Ki jan yo rantre selil yo nan Excel

Dènye aktyalizasyon: 12/08/2023
Author: Sebastian Vidal

Selil fizyone nan Excel yo se yon zouti pwisan ki pèmèt ou konbine ak òganize enfòmasyon efektivman nan yon calcul. Karakteristik avanse sa a bay itilizatè yo kapasite pou yo travay ak done nan yon fason ki pi òganize ak vizyèlman atiran. Nan atik sa a, nou pral eksplore an detay ki jan yo rantre selil nan Excel ak ki jan yo fè pi plis nan karakteristik sa a pou optimize travay ou nan pwogram nan. Soti nan teknik debaz nan konsèy avanse, ou pral dekouvri ki jan yo rantre selil yo avèk efikasite epi reyalize rezilta pwofesyonèl nan pwojè ou yo. Si ou ap chèche pou amelyore konpetans ou ak Excel ak metrize karakteristik esansyèl sa a, li sou pou yon gid konplè sou kòman yo rantre selil yo.

1. Entwodiksyon nan fusion selil nan Excel

Nan Excel, fizyone selil yo se yon fonksyon itil pou konbine de oswa plis selil adjasan nan yon sèl selil. Sa a ka itil espesyalman lè ou vle amelyore aparans nan yon calcul oswa lè ou bezwen kreye pi gwo, pi fonse tèt oswa tit. Anplis de sa, fusion selil yo ka fè li pi fasil yo òganize ak fòma done nan yon calcul.

Pou rantre selil yo nan Excel, etap sa yo ka swiv:

  • Chwazi selil ou vle rantre yo. Sa a li ka fè kenbe kle "Ctrl" la epi klike sou chak selil yo, oswa trennen sourit la pou chwazi yon seri selil.
  • Dwa-klike sou selil yo chwazi yo epi chwazi opsyon "Fòma selil yo" nan meni pop-up la.
  • Nan onglet "Aliyman", tcheke bwat "Antre nan selil yo" anba seksyon "Orizontal" epi klike sou bouton "OK".

Li enpòtan sonje ke lè fusion selil yo, sèlman sa ki nan selil anlè gòch la ap rete vizib nan selil fusionné a. Kontni lòt selil yo pral efase. Pou asire ke sa ki nan selil fizyone yo vlope kòrèkteman, ou ka itilize fonksyon an "Vlope tèks" sou tab la "Kay" nan riban an Excel.

2. Ki sa ki fusion selilè ak poukisa li itil nan Excel?

Fusion selil nan Excel se yon fonksyon ki pèmèt ou konbine de oswa plis selil vwazen nan yon sèl selil ki pi gwo. Karakteristik sa a itil lè ou vle kreye yon header oswa tit pou yon tab oswa lè ou vle mete aksan sou yon seksyon enpòtan nan done.

Pou rantre selil yo nan Excel, nou dwe premye chwazi tout selil nou vle rantre. Lè sa a, klike sou selil yo chwazi yo epi chwazi opsyon "Fistrisyon selil yo" nan meni an.

Li enpòtan pou sonje ke lè fusion selil yo, sèlman sa ki nan selil anlè gòch yo pral parèt nan selil ki kapab lakòz yo. Si gen done nan selil adjasan yo, li pral pèdi. Anplis de sa, pwopriyete yo fòma nan selil fuse yo pral aplike nan selil la ki kapab lakòz.

Nan ti bout tan, fusion selil nan Excel se yon fonksyon ki pèmèt ou konbine de oswa plis selil nan yon sèl. Li itil pou kreye headers, mete aksan sou seksyon done enpòtan yo, ak amelyore aparans nan yon calcul. Sonje ke selil fusion pèdi kontni selil adjasan yo epi aplike pwopriyete fòma selil yo fusion.

3. Etap pou rantre selil yo nan Excel

Fusion selil nan Excel se yon fonksyon trè itil ki pèmèt nou konbine de oswa plis selil nan yon sèl selil pi gwo. Sa a ka itil nan sitiyasyon kote nou bezwen mete aksan sou yon header oswa kreye yon etikèt ki pi gwo pou yon tab. Anba a se:

1. Chwazi selil ou vle rantre yo. Ou ka fè sa lè w kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou selil endividyèl yo, oswa ou ka klike epi trennen pou w chwazi. yon seri selil.

