Ki jan yo louvri yon fichye ONG

Dènye aktyalizasyon: 01/11/2023
Author: Sebastian Vidal

Ouvèti yon dosye ONG ka sanble yon travay difisil, men ak bon etap yo ak bon enfòmasyon yo, ou ka akonpli li san konplikasyon. Nan atik sa a, nou pral ba ou yon gid detaye sou ki jan yo louvri yon fichye ONG, pou ou ka etabli ak opere òganizasyon non-gouvènmantal ou a efektivman. Dekouvri egzijans legal ak administratif ki nesesè yo, dokiman esansyèl ke ou dwe prepare ak etap ou dwe swiv pou jwenn rekonesans ofisyèl nan ONG ou a achiv, kontinye li!

Etap pa etap ➡️ Ki jan yo louvri yon fichye ‌ONG‌

  • Etap 1: Premye bagay Kisa ou ta dwe fè ⁢se asire w ke ou gen dokiman ki nesesè yo ouvri yon​ dosye⁤ nan yon ONG. Sa a gen ladan règleman entèn òganizasyon an, minit reyinyon yo, kontra, ak nenpòt ki. yon lòt dokiman ki enpòtan. Lè w gen tout dokiman sa yo òganize ap fè pwosesis la pi fasil pou ou.
  • Etap 2: Depi w gen tout dokiman ki nesesè yo, ou dwe deside ki fòma ou pral sove dosye ONG la. Ou ka chwazi yon fòma fizik, tankou yon katab oswa yon bwat ranpli, oswa yon fòma dijital, tankou yon katab sou òdinatè w lan oswa nan nwaj la. Li enpòtan pou w chwazi yon fòma ki fasil pou òganize epi ki pèmèt ou jwenn aksè nan dokiman yo byen vit ak fasil.
  • Etap 3: ‌ Òganize dokiman ONG yo nan fòma ou te chwazi a. Ou ka divize yo⁤ an kategori, tankou administrasyon, pwojè, finans, pami lòt moun. Bay yon etikèt klè oswa yon non pou chak kategori pou fè li pi fasil pou jwenn ak òganize dokiman ou yo.
  • Etap 4: Yon fwa ou te òganize dokiman ou yo, asire w ke ou fè kopi backup Sa a se espesyalman enpòtan si ou chwazi pou yon fòma fizik, kòm dokiman yo ka vin chire oswa pèdi. Si w chwazi yon fòma dijital, kenbe kopi backup nan yon kote ki an sekirite epi mete ajou yo regilyèman.
  • Etap 5: Pou kenbe achiv ONG yo ajou,⁣ etabli yon sistèm kontwòl vèsyon pou dokiman yo. Sa a pral pèmèt ou fè chanjman oswa mete ajou dokiman yo nan yon fason ki kòrèk epi asire w ke w ap toujou travay ak vèsyon ki pi resan an.
  • Etap 6: Finalman, li enpòtan pou gen yon politik aksè ak enfòmasyon prive pou achiv ONG yo. Detèmine ki moun ki ka jwenn aksè nan dokiman yo epi etabli pwotokòl sekirite pou pwoteje enfòmasyon konfidansyèl yo. Ou ka konsidere tou aplike mezi sekirite adisyonèl, tankou modpas oswa nivo aksè restriksyon.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo jwenn fosil

K & A

Ki jan yo louvri yon dosye ONG

1. Kisa yon dosye ONG ye?

  1. Yon dosye ONG se yon estrikti done yo itilize pou estoke enfòmasyon elektwonik ki gen rapò ak yon òganizasyon non-gouvènmantal (ONG).

2. Ki jan ou ka louvri yon dosye ONG?

  1. Pou ouvri yon fichye ONG, swiv etap sa yo:
  2. Telechaje lojisyèl jesyon dosye ki apwopriye a.
  3. Louvri lojisyèl jesyon dosye a.
  4. Chwazi opsyon "Open‍ file".
  5. Jwenn epi chwazi fichye ONG ou vle louvri a.
  6. Klike "Louvri".

