Ki jan yo montre fòmil nan Excel

Ki jan yo montre fòmil nan Excel: Youn nan karakteristik ki pi pwisan nan Excel se kapasite li pou fè kalkil otomatik lè l sèvi avèk fòmil. Sepandan, pafwa li ka itil montre fòmil yo olye de⁤ rezilta yo. Sa a ka itil espesyalman pou debug pinèz nan fòmil oswa pataje yon dosye avèk lòt itilizatè yo ki vle konprann pwosesis ki dèyè chif yo. Nan atik sa a, nou pral eksplore diferan metòd montre fòmil nan excel, tou de tanporèman ak pèmanan.

Montre fòmil yo nan Excel: ⁤ Kòm nou te mansyone pi bonè, ⁢ montre fòmil nan Excel kapab itil nan idantifye ak korije erè. Anplis de sa, lè w ap travay sou fèy kalkil ki pi konplèks, montre fòmil yo li ka itil kòm yon zouti aprantisaj pou pi byen konprann ki jan kalkil yo ap fèt. Erezman, Excel ofri plizyè opsyon pou montre fòmil tanporèman oswa pou tout tan.

Montre fòmil tanporèman: Si ou vle sèlman wè fòmil yo nan yon calcul Excel⁢ tanporèman, ⁤ou ka itilize opsyon "Montre fòmil yo" nan pwogram nan. Pou fè sa, ou senpleman bezwen peze konbinezon kle a Ctrl + ` (kle a goch nimewo 1 la sou klavye a, konnen tou kòm aksan grav).‌ Sa a pral chanje ekspozisyon rezilta selil yo nan fòmil yo itilize kounye a.

Montre fòmil yo fason pèmanan: Si ou pito montre fòmil pou tout tan Olye pou yo wè rezilta nan selil yo, Excel ba ou opsyon pou chanje anviwònman nan pwogram nan. Pou fè sa, ale nan tab la "Fòmil" nan ba zouti a Excel epi chwazi "Montre fòmil". Sa a pral lakòz tout selil yo montre fòmil yo genyen yo, olye ke rezilta yo.

An rezime montre fòmil yo nan Excel ka trè itil pou debogaj erè ak pi byen konprann kouman fèy calcul yo travay. Kit tanporèman oswa pèmanan, Excel gen opsyon ki pèmèt ou wè fòmil yo itilize olye pou yo rezilta yo. Eksplore karakteristik sa yo epi pran anpil avantaj de kapasite Excel a pou travay ak fòmil yo.

1. Opsyon yo montre fòmil nan Excel

Nan Excel, li posib pou montre fòmil yo itilize nan yon fèy kalkil, sa ki ka itil pou konprann kijan kalkil yo ap fèt epi tcheke presizyon yo. Gen diferan metòd pou montre fòmil yo nan Excel, tou depann de bezwen ou yo ak preferans yo:

Opsyon 1: Montre fòmil yo lè l sèvi avèk chemen kout klavye a

Yon fason rapid yo montre fòmil nan Excel se pa peze chemen kout klavye a Ctrl + . Sa a vire tout selil nan calcul la nan mòd koreksyon, montre fòmil yo olye pou yo rezilta yo. Ou ka itilize chemen kout sa a tou pou retounen nan gade nòmal pou montre rezilta yo.

Opsyon 2: Montre fòmil yo lè l sèvi avèk panèl enspeksyon an

Yon lòt fason yo montre fòmil nan Excel se lè l sèvi avèk panèl enspeksyon an. Pou jwenn aksè nan opsyon sa a, chwazi selil la oswa seri selil ki gen fòmil ou vle montre yo. Lè sa a, ale nan tab la "Fòmil". nan ba zouti a epi klike sou ⁣»Enspeksyon fòmil». Sa a pral louvri panèl la enspeksyon ‍in the⁤ bò dwat nan fenèt la, kote ou ka wè fòmil yo itilize⁤ nan selil yo chwazi yo.

