Nan atik sa a Nou pral eksplike w etap pa etap ki jan kreye yon katab sou òdinatè a. Malgre ke li ka sanble tankou yon travay ki senp, li enpòtan yo swiv etap sa yo apwopriye asire ke katab la kreye kòrèkteman epi yo ka jwenn aksè efektivman. Kreye dosye se yon konpetans fondamantal nan mond lan nan enfòmatik, paske li pèmèt nou òganize ak jere dosye nou yo. nan yon fason efikas. Kontinye lekti pou aprann kijan pou fè travay sa a byen vit ak fasil sou òdinatè w lan.
Ki jan yo kreye yon katab sou òdinatè w lan
Pou kreye yon katab sou òdinatè w lan, gen plizyè opsyon depann sou la OS ke w ap itilize. Premye a tout, si w ap itilize Windows, ou ka klike sou dwa sou biwo a, chwazi "Nouvo" ak Lè sa a, "Folder". Lè sa a, ou ka bay dosye a yon non epi peze antre pou kreye li. Ou kapab tou kreye yon katab nan File Explorer lè w klike sou nenpòt kote, klike sou "Nouvo" epi klike sou "Folder".
Si w ap itilize yon sistèm operasyon Mac, ou ka kreye yon katab lè w klike sou Desktop la ak klike sou "Nouvo Dosye". Lè sa a, ou ka non katab la epi peze Antre pou fini kreyasyon an. Ou kapab tou kreye yon katab nan Chèche a lè w klike sou yon kote ou vle, w ap chwazi "Nouvo Dosye" epi bay li yon non.
Anplis opsyon sa yo, ou ka itilize tou rakoursi klavye pou kreye yon katab sou òdinatè w lan. Nan Windows, ou ka itilize kle Ctrl+Maj+N pou kreye yon nouvo katab sou Desktop la oswa nan File Explorer. Sou Mac, ou ka itilize konbinezon kle Shift+Cmd+N pou kreye yon nouvo katab sou Desktop la oswa nan Finder. Raccourcis klavye sa yo itil pou ekonomize tan ak akselere pwosesis pou kreye dosye sou òdinatè w lan..
Chwazi kote ki apwopriye pou katab la
Lè li rive kreye yon folder sou òdinatè w lan, li enpòtan pou chwazi bon kote. Sa ap ede ou òganize dosye ou yo avèk efikasite ak fasilite aksè li alavni. Apre, nou pral montre w kèk konsèy pou w chwazi yon kote ki pafè pou dosye w la.
1. Konsidere flux travay ou a: Anvan w deside ki kote pou w mete katab ou a, ou ta dwe konsidere kòman ou nòmalman travay . Èske w gen aksè a sèten dosye pi souvan pase lòt? Èske ou bezwen aksè rapid nan sèten dokiman oswa pwogram Evalye bezwen ou yo ak priyorite yo detèmine kote ki pi pratik?
2. Sèvi ak yerachi dosye: Pou kenbe fichye w yo òganize, li rekòmande pou itilize yon estrikti katab yerarchize. Sa vle di ke ou dwe kreye yon katab prensipal ak Lè sa a, subdosye ladan l. Pou egzanp, ou ka gen yon katab prensipal ki rele "Travay" ak nan li kreye sousdosye pou diferan pwojè oswa depatman yerachi katab sa a pral pèmèt ou jwenn dosye ou yo pi vit ak pi efikas.
3. Kenbe konpatibilite nan tèt ou: Si w itilize plizyè aparèy, tankou yon òdinatè Desktop ak yon laptop, li enpòtan pou konsidere konpatibilite ki genyen ant yo lè w ap chwazi kote katab ou a. Ou ka estoke katab ou nan nwaj la lè l sèvi avèk sèvis tankou Google Drive oswa Dropbox, ki pral pèmèt ou jwenn aksè nan dosye ou yo nan nenpòt aparèy ki gen aksè entènèt. Ou ka chwazi tou yon kote lokal sou òdinatè w lan, asire w li byen apiye pou evite pèt done.
