asana se yon zouti jesyon pwojè ki ede w òganize travay ou yo epi kolabore ak ekip ou a efektivman. Youn nan karakteristik ki pi itil nan Asana se kapasite li nan kreye travay repetitif, ki pèmèt ou otomatize pwosesis ak ekonomize tan nan planifikasyon ak ekzekisyon pwojè ou yo. Nan atik sa a, nou pral montre w ki jan yo kreye yon travay repetitif nan Asana, etap pa etap, konsa ou ka pwofite pi plis nan karakteristik sa a ak optimize workflow ou. Kontinye lekti pou chèche konnen ki jan fè li!
Etap 1: Siyen nan Asana epi chwazi pwojè a nan kote ou vle kreye travay la renouvlab. Yon fwa w ap siyen nan kont Asana ou a, jwenn pwojè a kote ou vle ajoute travay la renouvlab. Sa a kapab yon pwojè ki deja egziste oswa yon nouvo ke ou kreye espesyalman pou travay repetitif sa yo. Yon fwa ou te jwenn bon pwojè a, klike sou li pou jwenn aksè nan paj lakay li.
Etap 2: Klike sou bouton "Ajoute Objektif Travay la".. Yon fwa ou sou paj prensipal pwojè a, gade sou bò dwat la nan ekran an bouton "Ajoute Objektif Travay la" epi klike sou li. Sa a pral louvri yon fenèt pop-up kote ou ka ajoute detay travay yo.
Etap 3: Antre detay yo nan travay la repetitif. Nan fenèt pop-up la, w ap jwenn diferan jaden kote ou ka antre enfòmasyon ki gen rapò ak travay la. Asire ou ke ou bay yon non deskriptif pou travay la epi chwazi premye dat delè a.
Etap 4: Aktive opsyon »Repete» la. Yon fwa ou te antre nan tout detay travay yo, jwenn jaden an "Repete" epi klike sou li yo montre opsyon yo repete. Isit la ou ka chwazi si ou vle travay la repete chak jou, chak semèn, chak mwa oswa nan yon dat espesifik. Chwazi opsyon ki pi byen adapte ak bezwen ou yo.
Avèk etap senp sa yo, ou kapab kreye yon travay repetitif nan Asana ak optimize workflow ou fason efikas. Karakteristik sa a pral pèmèt ou otomatize pwosesis ak ekonomize tan, sa ki pèmèt ou konsantre sou travay ki pi enpòtan. Pa gaspiye plis tan planifikasyon manyèlman travay repetitif epi kòmanse sèvi ak karakteristik itil Asana sa a jodi a!
1. Kreye yon travay renouvlab nan Asana: yon gid etap-pa-etap
Nan Asana, youn nan karakteristik ki pi itil se kapasite nan kreye travay renouvlab, ki pèmèt ou otomatize pwosesis ak ekonomize tan. Si ou gen yon travay ki repete sou yon baz regilye, kijan pou voye rapò chak semèn oswa swivi ak kliyan, ou ka configured li yo dwe kreye otomatikman nan tan kap vini an. Nan gid sa a etap pa etap Nou pral montre w kouman pou kreye yon travay repetitif nan Asana.
Etap 1: Pou kòmanse, konekte nan kont Asana ou epi ale nan pwojè a kote ou vle kreye travay la renouvlab. Yon fwa la, klike sou bouton "Ajoute Objektif Travay la" ki sitiye nan tèt ekran an.
Etap 2: Yon fenèt pop-up ap louvri kote ou ka antre detay yo nan travay la. Nan jaden tèks la, tape tit travay ou a ak nenpòt lòt enfòmasyon ki enpòtan. Lè sa a, klike sou ikòn kalandriye ki sitiye nan pati anba a nan fenèt la. Sa a pral pèmèt ou mete repetition nan travay la.
Etap 3: Apre sa, yon meni dewoulman ap louvri kote ou ka chwazi ant diferan opsyon repetition, tankou chak jou, chak semèn, chak mwa oswa chak ane. Chwazi opsyon ki pi byen adapte ak bezwen ou yo. Si ou vle fikse jou espesifik pou travay la repete, tcheke bwat "Jou nan semèn nan" epi chwazi jou yo vle.