2. Ale nan tab "Kay" sou riban an epi chèche gwoup "Aliyman". Klike sou bouton "Fizyone ak Sant" pou rantre selil yo chwazi yo epi santre kontni an ki kapab lakòz.

4. Metòd fusion selilè nan Excel

Pou rantre selil yo nan Excel, gen diferan metòd ki ka itilize depann sou bezwen itilizatè a. Twa nan fason ki pi komen pou fè pwosesis sa a pral dekri anba a:

  • Metòd 1: seleksyon manyèl selil yo pou rantre. Metòd sa a se pi fondamantal la epi li konsiste de chwazi selil ou vle rantre yo ak Lè sa a, lè l sèvi avèk opsyon "Fizyone ak Sant" nan tab la lakay Excel. Zouti sa a pèmèt ou konbine kontni an nan selil miltip nan yon sèl selil fizyone.
  • Metòd 2: Sèvi ak karakteristik "Fizyone ak Sant" sou ba zouti a nan fòma. Metòd sa a sanble ak yon sèl anvan an, men li ofri kapasite nan fè fizyon an dirèkteman nan ba zouti fòma a. Pou fè sa, tou senpleman chwazi selil yo rantre epi klike sou "Fistrisyon ak Sant" bouton an.
  • Metòd 3: Sèvi ak fòmil pou konbine selil yo. Metòd sa a itil lè ou vle rantre sa ki nan de oswa plis selil san pèdi enfòmasyon orijinal la. Pou fè sa, ou ka itilize fòmil konkatènasyon "&" nan yon selil adjasan ak selil ou vle rantre yo. Pou egzanp, si ou gen selil A1 ak B1 ki gen valè "Bonjou" ak "Mond" respektivman, ou ka itilize fòmil "=A1 & B1" nan selil C1 pou jwenn rezilta "AloMond" nan selil la fizyone.
Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo anile yon diskisyon sou Aliexpress?

Sa yo efikas epi yo pèmèt kontni an nan plizyè selil yo dwe konbine nan yon sèl. Tou depan de sitiyasyon an ak preferans itilizatè a, ou ka chwazi metòd ki pi byen adapte bezwen ou yo. Li enpòtan sonje ke lè fizyone selil yo, enfòmasyon ki nan selil fizyone yo pèdi, kidonk li se konseye pou fè yon backup anvan ou pote soti pwosesis sa a.

5. Ki jan yo rantre selil orizontal nan Excel

Pou rantre selil orizontal nan Excel, swiv etap senp sa yo:

1. Chwazi selil ou vle rantre yo. Ou ka chwazi yon sèl selil oswa yon seri selil.

2. Ale nan tab la "Kay" sou ba zouti Excel la epi chèche gwoup "Aliyman". Klike sou bouton "Fizyone ak Sant" pou ouvri meni an.

3. Soti nan meni an drop-down, chwazi opsyon "Merge Cells". Selil yo chwazi yo pral fizyone nan yon sèl selil orizontal. Kontni selil yo pral mete nan premye selil fizyone a epi lòt selil yo pral rete vid.

6. Ki jan yo rantre selil vètikal nan Excel

Rantre selil yo vètikal nan Excel se yon fonksyon itil ki pèmèt nou konbine sa ki nan de oswa plis selil nan yon sèl selil. Sa a itil espesyalman lè nou gen yon tab oswa yon calcul ak done ke nou vle rezime oswa prezante nan yon fason ki pi òganize. Anba a se etap sa yo pou fè operasyon sa a:

1. Chwazi selil ou vle rantre yo. Pou fè sa, peze epi kenbe kle a Ctrl pandan w ap klike sou selil ou vle konbine yo. Ou ka chwazi selil kontigue oswa ki pa kontigue.

2. Dwa klike sou youn nan selil yo chwazi epi chwazi opsyon a "Fòma selilè" nan meni an deroulant. Yon fenèt dyalòg ap louvri.

