Ki jan yo nimewote otomatikman ranje yo nan yon tab nan Word

Ki jan yo nimewote ranje otomatikman yon Tablo nan Pawòl

Lè w ap travay ak tab nan Microsoft Word, li ka souvan fatigan pou gen manyèlman nimewo chak nan ranje yo. Sa a ka pran tan ak erè ki gen tandans. Erezman, Word ofri fonksyonalite ki pèmèt ou otomatikman nimewote ranje yo nan yon tablo, sa ki fè travay la konsiderableman pi fasil. Nan atik sa a, nou pral aprann ki jan yo sèvi ak karakteristik sa a ak optimize workflow nou an lè w ap travay avèk yo tab nan Pawòl. Si ou vle ekonomize tan epi minimize erè lè w konte ranje nan tablo Pawòl ou yo, kontinye li!

1. Entwodiksyon nan nimero otomatik ranje nan Word

Nan Word, nimero otomatik ranje se yon zouti trè itil pou òganize epi bay estrikti dokiman nou yo. Li pèmèt nou ajoute nimewo sekans nan chak ranje nan yon tablo, fasilite lekti ak referans ki vin apre a yon ranje espesifik. Apre sa, nou pral montre w kouman ou ka itilize fonksyon sa a tou senpleman ak efikasite.

Pou kòmanse, ou dwe chwazi tab la kote ou vle aplike nimero ranje otomatik yo. Lè sa a, ale nan tab la "Layout tab la" nan tèt la nan fenèt la Pawòl. La a ou pral jwenn opsyon "Otomatik nimero ranje". Lè yo chwazi, yon meni pral parèt ak diferan estil nimero pou chwazi nan.

Yon fwa ou te chwazi yon stil nimero, nimero ranje otomatik yo pral aplike sou tab ou a. Chak ranje yo pral nimewote sekans, apati nimewo ou espesifye a. Ou ka modifye nimewo inisyal la ak entèval nimero si w bezwen li. Anplis de sa, Word pèmèt ou Customize fòma nimero a, tankou kalite font, gwosè, ak koulè.

2. Etap debaz pou pèmèt nimero otomatik nan yon tablo Pawòl

Pou pèmèt nimero otomatik nan yon tablo Word, swiv etap debaz sa yo:

1. Chwazi tab la pou ki ou vle aktive nimero otomatik. Klike sou tab "Kay" nan ba zouti a nan Pawòl.

2. Nan seksyon "Paragraf" nan tab "Kay", klike sou bouton "Montre tout" pou wè karaktè ki pa ka enprime. Asire w ke kurseur a andedan tab la.

- Si w ap kreye yon nouvo tab, asire w ke kurseur a sitiye andedan selil la kote ou vle nimero a kòmanse.

3. Koulye a, klike sou bouton "Numbering" nan seksyon "Paragraf". Yon meni pral parèt ak opsyon nimero diferan. Chwazi opsyon ki vle a. Si okenn nan opsyon yo pa adapte bezwen ou yo, klike sou "Opsyon nimero" pou personnaliser li pi lwen.

- Sonje ke ou ka ajoute pwen bal olye de chif yo si se sa ou bezwen pou tablo ou.
- Si ou vle nimerasyon an ap aplike otomatikman nan nouvo ranje, tcheke kare "Reset nimewo lis apre chak", epi antre nimewo ki koresponn ak ranje kote ou vle nimero a kòmanse. dwa depi nan konmansman an ankò

3. Ki jan yo Customize fòma nimero ranje nan Word

Pou personnaliser fòma nimero ranje nan Word, ou ka swiv etap senp sa yo:

1. Louvri a dokiman nan Word epi ale nan tab la "Layout paj". nan ba zouti a. Klike sou opsyon "Fwontyè paj" la pou ouvri meni ki dewoule a. Chwazi opsyon "Table Borders" epi yon nouvo fenèt ap parèt.

2. Nan fenèt "Table Borders", chwazi tab la "Ranj". Isit la ou ka Customize fòma nimero ranje a. Ou ka chwazi style nimero a (nimewo, lèt, elatriye), fòma nimewo a (Women, Arab, elatriye), ak gwosè a ak koulè. Ou ka aplike tou fòma diferan nan ranje espesifik lè w chwazi yo deja.

3. Yon fwa ou te Customized fòma nimero ranje a, klike sou "OK" bouton an pou konsève pou chanjman yo. Ou pral wè ke ranje yo nan dokiman ou kounye a swiv fòma ou te chwazi a. Sonje ke ou ka modifye fòma sa a nenpòt ki lè lè w suiv menm etap sa yo.

