Ki jan yo refè chanjman ki pa sove nan Word

Nan anviwònman travay la, lè nou plonje nan kreye yon dokiman enpòtan nan Word, li komen yo rankontre sitiyasyon an fwistre nan pèdi chanjman ke nou pa te sove. Kit akòz yon pann kouran toudenkou, yon aksidan sistèm, oswa tou senpleman neglijans nan fèmen pwogram nan san yo pa ekonomize, pèdi èdtan travay ka lakòz nou gwo estrès. Erezman, Microsoft Word ofri zouti ak fonksyon ki pèmèt nou refè chanjman sa yo ki pa sove yo epi minimize konsekans dezavantaj sa yo. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap ki jan yo refè chanjman ki pa sove nan Pawòl yon fason efikas ak san danje, konsa asire entegrite nan travay nou an.

1. Entwodiksyon nan rekipere chanjman ki pa sove nan Pawòl

Nan itilizasyon Microsoft Word chak jou, li komen pou rankontre sitiyasyon kote nou pèdi chanjman ki pa sove nan dokiman nou yo. Sa a ka trè fwistre, sitou si nou te travay pou èdtan sou yon pwojè enpòtan. Erezman, Word ofri yon rekiperasyon nan chanjman ki pa sove karakteristik ki pèmèt nou refè ak restore vèsyon ki pi resan nan dokiman nou an.

Pou kòmanse, ale nan tab la "Fichiye" nan ba zouti a nan Pawòl. Apre sa, chwazi opsyon "Jere Dokiman" epi chèche seksyon "Reprann dokiman ki pa sove yo". Klike sou opsyon sa a epi yon fenèt ap louvri ki montre yon lis tout dokiman ki pa sove yo.

Yon fwa ou te idantifye dokiman an ou vle refè, klike sou li epi chwazi opsyon "Louvri". Sa a pral louvri dokiman an nan yon nouvo fenèt epi pèmèt ou revize ak sove nenpòt chanjman ou te fè anvan yo te pèdi. Sonje pou konsève pou dokiman an ankò yon fwa ou te fè modifikasyon ki nesesè yo asire ke chanjman yo sove kòrèkteman.

Sonje ke karakteristik rekiperasyon chanjman sa a ki pa sove yo disponib nan nouvo vèsyon Microsoft Word, tankou Pawòl 2016 ak Word 2019. Sèvi ak zouti sa a ka ekonomize tan ak efò lè w rekipere vèsyon anvan dokiman ou yo epi evite pèt enfòmasyon enpòtan yo. Pa bliye sèvi ak li pwochen fwa ou jwenn tèt ou nan sitiyasyon sa a!

2. Kòz komen nan pèdi chanjman nan Pawòl

Pèdi chanjman nan Pawòl se yon pwoblèm komen ki ka rive pou plizyè rezon. Anba la a se kèk nan kòz ki pi komen ak ki jan yo rezoud yo:

1. Dokiman ki domaje oswa pèvèti: Pafwa dokiman Word la ka vin domaje oswa pèvèti, sa ki ka mennen nan pèt nan chanjman. Youn nan fason yo ranje pwoblèm sa a se sèvi ak zouti nan rekiperasyon dosye Word. Pou fè sa, ale nan "Fichiye" > "Louvri" epi chwazi dokiman an. Lè sa a, klike sou flèch drop-down ki akote bouton "Louvri" epi chwazi "Louvri ak Reparasyon".

2. Pwoblèm konpatibilite: Yon lòt rezon komen pou pèdi chanjman nan Word se mank de konpatibilite ant diferan vèsyon nan pwogram nan. Pou evite sa, li rekòmande pou sove dokiman an nan yon fòma konpatib ak ansyen vèsyon Word, tankou .doc olye de .docx. Anplis de sa, li enpòtan pou asire ke tout kolaboratè yo ap itilize menm vèsyon an nan pwogram nan.

3. Move itilizasyon "Kontwòl Chanjman": Track Changes se yon karakteristik itil nan Word ki pèmèt ou fè ak swiv chanjman nan yon dokiman. Sepandan, si yo pa itilize kòrèkteman, li ka lakòz pwoblèm ak pèt nan Kovèti pou. Li enpòtan pou aprann kijan pou itilize karakteristik sa a byen epi asire w ke li aktive anvan ou kòmanse fè chanjman nan dokiman an. Pou pèmèt Track Changes, ale nan tab Revizyon nan ba zouti a epi chwazi Track Changes.

