Ki jan yo kalkile kantite èdtan travay nan Excel

Nan jesyon tan modèn, li esansyèl pou gen zouti efikas ki pèmèt nou kalkile avèk presizyon ak rapidman kantite èdtan travay. Microsoft Excel, ak pakèt fonksyon li yo ak kapasite pou fè kalkil konplèks, te vin tounen yon zouti endispansab pou pwofesyonèl atravè mond lan. Nan atik sa a, nou pral eksplore ki jan yo fè pi plis nan zouti pwisan sa a pou kalkile kantite èdtan travay nan Excel teknikman ak presizyon. Soti nan fòmil debaz nan fonksyon avanse, nou pral dekouvri ki jan yo senplifye ak otomatize pwosesis vital sa a nan woutin travay nou an. Si w ap chèche fason pou ekonomize tan ak amelyore jesyon tan travay ou, atik sa a se pou ou. Join nou nan toune sa a nan potansyèl la nan Excel epi dekouvri ki jan yo kalkile avèk efikasite kantite èdtan travay. [FEN

1. Entwodiksyon nan kalkilatris èdtan yo te travay nan Excel

Nan mond travay la, kalkile èdtan travay yo ka yon travay fatigan ak erè ki gen tandans. Erezman, Excel ofri yon gwo zouti pou senplifye pwosesis sa a. Nan seksyon sa a, nou pral moutre w kouman pou w itilize kalkilatris èdtan travay yo nan Excel, pou w ka kenbe yon dosye egzat ak efikas sou tan travay ou.

Anvan ou kòmanse, li enpòtan sonje ke pou itilize kalkilatris èdtan yo te travay nan Excel, w ap bezwen gen konesans debaz nan zouti sa a. Si w pa abitye ak Excel, nou rekòmande pou w premye familyarize w ak fonksyon debaz yo anvan w kontinye.

Pou kòmanse itilize kalkilatris èdtan yo te travay nan Excel, ou bezwen asire w ke ou gen yon calcul louvri. Apre sa, kreye yon kolòn pou chak eleman ki nesesè pou kalkile èdtan travay yo: dat, lè kòmanse, lè fen, ak total èdtan travay. Apre sa, antre done korespondan yo nan chak kolòn.

2. Kreyasyon yon calcul pou anrejistre èdtan travay yo

Pou kenbe yon dosye egzat sou èdtan travay, yon calcul se yon zouti itil ak efikas. Isit la nou montre w kijan pou kreye yon calcul pou anrejistre èdtan travay nan yon fason ki senp:

Etap 1: Louvri yon nouvo calcul nan pwogram pi renmen ou, tankou Excel oswa Google Sheets.

• Si w ap itilize Excel, klike sou "Fichiye" epi chwazi "Nouvo". Lè sa a, chwazi "Fèy kalkil" yo louvri yon nouvo.
• Si w ap itilize Google Sheets, louvri kont ou Google Drive epi klike sou "Kreye" epi chwazi "Fèy kalkil".

Etap 2: Nan premye ranje fèy kalkil la, kreye tèt yo pou chak kolòn. Kèk egzanp sou tèt komen yo enkli: "Non," "Dat", "Lè Kòmanse," "Lè Fen," "Total Orè Travay."

Etap 3: Apre sa, nan chak ranje, antre enfòmasyon ki koresponn lan pou chak jaden. Sonje ke ou ka itilize fòmil yo otomatikman kalkile total èdtan yo te travay lè l sèvi avèk fonksyon sòm nan. Pou egzanp, ou ka ajoute lè kòmansman ak fen pou jwenn total èdtan travay pou chak anplwaye.

3. Kaptire tan kòmansman ak fen jounen travay la

yon fason efikas nan kaptire ak anrejistreman lè kòmansman ak fen jounen travay la ap itilize zouti dijital. Zouti sa yo ofri avantaj nan automatisation pwosesis la ak elimine posib erè manyèl. Gen diferan opsyon ki disponib sou mache a, tou de gratis ak peye, ki adapte ak bezwen yo nan chak konpayi. Anba la a se yon egzanp sou fason pou itilize youn nan zouti sa yo pou kaptire ak anrejistre lè travay yo.

1. Telechaje epi enstale aplikasyon an: Premyèman, li nesesè pou telechaje ak enstale aplikasyon an sou aparèy chak travayè. Pifò nan aplikasyon sa yo disponib pou aparèy iOS ak andwad, ki fè li pi fasil aplike nan nenpòt konpayi.