3. Nan tab la "Aliyman" Nan fenèt fòma selil la, tcheke ti bwat la "Fizyone selil yo" nan seksyon an "Aliyman tèks". Sa a pral vètikal rantre selil yo chwazi yo.

7. Ki jan yo rantre selil nan Excel pandan w ap kenbe done orijinal yo

Fusion selil nan Excel se yon karakteristik trè itil ki pèmèt ou konbine selil miltip nan yon sèl selil. Sepandan, pwoblèm nan souvan rive ke lè fizyone selil yo, done orijinal yo pèdi. Nan pòs sa a, mwen pral montre w etap pa etap .

Pou rantre selil yo nan Excel san yo pa pèdi done orijinal yo, swiv etap sa yo:

  • Chwazi selil ou vle rantre yo. Ou ka chwazi selil adjasan oswa selil ki pa adjasan lè w kenbe kle a Ctrl.
  • Dwa klike sou selil yo chwazi epi chwazi opsyon an Rantre ak sant soti nan meni an gout-desann.
  • Koulye a, ou pral wè ke selil yo te fizyone nan yon sèl selil ak tèks la te santre nan selil la fizyone. Sepandan, done orijinal yo toujou prezan nan selil la fizyone.

Li enpòtan pou sonje ke lè ou rantre selil yo nan Excel, se sèlman sa ki nan selil anlè gòch yo konsève, pandan y ap sa ki nan lòt selil yo chwazi yo jete. Si ou vle kenbe done yo pou tout selil w ap rantre yo, ou ka itilize fòmil sa a kòm yon altènatif:

  • Tape fòmil sa a nan selil la kote ou vle rantre done yo: = KONKATENE (A1, B1, C1,...), kote A1, B1, C1, elatriye, se selil ou vle rantre.
  • Peze Antre epi ou pral wè ke sa ki nan tout selil yo chwazi yo te fizyone san yo pa pèdi okenn done.

Kounye a ou konnen. Swiv etap sa yo epi w ap kapab rantre selil san w pa pèdi okenn kontni ki gen anpil valè.

8. Ki jan yo retire selil yo nan Excel

Pou retire selil yo nan Excel, swiv etap senp sa yo.

1. Chwazi selil fizyone yo ou vle defèt. Pou fè sa, kenbe kle a Ctrl epi klike sou chak selil. Si selil fizyone yo fòme yon seri vwazen, ou ka chwazi premye selil la epi trennen kurseur nan dènye selil la nan seri a.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki sa ki Rele nan devwa yo achte pou PS4?

2. Yon fwa yo chwazi selil yo, ale nan tab la "Kay" sou ba zouti Excel. Nan gwoup opsyon "Aliyman", klike sou ikòn "Fizyone ak Sant". Ou pral wè ke opsyon a make nan yon ton gri, ki endike ke selil yo fizyone. Klike sou menm ikòn pou dezaktive opsyon a epi dekonekte selil yo.

9. Pwoblèm komen lè fusion selil nan Excel ak ki jan yo ranje yo

Lè fizyone selil yo nan Excel, li komen pou rankontre kèk pwoblèm ki ka fè pwosesis la difisil. Sepandan, ak solisyon yo dwa, obstak sa yo ka fasil simonte. Isit la nou pral wè kèk nan difikilte ki pi komen ak ki jan yo rezoud yo.

Youn nan pwoblèm ki pi komen lè fizyone selil yo se pèt done. Sa rive lè selil yo te fizyone yo gen enfòmasyon epi lè ou rantre yo, kèk oswa tout done yo pèdi. Pou evite sa a, li enpòtan pou pote soti yon kopi sekirite nan done yo anvan fusion selil yo. Anplis de sa, opsyon "Fizyone ak Sant" ka itilize olye pou yo "Fizyone selil yo" pou kenbe done orijinal yo.

Yon lòt pwoblèm komen se ke fòma vin defòme lè fizyone selil yo. Lè ou fè sa, fòma selil ki kapab lakòz pa jan yo espere a. Pou ranje sa a, li rekòmande pou aplike fòma a anvan fusion selil yo. Sa a gen ladan ajiste lajè kolòn ak wotè ranje, osi byen ke tèks fonse oswa souliye. Li enpòtan tou sonje ke lè fizyone selil yo, fòma selil anlè gòch la pral aplike nan selil ki kapab lakòz yo.

