Kreye dosye sou kondwi a se yon konpetans esansyèl pou kenbe dokiman ou yo ak dosye òganize. Nan atik sa a, nou pral eksplike w nan yon fason klè ak dirèk ki jan yo kreye yon dosye sou kondwi, lè l sèvi avèk sistèm diferan operasyonèl. Kit w ap itilize Windows, Mac, oswa Linux, ou pral aprann etap ki nesesè yo kenbe dosye ou yo byen gwoupe epi òganize. Enfòmasyon teknik yo pral delivre nan yon fason ki senp epi aksesib, pou nenpòt moun ka fè travay sa a. avèk efikasite.
Konprann enpòtans dosye sou kondwi a
Òganizasyon dosye nou yo esansyèl pou jere enfòmasyon nou yo avèk efikasite. La dosye sou kondwi a Yo fondamantal pou sa. Yo pèmèt ou gwoupe fichye pa sijè oswa pwojè, sa ki fè li pi fasil ak pi vit jwenn sa ou bezwen. Anplis de sa, yo ede kenbe espas travay dijital nou an pwòp ak pwòp, amelyore pwodiktivite nou an.
Pou kreye yon katab sou kondwi a, ou dwe swiv kèk etap senp. Premyèman, louvri ou drive, swa atravè eksploratè dosye a OS oswa atravè icon ki koresponn lan sou ba travay la. Dwa-klike sou espas vid la epi chwazi Kreye nouvo katab. Lè sa a, ekri yon non pou katab la ki pèmèt ou byen vit ak fasil idantifye kontni an ki pral estoke nan li. Finalman, peze antre nan oswa klike deyò jaden tèks la epi w ap kreye nouvo katab ou a. Kreye dosye Li se yon pwosesis senp, men esansyèl nan "kenbe" dosye nou yo òganize sou kondwi a.
Etap detaye yo kreye yon katab sou kondwi a
Anvan ou kòmanse, asire w ke ou gen ase espas sou kondwi ou a pou konsève pou nouvo katab la ak tout sa ki vin apre li yo. Pou tcheke espas gratis la, tou senpleman klike sou kondwi a epi chwazi «Pwopriyete». Tout pare? Lè sa a, ann kòmanse.
1. Premyèman, louvri kondwi a kote ou vle kreye nouvo katab la. Li kapab nenpòt kote nan ou kondwi difisil, yon kondwi detachable oswa menm yon espas nan nwaj la. Senpleman jwenn icon nan kondwi sou Desktop ou oswa kòmanse meni ak doub-klike sou li.
2. Yon fwa w ap andedan kondwi a, w ap bezwen jwenn yon kote pou nouvo folder ou a. Pou fè li pi fasil, ou ka itilize ba rechèch la ki anlè fenèt la si ou deja konnen ki kote ou vle mete l.
3. Lè ou jwenn plas pafè a, klike sou yon espas vid. Yon meni deroulant ap parèt ak plizyè opsyon. Chwazi "Nouvo" epi lè sa a "Ranpli". Lè w klike sou, yon icon katab ap parèt nan kote yo chwazi a.
4. Finalman, bay katab ou yon non. Fè li deskriptif pou ou ka jwenn li fasil pita. Pou chanje non katab la, tou senpleman klike sou li epi chwazi "Chanje non". Apre sa, tape nouvo non an epi peze kle Antre a.
Voilà, ou te deja kreye yon nouvo katab nan inite w la! Depi koulye a, ou ka sèvi ak li pou òganize dokiman ou, foto, videyo ak nenpòt lòt kalite dosye. Sonje ke ou ka toujou deplase, chanje non oswa efase dosye ou yo si ou chanje lide nan lavni.
Rekòmandasyon kle pou kenbe inite w la òganize
Pou kòmanse, li esansyèl pou defini yon estrikti katab ki lojik ak konsistan. Estrikti sa a pral depann anpil sou nati dokiman ou yo ak fason ou jwenn aksè yo. Sepandan, ou ka konsidere fè dosye separe pou diferan kalite fichye (pa egzanp, imaj, tèks, tab), pou diferan. pwojè, oswa menm dosye pou ane oswa mwa. Ou kapab tou itilize subfolders pou fè egzèsis desann menm pi lwen dosye ou yo. Chwazi yon sistèm ki travay pou ou se premye etap la pou kenbe inite w la òganize.
Yon fwa ou gen yon estrikti nan tèt ou, rete konsistan nan fason ou bay non dosye ou yo ak dosye yo. Pa egzanp, si w chwazi nonmen yon kalite fichye yon sèten fason, asire w ke w kontinye konvansyon sa a pou tout dosye ki sanble. Sa a aplike tou pou dosye ak sousdosye. Pa bliye sèvi ak fonksyon rechèch sou inite w la pou w jwenn dokiman w yo byen vit. Kenbe konsistans pral ede kenbe sistèm ou an entwisyon pa sèlman pou ou, men tou pou nenpòt moun ki ka bezwen jwenn aksè nan dosye ou nan lavni.
- Kenbe yon estrikti ki lojik ak konsistan nan dosye ak sousdosye.
- Bay non dosye w yo ak dosye w yo toujou.
- Sèvi ak fonksyon rechèch la pou jwenn dokiman ou yo byen vit.
Jesyon efikas nan katab la sou kondwi a
Kreye dosye sou kondwi a ede kenbe tout dosye ou yo òganize epi fasil pou jwenn. Pou kòmanse, louvri Windows Explorer oswa Finder sou yon Mac epi navige nan kote ki sou kondwi a kote ou vle kreye nouvo katab la. Lè sa a, ka fè Dwa-klike sou yon espas vid epi chwazi "Nouvo" ki te swiv pa "Folder". Altènativman, ou ka itilize konbinezon kle Ctrl + Shift + N sou Windows oswa Cmd + Shift + N sou yon Mac. Sa a se yon fason fasil pou sonje kisa chak katab yo itilize.
Li esansyèl pou kenbe jesyon katab ki konsistan ak byen estriktire. Pou egzanp, ou ka kreye dosye separe pou diferan kalite dosye, tankou dokiman, foto, mizik, elatriye. Ou ta ka tou mete kanpe dosye ki baze sou pwojè, dat, oswa nenpòt lòt kategori ki enpòtan pou ou. Men kèk egzanp:
- Dokiman Pwojè A
- Foto vakans 2021
- Mizik soti nan ane 80 yo
Sonje ke yon fwa yo kreye dosye sa yo, ou ka deplase fichye yo nan yo tou senpleman trennen epi depoze yo. Anplis de sa, ou ka kreye sousdosye nan dosye pou menm plis òganizasyon detaye. Kèlkeswa metòd ou chwazi pou jere dosye ou yo, asire w ke li se youn ki pèmèt ou jwenn dosye ou yo byen vit ak efikasite.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.