2. Fikse lè travay: Yon fwa ke aplikasyon an enstale, chak travayè dwe configure orè travay yo. Sa a enplike nan endike lè kòmansman ak fen jounen an, ansanm ak repo yo oswa repo yo pral pran pandan jounen an. Konfigirasyon sa a pèsonalize epi yo ka modifye nenpòt ki lè selon bezwen travayè a.

4. Fòma dat ak lè nan Excel pou kalkil egzat nan èdtan

Nan Excel, fòma dat ak lè a enpòtan anpil pou kalkil tan egzat. Si yo pa fòma byen, Excel ka entèprete dat ak lè mal, sa ki ka mennen nan erè nan kalkil. Isit la nou pral montre w kouman pou w itilize fòma dat ak lè a kòrèkteman pou asire presizyon nan kalkil ou yo.

1. Chwazi selil la oswa seri selil kote ou vle gen fòma dat ak lè a. Lè sa a, klike sou dwa epi chwazi "Fòma selil yo" nan meni an drop-down. Yon fenèt pop-up ap parèt.

2. Nan fenèt pop-up la, chwazi kategori "Nimewo" nan tab "Nimewo", epi chwazi opsyon "Dat" nan lis fòma a. La a w ap jwenn opsyon diferan pou fòma dat predefini.

3. Si pa youn nan fòma yo predefini anfòm bezwen ou yo, ou ka Customize fòma dat ak lè a. Pou fè sa, chwazi opsyon "Custom" nan lis fòma yo. Yon jaden tèks ap parèt kote ou ka antre pwòp fòma ou.

Sonje ke fòma a dat ak lè nan Excel Li ka varye selon paramèt rejyonal sistèm ou an. Epitou, sonje ke dat nan Excel yo reprezante pa nimewo, kote nimewo antye reprezante dat la ak pati desimal reprezante tan an. Bay konsèy sa yo, ou pral kapab sèvi ak fòma dat ak lè nan Excel byen epi fè kalkil tan egzat.

5. Ki jan yo kalkile èdtan travay chak jou nan Excel

Lè w ap kalkile èdtan travay chak jou nan Excel, gen plizyè fòmil ak fonksyon ki ka ede w fè travay sa a byen vit ak fasil. Apre sa, mwen pral montre w etap sa yo pou swiv pou kalkile èdtan travay chak jou nan Excel:

Etap 1: Louvri yon nouvo dokiman Excel epi kreye yon tablo ak kolòn ki koresponn ak dat kòmansman, lè kòmanse, dat fen, ak lè fen chak jou travay.

Etap 2: Nan yon kolòn adisyonèl, kalkile diferans ki genyen ant lè kòmansman an ak lè fen lè l sèvi avèk fonksyon an «=SOUTRE«. Fonksyon sa a pral pèmèt ou jwenn kantite èdtan ou te travay chak jou.

Etap 3: Pou jwenn sòm total èdtan travay nan yon sèten peryòd tan, sèvi ak fonksyon an «=SÒM«. Chwazi selil yo ki gen valè èdtan yo travay epi Excel pral otomatikman kalkile sòm total la.

6. Ajoute èdtan yo travay pandan tout semèn travay la

7. Kalkil lè siplemantè nan Excel

Pou kalkile lè siplemantè nan Excel, ou bezwen swiv kèk etap kle. Erezman, Excel ofri zouti ak fonksyon ki fè kalkil sa a pi fasil. Isit la nou pral eksplike kijan pou fè li etap pa etap.

Premye a tout, li enpòtan pou gen done ki nesesè yo fè kalkil la. Asire w ke ou gen yon kolòn ak dat yo ak yon lòt ak èdtan yo travay chak jou. Yon fwa ou gen enfòmasyon sa a, ou ka kontinye kalkile lè siplemantè.

Ou ka itilize fonksyon SUMIF pou jwenn sòm èdtan yo travay nan yon seri sèten. Pa egzanp, si ou vle kalkile lè siplemantè yon anplwaye nan yon mwa bay, ou ka itilize fòmil la =SUMAR.SI(rango_fecha;"=mes_a_calcular"), kote "date_range" reprezante seri dat ak "month_to_calculate" dat mwa ou vle kalkile lè siplemantè a. Depi w fin jwenn sòm èdtan travay yo, ou ka soustraksyon kantite èdtan ki tabli nan kontra a pou w ka jwenn lè siplemantè yo.