Sonje ke ou kapab tou fikse dat kòmansman ak fen travay renouvlab la, osi byen ke ajoute rapèl epi bay li bay yon manm ekip. Yon fwa ou te mete tout detay yo, klike sou bouton an "Ajoute Travay" epi w ap fini! Koulye a, travay ou a pral kreye otomatikman dapre frekans lan.
An rezime: Kreye yon travay renouvlab nan Asana se yon pwosesis senp ki pral pèmèt ou otomatize travay ak ekonomize tan. Swiv etap sa yo mansyone pi wo a konfigirasyon repetisyon nan travay la, mete frekans lan vle ak jou. Pa bliye antre tout detay ki enpòtan epi bay travay la bay yon manm ekip si sa nesesè. Kòmanse pran avantaj de fonctionnalités Asana sa a epi optimize pwosesis travay ou!
2. Defini frekans travay ak dire nan Asana
Nan Asana, ou ka kreye travay repetitif pou repete otomatikman nan yon entèval. Sa a itil espesyalman pou travay ki bezwen fè regilyèman, tankou reyinyon chak semèn oswa rapò chak mwa. Pou kreye yon travay repetitif nan Asana, swiv etap sa yo:
1. Louvri travay ou vle ajoute repetisyon an epi klike sou bouton "..." ki nan kwen anlè dwat travay la pou ouvri meni an.
2. Chwazi opsyon "Repete" nan meni ki dewoule a.
3. Mete frekans ak dire travay la
Yon fwa ou te chwazi opsyon "Repete" la, ou pral wè yon meni ki gen diferan opsyon frekans. Ou ka chwazi repete travay la chak jou, chak semèn, chak mwa oswa chak ane. Ou kapab tou Customize repete a lè w chwazi "Personalize" nan meni an drop-down.
Anplis de chwazi frekans lan, ou ka fikse yon dat fen pou repetisyon travay la tou. Sa itil si w konnen travay la ap repete sèlman pou yon sèten peryòd tan. Senpleman chwazi "Jiska yon dat espesifik" epi chwazi dat final ou vle.
4. Resevwa notifikasyon epi ajiste dire travay la
Yon fwa ou te fikse frekans ak dire repete travay la, ou kapab tou ajiste dire travay endividyèl la nan repete a. Sa a itil si travay renouvlab la gen yon dire diferan chak fwa. Pou ajiste dire travay la, klike sou travay repetitif la epi chanje dire a nan jaden ki koresponn lan.
Finalman, sonje aktive notifikasyon pou asire w ou jwenn rapèl sou tout travay repetitif ou yo. Èske ou ka fè sa a lè w klike sou klòch ki nan kwen anwo dwat travay la epi chwazi opsyon notifikasyon ou vle yo.
3. Etabli règ ak kondisyon pou repete travay la nan Asana
Youn nan karakteristik ki pi itil Asana a se kapasite nan kreye travay repetitif. Sa a se itil espesyalman pou travay sa yo ki fèt regilyèman epi swiv yon modèl pre-etabli. Lè w mete règ ak kondisyon pou repete travay, ou ka ekonomize tan ak efò lè w kreye nouvo travay manyèlman chak fwa.
Pou kòmanse kreye yon travay repetitif nan Asana, tou senpleman swiv sa yo etap senp:
- Louvri pwojè kote ou vle kreye travay repetitif la.
- Klike sou bouton "Ajoute Objektif Travay la" nan tèt pwojè a.
- Ranpli non travay la ak detay menm jan ou ta fè nenpòt lòt travay.
- Nan seksyon "Repete", chwazi konbyen fwa ou vle travay la repete.
- Lè sa a, ou ka mete lòt kondisyon tankou yon dat fen, jou espesifik nan semèn nan repete, elatriye.
- Finalman, klike sou "Save" epi travay la repetitif pral otomatikman kreye nan pwojè a.
Li enpòtan yo mete atansyon sou travay repetitif nan Asana yo fleksib, ki vle di ou ka modifye yo nenpòt ki lè. Pou egzanp, si ou bezwen chanje dat kòmansman an oswa frekans repetisyon, tou senpleman modifye travay la epi fè chanjman ki nesesè yo. Asana pèmèt ou tou Tanporèman enfim yon travay repetitif si ou vle sispann repetisyon li pou yon sèten peryòd tan.