3. Sèvi ak karakteristik nan AutoRecover nan Pawòl

Karakteristik AutoRecover nan Word se yon zouti itil ki pèmèt ou refè dokiman ki pa te sove kòrèkteman akòz yon aksidan sistèm oswa yon fèmen toudenkou nan pwogram nan. Anba a nou pral ba ou yon gid etap-pa-etap sou kòman yo sèvi ak karakteristik sa a pou fè pou evite pèdi done enpòtan.

1. Aktive fonksyon AutoRecover: Pou fè sa, ale nan tab la "Fichiye" epi chwazi "Opsyon". Nan fenèt la ki pral louvri, chwazi "Save" epi tcheke "Save AutoRecover enfòmasyon chak x minit". Ou ka ajiste entèval tan an selon preferans ou yo.

2. Refè yon dokiman ki pa sove: Si Word sispann san atann oswa òdinatè w lan fèmen anvan ou ka sove dokiman ou a, louvri pwogram nan ankò pral montre yon fenèt rekiperasyon nan panèl la bò. Klike sou dokiman an ou vle refè epi chwazi "Louvri."

3. Mete kote AutoRecover: Nan ka ou vle chanje kote defo kote AutoRecover fichye yo sove, ale nan tab la "Fichiye", chwazi "Opsyon" ak Lè sa a, "Sove". Nan seksyon "Sove Dokiman yo", ou ka chwazi yon nouvo kote kote enfòmasyon AutoRecover yo pral otomatikman sove.

4. Sovtaj dosye ki pa sove lè l sèvi avèk Katab rekiperasyon Pawòl

Si ou te janm jwenn tèt ou nan sitiyasyon an alèz nan pèdi yon dosye san yo pa sove nan Pawòl, pa enkyete! Gen yon opsyon ki disponib nan pwogram nan ki pèmèt ou sekou ak refè dokiman ki gen anpil valè sa yo. Pou reyalize sa, ou dwe jwenn aksè nan Katab rekiperasyon Pawòl la, kote dosye ki pa sove yo estoke tanporèman.

Premye etap la refè dosye ou yo pa sove nan Word se yo louvri pwogram nan epi ale nan "Fichiye" tab la nan ba zouti a. Apre sa, chwazi "Enfòmasyon" epi chèche opsyon "Jere dokiman". Klike sou "Reprann dokiman ki pa sove yo" epi yon fenèt ap louvri ak yon lis dosye ki disponib pou refè. Si gen plizyè fichye, jwenn youn ou bezwen an nan lis la epi klike doub pou ouvri li.

Kounye a ke ou te jere jwenn aksè nan katab la rekiperasyon Pawòl, li enpòtan pou konsève pou dosye a refè imedyatman pou fè pou evite pèdi li ankò. Anvan ou fè nenpòt modifikasyon, asire w ke ou sove dokiman an ak yon non apwopriye ak kote sou òdinatè w lan. Anplis de sa, nou rekòmande pou w revize kontni an refè byen, paske nan kèk ka li ka pèdi enfòmasyon oswa fòma. Sonje ke Word sove fichye sa yo pou yon ti tan, kidonk li esansyèl pou pran prekosyon epi fè kopi regilye sovgad dokiman ki pi enpòtan ou yo.

5. Ki jan yo sèvi ak backup tanporè nan Pawòl

Pou itilize a backup tanporè nan Word, swiv etap sa yo:

1. Aksede dosye Word ou vle travay sou li.
2. Nan onglet "Fichiye", klike sou "Save As".
3. Yon fenèt pop-up ap parèt. Anba gòch la, chwazi opsyon "Zouti".
4. Nan meni dewoulman "Zouti", chwazi "Opsyon Sekirite Jeneral."
5. Yon nouvo fenèt ap louvri. Tcheke kare ki di "Kreye backup otomatik chak X minit." Isit la ou ka mete entèval tan nan ki Word pral otomatikman sove yon backup nan dokiman ou an.
6. Yon fwa yo chwazi opsyon sa a, klike sou "OK" pou fèmen fenèt konfigirasyon an.