Sonje ke w ap chwazi bon kote pou katab ou a enpòtan anpil pou kenbe òganizasyon efikas sou òdinatè w lan. Kenbe workflow ou nan tèt ou, sèvi ak yon estrikti katab yerarchize, epi konsidere konpatibilite ak lòt aparèy asire ou jwenn dosye ou yo byen vit epi san okenn difikilte. Swiv konsèy sa yo epi ou pral wè ki jan pwodiktivite ou nan jere dosye ou amelyore!
Aksè dosye eksploratè
Pou Sou òdinatè w lan, gen diferan metòd selon sistèm operasyon w ap itilize a. Nan pòs sa a nou pral eksplike ki jan fè li nan tou de Windows ak macOS.
Sou fenèt yo, ou ka louvri eksploratè dosye a nan plizyè fason. Pi komen an se klike sou bouton Kay la nan kwen gòch anba ekran an epi chwazi "File Explorer". Ou kapab tou itilize chemen kout klavye »Windows + E» oswa chèche »File Explorer” nan bwat rechèch la sou ba travay la. Yon fwa louvri, ou pral wè yon panèl sou bò gòch la ak diferan kote ak dosye sou òdinatè w lan. Ou ka klike sou nenpòt nan yo pou wè kontni yo.
Si ou itilize MacOS, Explorateur dosye a rele "Finder". Pou louvri li, ou ka klike sou ikòn Chèche a nan waf la nan Desktop ou. Ou kapab tou itilize chemen kout klavye "Command + N" oswa chèche "Finder" nan Spotlight. Nan Finder la, w ap jwenn diferan seksyon sou bò gòch la, tankou "Dokiman", "Telechajman," ak "Aplikasyon." Ou ka jwenn aksè tou nan dosye sou òdinatè w lan pa klike "Ale" nan ba meni an epi chwazi yon kote espesifik.
Kreye yon nouvo dosye
Nan pòs sa a, nou pral montre w kouman sou òdinatè w lan. Kreye yon katab se yon pwosesis senp ki pral pèmèt ou òganize dosye ou yo. fason efikas. Swiv etap sa yo pou kreye yon katab sou òdinatè w lan:
Etap 1: Dwa-klike sou Desktop la
Pou kòmanse, klike sou nenpòt espas vid sou ou Desktop. Yon meni dewoulman ap parèt ak divès opsyon. Chwazi "Nouvo" opsyon a ak Lè sa a, "Folder".
Etap 2: Non katab la
Yon fwa ou te chwazi opsyon pou kreye yon katab, yo pral kreye yon nouvo katab san non sou Desktop ou. Klike sou non katab make la epi ou ka tape non ou vle a. Asire w ke w chwazi yon non deskriptif pou w ka fasilman idantifye fichye w sove yo nan katab la.
Etap 3: Deplase fichye yo nan dosye a
Yon fwa ou te kreye katab la epi ba li yon non, ou ka kòmanse deplase dosye nan li. Pou fè sa, tou senpleman trennen dosye yo soti nan kote yo ye kounye a epi lage yo nan la nouvo katab. Nan fason sa a, ou pral kapab kenbe dosye ou òganize epi jwenn aksè yo fasil nan tan kap vini an.
Bay non dosye a kòrèkteman
Lè w ap kreye yon katab sou òdinatè w lan, li esansyèl pou nonmen l kòrèkteman pou evite konfizyon epi fasilite òganizasyon dosye. Non nou bay katab la dwe deskriptif ak klè, pou nou ka fasilman idantifye kontni li chak fwa nou bezwen jwenn aksè nan li. Anplis de sa, li enpòtan pou swiv kèk direktiv debaz nonmen pou kenbe yon estrikti ki konsistan nan sistèm dosye nou an.
