Ki jan yo kreye yon katab pataje nan Google Drive

Kreye yon katab pataje sou Google Drive kapab yon zouti esansyèl pou travay ann ekip, ki pèmèt kolaboratè jwenn aksè ak modifye dokiman yo nan tan reyèl. Sepandan, pwosesis la ka yon ti kras konfizyon. Pou itilizatè yo ki pa abitye ak platfòm la. Nan atik sa a, nou pral eksplike ki jan yo kreye yon katab pataje nan Google Drive nan yon fason detaye ak senp.

Google Drive se youn nan zouti depo yo nan nwaj la pi itilize jodi a, gras a entegrasyon li yo ak lòt sèvis nan Google ak kapasite li nan magazen ak pataje dosye nan tout kalite. Men, pi lwen pase jis estoke done, ou ka itilize li pou kolabore avèk lòt itilizatè yo, ak youn nan fason yo fè sa se pa kreye dosye pataje.

Anvan w kòmanse, li ka ede w familyarize w ak baz yo. soti nan Google Drive. Si ou bezwen yon gid plis detay sou platfòm la, ou ka tcheke pòs nou an sou gid debaz la nan Google Drive. Yon fwa ou konprann Basics yo, kreye yon katab pataje yo pral yon pwosesis senp epi rapid.

Konprann Dosye Pataje nan Google Drive

Fonksyonalite a nan dosye pataje nan Google Drive pèmèt ou travay kòm yon ekip nan yon fason efikas Ak senp. Pou kreye dosye sa yo ou sèlman bezwen gen youn Google kont epi swiv kèk etap senp. Premyèman, ale nan Google Drive ou epi klike sou "+ Nouvo" opsyon ki anlè a gòch nan ekran an. Yon meni ap parèt, chwazi "Folder" pou kreye yon nouvo. Yon fwa kreye, ou ka chanje non li selon sijè a nan enfòmasyon ou pral pataje.

Pou pataje katab sa a, ou dwe chwazi li ak Lè sa a, dwa klike sou li. Nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Pataje". Isit la ou ka antre imèl moun ou vle pataje katab la avèk yo. Anplis de sa, Google Drive pèmèt ou etabli diferan nivo aksè, yo te kapab chwazi ant opsyon tankou "Ka edite", "Ka fè kòmantè" oswa "Ka wè".

Finalman, li dwe vin chonje sa sekirite done nou yo Li enpòtan anpil. Google Drive fè kopi backup otomatikman ak pèmèt refè dosye elimine. Sepandan, li enpòtan sonje ke efase yon dosye ki soti nan yon katab pataje pral efase li pou tout manm yo. Pou evite pèt done ou ka sèvi ak fonksyon istwa vèsyon an ki pèmèt ou refè vèsyon anvan yo nan yon dokiman. Pou aprann plis sou aspè sa yo ou ka li sekirite nan Google Drive. Asire w ke ou konprann ki jan karakteristik sa yo travay pou evite malantandi ak pèt enfòmasyon.

Ki jan yo envite lòt moun jwenn aksè nan Dosye pataje ou a

Yon fwa ou te kreye katab pataje ou a nan Google Drive, pwochen etap la se envite lòt moun jwenn aksè nan li. Pou fè sa, premye louvri katab la ou vle pataje, ak Lè sa a klike sou bouton an ki di "Pataje". Aksyon sa a pral louvri yon fenèt kote ou ka antre nan adrès imel moun ou vle pataje katab la avèk yo.

Yon detay enpòtan pou kenbe nan tèt ou se ke w ap oblije konfigirasyon pèmèt moun ou pataje katab la ak yo wè, fè kòmantè oswa modifye dokiman ki nan li. Pou fè sa ou dwe chwazi nivo aksè ou vle akòde yo. Ou ka chwazi ant "Ka wè", "Ka fè kòmantè" ak "Ka edite". Yon fwa yo chwazi nivo aksè a, peze bouton "Voye" pou pataje katab la.

Genyen tou yon fason rapid yo pataje katab la ak lòt moun san yo pa bezwen antre imel yo. Tout sa ou dwe fè se chwazi opsyon an "Jwenn lyen pataje". Sa a pral jenere yon lyen ke ou ka kopye epi pataje ak moun ou vle, si wi ou non nan imèl, mesaj tèks oswa menm sou WhatsApp. Opsyon sa a ka trè itil lè ou vle pataje katab la ak yon gwo kantite moun, paske li pral sove ou anpil tan. Tanpri sonje ke tout moun ki gen aksè a lyen an pral kapab wè dokiman yo nan katab la, men yo pral sèlman kapab edite yo si ou te ba yo nivo aksè a.

Jere otorizasyon Katab Pataje: Rekòmandasyon esansyèl

Nan pwosesis la nan mete kanpe yon katab pataje nan Google Drive, youn nan aspè ki pi enpòtan yo pran an kont se la jesyon otorizasyon. Sa refere a ki moun ki ka wè, modifye, ak jere fichye yo nan katab la pataje. Pa default, tout manm nan katab la ka wè ak modifye dosye yo. Sepandan, si ou vle chanje anviwònman sa a, ou ka fè sa atravè opsyon "Anviwònman otorizasyon" nan meni katab la.

Pou chanje otorizasyon yon manm patikilye, premye, ou dwe louvri la Katab pataje. Lè sa a, klike sou non manm lan epi chwazi pèmisyon ou vle ba yo a:

• Kapab òganize, ajoute ak modifye: Opsyon sa a pèmèt manm nan fè nenpòt chanjman nan katab la ak dosye li yo.
• Kapab wè: Manm nan ka sèlman wè dosye yo, men li pa kapab modifye yo oswa ajoute nouvo.

Olye de sa, si ou vle efase yon manm katab, tou senpleman chwazi "Efase" nan meni an drop-down pou non li.

Finalman, yon rekòmandasyon esansyèl se regilyèman revize otorizasyon yo nan katab pataje ou. Sa ap ede ou kenbe sekirite nan dosye ou yo epi evite aksè endezirab. Sonje byen: chak manm ou ajoute nan katab la kapab pataje lyen an ak lòt moun. Se poutèt sa, li esansyèl ke ou limite aksè sèlman nan manm ki reyèlman bezwen wè oswa modifye dosye yo. Pou plis enfòmasyon sou fason pou pwoteje dosye ou pataje yo, gade gid nou an sou kijan pou pwoteje dosye ou yo nan Google Drive.