8. Ki jan yo soustraksyon èdtan repo nan èdtan travay nan Excel

Nan Excel, soustraksyon èdtan repo nan èdtan travay yo ka yon pwosesis senp lè w swiv kèk etap. Isit la nou pral montre w ki jan fè li:

1. Nan calcul Excel a, kreye yon kolòn pou èdtan travay ak yon lòt kolòn pou èdtan repo. Asire w ke kolòn sa yo fòma kòm èdtan, otreman Excel pa pral kapab fè kalkil yo kòrèkteman.

2. Nan selil kote ou vle jwenn rezilta soustraksyon an, sèvi ak fòmil la =SÒM(èdtan travay selil) - Suma(selil lè repo). Sa a pral soustraksyon total èdtan repo yo nan total èdtan yo te travay epi ba ou rezilta ou vle a.

3. Pou asire ke rezilta a parèt kòrèkteman ak fòma tan an, chwazi selil ki gen rezilta a epi aplike fòma tan ki apwopriye a. Ou ka fè sa lè w klike sou selil la avèk dwa, chwazi "Fòma selil yo", chwazi "Tan" nan lis deroule a, epi chwazi fòma ou vle a.

9. Fonksyon SUMIF la otomatikman kalkile total èdtan travay

Fonksyon SUMIF nan Excel se yon zouti trè itil pou kalkile otomatikman èdtan total travay yon anplwaye. Fonksyon sa a pèmèt ou chèche yon valè espesifik nan yon seri selil epi ajoute valè ki koresponn ak kritè sa a. Nan ka nou an, nou pral sèvi ak fonksyon SUMIF pou ajoute èdtan yon anplwaye travay nan yon peryòd tan.

Pou itilize fonksyon SUMIF la, nou dwe premye gen done yo òganize nan yon calcul Excel. Nan kolòn A, n ap mete non anplwaye yo ak nan kolòn B, èdtan yo travay chak moun. Apre sa, nou pral chwazi yon selil kote nou vle rezilta total èdtan travay yo parèt epi sèvi ak fòmil =SUMIF(namerange, name, hoursrange) pou kalkile sòm èdtan travay espesifik anplwaye a.

Li enpòtan pou w sonje ke fòmil fonksyon SUMIF la dwe antre kòrèkteman. Ranje non ak seri tan dwe gen menm kantite ranje epi yo dwe espesifye kòrèkteman. Anplis de sa, non yo itilize kòm kritè dwe ekri egzakteman menm jan ak non ki parèt nan seri non an. Yon fwa yo antre fòmil la kòrèkteman, rezilta a pral montre total èdtan anplwaye espesifik travay la nan peryòd tan yo bay la. Sonje ke ou ka itilize otofiltè pou filtre done yo epi fè li pi fasil pou chèche non espesifik.

10. Sèvi ak fòma selil koutim pou montre kantite èdtan travay

Fèy calcul yo ofri yon gran varyete opsyon fòma yo Customize diferan aspè nan fèy kalkil ou a. done ou yo. Youn nan opsyon sa yo se fòma selil koutim, ki pèmèt ou montre kantite èdtan travay nan yon fòma espesifik. Isit la nou montre w kouman ou ka itilize karakteristik sa a pou amelyore prezantasyon done ou yo.

1. Premyèman, chwazi selil yo ki gen done èdtan travay yo.
2. Apre sa, klike sou dwa epi chwazi opsyon "Fòma selil yo" nan meni an drop-down.
3. Yon fenèt ap louvri ak onglè diferan, chwazi tab la "Nimewo". La a ou pral jwenn yon lis kategori fòma, chwazi "Personalize" nan pati anba a nan lis la.
4. Koulye a, nan seksyon "Type", ou pral wè yon bwat tèks ak yon seri de kòd fòma default. Ou ka itilize kòd sa yo kòm yon pwen depa pou kreye pwòp fòma koutim ou.
5. Pou egzanp, si ou vle montre èdtan yo te travay nan fòma "HH:MM", ​​ou ka itilize kòd sa a: hh: mm. Sa a pral montre èdtan yo nan fòma 24 èdtan ansanm ak minit yo.
6. Yon fwa ou te antre nan kòd fòma vle a, klike sou "OK" pou aplike fòma a nan selil yo chwazi yo.