Premyeman, ann evite itilize karaktè espesyal oswa espas blan lè w ap bay non dosye nou yo. Sa yo ka lakòz pwoblèm konpatibilite ak sèten pwogram oswa sistèm opere, epi fè li difisil pou jwenn dosye alavni. Olye de sa, ann itilize souliye oswa tire pou separe mo ki nan non katab la.
Li rekòmande tou pou itilize yon konbinezon de lèt majiskil ak miniskil. lè yo bay non dosye nou yo, pou fè yo pi lizib ak distenge. Pa egzanp, olye pou yo itilize yon non tankou "personnel_documents", nou ka chwazi pou "PersonalDocuments" oswa "personal_documents". Sa ap pèmèt nou byen vit idantifye kalite kontni yo jwenn nan chak katab.
Finalman, Ann bay non deskriptif ak non espesifik nan dosye nou yo. Olye pou nou itilize non jenerik tankou "Folder1" oswa "Nouvo", ann chwazi non plis presi ki endike kontni ki andedan katab la. Pa egzanp, si n ap kreye yon katab pou estoke foto vakans nou yo, nou ka nonmen li "Vacation_Photos_2022." Nan fason sa a, li pral pi fasil jwenn ak òganize dosye nou yo nan lavni.
Sonje Yon nonmen kòrèk katab esansyèl pou kenbe sistèm dosye nou an òganize epi efikas.. Lè nou swiv direktiv randevou debaz sa yo, nou ka evite konfizyon epi byen vit jwenn enfòmasyon n ap chèche a. Anplis de sa, nou pral kreye yon estrikti solid ak aderan ki pral rann li pi fasil pou nou òganize ak jere dosye nou yo alontèm.
Òganize sa ki nan katab efektivman
Nan pòs sa a, nou pral eksplike kijan pou òganize sa ki nan yon katab efektivman sou òdinatè w lan. Li enpòtan pou kenbe dosye ou yo ak dokiman yo byen òganize pou ekonomize tan ak fasilite aksè a enfòmasyon ou bezwen yo. Swiv etap sa yo pou kreye yon katab epi kenbe li òganize:
1. Kreye yon katab prensipal: Pou kòmanse, ou dwe kreye yon katab prensipal nan kote ou vle a sou òdinatè w lan. Ou ka fè sa lè w klike sou espas vid ki sou Desktop ou oswa nan fenèt eksploratè dosye a epi chwazi "Nouvo" ak Lè sa a, "Dosye". Bay dosye prensipal ou a yon non ki gen sans, tankou "Dokiman" oswa "Travay," pou idantifye klèman sa ki ladan l.
2 Òganize dosye ou yo nan subdosye: Yon fwa ou gen katab prensipal ou a, li se konseye yo kreye subfolders klasifye dosye ou yo plis espesyalman. Pa egzanp, nan katab "Dokiman" prensipal la, ou ka kreye sousdosye tankou "Bakti", "Kontra" oswa "Pwojè". Sa ap ede ou jwenn fichye w yo fasil epi kenbe yon estrikti òdone.
3. Sèvi ak non dosye deskriptif: Lè wap sove yon fichye nan yon katab, li enpòtan pou ba li yon non ki dekri sa li avèk presizyon. Evite itilize non jenerik tankou "Document1" oswa "Image2", paske sa ap fè li difisil pou jwenn pita. Olye de sa, sèvi ak non deskriptif ki ede ou byen vit idantifye dosye a, tankou "Invoice_January2022" oswa "Proposal_ProjectXYZ." Epitou, si ou gen plizyè dosye ki gen rapò, konsidere ajoute yon nimewo vèsyon oswa yon dat nan non fichye a pou fè li pi fasil jere.
Lè w swiv etap senp sa yo, ou pral kapab byen òganize sa ki nan dosye ou sou òdinatè w lan. Sonje pou revize dosye ou yo detanzantan epi efase sa ki pa nesesè ankò. Kenbe sistèm dosye ou òganize ap ede ou vin pi efikas ak pwodiktif!
