Ki jan yo mete yon ekip nan Trello?

Ki jan yo mete yon ekip nan Trello?

Trello se yon zouti jesyon pwojè sou entènèt ki pèmèt ou byen òganize ak kontwole travay ann ekip. Youn nan karakteristik kle Trello a se kapasite pou kreye ekip pou kolabore sou pwojè espesifik. Ekip nan Trello bay yon espas santralize kote manm yo ka pataje lide, bay travay, epi swiv pwogrè. Nan atik sa a, ou pral aprann etap pa etap ki jan yo mete kanpe yon ekip nan Trello epi pran anpil avantaj de fonksyonalite sa a.

Etap 1: Aksè Trello epi kreye yon kont

Premye etap la mete yon ekip nan Trello se jwenn aksè nan platfòm la ak kreye yon kont. Ou ka byen vit anrejistre lè w bay non w, adrès imel, ak yon modpas an sekirite. Apre w fin ranpli enskripsyon an, w ap resevwa yon imèl konfimasyon ak yon lyen pou aktive kont ou. Yon fwa ou te aktive kont ou, ou pral pare yo kòmanse itilize Trello.

Etap 2: Kreye yon nouvo ekip

Kounye a ke ou gen yon kont Trello, ou bezwen kreye yon ekip pou kolabore ak lòt manm yo. Pou fè sa, ale nan paj prensipal Trello a epi klike sou bouton "Kreye yon ekip". Yo pral mande w pou antre yon non pou ekip la ak yon deskripsyon si ou vle. Non ekip la dwe deskriptif epi reprezante pwojè oswa gwoup travay ou pral kolabore. Ou ka chwazi tou si ou vle ekip la piblik oswa prive, tou depann de vi prive ou ak bezwen kolaborasyon.

Etap 3: Envite manm nan ekip la

Yon fwa ou te kreye ekip la, li lè pou envite manm yo rantre nan. Ou ka envite moun espesifik lè w bay adrès imel yo oswa envite tout kontak ou lè w chwazi opsyon "Envite tout moun". Ou ka kontwole otorizasyon yo chak manm genyen nan ekip la, sa ki pèmèt ou bay wòl ak limite aksè a sèten karakteristik oswa tablo. Yon fwa ou te envite manm yo, yo pral voye yon imèl envitasyon yo rantre nan ekip la.

Etap 4: Mete kanpe tablo ak lis

Yon fwa ke tout manm yo te rantre nan ekip la, li se tan konfigirasyon tablo ak lis pou òganize ak jere travay yo. Tablo Trello yo se espas kote ou ka kreye epi òganize travay oswa lis pwojè yo. Ou ka mete kanpe diferan tablo pou diferan zòn oswa pwojè nan ekip la. Lè sa a, nan chak tablo, ou ka kreye ak personnaliser lis pou reprezante diferan etap oswa kategori travay. Pou egzanp, ou ta ka gen pou fè, nan pwogrè, ak lis ranpli.

Avèk etap sa yo, w ap pare yo kòmanse sèvi ak Trello fason efikas sou ekip ou a. Sonje pwofite diferan fonksyonalite platfòm la ofri pou kolabore, bay travay epi swiv pwogrè pwojè ou yo. Eksplore epi dekouvri kijan Trello ka ede w amelyore pwodiktivite ak efikasite ekip ou a!

– Entwodiksyon⁤ nan Trello

Trello se yon zouti jesyon pwojè sou entènèt ki ka itilize pa ekip yo pou òganize ak kolabore sou travay yo. Mete kanpe yon ekip nan Trello se trè fasil epi sèlman mande pou kèk etap. Premye bagay ou ta dwe fè se kreye yon kont Trello si ou pa deja gen youn.. Ou ka fè sa lè w vizite sit nan Trello epi swiv etap sa yo pou enskri.