10. Konsèy ak pi bon pratik pou fusion selil yo nan Excel

Fusion selil nan Excel kapab yon travay itil pou òganize ak prezante done yo efektivman. Sepandan, li enpòtan pou kenbe nan tèt ou kèk meyè pratik pou evite pwoblèm epi kenbe entegrite done yo. Anba a gen kèk konsèy ak rekòmandasyon pou fusion selil nan Excel:

1. Planifye layout tab la: Anvan fusion selil yo, li enpòtan pou planifye layout tab la oswa seri selil yo. Sa a se paske fusion selil yo ka afekte fason done yo kalkile, filtre, oswa fòmil yo aplike. Li rekòmande pou rantre sèlman selil ki nesesè pou layout vizyèl tab la epi evite fizyone selil ki gen done kritik.

2. Sèvi ak opsyon "Sant" apre fusion: Apre fizyone selil yo nan Excel, tèks la oswa done yo ka pa santre otomatikman. Pou asire ke kontni an fizyone santre kòrèkteman, chwazi seri selil fizyone yo, klike sou dwa epi chwazi opsyon "Fòma selil yo". Nan onglet "Aliyman", chwazi opsyon "Sant" tou de orizontal ak vètikal.

3. Evite fè kalkil oswa antre done nan selil fizyone yo: Malgre ke li posib pou fè kalkil oswa antre done nan selil fizyone, sa ka konplike manyen done ak afekte presizyon nan rezilta yo. Li rekòmande ke ou pa fè operasyon matematik oswa tape tèks dirèkteman nan selil fizyone, paske sa ka lakòz pwoblèm lè w ap fè kalkil ki vin apre oswa klasman done yo. Yon selil adjasan ka itilize pou antre done ki gen rapò oswa fòmil olye.

11. Ki jan yo sèvi ak karakteristik nan rantre ak sant lè fizyone selil nan Excel

Fonksyon an fizyone ak sant nan Excel se yon zouti trè itil pou fizyone selil ak fòma done nan yon calcul. Pou itilize fonksyon sa a, ou dwe swiv etap sa yo:

  1. Chwazi selil ou vle konbine yo. Ou ka chwazi plizyè selil lè w kenbe kle Ctrl la pandan w ap klike sou chak.
  2. Dwa-klike sou selil yo chwazi yo epi chwazi opsyon "Fizyone ak Sant" nan meni ki dewoule a.
  3. Ou pral wè ke selil yo chwazi yo konbine nan yon sèl selil ak kontni an otomatikman santre.

Li enpòtan sonje ke lè fusion selil yo, sèlman sa ki nan selil anlè gòch la pral konsève. Si gen done nan lòt selil yo chwazi, li pral pèdi.

Si ou vle dekonpoze selil yo, tou senpleman chwazi selil fusionné a epi klike sou dwa. Lè sa a, chwazi opsyon "Split Cells" nan meni an drop-down. Selil yo pral divize epi done yo pral retabli nan selil orijinal yo.

Kontni eksklizif - Klike la a  Èske Signal gen yon karakteristik "reponn ak yon mesaj Instagram"?

12. Ki jan pou aplike fòma nan selil fizyone nan Excel

Aplike fòma nan selil fizyone nan Excel ka sanble yon defi, men si w swiv etap ki dwat yo, li posib reyalize li efektivman. Anba a gen kèk enstriksyon kle pou fòma selil fizyone yo:

  • Chwazi selil yo fizyone ou vle aplike fòma a. Ou ka fè sa lè w klike epi trennen sourit la sou selil yo, oswa ou ka itilize tou kle Shift la pou chwazi yo youn pa youn.
  • Nan ba zouti Excel, ale nan tab la "Kay" epi chèche seksyon "Font" kote ou ka chanje fòma, gwosè ak style font la. Ou pral jwenn tou opsyon pou aplike fonse, souliye oswa italik.
  • Pou fòma nimewo nan selil fizyone, chwazi selil yo epi ale nan tab la "Kay". Nan seksyon "Nimewo", chwazi fòma ou vle a, tankou fòma lajan, pousantaj oswa dat.