4. Otomatik avanse: ajiste notifikasyon ak devwa sou travay renouvlab
Nan Asana, automatisation avanse pèmèt ou ajiste notifikasyon ak devwa nan travay renouvlab, ekonomize tan ak efò lè w ap konplete travay repetitif. Avèk karakteristik sa a, ou pral kapab mete règ koutim ki pral otomatikman aplike nan travay renouvlab ou yo, asire ke tout moun nan ekip ou a okouran de chanjman ak responsablite.
Ki jan yo ajiste notifikasyon sou travay renouvlab?
Avèk automatisation avanse Asana a, ou ka personnaliser notifikasyon ou resevwa sou travay renouvlab yo. Pa egzanp, si w vle resevwa notifikasyon sèlman lè yon travay fini, ou ka mete yon règ pou yo voye w yon notifikasyon imel yon fwa ke travay la make kòm fini. Si w prefere resevwa mizajou chak jou sou travay sa yo, ou ka mete tou yon règ pou voye yon rezime chak jou sou tout travay ki annatant oswa ki fini.
Ki jan yo bay otomatikman travay renouvlab?
Manyèlman bay travay renouvlab yo ka fatigan ak pran tan. Sepandan, ak automatisation avanse Asana a, ou ka otomatikman bay manm ekip ou a travay sa yo. nan yon fason efikas. Ou ka mete règ pou travay renouvlab yo otomatikman asiyen nan yon manm espesifik, dapre kritè tankou depatman, kantite travay, oswa nenpòt lòt preferans. Sa a pral asire ke responsablite yo distribye ekitabman e ke tout manm ekip yo okouran de travay yo asiyen.
Avèk automatisation avanse Asana a, ou pral kapab afine notifikasyon ak devwa sou travay renouvlab. fason efikas ak presi. Karakteristik sa a pral pèmèt ou maksimize pwodiktivite ak optimize jesyon pwojè nan ekip ou a. Kòmanse sèvi ak zouti pwisan sa a jodi a epi senplifye travay ou chak jou!
5. Optimize jesyon tan ak travay repetitif nan Asana
Jesyon tan esansyèl pou pwodiktif ak efikas nan nenpòt pwojè. Nan Asana, yon zouti jesyon pwojè byen li te ye, ou ka optimize tan ou lè w itilize travay repetitif. Sa a pèmèt ou otomatize aktivite ki renouvlab regilyèman, tankou rapò chak semèn oswa reyinyon swivi.
Kreye yon travay repetitif nan Asana Li trè senp. Premyèman, chwazi pwojè a kote ou vle ajoute travay renouvlab la. Lè sa a, klike sou bouton "+" ki anlè a dwat nan ekran an epi chwazi "Travay Repetitif". Apre sa, mete konbyen fwa ou vle travay la repete: chak jou, chak semèn, chak mwa, elatriye. Anplis de sa, ou ka presize dat ak lè kòmansman ak dat ekspirasyon an.
Yon fwa ou te mete paramèt repete ou yo, ou ka ajoute detay travay tankou tit, deskripsyon, tags, bay li bay yon manm ekip, mete yon priyorite, epi tache dosye ki enpòtan. Koulye a, chak fwa se pou li rive vre frekans lan mete, travay la pral otomatikman pwodwi nan menm pwojè a epi ou yo pral kapab swiv pwogrè li yo.
Travay repetitif nan Asana Yo se yon fason ekselan pou pwofite tan ou epi evite bliye aktivite enpòtan yo. Avèk karakteristik sa a, ou ka mete rapèl pou travay ki repete nan woutin ou chak jou, chak semèn oswa chak mwa. Anplis de sa, ou ka swiv tan ki pase nan chak travay repetitif epi evalye pwodiktivite ou. Pa gen plis enkyetid sou travay bliye oswa an reta!
An rezime, optimize jesyon tan ak travay repetitif nan Asana se yon solisyon efikas pou otomatize aktivite renouvlab yo. Avèk sèlman kèk klik, ou ka kreye travay ki repete nan frekans ou chwazi a, mete detay yo, epi swiv pwogrè yo. Pran avantaj de fonksyonalite sa a pou maksimize pwodiktivite ou epi konsantre sou travay ki pi enpòtan yo.