Yon fwa ou te kreye kont ou, ou ka kreye yon ekip nan panèl kontwòl prensipal la. Anlè adwat ekran an, w ap jwenn yon bouton ki rele "Kreye Ekip". Klike sou bouton sa a epi swiv enstriksyon yo pou bay non ekip ou a epi ajoute yon deskripsyon. Ou pral gen tou opsyon pou fè ekip ou a piblik oswa prive, tou depann de bezwen ou yo.

Apre kreye ekip la, ou ka envite lòt manm yo rantre nan. Pou fè sa, tou senpleman chwazi opsyon "Manm" nan tèt paj prensipal ekip la epi klike sou "Envite nouvo manm." Ou ka envite moun pa imèl oswa pataje yon lyen envitasyon Yon fwa manm yo rantre nan, yo pral kapab wè ak kolabore sou tablo ak kat ekip yo. Sonje ke otorizasyon yo nan chak manm yo ka Customized, sa vle di ou ka kontwole ki moun ki ka kreye, modifye, oswa efase kat ak tablo nan ekip ou a.

Mete kanpe yon ekip nan Trello se yon pwosesis rapid ak fasil ki pral pèmèt ou òganize ak kolabore. fason efikas nan pwojè ou yo. Avèk Trello, ekip ou a pral gen yon wè klè sou travay ak pwogrè tout moun.. Pa tann ankò epi kòmanse jwenn pi plis nan zouti jesyon pwojè sa a kounye a!

– Kreye yon ekip nan Trello

Pou kreye yon ekip nan Trello, ou dwe swiv etap senp sa yo. Premyèman, konekte sou kont Trello ou oswa, si ou pa gen youn, enskri pou platfòm jesyon pwojè a.

Apre sa, ale nan tablodbò Trello ou a epi klike sou ikòn "Kreye yon ekip" ki an tèt dwat nan ekran an. Yon fenèt pop-up ap louvri kote ou dwe antre non ekip ou a ak yon deskripsyon tou kout.

Yon fwa ou fin kreye ekip ou a, ou ka kòmanse ajoute manm yo. Pou fè sa, klike sou ikòn "Manm" ki nan ba ekip la epi chwazi "Envite Manm". Isit la ou ka antre adrès imel moun ou vle envite oswa chèche kontak ou pa non itilizatè.

– Premye konfigirasyon ekipman

La premye konfigirasyon ekipman yo Li se yon etap fondamantal pou maksimize itilizasyon Trello. Pou fè sa, nou dwe premye kreye yon nouvo ekip sou platfòm lan. Sa a li ka fè pa klike sou bouton "+ Kreye Ekip" nan ba bò dwat la. Apre sa, antre non ekip la ak yon deskripsyon si ou vle.

Yon fwa ke ekip la te kreye, li enpòtan pou personnaliser li selon bezwen manm yo. Pou fè sa, klike sou "Anviwònman Ekip" nan meni non ekip la. Isit la ou ka modifye imaj aparèy la, mete nivo vi prive ak konfigirasyon notifikasyon. Anplis de sa, ou ka envite nouvo manm nan ekip la.

Yon lòt konfigirasyon enpòtan se kreyasyon ankadreman ak lis. La planch Yo tankou espas travay prensipal yo nan Trello. Ou ka itilize yo pou òganize pwojè, travay oswa nenpòt lòt kalite aktivite. Pou kreye ⁢yon tablo, klike sou bouton "+ Kreye Komisyon Konsèy" ki nan ba bò dwat la. Apre sa, antre non tablo a epi chwazi ekip ou vle li a. Pou ajoute lis nan yon tablo, klike sou bouton "Ajoute lis" ki sitiye sou bò dwat tablo a.

– Òganizasyon lis ak kat sou òdinatè a

Lis konstriksyon: Trello se yon zouti òganizasyon ki pèmèt ou kreye lis ak kat pou kenbe pwojè ou yo òganize. Pou kòmanse, tou senpleman klike sou bouton "Ajoute yon lis" sou tablodbò ekip ou a. Lè sa a, ou ka bay lis la yon non epi ajoute kat jan yo bezwen. Lis yo ka itilize pou kategorize travay oswa pou swiv workflow yon pwojè. Ou ka trennen epi depoze kat yo pou reranje yo epi kenbe tout bagay nan bon lòd.

