Nan mond lan biznis ak akademik, Excel te vin tounen yon zouti endispansab analize done yo epi fè kalkil konplèks avèk efikasite. Youn nan travay ki pi komen ke itilizatè yo fè fas a se separasyon non, espesyalman lè li rive baz done ak enfòmasyon konplè. yon sèl selil. Kapasite nan non separe nan Excel Li esansyèl pou òganize ak kategorize done yon fason apwopriye. Nan atik sa a, nou pral eksplore diferan metòd ak fòmil ki pral ede w akonpli travay sa a. fason efikas ak egzat.
Lè w ap adrese separasyon non nan Excel, Li enpòtan sonje ke gen diferan senaryo kote non yo ka eple yon fason diferan. Pa egzanp, kèk non ka gen yon sèl espas ant premye ak siyati, pandan ke lòt moun ka gen plizyè espas oswa yo ka menm ekri nan yon sèl blòk san separasyon. Anplis de sa, non yo ka majiskil, miniskil, oswa yon konbinezon de tou de. Li esansyèl pou w klè sou fòma non yo anvan ou aplike nenpòt metòd separasyon.
Youn nan fason ki pi senp yo non separe nan Excel se lè w itilize fòmil "Divize". Karakteristik sa a itil sitou lè non yo separe pa yon delimiter espesifik, tankou yon espas oswa vigil. Fòmil Split la pèmèt Excel analize sa ki nan yon selil ak ekstrè pati yo ki separe pa delimiter la. Ou jis bezwen chwazi selil la kote non konplè a sitiye, chwazi opsyon nan "Split" epi presize delimiter ki apwopriye a. Excel pral otomatikman kreye kolòn adisyonèl ak non divize ki baze sou delimiter chwazi a.
Yon lòt metòd ki pi konplèks men pwisan pou separe non yo nan Excel se sèvi ak yon konbinezon de fonksyon diferan. Pou egzanp, ou ka itilize fonksyon GÒCH ak DWA pou ekstrè premye karaktè yo nan non an ak siyati respektivman, epi answit konbine yo lè l sèvi avèk fonksyon CONCATENATE. Teknik sa a itil lè non pa swiv yon modèl espesifik oswa lè manipilasyon adisyonèl bezwen fèt, tankou chanje lèt majiskil yo.
An konklizyon, kapasite a non separe nan Excel Li esansyèl pou òganize ak analize done yo avèk efikasite. Kit itilize fonksyon Split la oswa konbine diferan fonksyon, Excel bay zouti pwisan pou akonpli travay sa a. Lè yo konprann diferan senaryo yo epi yo gen klè sou fòma non an, itilizatè yo ka optimize workflow yo epi jwenn rezilta egzat. Kontinye eksplore diferan opsyon ak fòmil ke Excel ofri pou metrize konpetans sa a epi pou w jwenn pi plis nan done ou yo.
1. Entwodiksyon nan metòd pou separe non nan Excel
Non konplè se yon kolòn trè komen nan yon fèy Excel kalkil. Sepandan, li ka gen pwoblèm lè nou gen non ki ansanm nan yon sèl selil. Si ou vle separe non yo nan kolòn diferan, Excel ofri plizyè metòd pou reyalize sa. Men kèk nan opsyon ki pi komen yo:
1. Sèvi ak fonksyon TÈS la: Excel gen yon fonksyon ki rele TEXT ki pèmèt ou ekstrè yon pati nan yon tèks ki baze sou diferan kritè, tankou kantite karaktè oswa pozisyon yon karaktè espesifik. Ou ka itilize fonksyon sa a pou w retire non an ak siyati nan yon selil ki gen non konplè a. Ou senpleman dwe presize pozisyon espas blan an kòm yon kritè separasyon.
2. Sèvi ak plugin "Power Query": Power Query se yon sipleman Excel ki pèmèt ou enpòte, transfòme, ak konbine done ki soti nan diferan sous. Li bay tou yon opsyon pou separe non konplè yo nan kolòn diferan. Pou fè li, ou dwe chwazi non kolòn, ale nan tab la "Transfòme done" epi sèvi ak opsyon "Kolòn divize". Ou ka chwazi delimiter separasyon an (tankou yon espas vid) epi konsa jwenn non yo separe an kolòn diferan.
