Ki jan yo louvri yon dosye MS

Dènye aktyalizasyon: 26/04/2024
Author: Sebastian Vidal

Fichye MS, ke yo rele tou dosye Microsoft Office, yo lajman itilize nan anviwònman pwofesyonèl ak pèsonèl. Fichye sa yo ka genyen dokiman tèks, fichye, prezantasyon ak baz done, pami lòt kalite kontni. Anba a, nou pral gide ou etap pa etap sou kòman yo louvri yon dosye MS efektivman.

Etap 1: Idantifye kalite dosye MS

Anvan ou eseye louvri yon dosye MS, li enpòtan pou detèmine kalite espesifik nan dosye w ap travay avèk yo. Fichye MS ki pi komen yo enkli:

  • Dokiman Word (.doc oswa .docx): Fichye sa yo genyen tèks, imaj ak fòma dokiman.
  • Fèy calcul Excel (.xls oswa .xlsx): Fichye sa yo itilize pou estoke ak manipile done sou fòm tab ak graf.
  • Prezantasyon PowerPoint (.ppt oswa .pptx): Fichye sa yo itilize pou kreye epi montre prezantasyon vizyèl.
  • Aksè baz done (.mdb oswa .accdb): Fichye sa yo itilize pou estoke ak jere gwo kantite done estriktire.

Lè w konnen ki kalite fichye a ap ede w detèmine ki pwogram ou bezwen pou w louvri l kòrèkteman.

Etap 2: Tcheke si ou gen lojisyèl ki nesesè yo

Pou louvri yon fichye MS, w ap bezwen gen lojisyèl ki apwopriye a enstale sou òdinatè w lan. Lojisyèl ki pi souvan itilize pou louvri dosye MS se Microsoft Office, ki gen ladann aplikasyon tankou Word, Excel, PowerPoint ak Aksè. Si ou pa gen Microsoft Office enstale, gen altènativ gratis tankou LibreOffice o Apache OpenOffice ki kapab tou louvri pifò MS dosye.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ajoute kontak pi renmen sou mobil ou a: Ki jan fè li

Li enpòtan yo mete atansyon sou kèk vèsyon ki pi ansyen nan Microsoft Office ka gen difikilte pou louvri dosye ki te kreye nan vèsyon ki pi nouvo. Nan ka sa a, ou ka bezwen mete ajou lojisyèl ou oswa itilize yon konvètisè fichye sou entènèt pou jwenn aksè nan kontni an.

Etap 3: Jwenn dosye MS la

Yon fwa ou te idantifye kalite dosye a epi verifye ke ou gen lojisyèl ki nesesè, pwochen etap la se jwenn dosye MS ou vle louvri. Fichye MS yo ka estoke nan diferan kote, tankou ou Desktop, dosye dokiman oswa menm sou yon aparèy depo ekstèn tankou yon USB oswa yon kondwi difisil.

Sèvi ak eksploratè dosye sistèm operasyon ou a pou navige nan dosye ou yo epi jwenn dosye ou vle a. Si w konnen non fichye a, ou kapab tou itilize fonksyon rechèch la pou jwenn li byen vit.

Etap 4: Louvri dosye MS la

Yon fwa ou jwenn fichye MS la, gen plizyè fason yo louvri li:

  1. Double klike sou dosye a: Si ou gen lojisyèl ki nesesè yo enstale epi ki asosye ak kalite fichye a, tou senpleman double-klike sou fichye a epi li pral otomatikman louvri nan pwogram ki koresponn lan.
  2. Louvri nan pwogram nan: Louvri pwogram ki apwopriye a (pa egzanp, Microsoft Word pou fichye .doc oswa .docx) epi sèvi ak fonksyon "Louvri" nan meni "Fichiye". Navige nan kote dosye a epi chwazi li pou louvri li.
  3. Trennen ak gout: Trennen fichye MS la dirèkteman sou ikòn pwogram lan sou Desktop ou oswa ba travay ou. Pwogram nan ap louvri epi chaje fichye a otomatikman.
Kontni eksklizif - Klike la a  Fichye CSV: Ki sa li ye ak ki jan yo louvri li yo wè li byen

Yon fwa ou te louvri dosye a MS, ou kapab wè, modifye ak travay ak kontni ou selon bezwen ou yo.

Depanaj pwoblèm ouvè fichye MS yo

Pafwa pwoblèm ka rive lè w ap eseye louvri yon dosye MS. Men kèk solisyon komen:

  • Dosye koripsyon an: Si ou resevwa yon mesaj erè ki di ke dosye a domaje, ou ka eseye itilize fonksyon "Reparasyon" ki disponib nan kèk pwogram Microsoft Office. Si sa pa mache, ou ka bezwen mande moun k ap voye a voye fichye a ankò.
  • Fòma fichye enkoni: Si òdinatè w lan pa rekonèt fòma dosye a, asire w ke ou gen lojisyèl ki nesesè yo enstale epi mete ajou. Ou ka eseye tou chanje ekstansyon dosye a nan fòma ki apwopriye a (pa egzanp, soti nan .docx a .doc) pou wè si sa rezoud pwoblèm nan.
  • Pwoblèm konpatibilite: Si w ap eseye louvri yon fichye ki te kreye nan yon vèsyon ki pi nouvo nan Microsoft Office ak yon vèsyon ki pi ansyen, ou ka fè eksperyans pwoblèm konpatibilite. Nan ka sa a, ou ka eseye itilize yon konvètisè fichye sou entènèt oswa mete ajou lojisyèl ou a nan yon nouvo vèsyon.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo refè fichye efase nan PC Windows 10 mwen an

Louvri yon dosye MS enplike nan idantifye kalite dosye a, gen lojisyèl ki nesesè yo, lokalize fichye a, epi louvri li lè l sèvi avèk pwogram ki apwopriye a. Si w rankontre pwoblèm, gen solisyon tankou repare fichye ki domaje, chanje ekstansyon fichye yo, oswa itilize konvètisè sou entènèt. Avèk etap sa yo ak konsèy, ou pral kapab jwenn aksè ak travay avèk dosye MS ou yo avèk efikasite.