Opsyon 3: Montre fòmil yo lè l sèvi avèk ekspozisyon ba fòmil la

Yon fason pi fasil ak pi pèmanan pou montre fòmil nan Excel se lè l sèvi avèk ekspozisyon ba fòmil la. Pou pèmèt opsyon sa a, ale nan tab la "Fichiye" nan ba zouti a epi chwazi "Opsyon". Lè sa a, nan fenèt opsyon Excel, ale nan seksyon "Fòmil" epi tcheke bwat "Fòmil Bar" Yon fwa ‌aktive, ba fòmil la ap parèt nan tèt la nan fenèt la⁤ Excel, ki montre fòmil olye pou yo rezilta lè w ap chwazi yon selil. .

2. Pèmèt ekspozisyon fòmil yo nan Excel

Nan Excel, fòmil yo se yon pati esansyèl nan fè kalkil ak jwenn rezilta egzat. Sepandan, lè w ap travay ak yon calcul konplèks, li ka difisil pou kenbe tras de tout fòmil yo itilize yo. Erezman, Excel ofri yon fonksyon ki pèmèt nou montre fòmil olye pou yo rezilta yo, fè li fasil pou revize ⁢ak debogaj fèy kalkil la⁢. Apre sa, nou pral montre w kouman yo pèmèt karakteristik sa a nan Excel.

Etap 1: Aksè opsyon yo Excel
Pou kòmanse, nou dwe louvri Excel epi ale nan tab la "Fichiye" nan ba zouti ki anlè a. Apre sa, nou chwazi "Opsyon" nan meni an drop-down. Sa a pral louvri yon nouvo fenèt ak opsyon Excel.

Etap 2:⁢ Konfigure opsyon ekspozisyon
Nan fenèt opsyon yo, nou chwazi tab la "Avanse" nan kolòn gòch la. Isit la nou pral jwenn yon lis anviwònman Excel. Nou chèche seksyon "Montre" epi make kaz ki di "Fòmil olye pou yo rezilta". Lè w fè sa, Excel pral montre tout fòmil nan selil olye pou yo rezilta yo. Nou kapab tou chwazi oswa deseleksyon opsyon ekspozisyon adisyonèl depann sou preferans nou yo.

Yon fwa nou te fè chanjman sa yo, nou klike sou "OK" bouton an pou konsève pou anviwònman yo. Depi koulye a, nou pral kapab wè tout fòmil yo nan calcul Excel la. Karakteristik sa a itil sitou lè w ap travay sou fèy kalkil konplèks oswa lè w bezwen revize oswa debogaj fòmil yo itilize yo. Pran avantaj de zouti sa a pou fè travay ou ak Excel pi efikas ak egzat!

3. Kache fòmil chwazi yo nan yon calcul

Yon fonksyon trè itil nan‌Excel se . Sa a ka itil espesyalman lè nou vle montre rezilta fòmil yo san yo pa revele lojik ki dèyè yo. ⁤Apre, nou pral montre w kijan pou fè Pwosesis sa a nan yon fason ki senp epi efikas.

Premyèman, nou chwazi selil ki gen fòmil yo ke nou vle kache. Èske ou ka fè sa a lè w klike epi trennen kurseur a sou selil yo vle oswa lè w kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou chak nan yo. Yon fwa yo chwazi, klike sou nenpòt selil chwazi epi chwazi fòma selil yo nan meni kontèks la.

Nan fenèt "Fòma selil yo", chwazi tab la "Pwoteksyon" ⁢ ak Tcheke bwat "Kache".. Apre sa, klike sou bouton "OK" pou aplike chanjman yo. Koulye a, fòmil yo chwazi yo pral kache. Remake byen ke sa a pa pral afekte rezilta yo nan fòmil yo, li pral jis kache yo vizyèlman.

4. Sèvi ak rakoursi klavye pou montre fòmil yo byen vit

nan Excel kapab yon fason efikas pou optimize travay ou. Avèk jis kèk peze kle, ou ka revele fòmil yo dèyè done yo nan yon selil espesifik. Sa a pèmèt ou tcheke ak korije erè posib pi vit, san yo pa bezwen ale nan chak selil endividyèlman.