3. Sèvi ak fòmil tèks: Yon lòt opsyon se sèvi ak fòmil tèks nan excel separe non konplè. Ou ka itilize fòmil tankou LEFT, RIGHT, FIND, ak LENGTH pou ekstrè pati yo vle nan yon selil ki gen non konplè a. Pa egzanp, ou ka itilize fòmil GÒCH la pou jwenn non an epi fòmil DWA a pou jwenn non an.
Sa yo se jis kèk nan opsyon ki disponib nan Excel separe non yo nan kolòn diferan. Chwa a nan metòd pral depann de preferans espesifik ou ak bezwen. Toujou sonje fè yon backup nan dosye ou anvan ou fè gwo chanjman epi pratike sou done tès yo anvan ou aplike li nan done reyèl ou yo.
2. Sèvi ak fòmil Tèks pou Kolòn pou separe non yo
Fòmil Tèks pou Kolòn yo se yon zouti trè itil nan Excel ki pèmèt nou separe non yon lis nan diferan kolòn. Sa a itil sitou lè nou gen yon kolòn ki gen non konplè epi nou bezwen separe yo an premye ak siyati pou pi bon analiz oswa klasman. Avèk fòmil sa a, nou ka byen vit konvèti yon kolòn nan non an de kolòn diferan, san yo pa bezwen fè divize an manyèlman.
Pou itilize fòmil Tèks pou Kolòn, nou dwe chwazi kolòn ki genyen non nou vle separe yo. Lè sa a, nou dwe ale nan tab la "Done" nan ba zouti a epi klike sou "Tèks nan kolòn". Yon sòsye ap parèt pou gide nou atravè pwosesis separasyon an.
Nan premye etap sòsye an, nou dwe chwazi opsyon "Delimite" si non yo separe pa yon karaktè espesifik, tankou yon espas oswa yon vigil. Si non yo pa separe pa yon karaktè espesifik, nou dwe chwazi opsyon "Lajè fiks". Nan dezyèm etap la, nou bezwen chwazi delimiter ki kòrèk la ki itilize pou separe non yo. Sa a kapab yon espas, yon vigil, yon ba vètikal, nan mitan lòt moun. Finalman, nan twazyèm etap la, nou ka chwazi fòma kolòn ki kapab lakòz yo epi presize kote nou vle mete non separe yo. Yon fwa tout opsyon yo konfigirasyon, nou ka klike sou "Fini" ak Excel ap separe non yo lè l sèvi avèk fòmil Tèks nan Kolòn.
3. Ki jan yo sèvi ak fonksyon an Split pou fann non nan Excel
Fonksyon Split nan Excel se yon zouti trè itil pou divize non konplè yo nan diferan selil ki baze sou kritè itilizatè a mete. Avèk karakteristik sa a, ou ka separe non yo nan eleman endividyèl yo, tankou siyati, non, ak mitan non. Sa fè li fasil pou analize ak òganize enfòmasyon nan yon calcul.
Pou itilize fonksyon Split la, premye chwazi selil la oswa seri selil kote ou vle separe non yo. Apre sa, ale nan tab la "Done" sou ba ikòn nan Excel epi klike sou "Tèks nan kolòn." Yon sòsye ap parèt pou gide ou atravè pwosesis separasyon an. Nan premye fenèt sòsye an, chwazi opsyon "Delimite" epi klike sou "Next".
Nan pwochen fenèt la, chwazi delimiter (yo) ki separe diferan konpozan nan non an, tankou espas, vigil, oswa virgul. Ou kapab tou tcheke ti bwat la "Sèvi ak vigil kòm delimiter jaden" si non yo se nan yon siyati, fòma non. Klike sou "Next" epi, nan dènye fenèt sòsye an, chwazi fòma done pou chak kolòn. Pou egzanp, si ou vle premye kolòn nan genyen non siyati ak dezyèm kolòn nan genyen premye non, chwazi "Tèks" nan bwat korespondan yo.