Depi koulye a, Pawòl pral otomatikman kreye kopi tanporè sovgad dokiman ou a chak fwa entèval tan an pase. Kopi sovgad sa yo pral sove nan yon kote Pawòl predetèmine epi yo pral nan fòma ".wbk". Nan ka ou fè eksperyans nenpòt pwoblèm oswa pèt done, ou ka retabli dènye pwen rekiperasyon ou lè l sèvi avèk sovgad tanporè sa yo.

Èske w gen yon backup tanporè aktive nan Word se yon prekosyon ekselan pou fè pou evite pèt done nan ka ta gen aksidan oswa echèk sistèm. Sonje ke byenke Word otomatikman sove sovgad tanporè, li toujou enpòtan pou fè bak dokiman ou yo manyèlman sou yon baz regilye. Nan fason sa a ou ka gen plis pwoteksyon kont nenpòt ensidan ki ka rive. Pa bliye sove dosye ou yo souvan epi kenbe dokiman enpòtan ou yo an sekirite!

6. Rekipere Chanjman ki pa Sove atravè Opsyon Rekiperasyon Otomatik nan Pawòl

Pou itilizatè Microsoft Word sa yo ki te fè eksperyans yon pann kouran oswa fèmen pwogram inatandi san yo pa te sove travay yo, opsyon rekiperasyon otomatik la vin tounen yon zouti anpil valè. Karakteristik Pawòl sa a pèmèt ou refè chanjman ki pa sove yo epi kontinye travay sou dokiman an dwa kote ou te kite.

Opsyon rekiperasyon otomatik la aktive pa default nan Word, ekonomize enfòmasyon detanzantan pou pwoteje dokiman an ka ta gen echèk sistèm. Sepandan, pafwa itilizatè yo ka pa okouran de karakteristik sa a oswa yo ka gen difikilte pou jwenn aksè nan chanjman ki pa sove yo. Se poutèt sa pi ba a se yon gid etap pa etap pou rekipere chanjman ki pa sove lè l sèvi avèk opsyon rekiperasyon otomatik nan Word:

1. Louvri Microsoft Word epi ale nan ba zouti anlè a. Klike sou tab la "Fichiye" epi chwazi "Louvri".
2. Nan fenèt pop-up la, klike sou "Reprann dokiman ki pa sove yo" ki sitiye nan pati anba a dwat nan ekran an.
3. Bwat dyalòg "Recover Unsaved Files" ap louvri. La a ou pral jwenn yon lis dokiman yo ke Word te sove otomatikman. Chwazi dokiman an ou vle refè epi klike sou "Louvri".

Yon fwa ou fin ranpli etap sa yo, dokiman ki pa sove a ap louvri nan Word epi ou ka kontinye travay ou san ou pa pèdi okenn chanjman. Sonje ke si ou pa jwenn dokiman an nan lis la rekiperasyon otomatik, ou ka eseye lòt altènativ tankou tcheke dosye a tanporè dosye Word oswa lè l sèvi avèk zouti espesifik ekstèn rekiperasyon done.

7. Rekipere chanjman ki pa sove lè l sèvi avèk vèsyon anvan yo nan Pawòl

Rekipere chanjman ki pa sove nan Word kapab yon travay senp si ou itilize karakteristik vèsyon anvan yo. Pafwa, pou plizyè rezon, nou ka bliye sove travay nou epi pèdi tout sa nou ekri. Sepandan, gras a vèsyon anvan yo nan Word, ou ka fasilman refè chanjman sa yo epi evite estrès la nan pèdi travay ou.

Pou itilize vèsyon anvan yo nan Word, swiv etap sa yo:

• Louvri dokiman Word kote ou vle refè chanjman ki pa sove yo.
• Klike sou onglet "Fichiye" ki anlè a gòch nan ekran an.
• Nan meni ki dewoule a, chwazi "Enfòmasyon".
• Nan seksyon "Jere vèsyon yo", klike sou "Vèsyon vèsyon yo".