Konbinezon kle ki pi souvan itilize pou montre fòmil nan Excel se Ctrl + `. Lè w peze ⁢konbinezon sa a, selil ki gen fòmil yo ap montre fòmil la olye pou yo rezilta a. Sa a ka itil espesyalman lè ou bezwen tcheke ki jan yon rezilta espesifik yo kalkile oswa si ou bezwen fè ajisteman nan yon fòmil ki deja egziste. Ou ka retounen nan rezilta nòmal la lè w peze ‌ ankò Ctrl + `.

Anplis konbinezon Ctrl + `, gen lòt rakoursi klavye itil pou byen vit montre fòmil nan Excel. Pa egzanp, si w chwazi yon selil ki gen yon fòmil epi peze F2, Excel ap montre fòmil la dirèkteman nan ba fòmil la. Sa a pèmèt ou modifye oswa verifye li san yo pa oblije chanje nan gade nan fòmil konplè. Yon lòt konbinezon itil se ⁢Ctrl + Shift +⁣ `, ki aplike fòma fonse nan selil ⁢ki gen fòmil epi ki montre fòmil la ⁤nan selil aktif la.

An konklizyon, ‌Excel pèmèt ou ekonomize tan ak efò. Si w ap revize yon modèl konplèks oswa w ap travay nan yon fèy Pou kalkil detaye, rakoursi sa yo pral ede w wè ak modifye fòmil yo avèk efikasite. Sonje pratike rakoursi sa yo ‌pou vin abitye avèk yo ⁢e‌ amelyore pwodiktivite w nan Excel. Pran avantaj de zouti sa yo pou maksimize workflow ou epi asire ke fòmil ou yo kòrèkteman aplike nan fèy calcul ou yo.

5. Montre fòmil yo nan selil endividyèl yo oswa tout fèy kalkil la

Gen plizyè fason yo montre fòmil nan yon calcul Excel, swa nan selil endividyèl oswa atravè tout fèy la. Sa a ka itil pou verifye presizyon fòmil yo itilize oswa pou konprann ki jan yo fè yon kalkil espesifik. Anba a se diferan metòd pou montre fòmil nan Excel:

1. ⁣Montre fòmil nan yon selil endividyèl: Pou wè fòmil yo itilize nan yon selil patikilye, tou senpleman klike sou selil sa a epi gade ba fòmil ki anlè fèy calcul la. La ou pral kapab wè fòmil konplè yo itilize nan selil sa a. Sa a itil espesyalman lè ou vle verifye oswa modifye yon fòmil espesifik nan calcul la.

2. ⁢Montre⁢ fòmil sou tout fèy la: Si ou bezwen wè tout fòmil yo itilize nan yon calcul olye de selil pa selil, ou ka itilize yon konbinezon kle pou montre yo tout an menm tan. Jis peze Ctrl ⁤+ Shift + ` (kle aksan grav la). Lè ou fè sa, Excel pral montre tout fòmil yo olye pou yo rezilta kalkil yo. Karakteristik sa a itil espesyalman lè ou vle byen vit odit oswa revize tout fòmil yo nan yon calcul konplèks.

3. Mete opsyon pou montre fòmil yo: Anplis de opsyon ki mansyone pi wo a, Excel ofri yon kantite lòt paramèt pou montre fòmil opsyon sa yo sitiye sou tab la "Fòmil" nan ba zouti a epi yo bay diferan fason yo wè ak verifye fòmil yo itilize nan yon calcul pou eksplore opsyon sa yo epi chwazi sa ki pi enpòtan pou bezwen espesifik ou yo.

6. Sèvi ak fonksyon chèk fòmil la pou detekte erè fasil

Fonksyon verifikasyon fòmil nan Excel se yon zouti trè itil pou detekte erè nan fèy kalkil nou yo byen vit ak fasil. Fonksyon sa a pèmèt nou verifye si fòmil nou te itilize yo ekri kòrèkteman epi si yo bay rezilta nou espere yo. Li se yon zouti espesyalman itil lè n ap travay ak fòmil konplèks oswa lè n ap revize yon calcul ki gen anpil fòmil entèdepandan.

