Excel se yon zouti lajman itilize nan mond lan biznis ak akademik pou jesyon done ak analiz. Ant fonksyon li yo pi itilize se kapasite nan konbine selil yo pou kreye youn, ki itil pou plizyè travay tankou kreye tèt, fòma dokiman, ak montre enfòmasyon nan yon fason ki pi òganize. Nan atik sa a, nou pral eksplore diferan fason yo ka konbine selil nan excel, osi byen ke etap yo fè travay sa a nan yon fason efikas ak pratik. Si ou vle aprann kijan pou fè fonksyon sa a epi ekonomize tan nan fèy kalkil ou yo, pa rate li!
1. Metòd fizyon selilè
Premye etap la pou konbine selil yo nan Excel se chwazi selil ou vle konbine yo. Ou ka chwazi plizyè selil nan yon fwa lè w kenbe kle Ctrl la epi klike sou chak selil oswa lè w trennen kurseur a sou selil yo vle. Yon fwa yo chwazi, Ale nan ba fòmil la epi klike sou bouton selil yo rantre.
2. Fizyone selil san yo pa pèdi done yo
Li enpòtan sonje ke lè selil yo konbine nan Excel, kontni an nan selil yo chwazi yo ansanm. yon sèl selil. Sepandan, sa ka lakòz pèt done si selil yo fizyone yo gen enfòmasyon. Pou evite sa a, li rekòmande sèvi ak fonksyon fusion selil yo epi kenbe kontni orijinal la nan yon sèl selil.
3. Fòma ak aliman selil ki fizyone yo
Lè konbine selil yo nan Excel, li posib tou pou aplike fòma ak aliyman nan selil ki kapab lakòz yo. Pou li, ou ka itilize zouti fòma yo nan tab la lakay ou. Ou ka ajiste gwosè selil la, kalite font ak gwosè, osi byen ke aliyman kontni an nan selil la. Opsyon sa yo pral pèmèt ou bay fèy calcul ou a yon gade pi pwofesyonèl ak òganize.
4. Dekonpoze selil yo
Nan sèten ka, li ka nesesè pou retire selil ki te deja fizyone yo. Pou fè sa, tou senpleman chwazi selil la konbine ak tèt nan ba fòmil la. La, klike sou bouton dekonpozisyon selil yo. Sa a pral ankò separe kontni an nan selil endividyèl yo ki te deja konbine.
An rezime, konbine selil nan Excel se yon fonksyon itil ak pratik pou òganize ak prezante enfòmasyon pi efikas. Sèvi ak metòd ki apwopriye yo, ou ka rantre selil yo, prezève kontni orijinal la, aplike fòma ak aliyman, osi byen ke dekonpoze selil yo si sa nesesè. Pran avantaj de zouti sa a epi optimize fèy kalkil ou yo nan Excel!
1. Konbine selil nan Excel ak fòmil ak fonksyon
Gen anpil fwa lè nou bezwen fizyone selil yo nan Excel pou jwenn yon rezilta espesifik nan fèy calcul nou yo. Erezman, Excel ofri yon varyete de fòmil ak fonksyon ki pèmèt nou fè travay sa a nan yon fason ki senp epi efikas. Nan atik sa a, nou pral aprann kijan nou ka itilize zouti sa yo pou konbine selil yo ak optimize travay nou.
Youn nan fason ki pi komen pou konbine selil yo nan Excel se nan itilizasyon fonksyon CONCATENATE. Fonksyon sa a pèmèt nou rantre nan sa ki nan plizyè selil nan yon sèl selil, san yo pa pèdi enfòmasyon orijinal la. Pou itilize li, nou senpleman dwe ekri fòmil la nan selil destinasyon an epi presize selil nou vle konbine yo. Nou ka rantre tou de selil vwazen yo ak selil ki pa vwazen yo, epi nou kapab tou ajoute tèks adisyonèl ant selil yo fizyone.
Yon lòt opsyon se sèvi ak fonksyon UNIRTEXT, ki sanble ak CONCATENATE men ki ban nou plis fleksibilite. Avèk fonksyon sa a, nou kapab konbine selil yo ak yon separatè koutim. Pa egzanp, si nou gen yon kolòn ki gen prenon ak yon kolòn ki gen non siyati, nou ka itilize fonksyon sa a pou konbine non ak siyati yo nan yon lòt kolòn, separe pa yon espas oswa nenpòt lòt karaktè nou chwazi. Anplis de sa, nou ka aplike tou fòma nan selil yo nou ap konbine, Kouman chanje koulè oswa gwosè font la. Sa pèmèt nou gen pi gwo kontwòl sou fòma final selil konbine a.
2. Ki jan yo rantre selil nan Excel san yo pa pèdi done
Gen kèk fwa lè nou bezwen konbine selil yo nan Excel pou gen yon prezantasyon plis lòd ak klè nan calcul nou an. Sepandan, li enpòtan pou konnen ki jan fè li byen pou evite pèdi done oswa enfòmasyon enpòtan. Nan atik sa a, ou pral aprann epi optimize travay ou.