Yon fwa ou te swiv etap sa yo, yon fenèt ap louvri ak tout vèsyon anvan yo nan dokiman an. Ou pral kapab wè dat ak lè chak vèsyon te sove. Senpleman chwazi vèsyon ki pi resan an anvan pwoblèm nan rive epi klike sou "Renmèt". Nan fason sa a, tout chanjman ki pa sove yo pral refè epi ou ka kontinye travay san yo pa pèdi enfòmasyon enpòtan.

8. Konfigirasyon ak ajisteman pou maksimize rekiperasyon chanjman ki pa sove nan Pawòl

Pou maksimize rekiperasyon an nan chanjman ki pa sove nan Word, gen divès kalite konfigirasyon ak anviwònman ki ka trè itil. Anba a gen kèk opsyon ki ka ede w rezoud pwoblèm espesifik sa a:

1. Pèmèt fonksyon autosave: Opsyon sa a pèmèt Word otomatikman sove yon kopi dokiman an nan entèval tan defini. Pou pèmèt li, ale nan tab la "Fichiye" epi chwazi "Opsyon". Lè sa a, navige nan seksyon "Save" epi tcheke bwat "Sove autorecover enfòmasyon chak X minit". Ajiste entèval la selon preferans ou.
2. Sèvi ak fonksyon autorecover la: Si ou fè eksperyans yon fèmen Word inatandi oswa yon aksidan sistèm, karakteristik sa a pèmèt ou refè dokiman ki pa sove yo. Lè ou louvri Word, chwazi "Reprann dokiman ki pa sove" nan pati anba a nan ekran an. Yon fenèt ap louvri ki montre dokiman ki disponib pou refè.
3. Tcheke kote dosye autorecover yo: Kote default nan dosye yo autorecover ka pa pi apwopriye a pou sitiyasyon ou. Pou verifye li, ale nan tab la "Fichiye" epi chwazi "Opsyon." Lè sa a, navige nan seksyon "Save" epi jwenn kote ki anba "Save autorecover files in:". Si sa nesesè, ou ka chanje kote a lè w klike sou "Browse".

Aplike paramèt ak ajisteman sa yo nan Word ap ba ou pi gwo sekirite ak lapè nan tèt ou lè w ap travay sou dokiman ou yo. Sonje ke li enpòtan pou sove chanjman ou yo regilyèman, men nan ka ou bliye fè sa, etap sa yo ap ede ou minimize pèt enfòmasyon ki gen anpil valè.

9. Prevni Pèt Chanjman ki pa Sove nan Pawòl

Nan Microsoft Word, gen plizyè fason pou anpeche pèt chanjman ki pa sove yo. Anba a gen kèk metòd ou ka itilize pou evite pèdi travay ou nan ka yon pann oswa aksidan:

• Sove otomatik: Youn nan fason ki pi efikas pou pwoteje chanjman ou yo se lè w mete Word pou sove dokiman ou a otomatikman entèval regilye. Ou ka ajiste frekans oto-sove nan opsyon Pawòl la, asire ke modifikasyon ou yo toujou apiye.
• Sèvi ak fonksyon rekiperasyon an: Nan ka Pawòl fèmen san atann oswa sistèm nan aksidan, ou ka itilize karakteristik nan rekiperasyon bati-an retabli travay ou. Pwochen fwa ou louvri Word la, yo pral ba w yon lis dokiman ki pa sove yo, ke ou ka chwazi epi refè.
• Kreye kopi backup: Li enpòtan pou kreye kopi sovgad dokiman ou yo regilyèman, sitou si w ap travay sou yon dosye enpòtan. Ou ka fè sa lè l sèvi avèk yon kondwi depo ekstèn, sèvis yo nan nwaj la oswa tou senpleman sove kopi nan diferan kote sou òdinatè w lan.

10. Sèvi ak zouti ekstèn pou refè chanjman ki pa sove nan Pawòl

Pafwa, nou ka rankontre sitiyasyon ki fwistre nan pèdi chanjman ki pa sove nan yon dokiman Word. Erezman, gen zouti ekstèn ki ka ede nou refè chanjman sa yo epi evite pèt enfòmasyon ki gen anpil valè. Nan pòs sa a, nou pral montre w kèk opsyon pou rezoud pwoblèm sa a etap pa etap.

