inik. Sa ap ede lektè yo jwenn enfòmasyon yo bezwen byen vit. Anplis de sa, li rekòmande pou itilize yon yerachi klè pou tit, sa vle di, sèvi ak tit prensipal (tit 1) pou seksyon prensipal ak soutit (tit 2) pou sou-seksyon.
Yon lòt aspè enpòtan anvan ou kreye a tab matyè nan mo 2016 se asire ke fòma tit yo konsistan nan tout dokiman an. Pou reyalize sa, nou ka aplike estil default nan tit yo epi asire w pa fè chanjman manyèl nan font, gwosè oswa fòma yo. Sa a pral asire ke tab la se pwodwi kòrèkteman epi ke tit yo gen yon aparans inifòm. Sonje ke Word 2016 otomatikman mete ajou tab la dapre estil yo aplike nan tit yo, kidonk kenbe konsistans esansyèl pou jwenn yon tab matyè ki egzat ak ajou. An rezime, estrikti dokiman an kòmsadwa anvan kreye tab la kontni nan Pawòl 2016 pral pèmèt nou gen yon tab fonksyonèl ak byen òganize. Lè nou swiv etap sa yo, nou pral asire ke chak seksyon gen yon tit inik, deskriptif, ak yon yerachi klè nan tit prensipal ak soutit. Anplis de sa, nou dwe kenbe fòma tit ki konsistan nan tout dokiman an pou asire ke tab la se pwodwi kòrèkteman. Kounye a ke nou te òganize dokiman nou an, nou pare pou jenere yon tablo ki egzat ak pwofesyonèl nan Word 2016.
3. Mete kanpe ak pèrsonalize estil tit pou yon tablo egzat nan kontni
Pou reyalize yon tablo ki egzat nan Word 2016, li esansyèl pou konfigirasyon ak pèrsonalize estil tit yo kòmsadwa. Sa a pa sèlman bay yon gade inifòm ak pwofesyonèl nan tab la, men tou pèmèt pou navigasyon fasil ak rechèch nan dokiman an.
Mete estil tit Li se premye etap la nan kreye yon tablo egzat nan kontni Pawòl la ofri yon kantite estil predefini, tankou tit 1, tit 2, elatriye. Estil sa yo ka modifye pou anfòm bezwen espesifik dokiman an. Pou fè sa, tou senpleman chwazi tèks la ke ou vle konvèti nan yon style tit epi klike sou style la vle nan tab la "Kay".
Yon fwa estil tit yo mete kanpe, ou ka personnaliser yo pou yon tablo egzat nan kontni. Pou egzanp, ou ka ajiste la font oswa gwosè tèks nan chak estil tit pou mete aksan sou sèten seksyon oswa sou-seksyon nan tablo matyè a. Anplis de sa, li posib pou ajoute fòma adisyonèl, tankou fonse o italik, pou mete aksan sou pati enpòtan nan tèks la. Pèsonalize estil tit pèmèt ou adapte tab la nan bezwen espesifik dokiman an epi amelyore lizibilite li.
Li enpòtan sonje ke yon tablo egzat nan sa ki depann pa sèlman sou anviwònman an nan estil tit yo, men tou sou la. aplikasyon kòrèk styles sa yo nan tout dokiman an. Li rekòmande pou itilize estil tit nan yon fason ki aderan ak konsistan nan tout tèks la. Sa asire ke tab sa a reflete avèk presizyon estrikti dokiman an epi ke lyen yo kòrèk Anplis de sa, tab la ta dwe toujou mete ajou chak fwa yo fè chanjman nan tèks la pou asire presizyon li.
4. Ki jan yo mete yon tab otomatik nan Word 2016
Nan pòs sa a nou pral montre w. Si w ap travay nan yon dokiman long oswa konplèks, yon tab sa a ka trè itil pou òganize ak navige kontni. avèk efikasite. Word 2016 ofri yon fonksyon ki pèmèt ou otomatikman jenere yon tab matyè apati estil tit yo aplike nan diferan seksyon dokiman an. Nan fason sa a, ou ka kenbe tab matyè ou otomatikman mete ajou pandan w ap fè chanjman nan kontni dokiman w la.
Pou mete yon tab sa ki otomatik nan Pawòl 2016, swiv sa yo etap senp:
1. Aplike estil tit: Pou Pawòl ka jenere tab sa a otomatikman, li enpòtan pou ou aplike estil tit korespondan yo nan diferan seksyon dokiman ou an. Pou egzanp, ou ka itilize estil tit 1 pou tit prensipal, estil tit 2 pou soutit, ak sou sa.
2. pozisyon kurseur a: Mete kurseur a kote ou vle tab la parèt nan dokiman an.
3. Mete tab la: Ale nan tab "Referans" sou riban Pawòl la epi klike sou bouton "Table of Contents". Yon meni dewoulman ap parèt ak diferan opsyon tab la. Chwazi opsyon ou pito a, pou egzanp, "Otomatik Table of Contents."
Yon fwa ou mete tab la, Word pral jenere yon lis ak tit seksyon yo nan dokiman an ak nimewo paj korespondan yo. Si ou fè chanjman nan kontni an nan dokiman an, tankou ajoute, efase oswa deplase seksyon, tou senpleman klike sou dwa table of contents la epi chwazi opsyon "Mizajou jaden an". Word pral otomatikman mete ajou tab la pou reflete chanjman ou te fè yo. Li fasil konsa! Koulye a, ou ka fè pi plis nan zouti sa a kenbe dokiman ou òganize epi fasilite navigasyon ant diferan seksyon yo.