Personnalisation kat: chak kat nan Trello li reprezante yon travay oswa yon atik ki bezwen ranpli. Ou ka pèsonalize kat lè w ajoute deskripsyon, etikèt koulè, dat ekspirasyon, oswa tache dosye ki enpòtan. Anplis de sa, ou ka bay kat manm nan ekip ou a pou yo konnen ki travay yo bezwen fè. Bay kat yo ede distribye travay yon fason egal epi asire ke tout moun konnen responsablite yo.

Sèvi ak ⁤tags: Las Labels se yon karakteristik itil⁢ nan Trello ki pèmèt ou òganize ak filtre kat yo. Ou ka kreye etikèt koutim epi bay yo koulè espesifik pou ou ka byen vit ‌idantifye‌ estati a oswa kategori nan yon travay. Pou egzanp, ou ka itilize tags wouj pou mete aksan sou travay ijan oswa tags ble pou endike travay ki gen rapò ak yon pwojè espesifik. Ou ka aplike plizyè tags nan yon sèl kat, Lè sa a, sèvi ak opsyon nan filtraj pou wè sèlman kat ki gen yon tag espesifik. Sa a ede w kenbe tras travay yo pi efikas epi kenbe ekip la konsantre sou sa ki pi enpòtan.

– Plasman manm‌ ak wòl nan ekip la

Pou mete yon ekip‌ nan Trello, ou bezwen bay manm ak wòl ki apwopriye yo. Sa a pral pèmèt chak manm ekip yo dwe klè sou ki responsablite yo ye ak ki travay yo dwe fè nan pwojè a. Anplis de sa, bay wòl espesifik yo pral ede fè workflow la pi efikas epi kenbe tout moun okouran de ki moun ki an chaj nan chak aspè nan travay la.

Pou bay manm ak wòl nan Trello, ou dwe premye konsidere ki moun ki pral fè pati ekip la ak ki wòl yo pral jwe nan pwojè a. Yon fwa yo detèmine manm yo, ou ka ajoute yo nan ekip ou a nan seksyon "Manm" nan paj prensipal ekip la. La, ou dwe antre non oswa ⁤imel chak manm pou envite yo vin patisipe.

Yon fwa yo te ajoute manm nan ekip la, w ap kapab ba yo wòl espesifik Wòl ki disponib nan Trello se: administratè, manm estanda, ak obsèvatè. Administratè a gen aksè konplè nan ekip la, li ka ajoute oswa retire manm epi fè chanjman nan paramèt yo. Manm estanda yo ka patisipe nan tout aktivite ekip yo, men yo pa gen otorizasyon administrasyon yo. Nan lòt men an, obsèvatè yo ka sèlman wè, kòmantè, ak tache fichye nan kat, men yo pa ka fè chanjman nan anviwònman òdinatè.

-⁤ Sèvi ak tags ak filtè ‌sou òdinatè w lan

Trello se yon gwo òganizasyon ak zouti jesyon pwojè ki pèmèt ou mete ekip ou a avèk efikasite. Youn nan karakteristik ki pi itil platfòm sa a ofri se kapasite pou itilize⁤ Labels epi filtè pou òganize ak klasifye workflow ekip ou a.

Las Labels nan Trello yo se ti tags kolore ki ka ajoute nan kat yo idantifye kategori diferan ⁤oswa tèm. Ou ka mete etikèt pwòp ou yo epi bay yo yon koulè espesifik. Sa a bay yon fason vizyèlman klè pou idantifye ak òganize kat selon kategori oswa tèm ou vle. ⁤Pa egzanp, ou ka itilize tags pou klase kat yo pa priyorite, kalite travay, oswa sitiyasyon pwogrè.