Youn nan fason ki pi fasil yo refè chanjman ki pa sove nan Word se lè l sèvi avèk fonksyon "Otomatik Recovery" pwogram nan. Opsyon sa a jwenn nan tab la "Fichiye" epi li pèmèt ou refè dokiman ki pa te fèmen kòrèkteman oswa ki te soufri yon echèk sistèm. Ou jis bezwen swiv etap sa yo:

• Louvri Word epi ale nan tab la "Fichiye".
• Klike sou "Louvri" epi chwazi "Reprann dokiman ki pa sove yo" nan meni ki dewoule a.
• Yon fenèt ap louvri ki montre dokiman ki disponib ki pa sove yo. Klike sou youn nan ou vle refè ak Lè sa a, "Louvri".
• Yon fwa ou louvri dokiman an, asire w ke ou sove li pou ou pa pèdi chanjman ou yo ankò.

Si opsyon "Otomatik Recovery" la pa travay oswa ou pa ka jwenn dokiman w ap chèche a, ou ka itilize zouti ekstèn tankou EaseUS Data Recovery Wizard. Zouti rekiperasyon done sa a trè fasil pou itilize epi li ka ede w jwenn ak retabli chanjman ki pa sove nan Word. Men yon egzanp sou fason pou itilize EaseUS Data Recovery Wizard pou refè yon dokiman:

1. Telechaje epi enstale EaseUS Data Recovery Wizard sou òdinatè w lan.
2. Kouri pwogram lan epi chwazi kote yo te ye dokiman pèdi a.
3. Klike "Eskane" epi tann pou pwogram nan jwenn dosye yo pèdi.
4. Yon fwa eskanè a fini, chwazi dokiman ou vle refè a epi klike sou "Reprann".
5. Sove dosye refè a nan yon kote ki an sekirite epi verifye ke chanjman ki pa sove yo te retabli kòrèkteman.

11. Ki jan yo refè chanjman ki pa sove nan Pawòl sou platfòm diferan

Si li te janm rive ou ke ou te travay pou èdtan sou yon dokiman Word epi li te toudenkou fèmen san yo pa sove, pa enkyete, gen diferan fason yo refè chanjman sa yo ki pa sove. Nan atik sa a, nou pral eksplore ki jan fè li sou platfòm diferan.

En Windows, yon opsyon se ouvri Pawòl ankò epi chèche onglet "Fichiye" ki anlè a gòch nan ekran an. Apre sa, chwazi "Louvri" epi w ap wè yon lis dokiman ki sot pase yo. Scroll down epi klike sou "Reprann dokiman ki pa sove yo". Pawòl pral montre w yon lis fichye ki pa sove yo pou w ka chwazi youn ou bezwen an epi refè chanjman yo.

Si w ap itilize Mac, pwosesis la se menm jan an. Louvri Word epi klike sou "Fichiye" nan kwen anwo gòch ekran an. Scroll down epi chwazi "Reprann dokiman ki pa sove". Pawòl pral montre w yon fenèt pop-up ak yon lis fichye ki pa sove yo. Senpleman chwazi youn nan ou vle refè epi klike sou "Louvri". Chanjman ou pa sove yo ta dwe parèt nan dokiman an ankò.

12. Rezoud pwoblèm komen nan rekipere chanjman ki pa sove nan Pawòl

13. Konsèy ak pi bon pratik pou evite pèdi chanjman nan Pawòl

Pou evite pèdi chanjman nan Word, li rekòmande pou swiv kèk pratik ak konsèy ki pral pèmèt ou kenbe tout pwogrè ou an sekirite ak pwoteje. Men kèk sijesyon pou evite fristrasyon lè w manke lè travay yo:

1. Sove regilyèman: Sonje pou konsève pou dokiman ou toujou ap, espesyalman apre yo fin fè gwo chanjman. Sèvi ak konbinezon kle "Ctrl + S" pou sove travay ou byen vit. Anplis de sa, ou ka mete Word otomatikman sove dokiman an nan entèval tan espesifik.

2. Sèvi ak "autosave" fonksyon an: Pran avantaj de la Otomatik AutoSave pou fè Word otomatikman sove dokiman an nan background pandan w ap travay. Pou pèmèt karakteristik sa a, ale nan tab la "Fichiye" epi chwazi opsyon "Opsyon", Lè sa a, chwazi "Save" epi tcheke "Save AutoRecover enfòmasyon chak X minit" bwat la. Nan fason sa a, nan ka ta gen yon fèmen inatandi oswa aksidan nan pwogram nan, ou yo pral kapab refè dènye vèsyon an sove otomatikman.