4. Sèvi ak fòmil pou nimewote ranje yon tab nan Word

Sèvi ak fòmil pou nimewote ranje a tab nan mo Li ka itil lè w òganize ak referans enfòmasyon nan gwo dokiman. Erezman, Word ofri fonksyonalite a otomatikman ajoute nimewo ranje lè l sèvi avèk fòmil. Anba a se yon gid etap pa etap Pou itilize karakteristik sa a:

1. Premyèman, asire w ke ou gen yon tab ki te kreye nan ou Pawòl dokiman. Ou ka mete yon tab nan tab la "Insert" sou ba ikòn Pawòl la.

2. Yon fwa ou fin kreye tab la, chwazi kolòn kote ou vle ajoute nimewo ranje yo. Ou ka chwazi li lè w klike sou tèt kolòn nan.

3. Apre sa, ale nan tab la "Design" nan ba zouti tab la epi klike sou "Fòmil" nan gwoup la "Done". Sa a pral louvri yon fenèt pop-up kote ou ka antre fòmil la nimewote ranje yo.

4. Nan fenèt pop-up la, w ap bezwen antre nan yon fòmil lè l sèvi avèk jaden an "Atik". Fòmil debaz pou nimewote ranje yo ta dwe "= ranje ()". Fòmil sa a itilize fonksyon "row()" pou jwenn nimewo ranje aktyèl la.

5. Si ou vle personnaliser fòma nimewo ranje yo, ou ka fè sa lè l sèvi avèk "Fòma" jaden an. Pou egzanp, si ou vle nimewo ranje yo parèt fonse, ou ka antre fòmil la " = ranje () ".

6. Yon fwa ou fin antre nan fòmil ou vle a, klike sou "OK" pou aplike otomatikman nimewo ranje yo sou tab ou a.

Lè w swiv etap senp sa yo, w ap kapab itilize fòmil pou nimewote ranje yon tablo nan Word byen vit ak efikasite. Fonksyonalite sa a itil espesyalman nan dokiman long oswa lè ou bezwen fè referans a ranje espesifik. Sonje ke ou ka Customize fòma nimewo ranje yo selon preferans ou yo. Eseye karakteristik sa a nan pwochen dokiman ou yo epi òganize enfòmasyon yo nètman ak klè!

5. Ranje pwoblèm komen lè otomatikman nimewote ranje nan Pawòl

Nimewo otomatik ranje nan Word ka trè itil pou kreye dokiman ki òganize ak estriktire. Sepandan, pafwa pwoblèm ka rive lè w ap eseye otomatikman nimewo ranje. Erezman, gen plizyè solisyon ki ka ede w rezoud pwoblèm sa yo epi reyalize nimero egzat ak kòrèk. Men kèk nan pwoblèm komen ou ka rankontre lè w konte otomatikman ranje nan Word ak kijan pou rezoud yo:

1. Ranje yo pa nimewote kòrèkteman: Si ranje yo pa nimewote kòrèkteman, ou ka bezwen tcheke paramèt ak fòma dokiman w yo. Asire w ke w ap itilize yon lis nimewote e ke w te chwazi style nimero ki apwopriye a. Li enpòtan tou pou asire w ke ou pa te ajoute nimewo manyèlman nan ranje yo, paske sa ka entèfere ak nimero otomatik. Si pwoblèm nan pèsiste, ou ka eseye retabli lis nimewote a pa efase nimero ki egziste deja a epi aplike li ankò.

2. Yo sote ranje oswa nimewo yo repete: Si yo sote ranje oswa si nimewo yo repete, gen plizyè aksyon ou ka pran. Premyèman, tcheke pou wè si gen ranje ki pa nimero antrelame ant ranje ki nimero yo. Si ou jwenn ranje ki pa nimero, chwazi ranje a epi aplike nimero ki kòrèk la. Ou ka eseye tou ajiste anviwònman nimero yo ak style lis pou asire w pa gen okenn paramèt ki pa kòrèk. Yon lòt opsyon se sèvi ak zouti fòma avanse, tankou makro, pou jere nimero otomatik nan Word.

3. Ranje yo pa nimewote otomatikman lè w ap mete nouvo ranje: Si ranje yo pa nimewote otomatikman lè ou mete nouvo ranje, ou ka bezwen ajiste kèk paramèt. Ale nan opsyon "Numeration" nan tab "Kay" nan Pawòl epi asire w ke opsyon "Kontinye nimero otomatik" la chwazi. Sa a pral pèmèt ranje yo dwe nimewote kòrèkteman menm lè mete nouvo ranje nan dokiman an. Ou kapab tou itilize opsyon "Mizajou jaden" pou rafrechi nimero a si li pa aktyalize otomatikman.

6. Maksimize efikasite ak nimero otomatik ranje nan Pawòl

Nimewo otomatik ranje nan Word kapab yon zouti trè itil pou maksimize efikasite nan òganize ak swiv dokiman yo. Isit la nou prezante yon gid etap pa etap pou pran avantaj de fonksyonalite sa a.