Pataje katab la ak lòt itilizatè yo
Lè w ap travay sou yon pwojè kolaborasyon, li esansyèl pou w gen kapasite pataje dosye yo ak lòt itilizatè yo. Erezman, sou òdinatè nou an nou gen opsyon pou fè sa trè fasil. Premye a tout, nou dwe chwazi katab la ke nou vle pataje. Lè sa a, nou klike sou li epi chwazi opsyon "Pwopriyete". Nan pwopriyete katab yo, nou pral jwenn tab la »Pataje». Nan tab sa a, nou kapab ajoute itilizatè yo ak ki moun nou vle pataje katab la Anplis de sa, itilizatè yo ka asiyen pèmi pou chak itilizatè, tankou kapasite pou li sèlman oswa kapasite pou modifye fichye ki nan katab pataje a.
Yon fwa nou te chwazi itilizatè yo epi bay otorizasyon apwopriye yo, nou ka klike sou "Aplike" ak Lè sa a, "OK". Kounye a, katab nou an pral pataje ak itilizatè te ajoute yo pral kapab jwenn aksè nan li soti nan pwòp kont itilizatè yo. Lè yo kreye oswa modifye fichye nan katab pataje a, yo pral otomatikman mete ajou pou tout itilizatè yo, sa ki fè travay kolaborasyon pi fasil.
Li enpòtan pou kenbe nan tèt ou ke, lè pataje yon katab ak lòt itilizatè, li rekòmande limit otorizasyon sèlman pou moun ki reyèlman bezwen jwenn aksè ak modifye dosye yo. Nan fason sa a, se sekirite ak konfidansyalite nan enfòmasyon ki genyen ki nan katab la pataje yo garanti. Anplis de sa, li rekòmande. chanje non katab la pou itilizatè yo kapab idantifye l fasilman. Menm jan an tou, si nenpòt ki lè nou vle sispann pataje katab la, nou senpleman dwe repete pwosesis la epi efase itilizatè yo te ajoute nan onglet "Pataje". Sa a ban nou tout kontwòl sou ki moun ki gen aksè nan katab nou an ak ki lè. Nan ti bout tan, pataje dosye sou òdinatè nou an se yon fason ekselan pou ankouraje kolaborasyon ak travay an ekip nan yon fason efikas ak òganize.
Pwoteje dosye a ak modpas
Nan mond dijital jodi a, sekirite fichye ak dosye nou yo enpòtan anpil. Yon fason efikas pou pwoteje done konfidansyèl nou yo epi kenbe yo lwen moun ki pa otorize se lè w aplike modpas nan dosye nou yo.
Kreye yon katab ki an sekirite
Premye etap la pou pwoteje yon katab ak yon modpas se kreye yon katab an sekirite sou òdinatè nou an. Pou fè sa, nou tou senpleman gen klike sou dwa-dwa sou Desktop la oswa sou kote nou vle dosye a yo sitiye. Apre sa, nou chwazi opsyon "Nouvo folder" epi ba li yon non. Lè sa a, nou chwazi yon kote ki an sekirite pou estoke li, kote li pa fasil aksesib pou lòt moun.
Aplike yon modpas nan katab la
Yon fwa nou te kreye katab la an sekirite, li se tan pou aplike yon modpas pou pwoteje sa ki ladan l yo. Pou reyalize sa, nou ka itilize aplikasyon twazyèm pati espesyalize nan pwoteje dosye ak modpas. Aplikasyon sa yo anjeneral fasil pou itilize epi yo ofri opsyon konfigirasyon avanse pou asire pwoteksyon solid. Lè w ap enstale ak ouvri aplikasyon an, nou chwazi katab la nou vle pwoteje epi bay yon modpas inik ak an sekirite. Li rekòmande pou itilize yon konbinezon de lèt majiskil ak miniskil, chif, ak karaktè espesyal pou kreye yon modpas solid. Yon fwa sa a se fè, katab la pral pwoteje epi yo ka sèlman louvri ak modpas la espesifye.