6. Jere eksepsyon ak modifikasyon nan travay renouvlab nan Asana
Sèvi ak travay repetitif nan Asana kapab yon gwo zouti pou jesyon pwojè. Sepandan, kòm pwojè evolye, eksepsyon oswa modifikasyon nan travay renouvlab sa yo ka leve. Nan seksyon sa a, nou pral eksplore kijan pou jere eksepsyon sa yo ak modifikasyon nan Asana.
Jere eksepsyon yo: Pafwa yon travay renouvlab ka pa aplike nan yon sèten peryòd tan oswa ka bezwen modifye. Pou jere eksepsyon sa yo, ou ka itilize karakteristik "eksepsyon" nan Asana. Senpleman chwazi travay renouvlab nan kesyon an epi klike sou bouton "Eksepsyon". Isit la ou ka defini dat espesifik nan ki travay la pa pral aplike oswa fè modifikasyon ki nesesè yo.
Modifye travay renouvlab: Lè chanjman yo bezwen fè nan yon travay renouvlab, li enpòtan pou asire ke chanjman sa yo aplike nan tout sikonstans pwochen nan travay la. Pou fè sa nan Asana, tou senpleman chwazi travay renouvlab la epi fè chanjman ki nesesè yo. Asire w ke w chwazi opsyon "Aplike chanjman nan tout ka kap vini yo" pou asire ke modifikasyon ou yo reflete nan tout repetisyon travay la.
Kominikasyon ak kolaborasyon: Kòm ou jere eksepsyon ak modifikasyon nan travay renouvlab, kominikasyon ak ekip ou a esansyèl. Sèvi ak kòmantè nan Asana pou enfòme ekip ou a sou chanjman ou te fè epi asire w ke yo okouran de eksepsyon ak modifikasyon. Ou kapab tou itilize tags ak mansyone pou kenbe tout moun enfòme epi asire tout moun ap travay ak enfòmasyon ki pi ajou.
Nan ti bout tan, Asana ofri zouti pou jere eksepsyon ak modifikasyon nan travay renouvlab yo. Sèvi ak karakteristik eksepsyon yo pou jere dat travay yo pa pral aplike oswa fè modifikasyon espesifik. Asire w ou aplike chanjman yo nan tout sikonstans pwochen travay la epi kenbe kominikasyon klè ak konstan ak ekip ou a. Avèk estrateji sa yo, ou pral kapab jere efektivman eksepsyon ak modifikasyon nan travay renouvlab nan pwojè ou a.
7. Pi bon pratik pou kreye ak òganize travay repetitif nan Asana
Nan Asana, ou ka kreye travay repetitif pou ekonomize tan epi asire pwosesis yo swiv toujou. Si ou gen yon travay ke ou bezwen fè regilyèman, tankou voye rapò chak semèn oswa swiv lavant chak mwa, ou ka mete kanpe yon travay renouvlab yo dwe otomatikman pwodwi nan Asana ki baze sou preferans ou. Kalite fonksyonalite sa a itil espesyalman pou travay ki bezwen fè detanzantan.
Pou kreye yon travay repete nan Asana, swiv etap senp sa yo:
1. Kreye yon nouvo travay.
Klike sou bouton "Ajoute Objektif Travay la" ki anlè anlè adwat nan pwojè w la oswa nan lis travay ou a.
2. Mete travay la kòm repetitif.
Yon fwa ou fin kreye travay la, klike sou opsyon "Repete" nan seksyon detay travay la. Ou ka chwazi konbyen fwa ou vle travay la repete, si chak jou, chak semèn, chak mwa oswa chak ane. Ou kapab tou fikse jou ak lè espesifik ke ou vle travay la dwe pwodwi.
3. Customize detay yo nan travay la repetitif.
Anplis de fikse frekans repetisyon an, ou ka personnaliser lòt detay sou travay repetitif la nan Asana. Ou ka bay li bay yon manm ekip espesifik, mete yon dat limit, ajoute tags ki enpòtan, oswa tache dosye ki nesesè pou travay la. Asire w ke w sove chanjman ou yo apre w fin konfigirasyon tout detay ki nesesè yo.
Sonje ke travay repetitif nan Asana pèmèt ou otomatize pwosesis epi kenbe yon koule konstan nan travay. Pran avantaj de fonksyonalite sa a pou senplifye travay renouvlab ou yo ak optimize òganizasyon nan ekip ou a.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.