Anplis etikèt, filtè Yo se yon zouti pwisan ki pèmèt ou byen navige ak wè kat ekip ou a. Filtè pèmèt ou montre sèlman kat ki satisfè sèten kritè espesifik. Ou ka filtre kat yo dapre dat limit, tags, manm yo asiyen, sitiyasyon pwogrè, pami lòt moun.⁢ Sa a ba ou kapasite pou konsantre byen vit sou travay enpòtan ak priyorite, evite distraksyon nan sa ki rete yo.

An konklizyon, itilize nan Labels y filtè nan Trello amelyore òganizasyon an ak klasifikasyon nan kat ekip ou a, ki fè li pi fasil jere ak swiv pwojè yo. Etikèt bay yon fason vizyèlman klè pou idantifye ak kategorize kat, pandan y ap filtè pèmèt ou montre sèlman kat ki enpòtan ki baze sou sèten kritè. Pran avantaj de karakteristik sa yo pou optimize pwodiktivite ekip ou a ak efikasite⁢ nan Trello.

– Entegrasyon zouti ekstèn nan ekip Trello la

Entegrasyon zouti ekstèn nan ekip Trello la

Youn nan gwo avantaj Trello se kapasite li nan entegre ak lòt zouti, ki pèmèt ou optimize pwodiktivite ekip ou a nan maksimòm. Pou kòmanse mete yon ekip nan Trello, ou dwe premye asire w ke ou te kreye yon kont epi ou konekte nan platfòm la. Lè sa a, chwazi opsyon ⁢»Kreye yon ekip» nan paj prensipal la. Apre sa, antre non ekip ou a epi chwazi ant opsyon vizibilite piblik oswa prive. ⁤ Yon fwa ekip la kreye, ou pral kapab envite manm yo itilize adrès imel ou⁤ oswa non itilizatè Trello.

Pou amelyore efikasite ak kolaborasyon nan ekip ou a, ou kapab entegre diferan zouti ekstèn ak Trello. Yon opsyon trè popilè se entegrasyon ak zouti kominikasyon tankou Slack oswa Microsoft ekip. Sa pèmèt manm ekip yo resevwa notifikasyon ⁤ak mizajou⁤ nan tan reyèl sou ⁢tach yo asiyen yo,‍ ki fasilite kowòdinasyon ak siveyans pwojè yo. Anplis de sa, ou kapab tou konekte dosye ekstèn ak dokiman yo nan kat Trello ou yo, lè l sèvi avèk sèvis depo⁤ nan nwaj la kòm Google Drive oswa ⁤Dropbox.

Yon lòt karakteristik remakab nan Trello se posiblite pou otomatize travay repetitif ⁤pa entegre zouti automatisation tankou ⁤Zapier oswa Butler. Zouti sa yo pèmèt ou kreye règ koutim ak kòmandman ki pral otomatikman aktive ki baze sou sèten evènman oswa kondisyon predefini. Pou egzanp, ou ka mete yon imèl pou voye bay yon manm ekip chak fwa yo deplase yon kat nan yon lis espesifik. Entegrasyon sa yo pral ede w ekonomize tan epi kenbe yon workflow efikas nan ekip travay Trello ou a.

– Fè reyinyon ak siveyans travay nan ekip la

Fè reyinyon ak swiv travay nan yon ekip se kondisyon esansyèl pou asire yon koule efikas nan travay ak kominikasyon efikas. Pou fasilite sa, Trello‌ ofri zouti ak karakteristik ki fè mete kanpe yon ekip byen vit ak fasil. ⁤Nan pòs sa a,⁤ nou pral montre w kouman ou ka itilize Trello pou òganize ak kontwole reyinyon ekip ou yo, epitou pou kenbe tras travay yo bay chak manm yo.

Òganizasyon reyinyon yo: ⁢Trello ofri ⁢kapasite pou kreye lis ak kat pou òganize reyinyon ekip ou a. Ou ka kreye yon lis pou chak reyinyon epi bay yon kat pou chak sijè oswa pwen yo dwe diskite. Sou chak kat, ou ka ajoute detay tankou dat ak lè reyinyon an, lis patisipan yo, ajanda, ak dokiman ki enpòtan. Anplis de sa, ou ka itilize tags pou kategorize kat selon enpòtans yo, ijans, oswa kalite sijè yo dwe diskite.