Pou itilize fonksyon verifikasyon fòmil la nan Excel, nou tou senpleman dwe chwazi selil la kote fòmil nou vle verifye a sitiye. Lè sa a, nou ale nan tab la "Fòmil" nan ba meni an epi klike sou "Tcheke fòmil". Excel pral mete aksan sou selil ki soti nan fòmil la an ble epi montre nou yon mesaj ki endike si fòmil la kòrèk oswa si li gen yon erè. Anplis de sa, si fòmil la gen yon erè, Excel ap ba nou yon deskripsyon tou kout sou pwoblèm nan epi ofri nou opsyon pou rezoud li.

Li enpòtan sonje ke fonksyon an tcheke fòmil nan Excel pa sèlman ede nou detekte erè nan fòmil nou yo, men tou, pèmèt nou ekonomize tan. Olye pou nou revize manyèlman chak fòmil nan fèy kalkil nou an, nou ka itilize fonksyon sa a pou idantifye ak korije nenpòt erè byen vit. Li itil tou lè nou travay an kolaborasyon ak lòt itilizatè, paske li ede nou asire ke fòmil yo itilize nan calcul la kòrèk ak konsistan.

Nan ti bout tan, karakteristik nan tcheke fòmil nan Excel se yon zouti ki dwe genyen pou nenpòt itilizatè ki travay ak fèy kalkil ak fòmil. Li pèmèt nou detekte erè byen vit ak fasil, ekonomize nou tan ak garanti presizyon nan kalkil nou yo. Pa bliye sèvi ak karakteristik sa a nan fèy kalkil ou yo pou asire w ke tout fòmil ou yo ekri kòrèkteman epi yo travay kòrèkteman.

7. Konnen avantaj ak dezavantaj nan montre fòmil nan Excel

Pou moun ki travay ak Excel, li enpòtan pou konnen avantaj ak enkonvenyan pou montre fòmil yo nan yon fèy kalkil.

Avantaj nan montre fòmil nan Excel:

1 Pi gwo transparans: Lè w montre fòmil yo, ou ka fasilman wè ki jan yo kalkile chak valè nan fèy kalkil la. Sa ede idantifye nenpòt erè oswa erè nan rezilta yo.
2. Ekonomize tan: ⁢Lè w gade fòmil yo, itilizatè yo ka byen vit konprann ki jan kalkil yo fèt san yo pa bezwen analize chak selil endividyèlman. Sa a ekonomize tan ak ogmante efikasite nan manyen done yo.
3. Fasilite pou aprann: Montre fòmil nan Excel se tou benefisye pou débutan, paske li pèmèt yo pi byen konprann ki jan fòmil yo travay ak ki jan selil yo gen rapò youn ak lòt.

Dezavantaj nan montre fòmil nan Excel:

⁤

1. Konfizyon nan selil yo: Toujou montre fòmil yo ka kreye surcharge vizyèl sou fèy kalkil la, sa ki fè li difisil pou li ak konprann done yo Li ka akablan sitou lè yo itilize anpil fòmil konplèks.
2. Risk pou erè: Si yon fòmil kòrèk parèt nan Excel, gen yon risk pou lòt itilizatè yo pral kopye li epi gaye erè nan tout fèy calcul la. Sa ka mennen nan rezilta ki pa kòrèk ak tan gaspiye detekte ak korije erè.
3. Konfidansyalite ak sekirite: Si fòmil yo gen enfòmasyon sansib oswa kalkil finansye enpòtan, montre yo ka ekspoze done sansib a itilizatè ki pa otorize. Li nesesè pou evalye ak anpil atansyon ki fòmil yo parèt epi etabli mezi sekirite apwopriye pou pwoteje enfòmasyon an.

An konklizyon, montre fòmil nan Excel genyen avantaj ak dezavantaj li yo. Li enpòtan pou evalye sitiyasyon an ak objektif dosye Excel la anvan w deside si montre fòmil yo benefisye oswa ou pa. Si sa a se yon dosye pou itilizasyon pèsonèl oswa edikasyon, li ka itil pou montre yo pou konprann ki jan fòmil yo fonksyone. Sepandan, si li se yon dosye konfidansyèl oswa pataje ak lòt itilizatè yo, li rekòmande pou kache fòmil yo pou evite erè ak pwoteje enfòmasyon yo. Desizyon final la depann de bezwen ak preferans chak itilizatè.