3. Sèvi ak sèvis nwaj: Li toujou rekòmande sove yon backup nan ou dokiman nan nwaj la, si w ap itilize sèvis tankou OneDrive, Google Drive oswa Dropbox. Nan fason sa a, nan evènman an nan yon echèk aparèy, ou yo pral kapab jwenn aksè nan dosye ou soti nan nenpòt kote. lòt aparèy ak aksè entènèt. Anplis de sa, sèvis sa yo ofri istwa vèsyon, ki pèmèt ou refè vèsyon anvan yo nan dokiman ou an ka ta gen pèt oswa chanjman vle.

14. Konklizyon: Kenbe chanjman ou yo an sekirite nan Pawòl

An konklizyon, li enpòtan anpil pou kenbe chanjman ou yo an sekirite nan Word pou evite pèt enfòmasyon ak garanti entegrite dokiman ou yo. Pandan tout atik sa a, nou te analize divès metòd ak zouti ki pral pèmèt ou pwoteje chanjman ou yo epi evite nenpòt kalite ensidan.

Youn nan premye etap ou ta dwe pran se pèmèt opsyon otomatik otomatik nan Word. Sa a pral asire ke nenpòt chanjman ki fèt nan dokiman an sove regilyèman, evite posiblite pou pèt enfòmasyon nan evènman an nan aksidan sistèm oswa fèmen pwogram inatandi.

Anplis de sa, nou rekòmande pou w sèvi ak opsyon tras chanjman Word la. Karakteristik sa a pèmèt ou fè chanjman nan dokiman an ki pral make ak anrejistre pou revize pita. Lè w itilize opsyon sa a, w ap kapab kontwole modifikasyon yo te fè yo, ansanm ak aksepte oswa rejte chanjman lòt itilizatè yo pwopoze yo.

Menm jan an tou, li enpòtan pou kenbe yon sistèm backup kòrèk pou dokiman ou yo. Ou ka sèvi ak zouti depo nwaj tankou Dropbox oswa Google Drive pou kenbe yon kopi backup nan dosye ou yo. Nan fason sa a, nan ka pèt enfòmasyon oswa echèk sistèm, ou ka refè chanjman ou yo epi asire kontinwite nan travay ou. Sonje fè sovgad regilye pou evite nenpòt pèt enfòmasyon aksidan.

An konklizyon, aksidantèlman pèdi chanjman ki pa sove nan Microsoft Word ka yon eksperyans fwistre ak dekouraje. Sepandan, lè w itilize teknik ak zouti ki apwopriye yo, li posib pou rekipere chanjman sa yo epi minimize enkonvenyan ki soti nan ensidan sa a. Nan atik sa a, nou te eksplore diferan metòd ak solisyon ki pral pèmèt ou fasil epi byen vit refè chanjman ki pa sove nan Word.

Li enpòtan sonje ke kle a pou evite pèt done se prevansyon. Asire w ke w regilyèman sove travay ou epi sèvi ak fonksyon Autosave Word la. Anplis de sa, li rekòmande pou itilize solisyon tankou OneDrive oswa fè sovgad ekstèn pou pwoteje dokiman ou yo nan ka ijans.

Sonje ke teknoloji toujou ap evolye, kidonk li toujou itil pou w rete enfòme sou dènye mizajou ak karakteristik Microsoft Word yo. Sa a pral pèmèt ou jwenn pi plis nan lojisyèl an epi pran avantaj de tout zouti ki disponib yo anpeche pèt done ak maksimize pwodiktivite ou.

Nan ti bout tan, rekipere chanjman ki pa sove nan Microsoft Word ka reyalize pa swiv etap sa yo ak konsèy mansyone pi wo a. Pandan ke li se fwistre pèdi chanjman, ak solisyon yo dwa, li posib pou minimize efè negatif yo epi jwenn travay ou tounen. avèk efikasite. Ou pa bezwen dekouraje epi sèvi ak teknik sa yo pou refè chanjman ou pa sove yo nan Word.