Siveyans travay yo bay yo: Youn nan benefis ki pi remakab nan Trello se kapasite li nan kenbe tras nan travay yo asiyen nan chak manm ekip. Ou ka kreye yon tablo pou chak pwojè oswa zòn travay epi bay chak manm kat ak travay yo dwe ranpli. Sou chak kat, ou ka ajoute detay tankou deskripsyon travay la, dat limit, tags, ak nenpòt atachman ki nesesè. Anplis de sa, ou ka itilize karakteristik fidbak la pou kenbe kominikasyon kontinyèl ak transparan sou pwogrè chak travay.

Entegrasyon ak lòt zouti: Trello‍ entegre ak plizyè zouti ak aplikasyon ki lajman itilize nan anviwònman IT. travay kolaborasyon, tankou Google Drive, Slack ⁤y⁣ Jira, pami lòt moun. Sa a pèmèt ou santralize tout enfòmasyon ak resous ki gen rapò ak ekip ou a nan yon sèl kote, rasyonalize jesyon travay epi evite dispèsyon enfòmasyon sou platfòm diferan. Anplis de sa, Trello ofri posiblite pou pèsonalize tablo ou ak adapte li a bezwen espesifik ekip ou a, sa ki pèmèt ou òganize travay, etabli priyorite, epi aplike metodoloji jesyon ajil.

-⁤ Pèsonalizasyon ak jere aparans nan ekip la nan Trello

Pèsonalizasyon ak jere aparans ekip ou a nan Trello pèmèt ou kreye yon anviwònman travay inik ki adapte a bezwen pwojè ou a. Avèk Trello, ou ka ajoute yon touche pèsonalite nan ekip ou a lè w pèsonalize aparans li ak koulè, orijin, ak imaj. Anplis de sa, ou ka jere paramèt sa yo byen vit ak fasil nan seksyon paramèt aparèy ou an.

Pou pèrsonalize aparans ekip ou a nan Trello, swiv etap sa yo:

1. Ale nan paj lakay Trello a epi konekte sou kont ou.
2. Nan ba bò gòch la, klike sou ekip ou yo pou jwenn aksè nan lis ekip ki disponib yo.
3. Chwazi aparèy ou vle pèrsonalize a epi klike sou ikòn paramèt la, ki chita anlè adwat paj la.

Yon fwa nan seksyon anviwònman aparèy ou an, w ap jwenn opsyon personnalisation sa yo:

- Koulè ekip: Chwazi yon koulè ki reprezante idantite ekip ou a. Ou ka chwazi youn nan koulè yo predefini oswa Customize li lè l sèvi avèk kòd egzadesimal preferans ou.
- Fondasyon ekip la: Chwazi yon imaj oswa chwazi nan orijin predefini ki disponib pou bay ekip ou a yon style inik.
– ⁢ Logo ekip: Voye yon logo koutim pou reprezante ekip ou a nan Trello.
- Kouvèti tablodbò: Customize imaj background nan ankadreman ou yo ba yo yon gade vizyèlman atire ak konsistan.

Yon fwa ou te etabli aparans ekip ou a nan Trello, ou ka fasilman jere li pa swiv etap sa yo:

1. Aksè nan seksyon anviwònman aparèy ou an.
2. Klike sou tab "Aparans" la⁢.
3. Fè chanjman yo vle nan koulè, background, logo ak kouvèti tablo a.
4. Klike⁢ sou “Save Changes” pou aplike paramèt ou te fè yo.

Lè w pèsonalize ak jere aparans ekip ou a nan Trello, ou ka kreye yon anviwònman vizyèlman atire ki adapte a bezwen w yo. Fè kreyatif epi bay ekip ou a style ki pi byen reprezante idantite yo!