Fè bak katab la
Li enpòtan kreye kopi backup nan dosye nou yo sou òdinatè w lan pou evite pèt enfòmasyon ki gen anpil valè nan ka ta gen yon aksidan oswa ensidan inatandi. Erezman, fè bak yon katab sou òdinatè w lan se yon pwosesis rapid ak fasil. Nan pòs sa a, nou pral montre w kouman fè travay sa a avèk efikasite.
Premye etap: Chwazi folder nan backup
Premye etap la nan kreye yon backup nan yon katab sou òdinatè a se chwazi katab la nou vle backup. Ou ka fè sa lè w navige nan File Explorer soti nan òdinatè w lan epi lokalize folder nan kesyon an. Yon fwa ou jwenn li, dwa-klike sou li epi chwazi opsyon "Kopi".
Dezyèm etap: Kreye yon kopi backup sou yon kondwi ekstèn
Pwochen etap la se kreye yon katab sou kondwi ekstèn ou kote ou pral sove kopi a backup nan katab la chwazi. Konekte kondwi ekstèn lan nan òdinatè w lan epi louvri File Explorer. Dwa-klike sou kondwi ekstèn lan epi chwazi opsyon "Kreye nouvo katab". Bay katab la yon non deskriptif pou ou ka fasilman idantifye sa ki nan backup la alavni.
Optimize pèfòmans dosye sou òdinatè w lan
Kòm itilizasyon teknoloji nou an ap avanse, li enpòtan anpil pou gen yon sistèm òganizasyon efikas sou òdinatè nou yo. Nan pòs sa a, nou pral aprann kiman kreye yon katab sou òdinatè w lan epi, sa ki pi enpòtan, ki jan optimize pèfòmans ou pou asire yon eksperyans san pwoblèm.
Kreye yon katab sou òdinatè w lan se yon pwosesis senp men enpòtan pou kenbe dosye w yo òganize epi aksesib. Pou fè sa, ou jis bezwen swiv etap sa yo: premyèman, dwa-klike sou espas ki la gratis sou Desktop ou epi chwazi "Nouvo". Apre sa, chwazi "Folder" nan meni an drop-down ak bay yon non deskriptif nan katab ou. Ou ka itilize nenpòt non ki fasil pou ou sonje epi ki gen rapò ak kontni katab la pral genyen.
Yon fwa ou te kreye katab ou a, li lè optimize pèfòmans ou pou yon eksperyans itilizatè pi rapid ak pi efikas. Yon bon premye etap se bay li yon kote apwopriye nan sistèm dosye ou. Asire ou ke ou mete katab la nan yon kote ki fasil pou jwenn., tankou sou biwo ou oswa nan la barra de zèb. Sa a pral pèmèt ou jwenn aksè rapid nan dokiman ou yo san yo pa bezwen navige nan plizyè dosye.
Anplis de sa, a bon estrikti katab Li esansyèl tou pou optimize pèfòmans. Òganize dosye ou yo pa kategori oswa sijè, epi kreye subfolders jan sa nesesè. Sa ap ede w kenbe yon sistèm depoze òdone epi senplifye rechèch dokiman yo. Pa ezite sèvi ak sousdosye ak non espesifik pou plis klasifye dosye ou yo. Anfen, pa bliye efase nenpòt ki dosye oswa dosye ki pa itilize yo regilyèman pou evite akimilasyon enfòmasyon ki pa nesesè epi libere espas depo sou òdinatè w lan.
Optimize pèfòmans nan dosye sou òdinatè w lan ka fè yon gwo diferans nan pwodiktivite jeneral ou ak efikasite. Avèk konsèy sa yo, kounye a ou gen zouti ki nesesè yo kreye epi òganize dosye ou yo efektivman. Sonje, kle a se kenbe yon apwòch òganize tout tan epi efase nenpòt ki dosye oswa dosye ki pa itilize yo Kòmanse optimize jodi a epi jwi yon eksperyans enfòmatik ki pi dous!
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.