5. Modifye ak mete ajou yon tab de matyè nan Pawòl 2016
Yon fwa ou te kreye yon tab kontni nan Word 2016, ou ka bezwen pèfòme modifikasyon o dènye enfòmasyon yo nan li. Pawòl ofri plizyè opsyon ki pèmèt ou fasilman fè chanjman nan tab sa a byen vit ak efikasite. Apre sa, nou pral montre w ki jan ou ka modifye ak mete ajou yon tab sa a nan Word 2016.
Fè modifikasyon nan yon tablo de matyè, ou dwe premye chwazi li nan dokiman ou an. Yon fwa ou te chwazi li, ou ka fè Dwa klike sou li pou louvri meni opsyon yo. Soti nan meni sa a, ou ka fè diferan aksyon kòm modifye fòma, style, gwosè font ak aliyman tab la.
Si ou bezwen aktyalizasyon yon tab matyè nan Pawòl 2016, ou ka fasilman fè sa lè w chwazi li epi klike sou dwa pou w ouvri meni opsyon an. Soti isit la, ou ka chwazi opsyon "Mizajou Table" pou mete ajou otomatikman nimewo paj yo ak tit yo nan tab la. Ou ka chwazi tou si ou vle mete ajou nimewo paj yo sèlman oswa tit yo tou, selon bezwen ou yo.
6. Ki jan yo ranje pwoblèm komen lè w ap kreye yon tab nan matyè nan Pawòl 2016
Pwoblèm ak estrikti tit: Youn nan pwoblèm ki pi komen lè w ap kreye yon tab kontni nan mo 2016 se ke estrikti nan tit yo pa ka konfigirasyon kòrèkteman. Pou rezoud pwoblèm sa a, li enpòtan pou asire ke tit yo kòrèkteman aplike nan diferan nivo yo, lè l sèvi avèk estil tit predefini Pawòl la. Pou fè sa, tou senpleman chwazi chak tit epi aplike style tit ki apwopriye a, tankou "Tit 1" pou tit prensipal la ak "Tit 2" pou sous-titres yo. Sa a pral ede Pawòl rekonèt yerachi tit yo epi jenere yon tablo nan kontni jisteman.
Pwoblèm ak nimewote kòrèk: Yon lòt pwoblèm komen lè w ap kreye yon tab kontni nan Word 2016 se ke nimero a ka pa kòrèk oswa dezòd. Pou rezoud pwoblèm sa a, li rekòmande pou itilize opsyon fòma otomatik Word la. Senpleman chwazi tab la, epi, nan tab "Referans", klike sou "Mizajou Table". Lè sa a, chwazi "Mizajou nimewo paj la" pou asire w ke nimero yo tabli kòrèkteman. Ou ka chwazi tou "Rafrechi tout endèks" pou korije nenpòt lòt pwoblèm nan tab la.
Pwoblèm ak aparans tab la: Pafwa tab la te pwodwi otomatikman pa Word 2016 ka pa gade jan ou vle. Pou rezoud pwoblèm sa a, li posib pou personnaliser aparans tab la lè l sèvi avèk opsyon fòma yo. Senpleman klike sou tab la epi chwazi "Opsyon jaden an." Isit la ou ka modifye nivo antre ak fòma tit, osi byen ke layout an jeneral nan tab la. Anplis de sa, ou ka ajoute estil koutim pou amelyore aparans tab la selon bezwen ou yo. Sonje pou konsève pou dokiman ou a ak aperçu tab la nan kontni pou asire ke li parèt jan sa vle di.
7. Lòt konsèy ak rekòmandasyon pou optimize tab la nan Word 2016
Sepandan, pou reyalize yon tablo ki pi efikas ak optimize nan Word 2016, gen kèk konsèy adisyonèl ak rekòmandasyon ke ou ta dwe kenbe nan tèt ou. Konsèy sa yo pral ede w amelyore estrikti ak aparans tab la, sa ki fè li pi fasil pou navige ak konprann dokiman an.
1. Sèvi ak estil tit ki konsistan: Pou tab sa a dwe egzat epi kòrèkteman reflete estrikti dokiman an, li enpòtan pou w itilize estil tit yo toujou. Asire ou ke ou aplike estil tit ki apwopriye yo nan chak seksyon ak sou-seksyon nan dokiman an, ki pral pèmèt Word jenere tab la nan matyè otomatikman.
2. Customize estil tab la: Pawòl ofri diferan estil predefini tab la, men li pèmèt ou tou personnaliser yo selon sa ou bezwen. Ou ka modifye fòma nimewo yo, separasyon ant nivo tit yo, ak aparans jeneral tab la. Sa ap pèmèt ou adapte matyè a ak style ak layout dokiman ou an.
3. Mete ajou tab la lè sa nesesè: Pandan w ap modifye dokiman w la, tit ak paj yo ka chanje. Li esansyèl pou w mete ajou tab la pou reflete chanjman sa yo. Pawòl pèmèt ou mete ajou tab la ak yon sèl klike sou, ekonomize tan ou epi asire ke enfòmasyon yo prezante yo kòrèk ak konplè.
Pran an kont konsèy sa yo ak rekòmandasyon adisyonèl, ou pral kapab optimize ak amelyore tab la nan Word 2016, reyalize yon dokiman ki pi estriktire ak efikas. Sonje ke tab la se yon zouti itil pou lektè yo byen vit navige dokiman ou a, kidonk li enpòtan pou ba yo yon eksperyans bèl ak fasil pou itilize. Jwi tout karakteristik yo ki Word ofri epi kreye tab sa yo pwofesyonèl ak atire.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.