4. Separe non ak fonksyon GÒCH, DWA ak EXT.NUMBER
Nan Excel, li trè komen pou travay ak done ki gen non konplè nan yon sèl selil. Pou separe non yo nan eleman endividyèl yo, ou ka itilize fonksyon GÒCH, DWA, ak EXT.NUMBER. Fonksyon sa yo trè itil epi pèmèt ou ekstrè yon pati nan yon tèks nan yon fason ki senp epi rapid.
Fonksyon GÒCH la pèmèt ou ekstrè yon sèten kantite karaktè depi nan konmansman an nan yon tèks. Pou egzanp, si ou gen yon lis non nan kolòn A epi ou vle separe non an ak siyati nan kolòn separe, ou ka itilize fonksyon GÒCH la pou ekstrè non an. Senpleman presize a seri selil ki gen non yo ak kantite karaktè ou vle ekstrè.
Anplis de sa, bon fonksyon an pèmèt ou ekstrè yon sèten kantite karaktè nan fen yon tèks. Apre egzanp anvan an, si ou vle separe siyati a nan yon kolòn separe, ou ka itilize fonksyon DWA a pou ekstrè li. Senpleman presize seri selil ki gen non yo ak kantite karaktè ou vle ekstrè nan fen tèks la. Nan fason sa a, ou pral jwenn siyati otomatikman.
Finalman, nou gen fonksyon an NIMEWO EXT, ki pèmèt ekstrè yon kantite espesifik karaktè nan yon pozisyon inisyal nan yon tèks. Sipoze ou gen yon lis non nan kolòn A, kote non yo ak siyati yo separe pa yon vigil. Si ou vle ekstrè sèlman non yo nan yon kolòn separe, ou ka itilize fonksyon sa a. Endike seri selil ki genyen non yo, pozisyon inisyal kote ou vle ekstrè ti non yo ak kantite karaktè yo ekstrè. Nan fason sa a, ou pral jwenn dènye non yo nan tout non yo nan lis la.
Nan ti bout tan, pou separe non konplè nan Excel, ou ka itilize fonksyon yo GÒCH, DWA, ak EXT.NUMBER jan sa nesesè. Fonksyon sa yo pral ede w ekstrè pati espesifik nan yon tèks epi òganize done ou yo pi efikasman. Eksperyans ak yo epi jwenn pi bon fason pou adapte yo ak bezwen ou yo.
5. Separe non lè l sèvi avèk ekspresyon regilye nan Excel
Lè w ap travay ak non nan yon calcul Excel, nou souvan rankontre bezwen separe yo an kolòn diferan. Sa a ta ka itil si nou vle endividyèlman analize premye ak siyati yon lis moun. Lè nou itilize ekspresyon regilye nan Excel, nou ka reyalize separasyon sa a nan yon fason rapid ak efikas.
Premyèman, nou bezwen chwazi kolòn ki gen non distenge nou vle separe. Apre sa, nou ale nan tab la "Done" sou ba ikòn nan Excel epi chwazi opsyon "Tèks nan kolòn". Yon sòsye ap louvri ki pral gide nou atravè pwosesis separasyon an.
Nan premye etap sòsye an, nou dwe chwazi opsyon "Delimite" epi klike sou "Next". Apre sa, nou chwazi delimiter ki itilize pou separe non yo. Sa a ta ka yon espas, yon vigil, yon pwen, pami lòt moun. Apre w fin chwazi delimiter la, nou klike sou "Next". Nan dènye etap sòsye an, nou ka chwazi fòma kolòn ki kapab lakòz yo epi klike sou "Fini". Sa a pral separe non yo nan kolòn endividyèl ki baze sou delimiter espesifye a. Li senp konsa!