Avèk fòma selil koutim lan, ou ka wè kantite èdtan travay nan yon fason ki pi entwisyon ak fasil pou konprann. Eksperyans ak diferan fòma epi jwenn youn nan ki pi byen adapte bezwen ou! Sonje ke ou ka itilize fonksyon sa a tou pou aplike lòt fòma koutim, tankou pousantaj, dat oswa lajan.

11. Ki jan yo kalkile tan akimile jiska dat aktyèl la nan Excel

Si ou bezwen kalkile tan akimile nan dat aktyèl la nan Excel, gen plizyè fason pou fè li. Anba a, nou prezante yon metòd etap pa etap pou rezoud pwoblèm sa a nan yon fason ki senp epi efikas.

1. Jwenn dat aktyèl la: Pou kòmanse, ou dwe antre fòmil "=JODI ()" nan selil kote ou vle montre dat aktyèl la. Fòmil sa a pral retounen dat sistèm aktyèl la.

2. Soustraksyon dat ki enpòtan yo: Apre sa, w ap bezwen soustraksyon dat akimile yo anvan dat aktyèl la. Ann sipoze ke dat ki enpòtan yo nan kolòn A. Pou fè soustraksyon dat aktyèl la nan yon dat espesifik nan selil A2, ou dwe antre fòmil "=JODI ()-A2". Fòmil sa a pral kalkile otomatikman diferans nan jou ant dat aktyèl la ak dat nan selil A2. Ou ka trennen fòmil sa a desann pou aplike li nan tout selil nan kolòn A kote ou te antre nan dat kimilatif.

3. Fòma rezilta a: Finalman, ou ka fòma kolòn nan ki montre tan an akimile. Pou fè sa, chwazi kolòn rezilta a epi klike sou dwa. Lè sa a, chwazi "Fòma selil" epi chwazi fòma ou vle a, swa "Nimewo", "Jeneral" oswa "Personalize". Nan fason sa a, ou pral kapab wè tan an akimile kòmsadwa.

12. Fòmil pou kalkile tan vakans oswa absans nan Excel

Pou kalkile tan vakans oswa absans nan Excel, ou ka swiv etap senp sa yo:

1. Louvri yon nouvo dosye Excel epi kreye yon kolòn pou anrejistre dat kòmansman ak fen vakans oswa absans yo. Ou ka itilize kolòn A ak B pou objektif sa a.
2. Nan kolòn C, soustraksyon dat kòmansman an ak dat fen lè l sèvi avèk fòmil sa a: =B2-A2 (kote B2 se selil ki gen dat fen a epi A2 se selil ki gen dat kòmansman an).
3. Fòma selil la nan kolòn C kòm yon dire tan lè w chwazi opsyon "Dire" nan tab fòma selil la.

Yon fwa ou te swiv etap sa yo, ou pral kapab fasilman kalkile tan vakans oswa absans nan Excel. Sonje ke ou ka trennen fòmil la desann pou kalkile vakans oswa tan absans pou plizyè dosye.

Si ou vle jwenn vakans total oswa tan absans pou yon seri dat, ou ka itilize fonksyon SUM nan Excel. Senpleman chwazi selil la kote ou vle montre total la epi sèvi ak fòmil la =SUMA(C2:C10), lè nou konsidere ke C2 se premye selil nan kolòn C kote yo jwenn tan vakans oswa absans la, epi C10 se dènye selil la. Sa a pral montre w sòm total tan vakans oswa absans pou seri sa a.

13. Tracking èdtan travay pa pwojè nan Excel

Tracking èdtan travay pa pwojè nan Excel kapab yon travay trè itil pou kenbe yon dosye egzat sou tan an te pase sou chak travay. Apre sa, etap ki nesesè yo pral prezante pou fè siveyans sa a fason efikas:

1. Kreye yon calcul nan Excel: Pou kòmanse, ou bezwen louvri yon nouvo fichye Excel epi kreye yon calcul pou anrejistre èdtan yo te travay. Li rekòmande pou bay kolòn pou non pwojè a, dat, èdtan pase, ak nenpòt lòt enfòmasyon ki enpòtan.