Li enpòtan sonje ke fòma aplike a pral pwolonje nan tout selil fizyone nan seleksyon an. Si ou vle aplike fòma diferan nan selil espesifik nan fizyon an, ou dwe defèt fizyon an anvan ou aplike fòma endividyèl yo. Ou kapab tou itilize zouti fòma koutim pou kreye fòma inik selon bezwen ou yo. Swiv etap sa yo epi ou ka fasilman aplike fòma nan selil fizyone ou yo nan Excel.

13. Ki jan yo fè kalkil ak selil fizyone nan Excel

Fè kalkil ak selil fizyone nan Excel ka yon defi, paske karakteristik sa a ka lakòz konfizyon lè w ap fè operasyon matematik. Sepandan, gen diferan metòd ak teknik ki ka fasilite pwosesis sa a ak garanti rezilta egzat. Nan atik sa a, nou pral ofri kèk direktiv ak konsèy pou fè kalkil ak selil fizyone nan Excel efektivman.

Premye etap la nan fè kalkil ak selil fizyone yo se asire ke selil yo dwe fizyone pa gen okenn valè oswa fòmil ki pral itilize nan kalkil la. Sinon, ou bezwen tanporèman defèt fizyon an, kopye valè oswa fòmil ki nesesè yo, ak Lè sa a, fè fizyon an ankò. Sa a pral evite erè nan rezilta yo epi asire entegrite done yo.

Yon lòt altènatif pou fè kalkil ak selil fizyone yo se aplike fonksyon "Egal" nan selil yo adjasan ak selil fizyone yo. Karakteristik sa a pèmèt valè oswa fòmil selil fizyone yo otomatikman kopye nan selil adjasan yo. Nan fason sa a, valè orijinal la oswa fòmil yo pral konsève epi yo ka kalkil la vle fèt san pwoblèm. Lè fini, selil siplemantè yo ka senpleman efase san yo pa afekte rezilta yo.

14. Ki jan yo sèvi ak opsyon nan fann selil fizyone nan Excel

Si ou te janm kouri nan pwoblèm nan gen selil fizyone nan Excel epi ou bezwen fann yo nan selil endividyèl, ou se nan plas la dwat! Erezman, Excel ofri yon opsyon ki pèmèt ou fè sa byen vit ak fasil. Apre sa, mwen pral montre w etap pa etap.

1. Chwazi selil fizyone ou vle divize. Ou ka fè sa lè w kenbe kle 'Ctrl' la pandan w ap klike sou chak selil.

2. Ale nan onglet 'Lakay' la nan ba meni an epi chèche gwoup 'Alignement Tèks' la. Klike sou ti flèch ki nan kwen pi ba dwat gwoup la pou ouvri dyalòg opsyon yo.

3. Nan bwat dyalòg la, asire w ke ou sou tab la 'Alignment'. Dezaktive ti bwat ki di 'Fistrisyon selil yo' epi klike sou 'OK'.

Epi sa a se li! Koulye a, selil yo fizyone yo te divize an selil endividyèl nan Excel. Opsyon sa a itil espesyalman lè ou bezwen opere sou done ki nan selil fizyone yo, paske li pèmèt ou travay avèk yo poukont yo. Mwen espere ke solisyon sa a ede ou ak senplifye travay ou nan Excel.

An konklizyon, fusion selil nan Excel kapab yon travay itil pou amelyore prezantasyon an ak òganizasyon done nan fèy calcul. Fonksyon sa a pèmèt nou konbine plizyè selil nan yon sèl, ki ka itil espesyalman pou mete aksan sou tit oswa etikèt nan dokiman nou yo. Anplis de sa, nou te aprann ki jan yo rantre selil orizontal ak vètikal, ak ki jan yo defèt aksyon sa a si sa nesesè. Li enpòtan pou kenbe nan tèt ou ke selil fusion yo ta dwe itilize ak prekosyon, paske li ka afekte manyen ak manipilasyon enfòmasyon nan fèy kalkil nou yo. An rezime, fizyon selil se yon zouti valab ki ofri nou Excel, ki pèmèt nou amelyore estetik ak òganizasyon done nou yo nan yon fason ki senp epi efikas.