Pou kòmanse, ou dwe chwazi tab la oswa seri ranje a nimewo. Lè sa a, ale nan tab la "Kay" sou ba zouti a epi klike sou opsyon "Numbering" nan gwoup "Paragraf". Sa a pral louvri yon meni deroulant ak fòma nimero diferan. Chwazi opsyon ki pi byen adapte bezwen w yo, tankou chif, lèt, oswa bal.

Yon fwa ou chwazi fòma nimero a, Word pral otomatikman jenere nimewo yo nan chak ranje tab la oswa seri yo chwazi a. Anplis de sa, si w bezwen ajoute oswa efase ranje pita, Word ap mete ajou nimewote a otomatikman. Sa a pral ekonomize tan ak efò nan pwosesis pou òganize dokiman ou yo.

7. Zouti avanse pou otomatikman nimewo ranje tab nan Pawòl

Pou otomatikman nimewote ranje yo nan yon tab nan Word, gen plizyè zouti avanse ki pral fè pwosesis sa a pi fasil. Twa metòd pou reyalize sa a pral dekri anba a:

1. Sèvi ak fonksyon "Fòmil" Pawòl la: Nan onglet "Fòmil" nan ba zouti Pawòl la, ou ka jwenn divès opsyon pou fè operasyon matematik nan selil yon tablo. Si ou bezwen otomatikman nimewote ranje yo, ou ka itilize fonksyon "AUTOCOUNT" ki te swiv pa "=1" nan premye ranje nan tab la. Lè sa a, ou trennen kwen anba dwat selil la desann pou kopye fòmil la nan lòt ranje yo. Sa a pral jenere yon sekans nimewo ogmante nan ranje tab yo.

2. Sèvi ak placeholders: Yon lòt opsyon se sèvi ak placeholders pou nimewo ranje yo otomatikman. Premyèman, ou dwe chwazi kolòn kote ou vle mete nimero a epi ale nan tab la "Insert" epi chwazi "Bookmarks". Yo chwazi yon senbòl oswa nimewo epi ajoute kòm yon makè nan chak selil ki nan kolòn nan. Lè sa a, chwazi kolòn nan ankò epi ale nan tab la "Kay", klike sou dwa epi chwazi "Mizajou jaden". Sa a pral jenere nimero otomatik nan ranje tab yo.

3. Sèvi ak makro koutim: Si ou bezwen yon solisyon ki pi avanse, ou ka itilize makro koutim nan Word. Makro yo se script ki otomatize travay repetitif. Pou kreye yon makro ki otomatikman nimewote ranje yo nan yon tablo, ou dwe ale nan tab la "Devlopè" (si li pa vizib, li ka aktive nan opsyon yo Pawòl) epi chwazi "Anrejistre makro." Lè sa a, pwosesis nimerasyon an te pote manyèlman, pou egzanp lè l sèvi avèk "Fòmil" fonksyon an oswa plas. Yon fwa fini, anrejistreman macro a sispann epi li sove. Apre sa, ou ka kouri makro a chak fwa ou bezwen otomatikman nimewote ranje yo nan yon tab nan Word.

Avèk zouti avanse sa yo, otomatikman nimero ranje yon tab nan Word ap vin yon travay ki senp epi rapid. Si w ap itilize fonksyon yo, emplacements oswa makro koutim, tout moun ka chwazi metòd ki pi byen adapte bezwen yo ak konpetans teknik yo. Eseye opsyon sa yo epi akselere travay ou nan Word!

Nan ti bout tan, enkòpore nimero otomatik ranje nan yon tablo Pawòl ka yon travay trè senp si ou swiv etap ki dwat yo. Atravè karakteristik otomatik Word la, itilizatè yo ka ekonomize tan ak efò lè yo konte otomatikman ranje nan yon tablo, sa ki fè li pi fasil pou òganize epi kenbe tras enfòmasyon ki nan dokiman konplèks.

Pou kòmanse, tou senpleman chwazi tab la an kesyon epi chwazi opsyon nimero otomatik nan tab konsepsyon tab la. Soti nan la, fòma nimero ak estil yo ka Customized selon bezwen yo nan dokiman an.

Li enpòtan pou sonje ke si yo mete oswa efase ranje nan tablo a, nimero otomatik yo pral otomatikman mete ajou pou reflete chanjman yo. Anplis de sa, ou ka ajiste pozisyon nimewote a ak plis Customize estil yo reyalize yon gade inifòm ak pwofesyonèl nan dokiman ou an.

Nan ti bout tan, otomatikman nimero ranje nan yon tablo Pawòl se yon karakteristik ki gen anpil valè ki ka optimize efikasite ak aparans nan dokiman yo. Lè yo metrize teknik sa a, itilizatè yo ka ekonomize tan ak enèji lè yo kreye ak koreksyon tab nan Word.