2. Anrejistre lè travay yo: Nan chak ranje fèy kalkil la, yo dwe antre enfòmasyon ki koresponn ak chak èdtan travay yo. Ou ka itilize yon fòma dat ak lè pou fasilite anrejistreman an. Anplis de sa, yo ka itilize yon fòmil pou kalkile otomatikman èdtan total ki pase sou chak pwojè, ki pral senplifye pwosesis swivi a.

3. Jenere rapò ak analiz: Yon fwa anrejistreman èdtan travay yo fini, li posib pou jenere rapò ak analiz pou evalye pwogrè chak pwojè. Sa a ka fè lè l sèvi avèk zouti filtraj ak grafik ki disponib nan Excel. Rapò sa yo pral trè itil pou idantifye devyasyon posib nan tan te planifye a epi fè ajisteman si sa nesesè.

Swiv èdtan pwojè travay nan Excel se yon travay ki senp ki ka bay anpil benefis nan jesyon tan ak kontwòl pwojè. Lè w swiv etap sa yo, w ap kapab kenbe yon dosye egzat ak detaye sou èdtan yo pase sou chak pwojè, sa ki pral rann li pi fasil pou pran desizyon ak evalye pwogrè. Pa bliye sèvi ak zouti ak fonksyon ki disponib nan Excel pou akselere ak otomatize pwosesis sa a. Pa tann ankò epi kòmanse sèvi ak zouti swivi efikas sa a!

14. Ekspòtasyon èdtan travay done soti nan Excel pou analiz oswa pewòl

Analiz èdtan travay yo se yon etap fondamantal pou evalye pèfòmans travay ak kalkile pewòl anplwaye yon òganizasyon. Nan sans sa a, Excel ofri yon solisyon efikas pou ekspòte done sou èdtan travay ak fasilite analiz ki vin apre li oswa itilize nan kalkil pewòl. Etap ki nesesè pou fè ekspòtasyon done sa a pral detaye anba a. efektivman.

1. Excel Fèy Konfigirasyon: Pou kòmanse, li enpòtan asire ke fèy Excel la byen configuré pou ekspòte done tan travay. Li rekòmande pou w itilize kolòn espesifik pou dat, lè kòmanse ak lè fini chak jou travay.

2. Òganize done: Yon fwa fèy Excel la mete kanpe, li se tan yo òganize done yo èdtan travay. Li sijere pou itilize yon ranje pou chak jou travay ak yon kolòn pou chak jaden enfòmasyon (dat, lè kòmansman, lè fen, elatriye). Menm jan an tou, li enpòtan asire ke done yo konplè epi yo pa gen erè.

3. Done ekspòtasyon: finalman, ou ka kontinye ekspòte done èdtan yo te travay. Excel ofri opsyon diferan pou fè travay sa a, tankou sove fichye a nan yon fòma ki konpatib ak lòt pwogram analiz oswa jenere yon rapò detaye nan Fòma PDF. Li rekòmande pou fè rechèch ak itilize opsyon ki pi byen adapte ak bezwen pewòl oswa analiz òganizasyon an.

Sonje ke yon ekspòtasyon kòrèk nan done èdtan travay soti nan Excel pral pèmèt pou analiz pi egzak ak jesyon pi efikas nan pewòl anplwaye yo. Swiv etap sa yo mansyone pi wo a epi pran anpil avantaj de kapasite Excel la. Ou pral jwenn rezilta rapid ak egzat pou amelyore pèfòmans òganizasyon w lan!

An konklizyon, Excel ofri yon fason efikas ak egzat pou kalkile kantite èdtan travay. Lè w itilize fonksyon ak fòmil ki apwopriye yo, li posib pou fè kalkil otomatik ki ekonomize tan ak minimize erè. Avèk posiblite pou enkli varyab tankou lè siplemantè, jou ki pa travay ak diferan orè travay, Excel pèmèt ou adapte yo ak bezwen espesifik chak sitiyasyon travay. Anplis de sa, kapasite nan jenere rapò ak graf ki baze sou kalkil yo fè li pi fasil analize ak swiv tan an pase travay.

Nan ti bout tan, aprann ki jan yo kalkile kantite èdtan travay nan Excel kapab yon konpetans ki gen anpil valè pou moun ki vle optimize jesyon tan nan anviwònman travay yo. Avèk yon ti pratik ak konesans nan fonksyon debaz, nenpòt moun ka benefisye de avantaj yo ofri nan zouti sa a kalkil pwisan.