Fason ki pi fasil pou rantre selil yo se chwazi sa yo ou vle rantre epi klike sou yo. Nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Fizyone ak Sant". Sa a pral gwoup selil yo chwazi nan yon sèl selil, kenbe kontni an nan premye selil la. Tanpri sonje ke si selil yo gen done diferan, Se sèlman kontni an nan premye selil chwazi a ap konsève.
Yon lòt fason pou konbine selil yo nan Excel se lè l sèvi avèk ba zouti a soti nan tab la "Kay". Chwazi selil ou vle rantre yo epi klike sou bouton "Fizyone ak Sant" nan gwoup zouti aliyman an. Nan fason sa a, ou ka rantre selil san yo pa pèdi done yo, liy divizyon oswa fòma aplike, kontrèman ak metòd anvan an.
3. Sèvi ak fonksyon CONCATENATE pou konbine selil nan yon fason koutim
Fonksyon CONCATENATE Excel la se yon zouti pwisan ki pèmèt ou konbine selil yo nan yon fason koutim. Fonksyon sa a pèmèt ou rantre nan kontni diferan selil nan yon sèl selil, anplis ke ou kapab ajoute tèks adisyonèl selon bezwen ou yo. Rezilta a se yon selil ki gen enfòmasyon konbine lòt selil yo, ki ka itil pou òganize ak montre done pi efikas.
Pou itilize fonksyon CONCATENATE, tou senpleman ou dwe chwazi selil kote ou vle rezilta konbine a parèt epi answit antre fòmil ki koresponn lan. Fòmil sa a konpoze de valè oswa selil ou vle konbine, separe pa vigil. Anplis de sa, ou ka ajoute tèks adisyonèl ant quotes pou plis Customize rezilta a.
Yon aspè enpòtan ou dwe kenbe nan tèt ou lè w ap itilize fonksyon CONCATENATE se ke valè oswa selil yo dwe konbine yo dwe nan menm kalite a, se sa ki, tèks oswa nimewo. Si w eseye konbine yon selil tèks ak yon selil nimewo, pa egzanp, w ap jwenn yon erè. Sepandan, ou kapab rezoud pwoblèm sa a itilize fonksyon TÈS la pou konvèti valè nimerik an tèks anvan yo konbine yo. Sonje tou ke ou ka konbine plis pase de selil nan yon moman tou senpleman lè w ajoute plis valè nan fòmil la.
4. Konbine selil yo nan Excel lè l sèvi avèk "&" operatè konkatènasyon an
Konbine selil nan Excel kapab yon travay itil ak pratik lè li rive òganize ak manipile done nan yon fèy nan kalkil. Youn nan fason pou konbine selil yo se sèvi ak operatè konkatènasyon "&" la. Operatè sa a pèmèt ou rantre nan kontni de oswa plis selil nan yon sèl selil.
Pou konbine selil yo lè l sèvi avèk operatè konkatènasyon "&" nan Excel, swiv etap sa yo:
- Chwazi selil la kote ou vle konbine sa ki nan plizyè selil.
- Ekri operatè konkatènasyon "&".
- Espesifye selil ou vle konbine yo, lè l sèvi avèk referans selil ki separe pa operatè "&".
- Peze Antre oswa klike deyò selil la pou aplike konbinezon an.
Li enpòtan pou sonje lè konbine selil yo lè l sèvi avèk operatè konkatènasyon "&", rezilta a pral kontni selil yo ansanm, san okenn espas oswa separasyon. Si ou vle ajoute yon espas oswa kèk lòt karaktè separasyon ant sa ki nan selil yo, ou ka fè sa lè w enkli karaktè vle a nan fòmil konkatenasyon an. Pou egzanp, si ou vle ajoute yon espas ant selil A1 ak B1, fòmil la ta dwe =A1&» «&B1.
5. Konbine selil Excel lè l sèvi avèk Tèks nan kolòn ajoute nan
Youn nan fonksyon ki pi itil nan Excel se konbine selil yo. Sa a pèmèt nou rantre nan kontni an nan de oswa plis selil nan yon sèl, ki ka trè itil lè nou vle òganize enfòmasyon pi efikas. Pou reyalize sa, nou ka itilize "Tèks nan kolòn" Excel ajoute nan. Plugin sa a pèmèt nou separe kontni an nan yon selil nan kolòn diferan, epi tou li konbine plizyè selil nan yon sèl.
Pou konbine selil yo lè l sèvi avèk "Tèks nan kolòn" Excel la, nou dwe premye chwazi selil nou vle konbine yo. Lè sa a, nou klike sou onglet "Done" nan ba zouti nan Excel. Nan gwoup "Zouti Done yo", nou pral jwenn lòd "Tèks nan kolòn". Klike sou kòmand sa a pral louvri sòsye Tèks nan kolòn. Asistan sa a ap gide nou etap pa etap pou konbine selil yo chwazi yo.