3. Ki fòma fichye ONG komen yo?

  1. Fòma fichye ONG komen yo enkli:
  2. .xls (Microsoft⁣ Excel Fèy kalkil)
  3. .csv (Valè ki separe vigil)
  4. .doc (Microsoft Word Dokiman)
  5. .pdf ⁢(Fòma dokiman pòtab)

4. Ki kote mwen ka jwenn lojisyèl ONG jesyon dosye?

  1. Gen diferan opsyon pou jwenn lojisyèl ONG jesyon dosye:
  2. Vizite sit entènèt soti nan konpayi espesyalize nan lojisyèl jesyon.
  3. Konsilte fowòm ONG yo ak kominote sou entènèt.
  4. Li revi ak opinyon sou lòt itilizatè yo.
  5. Revize ‍karakteristik‍ ak kondisyon ‌nan lojisyèl an anvan telechaje li.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo twonpe Xiaomi Esansyèl Scooter?

5. Ki konsiderasyon mwen ta dwe genyen lè mwen louvri yon dosye ONG?

  1. Lè ou louvri yon dosye ONG, li enpòtan pou kenbe sa ki annapre yo nan tèt ou:
  2. Asire w ke ou gen lojisyèl ki kòrèk la enstale sou aparèy ou an.
  3. Verifye entegrite ak sekirite nan dosye a anvan ou louvri li.
  4. Fè kopi backup peryodik nan dosye ou yo ONG yo.

6. Ki kalite enfòmasyon yo jwenn nan yon dosye ONG?

  1. Nan yon dosye ONG, ou ka jwenn diferan kalite enfòmasyon, tankou:
  2. Enfòmasyon sou misyon ak objektif ONG la.
  3. Lis donatè ak patnè.
  4. Rapò finansye ak bidjè.
  5. Enfòmasyon kontak ak detay pwojè.

7. Èske mwen ka louvri yon dosye ONG sou yon aparèy mobil?

  1. Wi,⁢ ou ka louvri yon dosye ONG sou yon aparèy mobil swiv etap sa yo:
  2. Telechaje epi enstale yon aplikasyon jesyon dosye sou aparèy mobil ou.
  3. Louvri aplikasyon manadjè dosye a.
  4. Chwazi opsyon "Open ⁤file".
  5. Jwenn epi chwazi fichye ONG ou vle louvri a.
  6. Klike "Louvri".
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo mete fen nan Paramount

8. Kijan mwen ka garanti sekirite dosye ONG mwen yo?

  1. Pou asire sekirite dosye ONG ou yo, swiv konsèy sa yo:
  2. Kenbe lojisyèl jesyon dosye ou ajou.
  3. Sèvi ak modpas solid pou pwoteje dosye ou yo.
  4. Pa pataje dosye konfidansyèl ONG ak moun ki pa otorize.
  5. Regilyèman fè kopi backup nan dosye ou yo.

9. Kisa mwen ta dwe fè ‌si mwen pa ka louvri‍ yon fichye ONG?

  1. Si ou pa ka louvri yon fichye ONG, eseye sa ki annapre yo:
  2. Asire w ou genyen lojisyèl apwopriye installé.
  3. Tcheke si dosye a pa domaje oswa pèvèti.
  4. Chèche solisyon sou entènèt oswa konsilte avèk sèvis sipò teknik lojisyèl an.

10. Èske mwen ka konvèti yon dosye ONG nan yon lòt fòma?

  1. Wi, li posib konvèti yon fichye ONG nan yon lòt fòma:
  2. Louvri fichye ONG la nan lojisyèl jesyon dosye w la.
  3. Chwazi opsyon pou ekspòte oswa sove kòm.
  4. Chwazi fòma destinasyon ou vle konvèti fichye a (pa egzanp, PDF oswa Excel).
  5. Sove fichye a nan nouvo fòma a.