6. Separasyon non avanse lè l sèvi avèk fòmil konkatenasyon nan Excel
Separasyon non avanse se yon travay komen nan Excel, espesyalman lè w ap travay ak gwo baz done oswa rapò antrepriz. Erezman, Excel bay yon fonksyon pwisan ki rele CONCATENATE otomatikman divize non yo nan selil diferan. Fòmil konkaten sa a konbine plizyè fonksyon pou fikse kritè egzak epi jwenn rezilta egzak.
Pou kòmanse, louvri yon calcul Excel epi aplike fòma apwopriye nan done ki gen non kalifye. Asire w ke chak non yo nan yon selil separe ak nan menm lòd nan tout ranje. Apre sa, nan kolòn kote ou vle jwenn ti non an, ou bezwen mete fòmil CONCATENATE la epi gade selil ki gen non konplè a. Lè sa a, lè l sèvi avèk fonksyon VLOOKUP ou ka chèche vid la epi ekstrè siyati a. Sa a garanti yon separasyon egzak nan non yo nan Excel pou chak ranje done.
Si kolòn nan gen tou de non ak siyati, ou ka itilize yon fòmil ki pi avanse. Konbine CONCATENATE ak fonksyon DWA ak LOOKUP pou ekstrè jis non an nan kolòn separe. Lè sa a, ou ka kopye espesyal epi kole valè yo jwenn yo elimine fòmil yo epi kite sèlman non yo nan selil yo. Sonje, Excel ofri yon pakèt opsyon pou personnaliser separasyon non pou bezwen espesifik ou. Santi yo lib pou fè eksperyans ak adapte fòmil sa yo ak seri done ou a pou reyalize rezilta optimal.
7. Rekòmandasyon ak bon pratik lè separe non nan Excel
Separe non nan Excel se yon travay komen ki ka konplike si yo pa itilize teknik ki kòrèk la. Erezman, gen rekòmandasyon ak bon pratik ki ka fasilite pwosesis sa a. Nan pòs sa a, nou pral ba ou kèk konsèy itil pou separe non yo nan Excel avèk efikasite ak presizyon.
Sèvi ak fonksyon TÈS la: Fonksyon TÈS nan Excel se yon zouti pwisan ki pèmèt ou fè plizyè operasyon fòma sou yon selil tèks. Pou separe non yo nan Excel, ou ka itilize fonksyon TÈS la ansanm ak fonksyon GÒCH, DWA, ak FIND. Pou egzanp, si ou gen yon selil ak non an ranpli "Juan Pérez" epi ou vle separe li an de kolòn, youn ak non an ak lòt non an, ou ka itilize fòmil sa a: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) ekstrè premye non an ak =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) ekstrè siyati a.
Sèvi ak sòsye tèks kolòn nan: Excel gen yon karakteristik ki rele "Tèks nan kolòn" ki fè li fasil separe non nan Excel. Pou itilize karakteristik sa a, premye chwazi selil yo ki gen non konplè ou vle separe. Apre sa, ale nan tab la "Done" sou ba zouti a epi klike sou "Tèks nan kolòn". Yon sòsye ap louvri ki pral gide ou atravè pwosesis separasyon non an. Senpleman swiv etap yo epi chwazi opsyon ki apwopriye a pou separe non yo ak espas, vigil, oswa lòt limit. Karakteristik sa a itil espesyalman si ou bezwen separe anpil non nan Excel an menm tan.
Sèvi ak fòmil konbine: Si non yo nan fèy Excel ou a pa swiv yon modèl espesifik, ou ka bezwen sèvi ak fòmil konbinezon pou separe yo. Pou egzanp, si ou gen yon selil ki gen non konplè a nan fòma "Siyati, Prenon", ou ka itilize fonksyon FIND ansanm ak fonksyon GÒCH ak DWA pou ekstrè siyati ak non an nan kolòn separe. Ou ka itilize tou fonksyon SUBSTITUTE pou retire nenpòt karaktè vle, tankou tire oswa pwen, anvan ou separe non yo. Sonje pou ajiste fòmil yo selon bezwen ak fòma nan done ou yo.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.