Nan sòsye "Tèks nan kolòn", nou ka chwazi ant diferan opsyon pou konbine selil yo. Nou ka chwazi opsyon »Delimited» si nou vle separe sa ki nan yon selil an diferan kolòn lè l sèvi avèk yon delimiter. Nou ka chwazi opsyon "Fixed width" tou si nou vle konbine plizyè selil nan yon sèl san yo pa separateur. Anplis de sa, nou ka presize fòma kolòn ki kapab lakòz la ak destinasyon kote enfòmasyon konbine yo pral mete. Yon fwa nou te configuré tout opsyon yo, nou klike sou "Fini" ak Excel pral konbine selil yo dapre anviwònman nou yo.
6. Ki jan yo konbine selil Excel san yo pa pèdi fòma
Youn nan defi yo komen lè w ap travay ak calcul nan Excel se ki jan yo konbine selil san yo pa pèdi fòma. Pafwa li nesesè pou rantre nan plizyè selil pou kreye yon pi gwo tit oswa header, oswa tou senpleman pou amelyore prezantasyon done nou yo. Erezman, Excel bay yon fonksyon trè itil pou fè travay sa a byen vit ak fasil.
Fonksyon "Join and Center" la se solisyon pafè pou konbine selil yo san yo pa pèdi fòma. Fonksyon sa a pèmèt ou rantre plizyè selil nan yon sèl, kenbe fòma orijinal la. Pou itilize karakteristik sa a, tou senpleman chwazi selil ou vle rantre yo, klike sou dwa, epi chwazi opsyon "Fizyone ak Sant" nan meni ki dewoule a. Voila! Selil yo pral konbine nan yon sèl, ak fòma a entak.
Lè selil yo konbine nan Excel, li enpòtan pou pran an kont kèk aspè kle:
- Selil fizyone yo pa kapab genyen done. Si w eseye antre tèks oswa nimewo nan yon selil ki te mete ansanm ak fonksyon Join and Center, rantre nan ap pèdi epi fòma orijinal la pral retabli. Se poutèt sa, asire w ke ou antre done yo anvan konbine selil yo.
- Lajè kolòn nan ajiste otomatikman. Lè ou rantre selil yo, Excel otomatikman ajiste lajè kolòn nan anfòm kontni an konbine. Sa a ka chanje aparans jeneral fèy kalkil ou a, kidonk kenbe ajisteman otomatik sa a nan tèt ou lè w ap itilize karakteristik Join and Center.
- Selil fizyone yo ka divize. Si ou bezwen ranvèse yon konbinezon de selil nan Excel, ou ka fasilman fè sa lè l sèvi avèk zouti "Split Cells" nan meni an dewoule. Fonksyon sa a divize selil konbine yo epi retabli fòma orijinal selil endividyèl yo.
7. Sèvi ak fonksyon CONCATENATE pou konbine selil yo ak séparateurs personnalisés
Nan Excel, nou souvan bezwen konbine sa ki nan selil miltip nan yon sèl selil. Fonksyon CONCATENATE Excel la pèmèt nou fè sa fasil epi byen vit. Fonksyon sa a konbine sa ki nan de oswa plis selil e kapab itilize pou kreye yon fòmil koutim ki gen ladan separateur espesifik.
Pou itilize fonksyon CONCATENATE, tou senpleman tape =CONCATENATE( nan selil kote ou vle rezilta konbine a parèt. Lè sa a, chwazi premye selil ou vle konbine a epi peze kle vigil (,) sou klavye ou a. Apre sa, chwazi pwochen an. selil ou vle konbine ak sou sa Ou ka konbine otan selil ou vle, jis kontinye separe yo ak vigil Finalman, fèmen fòmil la ak yon parantèz fèmen) epi peze Antre. Voilà! Selil yo chwazi yo konbine avèk separatè koutim nou te espesifye.
Yon karakteristik trè itil nan fonksyon CONCATENATE la se ke li ka itilize tou pou konbine tèks ak nimewo. Ki sa sa a vle di? Sa vle di ke si ou bezwen konbine tèks ak kontni yon selil nimerik, CONCATENATE ap pèmèt ou fè sa san pwoblèm. Senpleman tape tèks la an doub guillemets ("") epi sèvi ak senbòl operatè "&" pou konekte li ak sa ki nan selil nimewo a. Pa egzanp, si ou vle konbine tèks "Total la se : » ak nimewo ki nan selil A1, fòmil la ta dwe =CONCATENATE(«Total la se: «&A1).
Sonje ke fonksyon CONCATENATE la sansib, kidonk ou ta dwe asire w ke ou antre tèks la ak separasyon kòrèkteman. Ou ka itilize tou fonksyon CONCATENATE ak selil ki pa kontigue, tou senpleman repete pwosesis seleksyon selil la epi rete sou sentaks apwopriye a. Eksperyans ak fonksyon CONCATENATE epi wè ki jan li ka ekonomize tan ak efò lè w konbine selil yo nan Excel!
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.